TRABAJO PRACTICO

1. ¿Qué es una cuenta contable?

Una cuenta contable es un registro donde se identifican y anotan, de manera cronoló gica, todas las
operaciones que transcurren en el día a día de la empresa.
El PGC nos facilita un cuadro de cuentas donde podemos encontrar un listado de cuentas contables
que podemos utilizar en nuestra contabilidad. Así, por ejemplo, para controlar los movimientos de
mi banco, podré utilizar la cuenta contable llamada "Banco".
Dentro de nuestro cuadro de cuentas encontraremos que cada cuenta contable tiene una
denominación, un número y pertenece a un grupo.
La numeració n y el grupo está n relacionados y nos indican qué tipo de cuenta estamos utilizando,
si es de activo, pasivo o patrimonio neto. La denominació n, simplemente, nos ayuda a identificar
mejor las cuentas contables.
Dentro de nuestra contabilidad podremos denominar las cuentas contables como mejor nos
parezca, así, como crear nuevas cuentas si las ya existentes no nos fueran suficientes.
Cada operación de nuestra empresa se registra mediante la creación de un asiento
contable, donde se hace un apunte en una cuenta contable en el debe, y otro apunte en otra
cuenta contable en el haber.
Por ejemplo, si realizamos una compra de mercaderías, tendríamos que registrar un asiento
contable donde apareciese nuestra cuenta contable de Compra de mercaderías en el debe y
nuestra cuenta contable de Banco en el haber.
Tipos de cuentas contables
Los tipos de cuentas contables se organizan en nueve grandes grupos. Segú n el PGC (Plan General
de Contabilidad), en Españ a podemos encontrar los siguientes grupos de cuentas:
 Grupo 1: Financiación Básica. En este grupo podemos contabilizar movimientos que
relacionen directamente al capital social, las reservas o las deudas a largo plazo.
 Grupo 2: Activo No Corriente. Agrupa cuentas que abarcan aspectos como la maquinaria,
propiedades intelectuales, patentes e incluso fianzas.
 Grupo 3: Existencias. Trata de controlar los movimientos que tengan que ver en lo
referente a las mercaderías, materias primas o productos semiterminados.
 Grupo 4: Acreedores y Deudores por Operaciones Comerciales. Consiste en anotar
cualquier movimiento a nivel de proveedores, clientes, acreedores o impuestos de valor
añ adido (IVA).
 Grupo 5: Cuentas Financieras. Este grupo lo conforman deudas a corto plazo o tesorería
entre otras cuentas.
  Grupo 6: Compras y Gastos. Este grupo se relaciona con la adquisició n de existencias, su
variació n, o gastos en impuestos, servicios exteriores, etc.
 Grupo 7: Ventas e Ingresos. Por otra parte, en este se contabilizan acciones de variació n
de existencias positivas e ingresos corrientes y no corrientes.
 Grupo 8: Gastos Imputados al Patrimonio Neto. Aunque son cuentas que se utilizan poco
en el día a día, son necesarias al momento de querer registrar una variació n del patrimonio
neto de la empresa.
 Grupo 9: Ingresos Imputados al Patrimonio Neto. Ídem a lo expuesto en el grupo
anterior, só lo que en este caso se realizaría un ajuste contable positivo.
2. ¿Qué es un plan de cuentas?
En palabras simples, es el listado de las cuentas de una empresa que se manejan dentro de la
Contabilidad, y en el que presentan la situació n de los activos y pasivos de la organizació n. Estas
cuentas son las que la empresa ha definido para registrar sus procesos contables.
Se trata de un ordenamiento sistemá tico de todas las cuentas que forman parte de un sistema
contable y tiene por objetivo relacionar esas cuentas con lo establecido por el Servicio de
Impuestos Internos, a través del Manual de Cuentas, que presenta las instrucciones para el uso de
esta informació n.
3. ¿Para qué sirve el Plan de Cuentas?
Importancia del plan de cuentas
Un plan de cuentas entrega una estructura que organiza el sistema contable y permite obtener de
forma sencilla informació n acerca de las finanzas de una empresa.
Gracias a este proceso, es posible conocer, por ejemplo, los recursos con los que cuenta una
empresa y de los cuales obtiene beneficios (activos) y cuá les son los compromisos que ha
adquirido, como las deudas que tiene con otras entidades (pasivos).
Para lograrlo, este ordenamiento debe tener tres características principales: 
 Debe ser amplio, para abarcar todas las actividades del negocio. 
 Flexible, de manera que se pueda adaptar a la evolució n de la empresa, permitiendo
agregar nuevas cuentas en caso de ser necesario. 
 Para que se puedan establecer grupos, tiene que tener un sistema de codificació n numérico
para las cuentas.
 Beneficios de los planes de cuentas
 Mejoran el control de ingresos y egresos: una Pyme no puede descuidar sus flujos en lo
má s mínimo, pues un pequeñ o error en los cá lculos puede poner en riesgo su salud
financiera. Con un plan de cuentas contable, podrá revisar rá pidamente su situació n.
  Se adaptan al negocio: la idea es establecer un plan de cuentas acorde a la naturaleza
específica de la Pyme: su industria, composició n jurídica, necesidades de informació n e
indicadores que quiere controlar. Ademá s, es necesario tener en cuenta qué tipos de datos
necesitará n los distintos niveles administrativos y cualquier organismo externo al que la
empresa deba presentar informació n.
 Disminuyen errores: como las cuentas han sido previamente definidas y codificadas, es
muy difícil que un movimiento quede sin registrarse o que se ingrese en una cuenta
equivocada.
 Facilitan la confección de los estados financieros: las cuentas se pueden ordenar de la
misma forma en que aparecerá n en ellos, facilitando su elaboració n posterior.
 Vuelven a la contabilidad más eficiente: utilizando un software contable, será posible
ingresar rá pidamente la informació n y agrupar las cuentas; por lo tanto un negocio
visualizará los fá cilmente los totales y podrá analizar tendencias.
 Facilitan el uso y lectura de las cuentas contables: imputar los movimientos es fá cil y
rá pido, al igual que consultar cuentas específicas.
 Son útiles para los impuestos: es posible crear un grupo de cuentas para generar
provisiones.
4. ¿Cuáles son los requisitos que debe reunir un plan de cuentas?
El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos
contables. Se trata de una ordenació n sistemá tica de todas las cuentas que forman parte de un
sistema contable para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas
suele ser codificado.
Este proceso implica la asignació n de un símbolo, que puede ser un nú mero, una letra o una
combinació n de ambos, a cada cuenta. El sistema mnemotécnico má s usual para codificar un plan
de cuentas es el numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de
agregar e intercalar nuevas cuentas.
Por ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1 Caja y bancos, 1.1.2
Inversiones corrientes.
Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta las
instrucciones necesarias para la utilizació n de las cuentas que forman parte del sistema contable.
El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura bá sica para la organizació n del sistema
contable, por lo que aparece como un medio para obtener informació n de manera sencilla. Un plan
de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la integridad (tiene que
presentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la
flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas).
5. ¿Que es codificar un plan de cuentas?
La codificació n contable es la forma de identificar un tipo y nombre de cuenta; una cuenta es el
nombre genérico contable con el que se identificar características similares y que permite
registrar débitos y créditos (aumentos y disminuciones, viceversa) que ocurren en los elementos
de la ecuació n contable.
Cuenta: es un registro donde se identifican y anotan, todas las operaciones que transcurren en
• el día a día de la empresa.
Plan de cuentas: es una relació n o listado que comprende todas las cuentas contables que
• pueden ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una determinada empresa.
El plan de cuentas debe estar codificado. El sistema má s usual y el que se utiliza es el numérico
decimal, el cual permite agrupaciones ilimitadas, facilita agregar e intercalar nuevas cuentas y
organiza de forma jerá rquica las cuentas segú n su numeració n . Por ejemplo:

6. ¿Qué es ciclo contable?

Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemá tica y
cronoló gica el registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen de la actividad.
Normalmente un ciclo contable es de un añ o, aunque hay empresas con ciclos contables
mensuales, trimestrales o semestrales.
En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes financieros,
hasta la preparació n de los estados financieros.
Etapas del ciclo contable
La vida de un negocio se divide en ciclos o añ os contables y estos, a su vez, se dividen en tres
estapas: apertura contable, movimiento y cierre contable.
- Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su añ o contable y comienza a realizar
transacciones econó micas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto en los
obligatorios como en los auxiliares.
- Movimiento: Registro de las transacciones.
- Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar el
resultado econó mico del ejercicio.
Importancia del ciclo contable
La importancia del ciclo contable reside en poder ver si los datos financieros y patrimoniales son
correctos, comprobando así la buena salud de la empresa.
Las etapas del ciclo contable se inician con la identificació n del hecho contable como, por ejemplo,
la venta de una mercancía. El siguiente paso es generar un documento contable que soporte esta
transacció n y permita reflejarla en contabilidad, cuantificando el hecho en unidades monetarias y
con una fecha concreta.
Una vez se genera este documento (albará n o factura) se registra la operació n en el libro diario.
Terminando el ciclo contable, que suele ser de enero a diciembre, las transacciones se traspasan al
libro mayor. Tras algunas regularizaciones (amortizaciones, reclasificaciones entre corto plazo y
largo plazo, cá lculo del resultado, etc.), se cierra la contabilidad para generar los estados
financieros definitivos.
Grá ficamente el ciclo contable sería así:

7. ¿Qué es balance inicial?

Un Balance Inicial es el documento contable con que se da inicio a la actividad de una empresa,
donde se asienta tanto el activo, como el pasivo. En el presente post se muestra todo lo que
necesitas saber sobre este importante tema, desde su significado hasta un ejemplo.
Balance Inicial de una Empresa
El balance inicial de una empresa es la evaluació n y valoració n que se lleva a cabo en una
organizació n. Donde se ejecuta el registro de los activos, los pasivos y el patrimonio que se tiene,
con lo que se dará inicio al ejercicio de operaciones. En tal sentido, se refiere al balance de
situación inicial que posee una organizació n a efecto de su Contabilidad. Siendo entonces, a
través de este, la presentació n del estado demostrativo de la empresa para el comienzo de su
ejercicio.
En este balance inicial se debe asentar todo lo que posee la empresa, determiná ndose de manera
condensada la realidad econó mica con la que emprende su labor. Es decir, es el balance con que se
da inicio a la actividad econó mica de la misma. En el cual se debe registrar principalmente, por
ejemplo:
 El aporte de los socios, que es el capital
 Las cuentas
 Monto contenido en las cuentas
 Patrimonio mueble e inmueble
 Posibles deudas, tanto a corto como a largo plazo (financiamientos o créditos)
Es de hacer notar, que la realizació n de este documento contable es obligatorio cuando se
establece una empresa, siendo el principal requisito. El cual se debe consignar para tramitar el
respectivo registro mercantil que legaliza dicha constitució n.
Importancia del Balance Inicial en una Empresa
El balance inicial de una empresa es importante porque permite que se agrupe, organice y
categorice todas las cuentas cuya representació n asumen los socios. Para el comienzo de la
actividad comercial, proporcionando ademá s un inventario detallado que establecerá de forma
precisa la situació n econó mica o financiera de la empresa. Así como también si la misma tiene
alguna responsabilidad asumida de pago o deuda que saldarle.
8. ¿Que es un libro Diario?
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan
todas las operaciones.
Es un documento que registra de forma cronoló gica las transacciones econó micas que una
empresa realiza. Estas transacciones está n relacionadas con la actividad principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, segú n se vayan produciendo.
Esta contabilizació n se debe ir recogiendo día a día; o en periodos no superiores a un mes en caso
de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.
Hay una serie de datos mínimos necesarios para la creació n de un libro diario:
 Fecha de cada transacció n.
 Las cuentas involucradas en la transacció n.
 El importe de la operació n.
 Breve explicació n de la transacció n.
Importancia
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, segú n lo señ alado por el
Có digo de Comercio.
En cuanto a las características físicas del libro, deberá ser un libro empastado, de folios y deberá
estar sellado en todas sus pá ginas.
9. ¿Qué es in libro mayor?
El libro mayor es un documento que recoge de manera cronoló gica todas las operaciones
contables de la empresa registradas en cada una de las cuentas. Hay un libro mayor por cada
cuenta utilizada en la contabilidad.
En el libro mayor figura el concepto de la operació n registrada, el debe, el haber y el saldo de la
cuenta. Este documento permite ver de manera detallada los movimientos que se han producido
en cada cuenta. En él se detallan las entradas y salidas. El procedimiento contable consiste en
anotar la operació n en el libro diario y, después, traspasar el movimiento a las fichas de los libros
mayores.
Hay que destacar que el libro mayor no es obligatorio, aunque sí que puede resultar de gran
utilidad en la gestió n de la empresa, pues permite consultar cuenta por cuenta cada uno de los
movimientos que se han registrado en la empresa.
Cuenta T
Función del libro mayor
Estas son las principales funciones del libro mayor:
1. Controla los cargos y abonos recogidos en el libro diario.
 2. Informa de las cantidades de los cargos y los abonos de las operaciones realizadas.
3. Sirve para tener de forma ordenada la informació n sobre los bienes y obligaciones.
Cómo se rellena el libro mayor
La estructura general de un libro mayor es la siguiente:
1. Se introduce la fecha en la que haya tenido lugar la operació n.
2. Se registra la contracuenta, es decir, el cargo o abono que figura en un asiento contable.
3. Se anotará el folio del libro diario de donde se encuentra registrada la operació n.
4. Se deberá especificar el importe del debe o cargo, o bien, el importe del haber o abono.
5. Habrá que ir registrando el importe de los cargos y abonos para obtener el saldo.
Si se cometen errores en el llenado del libro mayor deberá procederse de la siguiente forma:
 Si hay una inconsistencia o error, se anula la hoja completa y se pasa a la siguiente.
 Las anulaciones en los libros principales deben llevar la firma del contador.

10. ¿Qué es un balance de comprobación de sumas y saldos?

El balance de sumas y saldos, también conocido como balance de comprobació n, muestra el
balance de los saldos deudores y acreedores de las cuentas de una empresa en un momento
determinado.
Utilidad del balance de sumas y saldos
Este balance es uno de los má s utilizados en una empresa, ya que muestra fá cilmente si existe
algú n error en los mayores contables de alguna cuenta del libro diario.
En ningú n caso, este balance sustituye al balance de situació n de una empresa, que informa de la
situació n patrimonial de la misma al final del ejercicio.
El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la
contabilidad. Ahora bien, esto no significa que todo esté en orden, sino ú nicamente que la
contabilidad está cuadrada. Por ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor y habérselo anotado
a otro. En este caso el balance de Sumas y Saldos saldrá correcto y sin embargo la contabilidad
estará mal realizada.
La revisió n de las fichas de Mayor, una a una, junto con el balance de Sumas y Saldos será lo que
nos dé la garantía de que todo está en orden.
A diferencia del Balance final, el balance de comprobació n de sumas y saldos no requiere de
periodificació n contable, del cá lculo del resultado del periodo, ni del cierre de la contabilidad para
su elaboració n.
A estos Balances se refiere el artículo 28 del Có digo de Comercio, al señ alar que: "Al menos
trimestralmente se transcribirá n (al libro de inventarios y cuentas anuales) con sumas y saldos los
balances de comprobació n"
En este sentido podemos entender el Balance de comprobació n como un documento obligatorio,
pero al mismo tiempo, puede ser un documento voluntario, pues el empresario, puede realizar
tantos Balances de comprobació n como estime necesarios.
Estructura:
Balance de comprobació n de sumas y saldos:

Cuenta Sumas debe Sumas haber Saldo debe Saldo haber

Pasos para la elaboració n:

1. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en el debe como en el Haber.
2. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se obtiene por diferencia entre el
Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o de gastos.
En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto Patrimonial como el Exigible), el
saldo se obtiene por diferencia entre el Haber y el Debe.
3. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance.