Qué Es El REPS

¿Qué es el reps?
Es la base de datos de las entidades departamentales y distritales de salud, en la

cual se efectúa el registro de los Prestadores de Servicios de Salud que se
encuentren habilitados. Es consolidada por el Ministerio de Salud y Protección
Social.
Es muy importante que los pacientes tengan certeza de que los consultorios,
clínicas y hospitales a los que asisten en realidad puedan prestar los servicios que
necesitan y que los hagan con excelente calidad. por esta razón, el Ministerio de
salud y protección social, expidió la resolución 2003 de 2014 (sistema único de
habilitación) que definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los
prestadores de servicio de salud y la habilitación de estos mismos.
¿Quiénes deben estar inscritos en el reps?
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud Profesionales independientes de

la Salud
Servicios de transporte Especial de Pacientes Entidades con Objeto Social

Diferente que Presten Servicios de Salud de baja complejidad
Entidades Departamentales y Distritales de Salud,
¿Requisitos para estar inscrito en los reps profesionales independientes?
 Instrumento de Autoevaluación (Este documento NO debe imprimirse,

solamente se presenta diligenciado y grabado en un CD).
 Formulario de Inscripción o de Novedades, debidamente diligenciado
(impreso). Este documento debe imprimirse completo en original y copia.
No se requiere impresión a color.
 Copia del documento de identificación.
 Copia del diploma de profesional o especialista con convalidación, esta
última si la requiere.
 Para inscribir la consulta de Medicina del Trabajo y Medicina Laboral, debe
anexar copia de la licencia de seguridad y salud en el trabajo.
 Se considera habilitado un servicio, cuando el prestador cuenta con código
activo asignado por la entidad departamental. la habilitación de los servicios
ofertados o el prestador requieren o no visita previa, para los servicios que
no requieren visita previa, la secretaria de salud anticipa la verificación y
aprobación de los documentos radicados.
luego se procede a la activación del código del prestador en el (REPS).
Cada prestador de servicio de salud una vez autorizada la generación del distintivo
de habilitación deberá imprimirlo y fijarlo en un lugar visible al público y cerca al
acceso del servicio específico que se encuentra habilitado por cada servicio
habilitado, la entidad departamental de salud, autoriza la generación del
correspondiente distintivo de habilitación.
¿Vigencia de la inscripción de años?
es a partir de la fecha de la radicación ante la entidad departamental o distrital de

salud correspondiente. las renovaciones posteriores tendrán vigencia de 1 año,
previo a esto se deben realizar la auto evaluación de las condiciones de
habilitación y su posterior declaración en el registro especial de salud ante el
vencimiento de cada año.
¿Qué es sismed?
El Sistema de Información de Precios de Medicamentos (SISMED) es una

estrategia de salud pública que tiene por objetivo mejorar la accesibilidad a
medicamentos esenciales por parte de la población, especialmente de aquella de
escasos recursos económicos, enmarcado en los lineamientos de lucha contra la
pobreza y descentralización.
¿Qué entidades deben realizar el reporte de precios a SISMED?

El Sistema de Información de Precios de Medicamentos SISMED ha indicado
como objeto de reporte, las compras y ventas de medicamentos. De esta manera,
como obligados a reportar están todas las entidades pertenecientes al SGSSS que
compran y vendan medicamentos, así como los laboratorios y distribuidores
mayoristas.
¿Qué tipo de información debe reportarse a SISMED?
Se deben reportar los precios mínimos, máximos, ventas y unidades vendidas por
Presentación Comercial (es decir, Código Único de Medicamentos - CUM).
¿Cuál es el proceso para la asignación de usuario a una entidad?
Para la asignación de usuario se deben seguir las indicaciones del manual de

usuario PISIS WEB Manual del usuario V1.3, el cual se encuentra en la página
web.sispro.gov.co / Documentación SISPRO / Guías de usuario /componentes
SISPRO / PISIS /PISIS WEB Manual del usuario V1.3.
¿Cómo se realiza la solicitud del archivo público de SISMED?
La información del comportamiento de los precios de los medicamentos se puede

consultar en la página web:
http://web.sispro.gov.co/WebPublico/Consultas/ConsultarCNPMCadenaComercia
lizacionCircu2yPA_028_2_2.aspx o en el termómetro de precios de
medicamentos disponible en:
https://www.minsalud.gov.co/salud/MT/Paginas/termometro-de-precios.aspx
¿Pueden efectuarse modificaciones respecto de la información

originalmente reportada en SISMED?
Las solicitudes de modificaciones de los reportes presentados al SISMED, se

autorizan excepcionalmente. No obstante, de conformidad con las funciones
establecidas a la Comisión Nacional de Precios de Medicamentos y Dispositivos
Médicos, este órgano informará a la Superintendencia de Industria y Comercio de
los posibles incumplimientos del régimen de libertad vigilada de los medicamentos,
para que, dentro de sus competencias, adelante las investigaciones a que haya
lugar e imponga las sanciones, de acuerdo con lo previsto en el artículo 132 de la
Ley 1438 de 2011.
¿Cuál es el procedimiento para informar a SISPRO, la suspensión de

comercialización de un Medicamento?
El SISMED - se actualiza periódicamente con la base de datos de registros

sanitarios del INVIMA. Por lo anterior, los registros de los CUM en estados
vencido, cancelado, negado o pérdida de fuerza ejecutoria, se excluyen para
realizar los reportes; motivo por el cual no es necesario informar a SISPRO.
¿Qué hacer cuando hay un error en el titular del medicamento en SISMED?
Su entidad debe solicitar la corrección de este error en el INVIMA para que se vea
reflejada en el SISMED. Es decir, al efectuar el cambio correspondiente en el
INVIMA la transmisión de información al SISMED será automática y en ese
momento ya podrá realizar el reporte sin ningún inconveniente.
¿Qué es mipres?
Desde el 1 de diciembre de 2016, el Ministerio de Salud y Protección Social

implementó Mi Prescripción (Mipres), una herramienta tecnológica diseñada para
prescribir servicios y tecnologías no incluidos en el Plan de Beneficios a los
afiliados del régimen Contributivo.
Con el fin de garantizar que las Entidades Promotoras de Servicios de Salud

(EPS), las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS) y los
profesionales de la salud realizaran los ajustes correspondientes que permitieran
la puesta en marcha de la herramienta, la implementación se realizó de manera
gradual. El Ministerio efectuó el seguimiento y acompañamiento requeridos por
todos los actores mencionados.
A partir del 1 de abril de 2017, los profesionales de la salud, de manera obligatoria,

tienen que prescribir servicios y tecnologías no incluidos en el Plan de Beneficios a
través de esta herramienta. Por lo anterior, el Ministerio de Salud y Protección
Social considera oportuno precisar:
1. La herramienta Mipres facilita el acceso a los servicios y tecnologías que no
se encuentran incluidos en el Plan de Beneficios. Por tanto, ahora el profesional
de salud los prescribe directamente, sin necesidad de aprobación por parte del
Comité Técnico-Científico (CTC).
2. Es obligación de las EPS informar de manera oportuna, clara y en un tiempo
razonable el lugar donde realizará el suministro del servicio o tecnología no
incluido en el Plan de Beneficios que haya sido prescrito por el profesional de la
salud.
3. Las EPS deben realizar la entrega oportuna de los medicamentos y servicios
prescritos, en los tiempos establecidos en la Resolución 3951 de 2016.
4. El Ministerio de Salud y Protección Social no interviene en el proceso de

prescripción, autorización o entrega de los servicios y tecnologías no incluidos en
el Plan de Beneficios, razón por la cual no emite autorizaciones. En este sentido,
no es dable que las EPS, IPS y operadores soliciten avales o verificaciones del
Ministerio.
5. Las IPS deben cumplir los términos en los que se deben efectuar las juntas de
profesionales de la salud, que no deben superar los cinco (5) días hábiles
siguientes a la solicitud del profesional de la salud. Las juntas únicamente operan
cuando se trate de soporte nutricional, servicios complementarios y medicamentos
incluidos en los listados UNIRS y el conformado con los reportes de las
Sociedades Científicas. En los demás casos no media ninguna aprobación o
autorización.

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Es la base de datos de las entidades departamentales y distritales de salud, en la

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