Plan de Trabajo de Unidad de DCySC-2021

PLAN DE TRABAJO DE LA UNIDAD DE DEFENSA CIVIL Y
SEGURIDAD CIUDADANA DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE MANUEL ANTONIO MESONES MURO - AÑO
2022 - 2024
INTRODUCCIÓN:
La Unidad de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana es el órgano de Línea que se encarga de

planear, organizar, dirigir, supervisar, inspeccionar y controlar el orden, custodia y seguridad en
el Cercado y Caseríos de la jurisdicción del Distrito de Manuel Antonio Mesones Muro, que se
generan diariamente.
La Unidad de Defensa civil y Seguridad Ciudadana está a cargo de un funcionario con categoría
de Jefe, quien depende de la Sub Gerencia de Servicios Sociales y comunales;
OBJETIVO:
Nuestro objetivo es de proveer de Acción Social y Civil a la Jurisdicción del Distrito de Manuel
A. Mesones Muro, a través de los procesos de Patrullajes Mixtos integrados, actividades de
sensibilización y otros, que se plasman en el Plan de Acción de Seguridad Ciudadana de cada
año
ACTIVIDADES:
a. Ingresar Información al sistema de Registro Civil (actualización de datos de los libros de

nacimiento, matrimonios y defunciones)
b. Realizar Liquidación de pagos
c. Emitir estado de cuentas
d. Elaboración de Proyecto para realizar matrimonios masivos
e. Inscripción de recién nacidos
f. Emisión de Documentos (Partidas de nacimientos, matrimonios y defunción)
g. Inspeccionar los desastres naturales y humanos
h. Realizar los diferentes simulacros
i. Realizar las evaluaciones y llenado de las fichas EDAN – PERU.
j. La preparación, respuesta y rehabilitación de los simulacros.
k. Eventos de sensibilización en materia de sensibilización de la Unidad de defensa Civil y
Seguridad Ciudadana
l. Asistir a eventos o cursos de capacitación relacionados con la Unidad de Defensa Civil.
ESQUEMA DE LA UNIDAD DE DEFENSA CIVIL Y SEGURIDAD CIUDADANA
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
UNIDAD DE DEFENSA CIVIL Y

SEGURIDAD CIUDADANA
SECRATARIA TECNICA DE DEFENSA

CIVIL
 REQUERIMIENTO DE MATERIALES:
A.Útiles de Oficina
N° DESCRIPCION UND. 2022 2023 2024 TOTAL

01 Papel Bond Millares 04 04 04 12
02 Papel Membretado Millares 01 01 01 03
03 Lápiz Unds 06 06 06 18
04 Lapiceros Pilot ( azul ) Unds. 06 06 06 18
05 Lapiceros Pilot ( rojo) Unds. 01 01 01 03
06 Lapiceros Pilot ( negro ) Unds. 06 06 06 18
07 Plumones N° 56 (verde, azul, rojo y Unds 08 08 08 24
negro )
08 Folders Manila Unds. 50 50 50 150
09 Fastenes Unds. 50 50 50 150
10 Archivadores Tamaño oficio Und. 08 08 08 24
11 Archivadores pequeños Unidades 04 04 04 12
12 Resaltadores Unidades ( colores) 03 03 03 09
13 Goma en barra Barra 02 02 02 06
14 Borrador Unidades. 03 03 03 09
15 Correctores Unidades. 03 03 03 09
16 Cartulina Unidades 24 24 24 72
17 Vinifán grande Pliegos 06 06 06 18
18 Papel lustre ( verde agua ) Unidades. 24 24 24 72
19 Reglas tamaño grande Unds. 02 02 02 06
20 Cinta Scoch grande Unidades 02 02 02 06
21 Cinta de embalaje Unds. 04 04 04 12
22 Clips de color Unds 03 03 03 09
23 Clips mariposa Cajas 02 02 02 06
24 Grapas Cajas 02 02 02 06
25 Engrapador Cajas 02 02 02 06
26 Perforador Unds. 02 02 02 06
27 Tinta para tampón ( rojo Unds. 02 02 02 06
, azul y negro)
28 Tinta para Impresora EPSON – Frascos 12 12 12 36
L355, color negro, magenta,
amarillo, cian
29 Posit Unds. 02 02 02 06
30 Tajadores Unds 03 03 03 09
31 Tijeras Unds. 02 02 02 06
32 USB de 64 megabit Und. 02 02 02 06
B.- REQUERIMIENTO DE MATERIAL LOGISTICO DE DEFENSA CIVIL
N° DESCRIPCION CANT. 2022 2023 2024 TOTAL
01 Chalecos con Logos 09 150.00 150.00 150.00 450.00
02 Mochila de emergencia 09 300.00 390.00 390.00 1,080.00
03 Polos para las brigadas 36 330.00 360.00 360.00 1,050.00
Total S/. 2,530.00
C.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE DEFENSA CIVIL

01 Simulacros 09 150.00 210.00 210.00 570.00
02 Talleres 12 400.00 440.00 440.00 1,280.00
03 Combustibles 06 1,200.00 1,200.00 1,200.00 3,600.00
mantenimiento
04 Implementación de global 10,000.0 10,000.00 10,000.0 30,000.00
Almacén 0 0
Total S/. 35,150.00
D.- REQUERIMIENTO DE MATERIAL LOGISTICO DE SEGURIDAD CIUDADANA

01 Chalecos con Logos 150 2,000.00 2,000.00 2,000.00 6,000.00
02 Linternas 150 1,500.00 1,500.00 1,500.00 4,500.00
03 Silbatos 150 200.00 200.00 200.00 800.00
04 Gorros 150 300.00 300.00 300.00 300.00
Total S/. 11,600.0
0
E.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE DEFENSA CIVIL

01 Capacitaciones y 18 1,200.00 1,200.00 1,200.00 3,600.00
Talleres
02 Reuniones 18 300.00 300.00 300.00 900.00
03 Combustibles 18 600.00 600.00 600.00 1,800.00
04 Pasajes global 500.00 500.00 500.00 500.00
Total S/. 6,800.00
E.1.-Materiales de Limpieza
 01 papelera
 02 metro de franela
 04 frascos de ambientador
E.2.- Otros
Mantenimiento y formateo de P.C. 02 mantenimientos al año.
Mantenimiento de impresora 02 mantenimientos al año.
multifuncional
Mantenimiento de oficina 02 veces al año
CONCLUSIONES:
El plan de trabajo del Área de defensa civil y seguridad ciudadana, constituye un instrumento de
planificación importante porque nos permitirá realizar lo siguiente:
 Contar con un cronograma de trabajo que ayude a organizar la labor diaria y periódica de
esta oficina
 Establecer las prioridades de la labor de esta oficina según la necesidad de nuestro Distrito.
 Dar información clara y precisa a la población sobre los Nacimientos, Matrimonios,

Defunciones e inspecciones, evoluciones en Defensa Civil
 Como Área de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana, trazarnos metas y cumplirlas.
 Trabajar conjuntamente con las áreas correspondientes que estén emergidas en el ámbito de
Defensa Civil y Seguridad Ciudadana.
ANÁLISIS FODA:
FORTALEZAS:
 Personal que se esfuerza por aplicar los conocimientos adquiridos sobre materia de Defensa
Civil y Seguridad Ciudadana
 Esmero por brindar una buena atención a la Población
 Ambiente mejorado para la realización de labores administrativas.
DEBILIDADES:
 Desabastecimiento en material de Oficina y Equipos lo cual nos imposibilita mejorar la

atención a la Población.
 Falta de Interés y apoyo en la realización de eventos que signifiquen en mejorar la atención
al Público.
AMENAZAS:
 FALTA de cursos de procedimientos al personal del Área de Defensa Civil y Seguridad

Ciudadana, que ha adquirido experiencias en estas labores, para que esté capacitado para
realizar otras funciones,
 Si no se da atención a los requerimientos solicitados, difícilmente se podrá lograr las
Actividades y Proyectos programados.
RECOMENDACIONES Y / O SUGERENCIAS
1.- Se recomienda o sugiere a la brevedad posible la capacitación del personal para operar dicho
sistema.
2.- Capacitar a un personal idóneo para realizar la labor de Jefe de Unidad
3.- Programar un presupuesto para traslado de dicho Jefe a las diferentes direcciones de la
Población.
4.- Abastecer con todo lo requerido a fin de poder lograr cumplir las actividades y proyectos
programados.
5.- Dar el apoyo requerido cuando se tengan que cumplir los eventos de sensibilización y la
asistencia a cursos de capacitación.

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UNIDAD DE DEFENSA CIVIL Y

SECRATARIA TECNICA DE DEFENSA

N° DESCRIPCION UND. 2022 2023 2024 TOTAL

C.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE DEFENSA CIVIL

D.- REQUERIMIENTO DE MATERIAL LOGISTICO DE SEGURIDAD CIUDADANA

N° DESCRIPCION CANT. 2022 2023 2024 TOTAL

E.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE DEFENSA CIVIL

 Dar información clara y precisa a la población sobre los Nacimientos, Matrimonios,

 Como Área de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana, trazarnos metas y cumplirlas.

 Desabastecimiento en material de Oficina y Equipos lo cual nos imposibilita mejorar la

 FALTA de cursos de procedimientos al personal del Área de Defensa Civil y Seguridad

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