Definicion de Patrimonio en Contabilidad

EL PATRIMONIO
Identifica los bienes, derechos y obligaciones que conforman el patrimonio de

una empresa y agrúpalos en cuentas para facilitar su contabilización.
Cuando una empresa se crea, adquiere bienes, derechos y obligaciones que le

permiten llevar a cabo sus actividades.
Los bienes: son todos los objetos materiales e inmateriales que tienen un valor
económico y satisfacen una necesidad.
Los derechos: permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo, cobrar
cuentas pendientes a clientes y retirar el dinero guardado en el banco.
Las obligaciones: representan las responsabilidades adquiridas por la
empresa como deudas contraídas con bancos o cuentas por pagar a
proveedores.
La suma de estos elementos conforma el patrimonio de la empresa. De manera

contable, los bienes y derechos de una empresa se conocen como activos
mientras que sus obligaciones son nombradas pasivos.
Patrimonio bruto y Neto
El patrimonio bruto es la suma de los bienes y derechos de una empresa. De

este total, una parte ampara las obligaciones que la empresa ha adquirido, esto
significa que, si la empresa se vendiera en este momento, una parte de lo
obtenido tendría que utilizarse para saldar sus deudas. Por ejemplo, digamos
que tienes ahorrado en el banco $5000, en tu cartera llevas $250, tienes una
cafetera que te costó $350 y le prestaste $500 a un amigo, al sumar tus bienes
y derechos obtendrás tu patrimonio bruto, el cual será de $6100. Si la cafetera
la adquiriste a crédito y tuvieras que saldar tu deuda en este momento, deberás
tomar $350 de tu patrimonio bruto para pagar. Por lo tanto, tu patrimonio neto
mejor conocido como capital contable o el dinero que tendrás una vez que
saldes todas tus deudas, será de $5750. La suma de los bienes y derechos de
una empresa siempre será igual a la suma de sus obligaciones y su capital.
A esta fórmula se le conoce como ecuación contable fundamental y se
puede interpretar de la siguiente manera: lo que la empresa tiene más lo que le
adeudan siempre será igual a las deudas que adquirió más su capital.
Activo = pasivo + capital

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS PATRIMONIALES
Evita errores y facilita el registro de las operaciones de la empresa al clasificar
y codificar sus cuentas.
Para facilitar el análisis contable de los elementos patrimoniales de la empresa

deberás reagruparlos de acuerdo a sus características en cuentas específicas.
Por ejemplo, en la oficina de una empresa hay mesas, sillas, escritorios,
libreros, archiveros, lámparas, etc. Todos estos elementos los podrás agrupar
bajo el concepto mobiliario de oficina.
Aparte de esto, la empresa no ha pagado los insumos adquiridos con dos de
sus proveedores, ambas deudas las agruparás en una sola cuenta denominada
proveedores.
Como el mobiliario de oficina es un bien de la empresa, de manera contable
forma parte de sus activos.
Por otra parte, la cuenta proveedores formará parte del pasivo de la empresa
pues es una obligación que se debe cubrir.
Las cuentas permiten agrupar las transacciones de una misma naturaleza,

ordenar la información de manera simple y oportuna y facilitar el control de las
operaciones.
El número de cuentas con el que trabajes dependerá del tamaño y rubro
económico de la empresa. Para optimizar su manejo, deberás clasificar y
codificar cada una de ellas.
Las cuentas que conforman los activos y pasivos de la empresa se clasifican
de acuerdo a su liquidez. Esto significa, en el caso de los activos, la facilidad
con la que puede convertirse en dinero en efectivo. Por ejemplo, es más fácil
convertir en efectivo un cheque que un automóvil.
En el caso de los pasivos, la facilidad con la que la empresa puede pagar. Es
más fácil pagar un pedido a un proveedor que una hipoteca a un banco.
Las cuentas que conforman a los activos y pasivos de la empresa se dividen en

tres grandes grupos:
Circulante: puede venderse o pagarse en un plazo menor a un año.

Fijo: puede venderse o pagarse en un plazo mayor a un año.
Diferido: se puede vender o pagar a plazos.
Otros: son las cuentas que no coinciden con ninguna de las clasificaciones
anteriores.
Por otra parte, las cuentas del capital contable se clasifican en:
Capital contribuido: el cual se conforma por las aportaciones de los dueños y

donaciones recibidas por otras entidades.
Capital ganado: el cual lo conforman las ganancias o pérdidas acumuladas,

así como las registradas en el período analizado.
Esta clasificación te permitirá codificar las cuentas patrimoniales de la empresa

de acuerdo con su liquidez en grupos, subgrupos, cuentas y sub cuentas.
Grupo
Subgrupo
Cuentas
Sub cuentas
SISTEMA DE PARTIDA DOBLE

Evita errores en el registro de las operaciones contables de la empresa al
implementar el sistema de partida doble.
Todas las operaciones contables realizadas por la empresa afectan de manera

invariable a dos o más cuentas. Por ejemplo, un cliente compra un pastel
realizando un pago en efectivo por $450. Las cuentas que se ven afectadas
con esta operación son: caja e inventario, ya que el cliente realiza el pago en
efectivo y los pasteles se tomarán del inventario de la tienda. Ambas cuentas
se clasifican a su vez como activos.
Si representamos de manera gráfica la transacción realizada por el cliente,
observaremos que: a la cuenta caja se le realiza un cargo de $450, al tratarse
del aumento de un activo ocasionado por una venta, a la cuenta inventario se le
realizará un abono por $450, pues se trata de salida de mercancía del
inventario de la tienda.
Ahora, supón que se realiza un pago en efectivo a un proveedor que se le
debían $800, las cuentas involucradas en esta transferencia serán
proveedores, al cual deberá realizarse un cargo por $800, y caja pues al
tratarse de un pago en efectivo se elaborarán $800.
Gráficamente, el cargo y el abono se representarían de la siguiente manera:
A este método se le conoce como partida doble, la cual establece que, no

existe una cuenta deudora sin su respectiva cuenta acreedora. Con cada cargo
deberá realizarse un abono. En todo momento, en cada transacción, la suma
de lo anotado en el debe será igual a lo anotado en el haber.
El sistema de partida doble permite que se mantenga el equilibrio de la
ecuación fundamental de la contabilidad. Por lo que al registrar las
operaciones de la empresa deberás cuidar que este equilibrio se mantenga.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)

Complementa los registros contables de la empresa al determinar y registrar el
movimiento del Impuesto al Valor Agregado.
El impuesto al valor agregado es un impuesto indirecto que se aplica sobre el

consumo de bienes y servicios, esto significa que en lugar de que el
consumidor lo pague de manera directa en la agencia tributaria de su localidad,
serán las empresas las que, a lo largo de la cadena productiva, lo irán
recaudando para después entregárselo a Hacienda. Por ejemplo, una costurera
compra a sus proveedores tela, agujas, hilos, botones y demás complementos
que utilizará para elaborar vestidos.
Por cada uno de estos objetos pagará un porcentaje de IVA. Además de estos
artículos, también deberá pagar servicios como luz para el local y el
mantenimiento de su máquina para coser. Al facturar estos servicios, también
estará pagando IVA. A la suma del IVA pagado por la costurera al adquirir
bienes y servicios se le conoce como IVA acreditable o crédito fiscal. Si la
costurera comprara una máquina para coser a crédito, el IVA que tendrá que
pagar con esta transacción deberá agruparse en la cuenta IVA por acreditar o
débito fiscal. Por cada vestido que venda, la costurera deberá cobrar a sus
clientes un porcentaje de IVA. La suma del IVA obtenido por la venta de todos
sus vestidos se llama IVA trasladado. Si la costurera vendiera uno de sus
vestidos acreditó el IVA que aún no ha cobrado a su cliente deberá agruparse
en la cuenta IVA por trasladar. Periódicamente, la costurera deberá liquidar
con Hacienda La diferencia entre el IVA que ha pagado en sus compras y el
IVA que ha cobrado en sus ventas. Si el IVA acreditable es mayor que el
trasladado, la costurera obtendrá IVA a favor el cual es un activo circulante
pues es un derecho que puede cobrar a Hacienda o utilizar en el siguiente
ejercicio contable.
Si el IVA trasladado es mayor al acreditable, la costurera deberá pagar a
Hacienda esta diferencia a la cual se le conoce como IVA por pagar.
Por lo general el IVA se aplica a la venta de bienes y servicios efectuados por
empresas y profesionales independientes, el arrendamiento de bienes y las
importaciones.
El porcentaje de IVA que se aplicará en cada caso dependerá de la legislación
tributaria vigente de cada país pero en términos generales de acuerdo con su
porcentaje podemos encontrar los siguientes grupos:
General: el cual se aplica a la mayoría de los productos.
Reducido: aplicado a las actividades que el país desea impulsar.
Exento: que conjuga los rubros a los cuales no se carga este impuesto como
educación, cultura, alimentos y medicinas.
Investiga las tasas y procedimientos que deberás seguir para calcular el IVA,
de acuerdo con los lineamientos establecidos por la legislación tributaria
vigente en tu país.
LIBRO DIARIO Y MAYOR

Registra las operaciones diarias de la empresa con ayuda del libro diario y el
libro mayor.
Son dos de los libros contables que de manera obligatoria deben llevar todas
las empresas. Estos permiten registrar y procesar todos los movimientos y
operaciones del patrimonio de la empresa, garantizar a terceros la veracidad de
los resultados obtenidos al fungir como un elemento probatorio el cual deberá
estar sustentado con documentos que soporten dichas transacciones, mostrar
el estado financiero de la empresa en un momento determinado.
Libro diario: en el libro diario deberás registrar cronológicamente las

operaciones que se van efectuando en la empresa y anotar los cargos y
abonos que intervienen en cada transacción. Por ejemplo, tu empresa compra
hojas de máquina por $3000, más IVA del 16%. En total $3480, y realiza el
pago en efectivo. Al registrar esta operación en el libro diario, deberás anotar la
fecha en que se realizó la operación, el número de la operación registrada, las
cuentas involucradas en la transacción. Para diferenciarlas, agrega una sangría
a las cuentas que disminuyan o se abonen.
La cuenta de IVA involucrada en este caso como se trata de una compra, el
IVA se acredita, descripción corta de la operación concertada, nombre, número
y vencimiento del documento, que ampara la operación, condiciones bajo las
cuales se concertó la operación. Por ejemplo, crédito o efectivo, el folio o
código de cada una de las cuentas que intervienen. En la columna DEBE
escribe el cargo realizado y en el HABER su respectivo abono.
Libro mayor: deberás agrupar las operaciones de cada una de las cuentas
contables de la empresa de forma cronológica. Para lograrlo, deberás destinar
una de sus páginas para cada cuenta lo cual te permitirá visualizar sus
movimientos de forma individual y obtener su saldo en cualquier momento.
Continuando con el ejemplo anterior, después de anotar en el libro diario la
compra de hojas de máquina, deberás dirigirte en el libro mayor a las cuentas
involucradas en la transacción, en este caso: inventario, caja general e IVA
acreditable.
Para después anotar la fecha en la que se realizó la transacción, su número,

descripción corta de la operación realizada, así como el nombre y código del
documento que la soporta, el cargo realizado con su respectivo abono y el
balance final de cada cuenta.
Al registrar las operaciones en el libro contable, deberás evitar alterar su orden

cronológico, dejar renglones en blanco. De ser así, deberás inutilizarlos. Hacer
raspaduras o enmendaduras, arrancar folios y hojas.
Para que los libros contables tengan un valor legal, deberán certificarse
siguiendo los procedimientos establecidos por la entidad reguladora mercantil
de tu comunidad.

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