Manual de Buenas Prácticas de Farmacovigilancia
Manual de Buenas Prácticas de Farmacovigilancia
Manual de Buenas Prácticas de Farmacovigilancia
I. FINALIDAD
II. OBJETIVOS
II.1. Establecer los criterios técnicos y metodológicos para el cumplimiento de las Buenas
Prácticas de Farmacovigilancia.
II.2. Promover el uso de criterios uniformes en la evaluación de las notificaciones y en la
generación de señales de farmacovigilancia.
V. CONSIDERACIONES GENERALES
V.1. LISTADO DE ACRÓNIMOS:
a) Búsqueda de información.
c) Recuperación de datos
• Los procedimientos
VI.2.3. PERSONAL
VI.2.3.1. Se debe contar con los recursos humanos necesarios y calificados
(con entrenamiento y experiencia en farmacovigilancia) para
desarrollar las actividades de farmacovigilancia.
VI.2.3.2. Se debe disponer de un organigrama actualizado, que contemple la
estructura organizativa acorde con los procesos que realiza y refleje
la relación que hay entre el responsable de farmacovigilancia y la
dirección técnica, así como con los demás departamentos y/o áreas
de la organización.
VI.2.3.3. Se debe designar y disponer en el país de un Responsable de
Farmacovigilancia (RFV) de manera permanente y continua, para
desarrollar las actividades de farmacovigilancia, las mismas que
deben ser coordinadas con el director técnico. El RFV debe ser un
profesional de la salud calificado (con formación y experiencia en
materia de farmacovigilancia u otros afines), y debe contar con un
vínculo laboral con la empresa.
VI.2.3.4. Se debe comunicar al Centro Nacional de Farmacovigilancia y
Tecnovigilancia los datos de contacto (Nombres y apellidos, correo
electrónico y teléfono) del RFV, debiendo informar si se realiza el
cambio del mismo dicha información debe ser enviada por vía
oficial u otros medios que la ANM disponga.
VI.2.3.5. El RFV tiene las siguientes funciones.
a) Ser el interlocutor válido en materia de farmacovigilancia
ante la ANM, y actúa como punto de contacto para las
inspecciones de farmacovigilancia que se realicen en el país
b) Desarrollar y/o coordinar las actividades de
farmacovigilancia adecuándolas a la normatividad vigente
y comunicar al TRS o al TCRS, según corresponda, las
necesidades que se generen a fin de lograr su
implementación.
c) Realizar y/o coordinar la recopilación, evaluación, registro y
notificación de las SRA a efectos de su envío al Centro
Nacional de Farmacovigilancia y Tecnovigilancia en los
plazos establecidos en la NTS Nº123- MINSA/DIGEMID-
V.01, Norma Técnica de Salud que Regula las Actividades de
Farmacovigilancia y Tecnovigilancia de Productos
Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios,
aprobada por Resolución Ministerial Nº 539-2016/MINSA, o
la que haga sus veces.
d) Realizar el seguimiento adecuado de la evolución y
desenlace de cada caso de SRA.
e) Realizar o garantizar la revisión periódica de la bibliografía
científica mundial para detectar las SRA a los productos
farmacéuticos del TRS o del TCRS.
f) Comunicar al Centro Nacional de Farmacovigilancia y
Tecnovigilancia toda información relevante relacionada a la
seguridad de sus productos farmacéuticos autorizados por
la ANM, entre los que se detalla:
VI.2.6.4. Se deben incluir en un solo IPS los datos relativos a todos los
productos farmacéuticos de los que es titular que contengan un
mismo IFA o la misma combinación de IFAs. No obstante, cuando se
considere relevante para su evaluación, los datos de combinaciones
a dosis fijas, formas farmacéuticas, vías de administración o
indicaciones terapéuticas distintas, se pueden presentar en
secciones diferenciadas del IPS o en IPS separados.
VI.2.6.5. Se deben elaborar los IPS tomando en consideración la estructura y
contenido del Anexo 1 o la establecida en las guías de la
Conferencia Internacional de Armonización (CIH) E2C (R2) o la que
haga sus veces.
VI.2.6.6. Cuando existan hallazgos significativos en el IPS, el TRS debe valorar
si se deben realizar modificaciones en la ficha técnica e inserto
autorizados. La valoración que dio lugar a la modificación del perfil
de seguridad del producto farmacéutico debe quedar documentada
en el IPS.
VI.2.6.7. El RFV debe revisar y aprobar los IPS elaborados por otras empresas
contratadas para este fin, y deben ser sometidos a los mismos
controles de veracidad y calidad de la información que los
elaborados por el TRS o el TCRS.
La aprobación de los IPS debe quedar documentada con la fecha y
firma del RFV en la portada del IPS.
VI.2.6.8. Debe tenerse en cuenta que, para la presentación del IPS, conforme
a lo establecido en el numeral 6.2.6.3, se tiene hasta noventa (90)
días calendario posterior a la fecha de corte de información (FCI).
VI.2.6.9. La carta de presentación del IPS a la ANM debe considerar:
a) Nombre del TRS o del TCRS.
b) Nombre del producto farmacéutico y su nombre en DCI. c)
Periodo que cubre el IPS.
c) Número de IPS establecido por el TRS o TCRS.
VI.2.9. ARCHIVO
VI.2.9.1. El archivo de los documentos relacionados a las actividades de
farmacovigilancia debe garantizar la conservación adecuada de la
documentación, así como su disponibilidad de forma rápida y
completa, de acuerdo a los procedimientos establecidos por cada
establecimiento farmacéutico.
VI.2.9.2. Los documentos de las notificaciones de las SRA recibidas (iniciales y
de seguimiento), los IPS, los PGR y la comunicación mantenida con la
ANM tienen que conservarse por lo menos cinco (5) años después de la
cancelación del registro sanitario del producto.
VI.2.9.3. Deben conservarse los POEs históricos por un mínimo de diez (10)
años. Otros archivos relacionados a las actividades de
farmacovigilancia que no hayan sido mencionados en el numeral
6.2.9.2 deben conservarse durante el tiempo que el TRS o el TCRS
mantenga su actividad.
VI.2.9.4. Se debe disponer de un registro de la documentación relacionada a
las actividades de farmacovigilancia, con un control de entrada y salida
de la documentación, quedando constancia de la información retirada,
persona que retira y de la fecha de salida y retorno
VI.2.10. CONTRATOS
VII. RESPONSABILIDADES
IX. ANEXOS
a. Portada
• Número del IPS, el cual corresponde a un correlativo designado por el
TRS o TCRS de los productos farmacéuticos.
• Nombre comercial y DCI del producto farmacéutico.
• Forma farmacéutica y presentaciones del producto farmacéutico
• Nombre y dirección del TRS o TCRS.
• Periodo que cubre el IPS.
• Fecha de la Primera Autorización Mundial del producto farmacéutico
con ese IFA (FPAM).
• Fecha de autorización y número de registro sanitario en el Perú
• Fecha de corte de información (FCI).
• Nombre, firma y correo electrónico del responsable de aprobar el IPS.
• Fecha de aprobación del IPS.
• Declaración de confidencialidad y veracidad de la información
contenida en el documento
b. Resumen ejecutivo
c. Índice
En esta sección se enuncian los contenidos del IPS y las páginas respectivas
donde encontrar la información
d. Listado de tablas
e. Listado de anexos
f. Listado de abreviaturas
g. Introducción
Incluir la siguiente información:
• Sección actualizada.
• Información previa.
• Cambios realizados.
• Fecha de la modificación.
k. Pacientes expuestos
Población pediátrica.
Población geriátrica.
Mujeres embarazadas o en periodo de lactancia.
Pacientes con insuficiencia hepática, cardiaca o renal.
Pacientes con comorbilidades relevantes.
Poblaciones con polimorfismos genéticos relevantes.
Mujeres embarazadas con VIH.
Otras poblaciones especiales.
Otros usos post-comercialización:
Si el TRS o TCRS tiene conocimiento de patrones de uso del
medicamento (sobredosis, abuso, mal uso y usos fuera de las
indicaciones aprobadas) y considera relevantes para la
interpretación de los datos de seguridad, debe hacer una breve
descripción de los mismos. El TRS y TCRS puede comentar si el
uso fuera de las indicaciones aprobadas se encuentra basado
en guías clínicas, evidencia de ensayos clínicos o ausencia de
alternativas terapéuticas autorizadas disponibles para esta
indicación. Si la información cuantitativa de su uso está
disponible, esta debe ser proporcionada.