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    Ensayo Sobre El Archivo

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    ana maria cleves ramos
    El documento habla sobre la importancia de los archivos desde los inicios de la humanidad, ya que han permitido conservar y difundir información que ha contribuido al desarrollo cultural, social, político y científico. Los archivos son esenciales para empresas, entidades y países porque expresan de forma única su historia y actividades. Actualmente, una buena administración de documentos a través de sistemas de gestión permite el fácil acceso a la información contenida en los archivos.

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    ana maria cleves ramos
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    El documento habla sobre la importancia de los archivos desde los inicios de la humanidad, ya que han permitido conservar y difundir información que ha contribuido al desarrollo cultural, social, político y científico. Los archivos son esenciales para empresas, entidades y países porque expresan de forma única su historia y actividades. Actualmente, una buena administración de documentos a través de sistemas de gestión permite el fácil acceso a la información contenida en los archivos.

    Título original

    ENSAYO SOBRE EL ARCHIVO

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    El documento habla sobre la importancia de los archivos desde los inicios de la humanidad, ya que han permitido conservar y difundir información que ha contribuido al desarrollo cultural, social, político y científico. Los archivos son esenciales para empresas, entidades y países porque expresan de forma única su historia y actividades. Actualmente, una buena administración de documentos a través de sistemas de gestión permite el fácil acceso a la información contenida en los archivos.

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    El documento habla sobre la importancia de los archivos desde los inicios de la humanidad, ya que han permitido conservar y difundir información que ha contribuido al desarrollo cultural, social, político y científico. Los archivos son esenciales para empresas, entidades y países porque expresan de forma única su historia y actividades. Actualmente, una buena administración de documentos a través de sistemas de gestión permite el fácil acceso a la información contenida en los archivos.

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    ENSAYO SOBRE EL ARCHIVO

    INTRODUCCION

    La importancia de los archivos se remonta desde el origen de la escritura, es


    decir, desde los inicios de la humanidad y es ahí donde nos demuestra lo
    importante que ha sido para la evolución cultural, social, política y científica
    ya que los archivos recopilan, conservan y difunden información registrada
    en ellos.
    Son la parte esencial de una empresa, entidad publica o privada o país y ahí
    se expresa de forma única el desarrollo histórico de sus funciones o
    actividades.

    IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

    Un archivo es un conjunto de documentos acumulados en un proceso natural


    por una persona natural o una entidad pública o privada en el transcurso de
    su gestión.
    Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar
    plasmado sus conocimientos, pensamientos e historia puesto que no podía
    tener todo guardado en su memoria y como esto vio como su única opción la
    escritura, y es aquí donde toman mayor importancia la conservación de los
    documentos escrito en forma organizada y ordenada para luego convertirlos
    en grandes archivos los cuales hicieron crecer la archivista como ciencia y el
    personal encargado de su manejo.
    Hoy en día la administración documental permite que los documentos sean
    vistos de manera fácil y oportuna ya que esta es la encargada de mantener
    los archivos organizados en lugres adecuados con el fin de prestar un servicio
    a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la información dando la
    posibilidad a las personas de conocer el contenido de los documentos y así
    detectar testimonios documentales que confirme las acciones
    administrativas, políticas, legislativas que construyen las sociedades,
    instituciones y el hombre en general.
    También es bueno saber que hoy en día existe una ley que es la 594 del 2000
    que nos da la oportunidad de informarnos y reglamentarnos sobre el debido
    proceso de manipulación de un archivo.
    Hoy en día casi todas las empresas tienen que trabajar en la organización y
    control de lo archivos con el fin de gestionar la gran cantidad de documentos
    e información, es importante contar con un sistema de gestión documental
    eficiente y contar con el personal idóneo para si llevar a cabo una buena
    organización en los archivos y contar con una base de datos para tener el
    control de archivos.

    CONCLUSIONES

    1. El archivo ha sido fundamental en la evolución científica, social, política


    y cultural de la humanidad.
    2. El archivo debe ser funcional y técnico; de fácil manejo y consulta.
    3. El archivo constituye un centro de consulta de la información
    disponible en todo momento.

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