For. Registro de Inducción v.9

F.V.
26-06-2020
REGISTRO DE INDUCCIÓN
VERSIÓN. 9
NOMBRE DEL EMPLEADO: CARGO:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: FECHA DE INGRESO:

A continuación se relaciona los temas a dar en la Inducción preparado para la incorporación a la compañia, con el fin de informar acerca de aspectos corporativos, del cargo, laboral,
Seguridad y salud en el trabajo y ambiental de ULTRACEM S.A.S.
TEMAS
INDUCCION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Generalidades SST: Reglamento de higiene y seguridad industrial, Políticas en Seguridad y salud en el trabajo, Peligros, riesgos y controles asosciados al cargo, EPP requeridos para el cargo, Reporte de
accidentes e incidentes de trabajo, actos y condiciones inseguras, Plan de Emergencias, Programa de prevención de abuso del alcohol, no uso de sustancias psicoactivas y espacios libres de humo de
tabaco, Acoso laboral
INDUCCION AMBIENTAL
Generalidades Gestión Ambiental: Requerimientos y obligaciones ambientales, Plan de manejo ambiental, Planes de contingencias
INDUCCIÓN GENERAL CORPORATIVA

Direccionamiento estratégico: Reseña histórica, misión, visión, valores corporativos, Pilares y Proposición de valor, Proceso de producción de cemento y concreto y portafolio de productos, Programas de
Bienestar y Beneficios
Presentación de Programas y proyectos de Gestión Social
Fondo de empleados
Política y Reglamento interno de trabajo, Normas de Convivencia
Perioricidad de Pago, Forma de pago, Fecha de corte de novedades, Horarios de trabajo
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Servicio de Alimentación y transporte
INDUCCION SEGURIDAD FÍSICA
Generalidades Seguridad Fisica: Sensibilización BASC - OEA, Reporte y Manejo adecuado al detectar actividades sospechosas, actividades delictivas o eventos criticos, Gestión de riesgos , amenazas y
medidas de control, Confidencialidad y manejo seguro de la información ,
Normas Seguridad Fisica (Controles de acceso, manejo de llaves, firmas y sellos, areas criticas, seguridad en la carga)
INDUCCION TIC
Reglamento para el uso de los sistemas de comunicación y equipos de computo, Inducción general para el acceso y manejo del ERP, Seguridad de la información
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
Generalidades del sistema de gestión integrado: Política SGI, Mapa de procesos, objetivos e indicadores, Responsabilidades, Procedimientos del SGI: control de documentos y registros, requisitos legales,
auditorias, no conformidades
SIPLAFT/PROGRAMA ETICA EMPRESARIAL
Políticas, Reportes, Responsabilidades, Oficial de cumplimiento, Línea ética
SEGUIMIENTO Y ATENCIÓN AL CLIENTE
Política de atención al cliente y canales de atención
RECORRIDO PLANTA ULTRACEM
Proceso de Producción Cemento, Recorrido por las áreas
FIRMA
Con la firma del siguiente documento el empleado acepta que la compañía ULTRACEM le facilitó los temas anteriormente relacionados mediante la plataforma virtual Teams.
FIRMA DEL EMPLEADO FECHA:
Copia controlada Página 1 de 3

RESPONSABLE RESPONSABLE
TEMAS
PRINCIPAL SUPLENTE
Registro Huellas C-liquida - Firma Contratos y documentos - Entrega Carnet GTH
Seguridad y salud en el trabajo
Asistente de SSTA Pedro Torres
Gestión Ambiental
Bienvenida Benilda Ordoñez Ivet Vergara
Video Corporativo Ultracem
Direccionamiento estratégico: Reseña histórica, misión, visión, valores
corporativos, Pilares y Proposición de valor
Pablo Ortega Katia García
Proceso de producción de cemento y concreto y portafolio de productos
Presentación de Programas y proyectos de Gestión Social
Programas de Bienestar y Beneficios
Fondo de empleados Auxiliar Fondo Empleados Líder Gestión Social
Política y Reglamento interno de trabajo Líder GTH
Perioricidad de Pago, Forma de pago, Fecha de corte de novedades, Horarios de Analista de Nómina Auxiliar de Gestión
trabajo Humana
Gestión Administrativa Analista Administrativa
Seguridad Física Coord. Seguridad Física Sup. Seguridad Física
Tecnología y Comunicaciones Abis Figueredo Rodolfo Torrado
ALMUERZO
Generalidades del sistema de gestión integrado: Política SGI, Mapa de procesos,

objetivos e indicadores, Responsabilidades, Procedimientos del SGI: control de
docuemtnos y registros, requisitos legales, auditorias, no conformidades y no Analista de SGI Líder de SGI
conforme
SIPLAFT
Política de atención al cliente y canales de atención Coordinador Call Center
Recorrido planta Galapa Coord. Producción Cement Ing. Producción
Recorrido Planta Concreto Coord. Producción Concreto
DURACIÓN
HORARIO
(Minutos)
7:00 a.m.
60 8:00 a.m.
15 9:15 a.m.
45 09:30 a.m.
20 10:15 a.m.
30 10:35 a.m.
20 11:05 a.m.
30 11:25 a.m.
60 12:00 p.m.
60 2:00 p.m.
20 3:00 p.m.
60 4:00 P.M.
7:00 a.m.

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DOCUMENTO DE IDENTIDAD: FECHA DE INGRESO:

INDUCCIÓN GENERAL CORPORATIVA

Presentación de Programas y proyectos de Gestión Social

Política y Reglamento interno de trabajo, Normas de Convivencia

Perioricidad de Pago, Forma de pago, Fecha de corte de novedades, Horarios de trabajo

INDUCCION SEGURIDAD FÍSICA

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

SIPLAFT/PROGRAMA ETICA EMPRESARIAL

Políticas, Reportes, Responsabilidades, Oficial de cumplimiento, Línea ética

SEGUIMIENTO Y ATENCIÓN AL CLIENTE

Política de atención al cliente y canales de atención

RECORRIDO PLANTA ULTRACEM

Proceso de Producción Cemento, Recorrido por las áreas

Copia controlada Página 1 de 3

Generalidades del sistema de gestión integrado: Política SGI, Mapa de procesos,

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