Cuadro Comparativo

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GESTIÓN DOCUMENTAL

TALLER
CUADRO COMPARATIVO ISO/NTC – LEGISLACIÓN COLOMBIANA
(LEY, ACUERDO, DECRETO, PINAR)

Pedraza Mahecha Fallon Yazmin

Lic. DIEGO ANDRES CIFIENTES RODRÍGUEZ

COMPUSIS DE COLOMBIA
PROGRAMA TÉCNICO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
GESTIÓN DOCUMENTAL
SEGUNDO SEMESTRE
Villavicencio, Meta

2021
ACTIVIDAD

1. Desarrollar un Cuadro comparativo sobre lo visto en clase de las Normas ISO,


NTC, Vs. la legislación colombiana (Ley, Acuerdo, Decreto, PINAR), sobre la
Gestión Documental.

DESARROLLO
CUADRO COMPARATIVO

ISO / NTC LEGISLACIÓN COLOMBIANA


NTC - ISO 14533-1. PROCESOS, DECRETO 2578
ELEMENTOS DE DATOS Y Art. 2 fines del sistema nacional de
DOCUMENTOS: archivo
Especifica elementos como los que se Tiene como fin adoptar, articular, y definir
encuentran definidos en las firmas las políticas estratégicas, metodológicas
electrónicas y posibilita la verificación de y programas que en materia archivística
una firma digital. de PGD se establezca el archivo general
de la nación.

NTC – ISO 16175-1. INFORMACIÓN Y Ley 1581 de 2012


DOCUMENTACIÓN (parte 1) Tiene por objeto desarrollar el derecho a
Establece requisitos funcionales para la creación la constitucional que tienen las personas
de sistemas que armonicen la creación y y conocer, actualizar y rectificar las
gestión de registros electrónicos. informaciones que se hallan recogido
sobre ellas en base a los archivos
NTC - ISO 30300 INFORMACION Y
Decreto Numero 612 de 2018 (Abril 4
DOCUMENTACION
de 2018):
Esta norma define términos y definiciones
aplicables a las normas del SGR como Por el cual se fijan directrices para la
también establece objetivos y describe
Integración de los planes Institucionales y
enfoque de procesos.
estratégicos al Plan de Acción por parte
de las entidades del Estado
procedimientos para la conversión a
sistemas o registros digitales.
NTC – ISO 13008 PROCESO DE Ley 1564 de 2012
CONSERVACION Y MIGRACION DE
REGISTROS DIGITALES Por medio de la cual se expide el código
Especifica aspectos de planificación y general de procesos
registros también se tienen en cuenta
Art 74 PODERES: se podría conferir
poder especial por mensajes de datos
con firma digital

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