GOOGLE FORMS

Definición de Google Forms

La definición que ofrece Google sobre su herramienta para la creación de formularios, dice lo
siguiente:

“Los Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas
a tus alumnos o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente”.

Leyendo la definición, nos podemos hacer una idea aproximada de su uso tan diverso. Aunque
si indagamos un poco más, veremos que son multitud los usos educativos que podemos dar esta
herramienta.

Características del Google Forms

• En primer lugar, los formularios de google nos van a permitir permiten incluir los siguientes
tipos de preguntas: respuesta corta, párrafo, selección múltiple, casilla de verificación,
desplegable, escala lineal, cuadrícula de varias opciones, fecha y hora.
• Y en segundo lugar, nos ofrece las siguientes opciones para la configuración:
• Permite crear formularios multipáginas.
• Ofrece la posibilidad de derivar a una página concreta del formulario, dependiendo de la
respuesta dada a una pregunta.
• Puede mostrar una barra de progreso, opción muy interesante para los formularios que
sean un poco largos.
• Permite elegir si una pregunta es opcional u obligatoria.
• Se puede incluir fotos y videos.
• Ofrece la posibilidad de obtener el código iframe para incrustarlo en blogs, wikis, webs (en
este caso los alumnos no necesitarían disponer de una cuenta de correo).
• Permite crear secciones dentro de una misma página.
• Ofrece la posibilidad de recibir notificaciones vía email del envió de un formulario.
• Permite personalizar el mensaje que se muestra al usuario una vez enviado el formulario.
• La variedad de tipos de respuesta, junto con las opciones de configuración, va a ofrecer al
profesor y el Centro, una gran gama de posibilidades, tanto educativas como de gestión.
Requerimientos Técnicos para el uso del Google Forms

Es importante que revise su sistema operativo, para asegurar que el desarrollo del diseño del
formulario se realice en las condiciones de calidad necesarias para este Acto. (Tener una cuenta
en el correo electrónico Gmail.com)

a) Equipos compatibles con Google Forms

Google Forms es compatible con la versión actual y con las dos versiones principales
anteriores de los siguientes sistemas operativos:

• macOS® de Apple®
• Microsoft® Windows®
• Chrome OS
• Ubuntu® y otras distribuciones de Linux® basadas en Debian
b) Utilizar navegadores web compatibles
Google Forms es compatible con la versión actual de los navegadores a continuación:
• Navegador Chrome.
• Mozilla® Firefox®
• Microsoft® Edge®
• Safari® de Apple®
Meet tiene una compatibilidad limitada con Microsoft Internet Explorer® 11, por lo que es
mejor que use Meet en Microsoft Edge.
c) Requisitos de red y hardware
Necesita lo siguiente:
• Una conexión de banda ancha a Internet (conexión estable)
 • Un procesador Intel i3, i5 o i7 de segunda generación de 2,2 GHz o un procesador
AMD equivalente o superior.

USO DE LA HERRAMIENTA GOOGLE FORMS

Para hacer un formulario hay que tener una cuenta en Google e ir a la página:
docs.google.com/forms

Una vez allí, hay que dar en el icono para abrir un nuevo formulario.

(Solo hace falta cliquear con el ratón en el apartado donde se quiera escribir)

Sustituimos la expresión “Formulario sin título o Untitled form” por aquella que haga referencia
a nuestro cuestionario.

En el apartado “Descripción del formulario o form description” escribimos el propósito que se

pretende con este formulario, nuestros objetivos, el tiempo aproximado que se empleará en
contestarlo así como agradecer su participación.
Se puede pinchar sobre “Pregunta sin título o Untitled Question” para comenzar a escribir las
preguntas del cuestionario.

EDITAR PREGUNTAS EN EL FORMULARIO DE GOOGLE FORMS

La siguiente pantalla muestra las posibilidades que se nos presentan:

1. PREGUNTA: Aquí se escribe la pregunta que se desea realizar.

2. TIPO DE RESPUESTA: Se puede elegir entre diferentes tipos de respuestas:

Selección múltiple: Para elegir de entre varias dadas. Solo se puede escoger una de las
dadas. Son excluyentes.
Como puede apreciarse en la imagen, se escriben las respuestas y pulsando sobre “añadir
opción” se abre una nueva elección.

Pulsando en el icono de “añadir imagen” puede incorporarse imágenes como

respuesta.

Casillas de verificación: Se ofrecen varias posibilidades de respuesta que pueden activarse

o desactivarse. (No son excluyentes)
Despeglable: Se introducen las variables que luego se despliegan para que el entrevistado
elija el que desea

Escala lineal: La respuesta viene en forma de graduación numérica. Ésta puede ir del 1 al
10 aunque es recomendable dar opciones en las que el entrevistado tenga que decantarse

Cuadrícula de varias opciones: Nos permite relacionar diversas variables y elegir varias de
ellas
 También se pueden establecer preguntas abiertas que pueden ser respondidas mediante
distintos tipos de texto:

• Respuesta corta: texto corto.

• Párrafo: texto largo.

Las opciones de la parte inferior de la pregunta permiten:

3.
4.
5. , si se activa, será obligatorio contestar esa pregunta para pasar a la
siguiente.
6. da acceso a distintas opciones según el tipo de pregunta elegido.

En la parte inferior de la pantalla, aparece estos iconos

que permiten:

Añadir Preguntas

Insertar una hoja

Añadir Titulo y descripción

Añadir una imagen

Añadir un video

Añadir una nueva sección

 ENVIAR EL FORMULARIO
Una vez elaborado el formulario, se puede obtener el enlace del mismo pulsando sobre el icono

Y se puede enviar mediante tres opciones:

Un mensaje de correo electrónico.

Obteniendo el enlace del formulario

Obteniendo el código HTML para insertarlo en un sitio web.

El usuario al recepcionar el enlace puede realizar el llenado del formulario según las reglas en
las que fue creado el formulario.

Ya casi estamos! Una vez que publicamos el formulario, tenemos que decidir cómo queremos
obtener las respuestas de los alumnos. En caso de que se trate de nuestro primer formulario,
tras confirmar el envío aparecerá una ventana para que decidamos qué hacer. Podemos hacer
que las respuestas aparezcan en un nuevo archivo de planilla de cálculo o en una hoja de un
archivo existente (en cuyo caso, deberemos seleccionar cuál dentro del disco de Google). En
nuestro caso, elegiremos una hoja nueva y le daremos al botón “Crear”.
En caso de que no aparezca esta ventana, la buscamos en la barra superior del formulario, en
el menú “Respuestas” seleccionando la opción “Seleccionar destino de las respuestas

LISTO! Ahora veamos cómo ver las respuestas de los alumnos. Cuando los alumnos reciben
nuestro gmail, (o entren a la página donde pegamos el vínculo), haciendo click en el vínculo
entrarán a la página donde Google aloja el formulario que creamos donde cada alumno
completará sus datos y las respuestas a las consignas que establecimos.
 ANALIZAR LOS RESULTADOS
Si activamos la pestaña de “Respuestas” aparece el número de las dadas hasta el momento

Pueden verse los resultados de dos formas:

RESUMEN: Mostrándose los gráficos correspondientes a cada pregunta.

INDIVIDUAL: Se pueden ver los resultados de cada persona que contestó a la encuesta en el
mismo orden en el que se realizó.
Se pueden exportar los resultados como Hoja de Cálculo o PDF (imprimiendo como PDF).

Por nuestra parte, accediendo a nuestra cuenta Google, en el disco virtual (Google Drive)
aparecerá junto al archivo del formulario que creamos un nuevo archivo con el mismo nombre
del formulario con el agregado de “(respuestas)”.

Si abrimos ese archivo, veremos las respuestas que aportaron quienes hayan completado el
formulario (Trabajo Práctico, Evaluación, etc.) en una planilla de cálculo que irá creciendo a
medida que más alumnos completen el formulario.
Alternativamente, podemos ver estadísticas de las respuestas aportadas accediendo al
formulario, en el menú Respuestas y la opción Resumen de respuestas.

Como sugerencia final, si en algún momento se quiera que el formulario ya no esté disponible
para los alumnos (por ejemplo porque venció el plazo para entregar el trabajo), hacer que deje
de estar publicado accediendo a él desde el Drive y destildando la opción “Se aceptan
respuestas” del menú Respuestas.
Por último, a partir de la planilla de cálculo con las respuestas y poder procesar, ordenar y seguir
trabajando sobre ellas y explotar las prestaciones de la planilla de cálculo (de Google o externa)
para obtener otros resultados que pueden resultarte de interés como estadísticas específicas
a tu conveniencia o la corrección y calificación automática de los formularios recibidos. Si te
interesa ahondar en estas (y otras) aplicaciones específicas, y poder consultar la segunda parte
de este tutorial o bien el tutorial de planilla de cálculo.