Ca4-Unidad Didactica-Contabilidad Gubernamental
Ca4-Unidad Didactica-Contabilidad Gubernamental
Ca4-Unidad Didactica-Contabilidad Gubernamental
UNIDAD DIDÁCTICA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Nivel: 4-CA
Quito - Ecuador
Contenido
La Contabilidad sujeta a la Normativa del Estado ..........................................................................2
1.1 Planificación Pública ............................................................................................................ 3
1.2 Documentos Fuente: Procesos Pre Contractual y Contractual ..............................................4
Proceso precontractual: ........................................................................................................ 5
Proceso contractual: ............................................................................................................. 7
1.3 Normativa Contable – Sector Público ................................................................................. 12
1.4 Normativa Conexa Sector Público...................................................................................... 15
Registro Sistemático de las transacciones de la actividad económica financiera ........................... 17
2.1 Presupuesto General del Estado ........................................................................................ 17
2.2 Ciclo Presupuestario, Clasificador Presupuestario .............................................................. 19
2.3 Catálogo de Bienes del Larga Duración en el Sector Público, Catálogo de Cuentas en el
Sector Público......................................................................................................................... 28
2.4 Asociación Presupuestaria – Contable ............................................................................... 35
Informes de las cuentas anuales al Estado ................................................................................... 37
3.1 Estado de Resultados......................................................................................................... 37
3.2 Estado de Situación Financiera .......................................................................................... 38
3.3 Estado de Flujo del Efectivo ............................................................................................... 40
3.4 Estado de Ejecución Presupuestaria................................................................................... 43
Cedula presupuestaria: ....................................................................................................... 45
EJERCICIOS DE APLICACIÓN ...................................................................................................... 47
4.1 Elaboración de la Matriz de Planificación Pública, Elaboración de la Proforma Presupuestaria
............................................................................................................................................... 47
4.2 Elaboración del Plan Anual de Contratación PAC, Control Previo – Documentos Relevantes
dentro de la Fase Pre Contractual y Contractual en los Procesos de Contratación Pública ........49
4.3 Ejercicios sobre Partidas Presupuestarias, Ejercicios con asociación Presupuestaria –
Contable .................................................................................................................................49
4.4 Ejercicios sobre presentación de Estados Financieros en el Sector Público ......................... 53
1
Unidad I
Para estudiar contabilidad gubernamental se debe mantener presente dos cosas la primera
cuál es la importancia que tiene la contabilidad dentro de un gobierno que administra
recurso público y la segunda cuál es la normativa contable que rige para su
funcionamiento, por ello es importante conocer el contexto de la contabilidad
gubernamental a través de la administración pública que “constituye un servicio a la
colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía,
desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación,
transparencia y evaluación”.1
Normas Regionales
Ordenanzas Distritales
Ordenanza
2
1.1 Planificación Pública
3
institucionales, para verificar que las propuestas de acciones, programas y proyectos
correspondan a las competencias institucionales y los objetivos del Plan Nacional de
Desarrollo”.6
“Todo formulario, registro, libro, resumen o cualquier instrumento que contenga cifras
que expresen cantidades en la moneda de curso legal en el país, que denoten recursos u
obligaciones financieras, originadas en transacciones u operaciones, comprendidas o
efectuadas, constituye parte del sistema de contabilidad de la respectiva entidad u
organismo”.9
“Las unidades de contabilidad de las entidades del sector público conservarán durante
siete años los registros financieros junto con los documentos de sustento
correspondientes, en medios digitales con firma electrónica de responsabilidad, y de ser
del caso los soportes físicos”.10
Las transacciones que se realizan con recurso público pueden producir afectaciones
presupuestarias que a su vez originan derechos y obligaciones, y son estas últimas que
4
deben ser justificadas y comprobadas, y “se entenderá por documentos justificativos, los
que determinan un compromiso presupuestario y, por documentos comprobatorios, los
que demuestren la entrega de las obras, los bienes o servicios contratados”.11
“Las Entidades Contratantes, para cumplir con los objetivos del Plan Nacional de
Desarrollo, sus objetivos y necesidades institucionales, formularán el Plan Anual de
Contratación con el presupuesto correspondiente, de conformidad a la planificación
plurianual de la Institución, asociados al Plan Nacional de Desarrollo y a los presupuestos
del Estado”.12
Proceso precontractual:
5
“Los proveedores una vez recibida la invitación o efectuada la publicación de la
convocatoria en el Portal, podrán formular preguntas sobre el contenido de los pliegos; y
la máxima autoridad de la Entidad Contratante su delegado o la Comisión Técnica según
el caso, responderán las preguntas en el término que para el efecto se establezca en los
pliegos”; respecto a las aclaraciones “la máxima autoridad de la entidad contratante, su
delegado o la comisión técnica, según el caso, por propia iniciativa o a pedido de los
participantes, a través de aclaraciones podrá modificar los pliegos, siempre que no alteren
el objeto del contrato y el presupuesto referencial de los mismos, que serán publicados en
el portal de compras públicas”.16
Continuará con la apertura de las ofertas a través del portal o en el lugar determinado y
en caso de existir errores de forma se activará la convalidación para aquellas ofertas, que
una vez presentadas no podrán modificarse. “No obstante, si se presentaren errores de
forma, podrán ser convalidados por el oferente a pedido de la entidad contratante, dentro
del término mínimo de 2 días o máximo de 5 días, contado a partir de la fecha de
notificación. Dicho término se fijará a criterio de la Entidad Contratante, en relación al
procedimiento de contratación y al nivel de complejidad y magnitud de la información
requerida. El pedido de convalidación será notificado a todos los oferentes, a través del
portal de compras públicas”.17
6
represente el mejor costo y a los parámetros objetivos de evaluación previstos en cada
procedimiento”.18 Caso contrario, la máxima autoridad de la entidad contratante o su
delegado, declarará desierto el procedimiento de manera total o parcial de acuerdo a los
casos establecidos en el reglamento y podrá disponer su archivo o su reapertura. La
declaratoria de desierto o cancelación no dará lugar a ningún tipo de reparación o
indemnización a los oferentes.
Proceso contractual:
Para continuar con el proceso contractual se debe tener presente la suscripción del
contrato, la competencia y capacidad de las partes, la disponibilidad presupuestaria y las
respectivas garantías. Por ello, es importante que se proceda con la suscripción del
contrato conforme:
7
Si el contrato no se celebrare por causas imputables a la Entidad Contratante, el
adjudicatario podrá demandar la correspondiente indemnización de los daños y
perjuicios o reclamar administrativamente los gastos en que ha incurrido, siempre
que se encuentren debida y legalmente comprobados. La entidad a su vez deberá
repetir contra el o los funcionarios o empleados responsables. En ningún caso se
podrá iniciar la ejecución del contrato sin la previa celebración o formalización de
los instrumentos expuestos en este artículo.19
La capacidad y competencia para contratar es otro de los elementos que se debe tener
presente en el proceso contractual.
Para los efectos de la Ley, tienen capacidad para contratar los ministros y máximas
autoridades administrativas de las entidades contratantes, así como los
representantes legales de las entidades de derecho privado sometidas a la Ley.
8
1. Los cónyuges o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo
de afinidad de los consejeros provinciales, concejales municipales y vocales de
las juntas parroquiales en su respectiva jurisdicción.
9
No se exigirán las garantías establecidas por la presente Ley para los contratos
referidos en el número 8 del artículo 2 de esta Ley. Para hacer efectiva la garantía,
la Entidad Contratante tendrá preferencia sobre cualquier otro acreedor, sea cual
fuere la naturaleza del mismo y el título en que se funde su pretensión.
Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las
obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el
adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por
un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de aquel. En los contratos
de obra, así como en los contratos integrales por precio fijo, esta garantía se
constituirá para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones
contraídas a favor de terceros y para asegurar la debida ejecución de la obra y la
buena calidad de los materiales, asegurando con ello las reparaciones o cambios
de aquellas partes de la obra en la que se descubran defectos de construcción, mala
calidad o incumplimiento de las especificaciones, imputables al proveedor.
10
La segunda representa la garantía por anticipo ya que:
11
1.3 Normativa Contable – Sector Público
Para conocer el proceso contable es necesario comprender que el mismo forma parte de
un sistema, conocido como Sistema Nacional de Finanzas Públicas (SINFIP) que:
Los componentes del SINFIP son: política y programación fiscal, ingresos, presupuesto,
endeudamiento público, contabilidad gubernamental y tesorería.
12
decisiones, el control, la adopción de medidas correctivas y la elaboración de
estadísticas.
“Los hechos económicos se contabilizarán en la fecha que ocurran, dentro de cada período
mensual; no se anticiparán ni postergarán los registros respectivos”31. “Las unidades de
contabilidad de las entidades del sector público conservarán durante siete años los
13
registros financieros junto con los documentos de sustento correspondientes, en medios
digitales con firma electrónica de responsabilidad, y de ser del caso los soportes físicos”.32
3.1.3 inventarios
14
3.1.19 concesión de servicios
Entre las normas de control interno para el sector público encontramos que:
Por lo tanto,
15
Por ningún concepto se anticiparán o postergarán los registros de los hechos
económicos, ni se contabilizarán en cuentas diferentes a las establecidas en el
catálogo general. La clasificación apropiada de las operaciones es necesaria para
garantizar que la dirección disponga de información confiable. Una clasificación
apropiada implica organizar y procesar la información, a partir de la cual será
elaborada la información financiera de la entidad. Las entidades públicas que están
obligadas a llevar contabilidad, presentarán oportunamente la información
financiera, de conformidad con las disposiciones establecidas en la normativa
vigente.35
Registros que periódicamente estarán sujetas a:
Sobre la base del modelo de gestión financiera, implementado por el ente rector
de las finanzas públicas, los ajustes de los saldos de las cuentas de activo, pasivo
y patrimonio, serán de responsabilidad de las unidades ejecutoras en aplicación a
las normas emitidas para el efecto.36
16
Unidad II
“La formulación y la ejecución del Presupuesto General del Estado se sujetarán al Plan
Nacional de Desarrollo. Los presupuestos de los gobiernos autónomos descentralizados
y los de otras entidades públicas se ajustarán a los planes regionales, provinciales,
cantonales y parroquiales, respectivamente, en el marco del Plan Nacional de Desarrollo,
sin menoscabo de sus competencias y su autonomía. Los gobiernos autónomos
descentralizados se someterán a reglas fiscales y de endeudamiento interno, análogas a
las del Presupuesto General del Estado, de acuerdo con la ley”.38
Para mayor precisión el Presupuesto General del Estado “es el instrumento para la
determinación y gestión de los ingresos y egresos de todas las entidades que constituyen
las diferentes funciones del Estado. No se consideran parte del Presupuesto General del
Estado, los ingresos y egresos pertenecientes a la Seguridad Social, la banca pública, las
empresas públicas y los gobiernos autónomos descentralizados”.39
Tanto los ingresos como los gastos presupuestarios se clasifican de la siguiente manera:
17
Los ingresos fiscales se clasifican en ingresos permanentes y no permanentes, y
podrán clasificarse en otras categorías con fines de análisis, organización
presupuestaria y estadística.
Ingresos permanentes: Son los ingresos de recursos públicos que el Estado a través
de sus entidades, instituciones y organismos públicos reciben de manera continua,
periódica y previsible. La generación de ingresos permanentes no ocasiona la
disminución de la riqueza nacional. Por ello, los ingresos permanentes no pueden
provenir de la enajenación, degradación o venta de activos públicos de ningún tipo
o del endeudamiento público.
Egresos permanentes: Son los egresos de recursos públicos que el Estado a través
de sus entidades, instituciones y organismos, efectúan con carácter operativo que
requieren repetición permanente y permiten la provisión continua de bienes y
servicios públicos a la sociedad. Los egresos permanentes no generan
directamente acumulación de capital o activos públicos.
18
2.2 Ciclo Presupuestario, Clasificador Presupuestario
1. Programación presupuestaria.
2. Formulación presupuestaria.
3. Aprobación presupuestaria.
4. Ejecución presupuestaria.
19
Programación presupuestaria
La fase del ciclo presupuestario en la que, en base de los objetivos determinados por la
planificación y las disponibilidades presupuestarias coherentes con el escenario fiscal
esperado, se definen los programas, proyectos y actividades a incorporar en el
presupuesto, con la identificación de las metas, los recursos necesarios, los impactos o
resultados esperados de su entrega a la sociedad; y los plazos para su ejecución.
El ente rector de las finanzas públicas establecerá, sobre la base de la programación
cuatrianual, los límites máximos de recursos a certificar y comprometer para las entidades
y organismos que conforman el Presupuesto General del Estado. Si los programas y
proyectos superan el plazo de cuatro años, el ente rector establecerá los límites máximos,
previo a la inclusión del Proyecto en el Programa de Inversiones, para lo cual, coordinará
con la entidad rectora de la planificación nacional en el ámbito de la programación
plurianual de la inversión pública.
Las entidades que conforman el Presupuesto General del Estado, en base a estos límites,
podrán otorgar certificación y establecer compromisos financieros plurianuales.
Para las entidades por fuera del Presupuesto General del Estado, los límites plurianuales
se establecerán con base en los supuestos de transferencias, asignaciones y otros que se
establezcan en el Presupuesto General del Estado y en la reglamentación de este Código.
Formulación presupuestaria
“Es la fase del ciclo presupuestario que consiste en la elaboración de las proformas que
expresan los resultados de la programación presupuestaria, bajo una presentación
estandarizada según los catálogos y clasificadores presupuestarios, con el objeto de
facilitar su exposición, posibilitar su fácil manejo, su comprensión y permitir la
agregación y consolidación”.44
20
Aprobación presupuestaria
Respecto a los presupuestos prorrogados se dice que “hasta que se apruebe el Presupuesto
General del Estado del año en que se posesiona el Presidente o Presidenta de la República,
regirá el presupuesto inicial del año anterior. En el resto de presupuestos del sector
público se aplicará esta misma norma”.46
Ejecución presupuestaria
Es la fase del ciclo presupuestario que comprende “el conjunto de acciones destinadas a
la utilización óptima del talento humano, y los recursos materiales y financieros asignados
en el presupuesto con el propósito de obtener los bienes, servicios y obras en la cantidad,
calidad y oportunidad previstos en el mismo”. 47 En el caso de las certificaciones
presupuestarias “ninguna entidad u organismo público podrán contraer compromisos,
celebrar contratos, ni autorizar o contraer obligaciones, sin la emisión de la respectiva
certificación presupuestaria”.48
21
Fase del ciclo presupuestario que comprende la medición de los resultados físicos y
financieros obtenidos y los efectos producidos, el análisis de las variaciones observadas,
con la determinación de sus causas y la recomendación de medidas correctivas.
Corresponderá, en el caso del Presupuesto General del Estado, al ente rector de las
finanzas públicas, la convalidación de los compromisos de ejercicios fiscales anteriores
para el nuevo ejercicio fiscal en los términos que el Reglamento del presente Código
establezca. Una vez clausurado el presupuesto se procederá al cierre contable y
liquidación presupuestaria, de conformidad con las normas técnicas dictadas por el ente
rector de las finanzas públicas.50
22
“La liquidación del Presupuesto General del Estado se expedirá por Acuerdo del ente
rector de las finanzas públicas, hasta el 31 de marzo del año siguiente, de acuerdo a las
normas técnicas que éste expida para el efecto. El mismo plazo aplicará para el resto del
Sector Público”.51
X → Título
XX → Grupo
23
Ingresos Corrientes (1)
24
Egresos de Inversión (7)
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
1. Ingresos corrientes
11. Impuestos
25
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
2. Ingresos de capital
3. Ingresos de financiamiento
5. Gastos corrientes
26
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
6. Egreso de producción
7. Egresos de inversión
8. Egresos de capital
27
2.3 Catálogo de Bienes del Larga Duración en el Sector
Público, Catálogo de Cuentas en el Sector Público
Conceptos Codificación
TITULO → 9
GRUPO → 99
SUBGRUPO → 999
Cuentas nivel 1 → 9 9 9 99
Cuentas nivel 2 → 9 9 9 99 99
Cuentas nivel 3 → 9 9 9 99 99 99
Cuentas nivel 4 → 9 9 9 99 99 99 99
Para elaborar los catálogos institucionales hasta los niveles que requiera la gestión interna
y de control, será obligatorio estructurarlos sobre la base de las cuentas de nivel 1 y 2 que
constan en el Catálogo General de Cuentas vigente; por ninguna circunstancia podrán
crearse cuentas adicionales sin la autorización previa del Ministerio de Finanzas. La
28
facultad de los entes financieros se circunscribe a efectuar desgloses a los niveles
inferiores de las cuentas existentes.
Las cuentas a los niveles inferiores que conformen los catálogos institucionales, estarán
determinadas por los requerimientos de información interna y de control; no obstante, en
la desagregación se mantendrá el ordenamiento jerárquico de acuerdo con la naturaleza
de los Activos, Pasivos y el Patrimonio. En los catálogos de cuentas se incluirán,
exclusivamente, aquellos conceptos propios de la gestión institucional. Será obligatorio
desagregar las cuentas a los niveles inferiores, si el Contador de la institución lo estima
necesario, para satisfacer requerimientos de información interna para la gestión.
Las cuentas que conforman el Catálogo de Cuentas del Sector Público No Financiero, son
las siguientes:
ACTIVOS (1)
Operacionales
Inversiones Financieras
Inventarios
PASIVOS (2)
29
Deudas u obligaciones directas asumidas por el Estado, con personas naturales o
sociedades, con el compromiso de cancelarlas en la forma y condiciones pactadas
o determinadas en las disposiciones legales
PATRIMONIO (6)
Son aquellas cuentas que sirven para registrar movimiento de valores que no afectan la
situación financiera de la entidad, pero que su registro es necesario con fines de
recordatorio contable, control administrativo o para señalar responsabilidades
contingentes, que pueden o no presentarse a futuro.
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
1. ACTIVOS
1.1. OPERACIONALES
30
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
31
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
2. PASIVOS
2.2.3 Empréstitos
32
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
6. PATRIMONIO
6.1.2 Reservas
6.2.1 Impuestos
6.3.3 Remuneraciones
33
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
9. CUENTAS DE ORDEN
El catálogo de bienes de larga duración54 estará estructurado para conformar una base de
datos única y estándar, que permita establecer criterios uniformes para la identificación
de los bienes del Sector Público, al relacionar el código del bien con la asociación
contable y presupuestaria respectiva.
Conceptos Codificación
GENERAL 9999
DESCRIPCIÓN 9999
ESPECÍFICO 9999
34
El catálogo es de aplicación obligatoria y estándar para todo el sector público, por lo que
las máximas autoridades, conforme al Código Orgánico de Planificación y Finanzas
Públicas velarán por su correcta aplicación y cumplimiento.
En el catálogo se han incluido todos aquellos conceptos que serán utilizados por las
entidades para la adquisición de Propiedad, Planta y Equipo y bienes de control
administrativo; por tanto, se mantendrá la estandarización de los niveles que permitan la
gestión institucional para facilitar el registro e identificación del bien, con la finalidad de
proporcionar información útil y oportuna para la toma de decisiones y la adopción de
acciones correctivas cuando fuere necesario.
Por base devengado se entiende que los flujos se registran cuando se crea, transforma,
intercambia, transfiere o extingue un valor económico. Es decir, los efectos de los eventos
económicos se registran el momento en que ocurren, independientemente de que se haya
efectuado o esté pendiente el cobro o el pago de efectivo. En general, el momento que se
les atribuye es el momento en el cual cambia la propiedad de los bienes, se suministran
los servicios, se crea la obligación de pagar impuestos, surge un derecho al pago de una
prestación social o se establece otro derecho incondicional.
35
El Catálogo General de Cuentas estará asociado al Clasificador Presupuestario de
Ingresos y Gastos. Los flujos de débitos y créditos de las cuentas, solamente tendrán
asociación a un concepto del clasificador presupuestario; dichos flujos serán comparados
con las estimaciones presupuestarias, a efectos de determinar las desviaciones en la
ejecución; sólo por excepción, la asociación presupuestaria se producirá a más de un
concepto contable.
Los flujos de débitos y créditos de las cuentas de Nivel 1 del subgrupo Cuentas por
Cobrar, en los casos que corresponda, estarán asociados a los grupos del clasificador
presupuestario de ingresos, a efectos de compararlos con el presupuesto y el programa de
caja, respectivamente. Los flujos de créditos de las contra cuentas de Nivel 2 estarán
ligados a los ítems del clasificador presupuestario de ingresos; las cuentas a los niveles 3
y 4, a conceptos desagregados de los ítems o de otras clasificaciones internas.
Los flujos de créditos y débitos de las cuentas de Nivel 1 del subgrupo Cuentas por Pagar,
en los casos que corresponda, estarán asociados a los grupos del clasificador
presupuestario de gastos, a efectos de compararlos con el presupuesto. Los flujos de
débitos de las contra cuentas estarán ligados a los ítems del clasificador presupuestario de
gastos; las cuentas a los niveles 3 y 4 a conceptos desagregados de los ítems o de otras
clasificaciones internas.
36
Unidad III
“Honestidad es Transparencia”
Balance de Comprobación
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019
El Estado de Resultados será preparado con los saldos de las cuentas de Ingresos y Gastos
de Gestión a nivel 2, según constan en el Catálogo General de Cuentas, determinando
como resultados parciales los correspondientes a Explotación, Operación, Transferencias,
Financieros y Otros Ingresos y Gastos, antes de obtener el resultado del ejercicio.
37
“Honestidad es Transparencia”
Estado de resultados
Al 31 de diciembre de 2019
El Estado de Situación Financiera será preparado con los saldos de las cuentas a nivel 2,
según la apertura constante en el Catálogo General de Cuentas; si hubiere más de una
opción de agrupamiento para una misma cuenta, respecto al corto y largo plazo, su saldo
se desglosará en aquellas que correspondan a su naturaleza y característica.
38
“Honestidad es Transparencia”
Estado de Situación Financiera
Al 31 de diciembre de 2019
39
3.3 Estado de Flujo del Efectivo
40
Financiamiento, el resultado neto de las variaciones en los flujos acreedores de las
Cuentas por Cobrar y deudores de las Cuentas por Pagar que no tienen asociación a grupos
presupuestarios, y las variaciones no presupuestarias registradas en las cuentas de
Disponibilidades, Anticipos de Fondos, Depósitos y Fondos de Terceros y Disminución
de Disponibilidades.
“Honestidad es Transparencia”
Estado de flujo de efectivo
Al 31 de diciembre de 2019
41
42
3.4 Estado de Ejecución Presupuestaria
El Estado de Ejecución Presupuestaria será preparado con los datos al nivel de Grupo
presupuestario, obtenidos del devengado del Balance de Comprobación. Sus totales
deberán ser conciliados con los flujos acumulados deudores y acreedores de las Cuentas
por Cobrar y de las Cuentas por Pagar asociadas a la naturaleza del ingreso o del gasto,
respectivamente. La diferencia determinada en la ejecución, resultado de comparar las
sumatorias de los ingresos y gastos, se denominará Superávit o Déficit Presupuestario,
según el caso.
43
“Honestidad es Transparencia”
Estado de ejecución presupuestaria
Al 31 de diciembre de 2019
44
Cedula presupuestaria:
Las cédulas presupuestarias de ingresos y gastos, que constituyen los anexos del Estado
de Ejecución Presupuestaria, serán preparadas al nivel que se hubiere aprobado el
Presupuesto, con sumatorias parciales a los diversos niveles de agregación del
Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos, así como también, a los diversos niveles
funcionales y programáticos institucionales.
“Honestidad es Transparencia”
Auxiliar presupuestario de ingreso
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019
CODIGO DE LA PARTIDA:
NOMBRE LA PARTIDA:
ESTIMACION INICIAL:
INGRESO DEVENGADO RECAUDADO SALDO
SALDO
FECHA DETALLE REF. MODIFICADO CODIFICADO POR
PARCIAL ACUMULADO PARCIAL ACUMULADO DEVENGAR
RECAUDAR
“Honestidad es Transparencia”
Auxiliar presupuestario de gasto
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019
CODIGO DE LA PARTIDA:
NOMBRE LA PARTIDA:
ESTIMACION INICIAL:
DEVENGADO SALDO
COMPROMISO SALDO POR
FECHA DETALLE REF. MODIFICADO CODIFICADO PAGADO POR
SALDO POR DEVENGAR
PARCIAL ACUMULADO COMPROMETER
PARCIAL ACUMULADO PAGAR
45
“Honestidad es Transparencia”
Cédula presupuestaria de ingreso
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019
“Honestidad es Transparencia”
Cédula presupuestaria de gasto
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019
CODIGO
A B C=A+B D E F=C-E G H=C-G
DE LA DENOMINACION
PARTIDA SALDO SALDO
ASIGNACION
REFORMAS CODIFICADO COMPROMISO DEVENGADO POR PAGADO POR
INICIAL
DEVENGAR PAGAR
46
Unidad IV
EJERCICIOS DE APLICACIÓN
“Honestidad es Transparencia”
Matriz de Planificación Pública
2020
Direccionamiento estratégico
Misión
Visión
Alineamiento estratégico
Objetivo PNDP:
Política PNDP:
Lineamiento Estratégico:
Metas:
Enlace de objetivos estratégicos con objetivos operativos por dirección
Programa, Cronograma
Unidad OEI proyecto, Objetivo Indicador Meta Partida Presupuesto trimestral
actividad 1 2 3 4
47
“Honestidad es Transparencia”
Proforma Presupuestaria
2020
1 Ingreso corriente
xx
xx.xx
xx.xx.xx
2 Ingreso capital
xx
xx.xx
xx.xx.xx
3 Ingreso de financiamiento
xx
xx.xx
xx.xx.xx
Total Ingresos
5 Gasto corriente
xx
xx.xx
xx.xx.xx
6 Gasto de producción
xx
xx.xx
xx.xx.xx
7 Gasto de inversión
xx
xx.xx
xx.xx.xx
8 Gasto de capital
xx
xx.xx
xx.xx.xx
9 Aplicación de financiamiento
xx
xx.xx
xx.xx.xx
Total Gastos
48
4.2 Elaboración del Plan Anual de Contratación PAC,
Control Previo – Documentos Relevantes dentro de la
Fase Pre Contractual y Contractual en los Procesos de
Contratación Pública
“Honestidad es Transparencia”
Plan Anual de Contratación
2020
Total
Toda dirección, unidad y/o jefatura de contabilidad de las entidades públicas deben
realizar el proceso contable, que se inicia con el registro del asiento de apertura y finaliza
con los estados financieros. Lo importante es recalcar que las entidades del sector público
deben registrar de manera simultánea el registro contable con su respectiva asociación
presupuestaria, dependiendo de cada tipo de transacción.
Los registros para fines educativos se los realiza en el Diario General Integrado, que
contiene básicamente dos partes: Contable (jornalización) y Presupuesto (ejecución).
49
Es necesarios definir varios términos que se utilizan cuando elaboramos los registros
presupuestarios:
Devengado.- Acto donde se reconoce la obligación del pago del bien y/o servicio.
Registro de los hechos económicos en el momento que ocurren
Pagado.- Son los gastos devengados con recursos públicos, a través transferencias
bancarias.
Recaudado o Percibido.- Constituye los ingresos por concepto de las recaudaciones que
realizan las instituciones públicas y que son depositados en la Cuenta Corriente Única.
15 enero. Se crea un fondo de caja chica por el valor de $300; destinado para cubrir los
pagos urgentes e imprevistos (valores mínimos), mediante la acreditación del valor en la
cuenta corriente del funcionario designado.
50
25 enero. Se recauda por alquiler del teatro universitario $15.000, valores que son
depositados en la cuenta rotativa de ingresos que la Entidad mantiene en el Banco
Corresponsal Produbanco.
18 febrero. Por concepto de matrículas se recauda $670.000 valor que en esta misma fecha
se deposita en la cuenta corriente del Banco Produbanco que mantiene nuestra Institución.
51
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
ENTIDAD PÚBLICA
DIARIO GENERAL INTEGRADO
JORNALIZACION EJECUCION PRESUPUESTARIA
GASTOS INGRESOS
FECHA CODIGO DETALLE TM PARCIAL DEBE HABER CODIGO PARTIDAS
COMPROMISO DEVENGADO PAGADO DEVENGADO RECAUDADO
15-ene-19 1
112.13.01 CAJA CHICA INSTITUCIONAL F 300,00
111.03 BANCO CENTRAL DEL ECUADOR F 300,00
v/r creación un fondo de caja chica
18-ene-19 2
634.02.07 DIFUSIÓN, INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD F 8.000,00 53.02.07 DIFUSIÓN, INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD 8.000,00 8.000,00
213.53 CUENTAS POR PAGAR BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMOS F 8.000,00
v/r pago a favor de Diario El Comercio por publicidad
2.1
213.53 CUENTAS POR PAGAR BIENES DE CONSUMOS F 8.000,00 53.02.07 DIFUSIÓN, INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD 8.000,00
111.03 BANCO CENTRAL DEL ECUADOR F 8.000,00
v/r Cuentas por pagar de servicio publicidad
24-ene-19 3
634.01.01 AGUA POTABLE F 7.000,00 53.01.01 AGUA POTABLE 7.000,00 7.000,00
634.01.04 ENERGÍA ELECTRICA F 12.000,00 53.01.04 ENERGÍA ELECTRICA 12.000,00 12.000,00
634.01.05 TELECOMUNICACIONES F 6.000,00 53.01.05 TELECOMUNICACIÓN 6.000,00 6.000,00
213.53 CUENTAS POR PAGAR BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMOS F 25.000,00
v/r Paqo servicios básicos
3.1
213.53 CUENTAS POR PAGAR BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMOS F 25.000,00 53.01.01 AGUA POTABLE 7.000,00
111.03 BANCO CENTRAL DEL ECUADOR F 25.000,00 53.01.04 ENERGÍA ELECTRICA 12.000,00
v/r cts por pagar servicios básicos 53.01.05 TELECOMUNICACIÓN 6.000,00
25-ene-19 4
113.17 CUENTAS POR COBRAR RENTA DE INVERSIONES Y MULTAS F 15.000,00
625.02.02 RENTA EDIFICIOS, LOCALES Y RESIDENCIAS F 15.000,00 17.02.02 RENTA,EDIFICIOS,LOCALES Y RESIDENCIAS 15.000,00
v/r Alquiler de teatro
25-ene-19 4.1
111.15 BANCOS COMERCIALES MONEDA DE CURSO LEGAL - CUENTA DE RECAUDACIÓN
F 15.000,00
113.17 CUENTAS POR COBRAR RENTA DE INVERSIONES Y MULTASF 15.000,00
v/r Por Alquiler de teatro
4.2
111.03 BANCO CENTRAL DEL ECUADOR F 15.000,00 17.02.02 RENTA,EDIFICIOS,LOCALES Y RESIDENCIAS 15.000,00
111.15 BANCOS COMERCIALES MONEDA DE CURSO LEGAL - CUENTA DE RECAUDACIÓN
F 15.000,00
v/r Por Alquiler de teatro
18-feb-19 5
113.13 CUENTAS POR COBRAR TASAS Y CONTRIBUCIONES F 670.000,00 13.01.27 MATRICULAS Y OTROS DERECHOS EN EDUCACIÓN 670.000,00
623.01.27 MATRICULAS, PENSIONES Y OTROS DERECHOS EN EDUACIÓN F 670.000,00
v/r Recaudación de matriculas
18-feb-19 5.1
111.15 BANCOS COMERCIALES MONEDA DE CURSO LEGAL - CUENTA DE RECAUDACIÓN
F 670.000,00
113.13 CUENTAS POR COBRAR TASAS Y CONTRIBUCIONES F 670.000,00
52
v/r Recaudación de matriculas
18-feb-19 5.2
111.03 BANCO CENTRAL DEL ECUADOR F 670.000,00 13.01.27 MATRICULAS Y OTROS DERECHOS EN EDUCACIÓN 670.000,00
111.15
BANCOS COMERCIALES MONEDA DE CURSO LEGAL - CUENTA DE RECAUDACIÓN F 670.000,00
v/r Deposito por concepto de matriculas
TOTAL 2.121.300,00 2.121.300,00
4.4 Ejercicios sobre presentación de Estados Financieros
en el Sector Público
La base sobre la cual se estructuran los estados financieros de las entidades del sector
público no financiero, parten de la información del Balance de Comprobación.
• Para el Estado de Situación Financiera se toma los datos de los saldos finales del
Balance de Comprobación e identificamos las cuentas de activo (1), pasivo (2),
patrimonio (6.1) y las cuentas de orden (9). Tomamos como referencia la guía
proporcionada por el Ministerio de Finanzas
Tomar como referencia los formatos proporcionados por el Ministerio de Finanzas, guía
que nos facilita la elaboración de los estados financieros.
53
Notas finales:
1
Ecuador. Constitución de la República del Ecuador. Registro Oficial 449, 20 de octubre de 2008. art. 227
2
Ibídem, art. 280
3
Ecuador. Código orgánico de planificación y finanzas públicas. Registro Oficial 306, segundo suplemento,
22 de octubre de 2010. art. 10
4
Ibídem, art. 12
5
Ibídem, art. 15
6
Ibídem, art. 54
7
Ibídem, art. 55
8
Ibídem, art. 57
9
Ecuador. Ministerio de Economía y Finanzas. Acuerdo 67 - 2016 Principios y normas técnicas de
contabilidad gubernamental. Registro Oficial 755, suplemento, 16 de mayo de 2016. NTCG 3.1.23
10
Ecuador. Código orgánico de planificación y finanzas públicas. Op. Cit., art. 156
11
Ibídem, art. 117
12
Ecuador. Ley orgánica sistema nacional de contratación pública. Registro Oficial 395, suplemento, 4 de
agosto de 2008. Reformado 21 de agosto de 2018. art. 22
13
Ibídem, art. 23-24
14
Ibídem, art. 36
15
Ibídem, art. 49
16
Ecuador. Decreto ejecutivo 1700 Reglamento a la Ley orgánica sistema nacional de contratación pública.
Registro Oficial 588, suplemento, 12 de mayo de 2009. Reformado 8 de noviembre de 2016. art. 21-22
17
Ibídem, art. 23
18
Ibídem, art. 32
19
Ecuador. Ley orgánica sistema nacional de contratación pública. Op. Cit., art. 69
20
Ecuador. Decreto ejecutivo 1700 Reglamento a la Ley orgánica sistema nacional de contratación pública.
Op. Cit., art. 109
21
Ibídem, art. 110-111
22
Ecuador. Ley orgánica sistema nacional de contratación pública. Op. Cit., art. 73
23
Ibídem, art. 74
24
Ibídem, art. 75
25
Ibídem, art. 76
26
Ibídem, art. 77
54
27
Ecuador. Código orgánico de planificación y finanzas públicas. Op. Cit., art. 70
28
Ibídem, art. 148
29
Ecuador. Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado. Registro Oficial 595, suplemento, 12 junio
de 2002. Reformado 18 de diciembre de 2015. Art. 3
30
Ecuador. Código orgánico de planificación y finanzas públicas. Op. Cit., art. 149
31
Ibídem, art. 153
32
Ibídem, art. 156
33
Ecuador. Ministerio de Economía y Finanzas. Acuerdo 67 - 2016 Principios y normas técnicas de
contabilidad gubernamental. Op. Cit.
34
Ecuador. Contraloría General del Estado. Acuerdo 39 - 2009 Normas De Control Interno Para Las
Entidades, Organismos Del Sector Público Y Personas Jurídicas De Derecho Privado Que Dispongan De
Recursos Públicos. Registro Oficial 87, suplemento, 14 de diciembre de 2009. NCI 405-03
35
Ibídem, NCI 405-05
36
Ibídem, NCI 405-06
37
Ecuador. Constitución de la República del Ecuador. Op. Cit., Art. 292
38
Ibídem, Art. 293
39
Ecuador. Código orgánico de planificación y finanzas públicas. Op. Cit., Art. 77
40
Ibídem, Art. 78
41
Ibídem, Art. 79
42
Ibídem, Art. 96
43
Ibídem, Art. 97
44
Ibídem, Art. 98
45
Ibídem, Art. 106
46
Ibídem, Art. 107
47
Ibídem, Art. 113
48
Ibídem, Art. 115
49
Ibídem, Art. 119
50
Ibídem, Art. 121
51
Ibídem, Art. 122
52
Ecuador. Ministerio de Economía y Finanzas. Acuerdo 447 - 2008 Normas técnicas de presupuesto.
Registro Oficial 259, suplemento, 24 de enero de 2008.
53
Ecuador. Ministerio de Economía y Finanzas. cuerdo 67 - 2016 Principios y normas técnicas de
contabilidad gubernamental. Op. Cit. NTCG 3.1.25
54
Ibídem, NTCG 3.1.26.1
55