Unidad 5 PDF

Generalidades para la
implantación de un sistema
de costos industriales
La actividad para toda empresa
industrial es la de producir
bienes por esto, toda operación
debe estar controlada por un
sistema de costos, planeación y
dirección estratégica.
Un sistema de costos necesita un
estudio de las necesidades de la
empresa, sobre todo el aspecto
productivo, para evaluar
adecuadamente el tiempo de
producción.
La organización de un sistema de costos
dependerá de si la empresa esta fundada o si ya
se encuentra en marcha; en el primer caso se
parte de recaudar los datos e información
suficiente, lo mas apegado a la realidad para
organizar la contabilidad de costos, en el
segundo caso se tendrá que reorganizar la
contabilidad de costos existentes, así como
alguna entrevistas al personal.
ORGANIZACIÓN Y REORGANIZACION DEL SISTEMA
En el normal desarrollo del objeto social de las organizaciones el costo de

un producto o servicio es el valor de los recursos económicos utilizados
para su producción.
LAS 4 ETAPAS DEL SISTEMA PARA LA REORGANIZACION DE COSTO
1. Identificar y definir las actividades relevantes.

2. Organizar las actividades por centros de costos.
3. Identificar los componentes del costo.
4. Asignación de costos: Identificar los inductores de costo.
SUPERVICION SOBRE LA EJECUCION Y REALIZACION DEL SISTEMA
Una vez implantado el sistema de costos, es indispensable efectuar una inspección constante de su buen funcionamiento, pues en
muchas ocasiones, no obstante haber implantado un buen sistema, la mala vigilancia de su realización conduce al fracaso. En
consecuencia, la supervisión deberá ser no solo durante un periodo, sino siempre, y si el sistema puede mejorarse, se iran
introduciendo algunos cambios que harán posible la continua superación en el sistema de costos, por ende, de la empresa en
general. Sin dejar de considerar que todo sistema, por bueno que sea, se envicia, envejece, y necesita una reorganización.
PLANEACIÓN
La planeación de los costo inicia desde
la planeación que es elaborada por el
contratista o el equipo de proyecto
Efectuados los estudios generales de la industria, y

reunidos los datos suficientes, resultantes de la
investigación, se determinarán las irregularidades y
fallas habidas, proponiéndose a los dirigentes
interesados en el trabajo.
Para tener éxito en la implantación de
sistema de costo se tiene que llevar
una planeación adecuada por lo que
se mencionan algunos puntos:
❖Proyectos.
De acuerdo con las decisiones finales acordadas, se procederá a efectuar una
sistematización de las mismas y a establecer el orden que se ha de seguir, tomando
en consideración que el sistema de costos tendrá que constituir una parte
integrante del sistema de contabilidad, por lo que en este aspecto se requiere que
exista una coordinación absoluta entre las contabilidades "general y de costos
❖ Formas.
Un aspecto importante en la implantación de un sistema de
costos, es el diseñar de manera correcta y adecuada las formas y
demás papelería que hay que utilizar, teniendo que poner
especial cuidado para evitar el diseño de documentación
innecesaria, pues esto elevaría los costos y podría dar lugar a la
obtención de datos extemporáneos y no adecuados.
❖Catálogo de cuentas.
Es indispensable que se haga una planificación de cuentas, para
facilitar la información contable y administrativa, así como para
la elaboración de estudios financieros
❖Implantación y control del nuevo sistema
a) Implantación del sistema.
Con base en el proyecto de sistema aprobado el siguiente paso será ponerlo en

práctica.
Lo más conveniente para que empiece a funcionar el nuevo sistema, es que se

fije una fecha determinada y al llegar ésta, se corte con el funcionamiento del
sistema anterior y se continúe con el nuevo, no sin antes haber hecho un estudio
de la forma de engranarlo
Control del sistema.

El control sobre el sistema implantado. Se recomienda que se
lleve a cabo en el siguiente orden:
a) Compras, almacenaje y distribución de materias primas.
b) Producción en proceso.
c) Producción terminada
❖Instructivo para la planeación de un sistema de costos.
El organizador del sistema no puede estar explicando continuamente al
personal el funcionamiento del mismo, por lo tanto debe formular un manual
que contenga los datos necesarios para resolver cualquier duda que se
presente, también para instruir al personal nuevo, evitándose malas
interpretaciones y adiestramiento innecesarios.
❖Supervisión sobre la ejecución y realización del sistema

Una vez implantado el sistema de costos, es indispensable efectuar una
inspección constante de su buen funcionamiento, pues en muchas ocasiones,
no obstante haber implantado un buen sistema, la mala vigilancia de su
realización conduce al fracaso
Ejecución del plan
•¿Qué ventajas se prevé que ofrezca a las partes
interesadas?
•¿Cuáles son los riesgos?
•¿Qué tipo de tecnología necesita?
•¿Qué servicios de la cooperativa cubrirá el plan?
•¿Qué personal se verá involucrado en el proceso?
•¿Cómo podemos garantizar un rendimiento óptimo?
•¿Cómo puede realizarse el mantenimiento del sistema a
largo plazo?
Decisión sobre el tamaño y la duración del proyecto. La disponibilidad de fondos remanentes
de la cooperativa, la experiencia de sus empleados y la influencia de los proveedores locales
de equipos informáticos repercutirán en el tamaño y la duración del proyecto. Una de las
causas principales de fracaso de proyectos de informatización es la tendencia a comenzar a
una escala excesiva. Sería recomendable avanzar con cautela, paso a paso, de modo que los
errores serán menores y el costo que ocasione su corrección se podrá asumir más
fácilmente.
Identificación de objetivos y metas factibles y cuantificables. Divídalos en: objetivos del
proyecto (por ejemplo, informatización de los registros contables, gestión más rápida de
grandes cantidades de datos, mayor exactitud, acceso a un nuevo mercado, industrialización
de los productos, etc.) y metas empresariales (por ejemplo, aumento de los beneficios en un
20 %, reducción de los costos financieros en un 30 %, aumento del número de miembros en
un 10 %).
Obtención de un acuerdo entre todos los interesados (cooperativistas, empleados y otros)
acerca de los objetivos y las ventajas del proyecto. Intente llegar a un consenso. Las partes
interesadas deben implicarse en el proyecto cuanto antes.
Desarrollo de un método para el seguimiento de la ejecución del proyecto. Establezca
indicadores de éxito mensurables que permitan controlar el progreso. Si es posible, asigne
valor económico a algunos de los indicadores. Algunos ejemplos son: dinero ahorrado,
número de cooperativistas nuevos, beneficios empresariales, mayor número de clientes,
etcétera.
PASOS PRELIMINARES
Forme un equipo del proyecto cuya responsabilidad principal consistirá en ayudarle a
elaborar el plan y supervisar la ejecución del proyecto, que mantendrá relaciones con los
programadores externos (consultores), los administradores y los cooperativistas.
Determine todas las tareas necesarias para alcanzar cada objetivo: recursos humanos
fundamentales, necesidades de capital y presupuesto, análisis expreso de riesgos, planes
para probar el software, planes de capacitación, plan piloto y plan de ejecución. Defina la
duración y los recursos necesarios para cada tarea. Determine y calcule los costos. Asigne
tareas a personas o grupos de personas.
Determine todos los factores de riesgo y considere la adopción de medidas para reducir el
riesgo al mínimo.
Defina las referencias a otros documentos clave necesarios: por ejemplo, documento de
evaluación de riesgos, plan de capacitación, plan de pruebas del software.
Establezca un sistema de respaldo: continúe usando el sistema manual en paralelo durante
las fases de desarrollo y pruebas. Si el sistema nuevo fallase durante estas fases, no se
perderán datos y las funciones de la cooperativa continuarán desempeñándose con
normalidad.
Supervisión sobre la
ejecución y realización
del sistema
Cuando una fábrica empieza a desarrollar sus funciones,
es necesario antes de la implantación de un sistema de
costos, hacer una relación de las fábricas cuyo giro sea
semejante para tener una base que sirva de referencia,
y así procurar información suficiente acerca del
funcionamiento de las mismas.
Partiendo de esos informes se procederá a
organizar la contabilidad de costos, con los
datos más apegados a la realidad.
Un aspecto importante en la implantación de un
sistema de costos, es el diseñar de manera correcta
y adecuada las formas y demás papelería que hay
que utilizar, teniendo que poner especial cuidado
para evitar el diseño de documentación innecesaria,
pues esto elevaría los costos y podría dar lugar a la
obtención de datos extemporáneos y no adecuados.
Supervisión sobre la ejecución y
realización del sistema
Una vez implantado el sistema de costos, es indispensable efectuar una
inspección constante de su buen funcionamiento, pues en muchas
ocasiones, no obstante haber implantado un buen sistema, la mala
vigilancia de su realización conduce al fracaso. En consecuencia, la
supervisión deberá ser no solo durante un periodo, sino siempre, y si el
sistema puede mejorarse, se irán introduciendo algunos cambios que
harán posible la continua superación en el sistema de costos, por ende,
de la empresa en general. Sin dejar de considerar que todo sistema,
por bueno que sea, se envicia, envejece, y necesita una reorganización.

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1. Identificar y definir las actividades relevantes.

Efectuados los estudios generales de la industria, y

Con base en el proyecto de sistema aprobado el siguiente paso será ponerlo en

Lo más conveniente para que empiece a funcionar el nuevo sistema, es que se

Control del sistema.

❖Supervisión sobre la ejecución y realización del sistema

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