PRES-01-01

PRES-01-01
- ANSeS
Acreditación
de Abogados y Procuradores. Registración del domicilio electrónico
Vigencia:
14/07/2021
I. Objetivo
El objetivo de
la presente norma consiste en establecer las pautas correspondientes a
la Registración del domicilio
Electrónico de los Abogados
y Procuradores ante esta Administración, al solo efecto de contar
con los datos necesarios
para el control de la gestión correspondiente
y consecuentes notificaciones.
II. Alcance
La presente comprende
desde la presentación de la documentación para la Registración
del domicilio electrónico de los
Abogados y Procuradores ante el
organismo y pedidos de baja o modificaciones en la oficina correspondiente,
hasta la
confirmación de las novedades por parte de la Unidad Coordinadora
de Apoyo Operativo.
III. Consideraciones
Generales
El Decreto Ley
Nº 17.040, su Decreto Reglamentario Nº 4179/67; Resoluciones
SSS Nº 361/76 y Nº 529/77, anexos y
complementarias, enumeran
quiénes pueden ejercer la representación ante los organismos
nacionales de previsión.
Dicha Ley, en
su artículo 1º, faculta el accionar de Abogados y Procuradores
en el ámbito de esta Administración.
La Resolución
ANSES Nº 479/2014, de fecha 5 de septiembre del año 2014, creó
el Registro de Abogados y Gestores
Administrativos habilitados para ejercer
la representación de los titulares de derechos o sus causahabientes
ante esta
ADMINISTRACIÓN NACIONAL, con la finalidad de tramitar
prestaciones del Sistema Integrado Previsional Argentino
(SIPA), en los
términos y condiciones establecidos en los artículos 1º,
incisos b) y c), y 2º de la Ley Nº 17.040 (T.O.
1974).
A partir de la
entrada en vigencia de la citada norma, los abogados y/o gestores administrativos
inscriptos ante ANSES
debían reinscribirse en el Registro creado,
cumplimentando determinados requisitos que incluían la presentación
de
documentación taxativamente detallada dentro del mismo articulado,
ya sea en la dependencia operativa más cercana a
su domicilio, o
bien a la Dirección Unidad Central de Apoyo Operativo (UCAO), dependiente
de la Dirección General
Prestaciones Centralizadas.
En virtud de
la existencia de diversos fallos judiciales que objetaron lo establecido
en la Resolución ANSES Nº 479/2014,
se dictó la Circular
DP Nº 31/15, la cual establece que en el procedimiento de Alta/modificación
de Representante para
tramitar no se deberá controlar jurisdicción,
ni resultará necesario que los abogados se encuentren registrados
en las
bases de ANSES.
Actualmente,
la Resolución ANSES Nº 479/2014, es aplicada exclusivamente
en la parte de su articulado vinculada con
el reempadronamiento de gestores.
Los abogados que se presenten para gestionar trámites ante ANSES
en nombre de
sus representados, únicamente deben constituir un domicilio
electrónico para recibir notificaciones y presentar credencial
de
matrícula profesional vigente, la cual será sometida a los
controles pertinentes a fin de descartar eventuales
inhibiciones al ejercicio
de la profesión.
Las UDAI / Oficinas

no podrán iniciar expedientes por medio de un Abogado o Procurador
si éste no presenta la
Matrícula Vigente de cualquier jurisdicción,
debiendo verificar la acreditación del mismo ante el organismo mediante
la
consulta de Abogados y Gestores, disponible en la Intranet Anses Aplicaciones
Abogados AGE - Gestión de Abogados y
Gestores.
En aquellos casos
en que la Acreditación aún no este registrada en el Aplicativo
AGE - Gestión de Abogados y Gestores,
el Abogado / Procurador podrá
iniciar expediente siempre y cuando se encuentre registrado en el sistema
de Gestión de
expedientes un tipo de trámite tipo 732 “ACT.
AUTORIZACIÓN DE ABOGADOS LEY 17040, en estado 15 y que la
antigüedad
de la fecha de alta no sea superior a los 60 días corridos.
A los efectos
de la registración del domicilio Electrónico de los Abogados
y Procuradores, deberán presentar la
documentación detallada
en el presente procedimiento, ante la oficina receptora, la cual podrá
ser la UDAI / Oficina más
cercana.
La documentación
a presentar para acreditarse ante ANSES como Abogado / Procurador deberá
cumplir con el siguiente
detalle:
a) Poseer acreditados
los datos personales en el Sistema ADP.
b) Formulario
de alta / modificación de datos (Formulario OP.3.52 Vsn 1.4 - Declaración
Jurada para el Ingreso /
Modificación de datos relacionada con la
acreditación de Abogados y Procuradores), el cual incluye la declaración
jurada
de no estar comprendido en alguno de los supuestos establecidos
en el artículo 3º de la Ley Nº 17.040 y en el artículo
6º
de la Ley Nº 19.549 debiendo, en este último caso,
indicar en qué dependencia presta/n servicios el o los funcionarios
en
cuestión.
c) Credencial
de Matrícula Vigente.
(1) En el caso
de aquellas credenciales que no cuenten con fecha de vencimiento, se deberá
acompañar documentación
emitida por el Organismo emisor de
la credencial, informando su situación actual que lo habilite para
el ejercicio
profesional
La solicitud
de modificación del domicilio electrónico o la baja de la
acreditación vigente, solo requerirá la presentación
del formulario de alta / modificación de datos.
La Unidad Coordinadora
de Apoyo Operativo, realizará las acciones necesarias tendientes
a que, en forma automática y
periódica se ejecuten las acciones
que permitan el seguimiento y gestión de los procesos de control
necesarios a efectos
de detectar regularmente las registraciones de Abogados
y Procuradores que deban ser suspendidas sea por
Fallecimiento, Incompatibilidad
de Funciones, vigencia de la matrícula (considerando el vencimiento
de la credencial
presentada y/o un año desde la fecha de emisión
del certificado emitido por el Organismo de contralor, en todos los
casos
se considerarán 6 meses de gracia para la actualización de
los datos por parte del titular) y/o cualquier posible
situación
que a futuro se genere.
IV. Flujograma
de Macronivel
V. Detalle
de Tareas
Abogado /
Procurador
1. Presenta la
documentación correspondiente para su acreditación, detallada
en las consideraciones generales, sea
para la Acreditación Inicial,
Modificaciones y/o Renovaciones, ante la oficina receptora.
Oficina Receptora
2. El Operador
recibe novedad para la registración del domicilio electrónico
de Abogados con los siguientes datos:
3. CUIL, matrícula,
tomo, folio y jurisdicción, DNI, formulario O.P.3.52 debidamente
cumplimentado y credencial.
4. El Operador
verifica que el CUIL del Abogado se encuentre acreditado en ADP.
4.1. Si no se
encuentra acreditado, y acompañó DNI del profesional, se
acredita el CUIL (Acreditación ADP. Operador
carga la información
en ADP, según documentación de respaldo y el Supervisor confirma
la información, quedando el
CUIL acreditado en ADP).
5. Verifica en
la Intranet Anses Abogados AGE - Gestión de Abogados y Gestores,
si el CUIL del Abogado con su
domicilio electrónico se encuentran
vigentes, y procede de acuerdo:
5.1. Si el Abogado
está vigente en “Gestión de Abogados y Gestores - Registración
de domicilios electrónicos” y el CUIL
del Abogado acreditado, informa
al solicitante. FIN DE PROCESO.
5.2. Si el Abogado
no está vigente en “Gestión de Abogados y Gestores - Registración
de domicilios electrónicos”,
procede a verificar los datos para
la registración del domicilio electrónico, continuando en
el punto (6)
6. Si la credencial
no está vigente o no la presentó, continúa en el punto
(7).
7. Procede a
chequear en la página del Colegio del Abogado que corresponda, según
datos acompañados, la vigencia
de la misma.
7.1. En caso
que no pueda chequearlo, informa al solicitante que deberá adjuntar
certificado emitido por el Organismo
otorgante de la matrícula en
donde se indique la vigencia de la misma. FIN DE PROCESO.
7.2. Si la situación
del Abogado en la página del Colegio lo permite, descarga print
de pantalla de la consulta y continúa
en el punto (8).
8. Verifica en
el sistema SIJIP, si el Solicitante desempeñó funciones en
Organismos de Seguridad Social en los últimos 5
años, de
acuerdo a lo estipulado en el artículo 3º de la Ley 17.040
(ANSES).
8.1. Si desempeñó
funciones, informa al solicitante la imposibilidad de Registración.
FIN DE PROCESO
8.2. Caso contrario,
No habiendo desempeñado funciones en los últimos 5 años
en Organismos de Seguridad Social,
efectúa print de pantalla del
sistema SIJP, continúa en el punto (9)
9. Carátula
expediente 732 en el sistema SIEEL, a efectos de registrar el domicilio
electrónico del Abogado, habiendo
verificado la vigencia de la matrícula.
9.1. Adjunta
documentación presentada / print de pantalla de la consulta al colegio
o certificado por la autoridad
competente en el alta de la matrícula
y print de pantalla del SIJP, en el expediente
10. Remite el
expediente SIEEL a Oficina UCA con la acción “Enviar a Coordinación
Abogados”, Oficina de destino
(14010020) e informa al solicitante.
Unidad Coordinadora
de Apoyo Operativo - Coordinación Apoyo Pasivos
11. UCA Operador

recibe expediente SIEEL.
12. Verifica
la documentación adjunta.
12.1. Si la actuación
cuenta con la totalidad de la documentación/información requerida,
continua en punto (13).
12.2. Si observa
la falta de alguno de los requisitos indicados en los ítems a),
b) y c) de los considerandos, emite mail al
solicitante informando al respecto,
adjunta a la actuación lo requerido, informa la razón del
rechazo en SIEEL y remite al
Archivo para su reserva.
13. Registra
la novedad, consignando el mail y el domicilio que se encuentre registrado
en el Formulario O.P.3.52.
14. Remite expediente

SIEEL a Supervisión de Cómputos.
15. Supervisor
UCA confirma la novedad.
16. Envía
Expediente SIEEL a Archivo.
17. Remite Mail

al Domicilio Electrónico declarado por el Abogado / Procurador,
informando el resultado del proceso. FIN
DE PROCESO.

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11. UCA Operador

14. Remite expediente

17. Remite Mail

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