REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE

ENCOFRADOS INNOVA S.A.C.

ÍNDICE
TÍTULO PRIMERO: NATURALEZA, FINALIDAD, VISIÓN, MISIÓN, OBJETIVOS
Y BASE LEGAL………………………………………………………………………..1
TÍTULO SEGUNDO: ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES………………2
CAPÍTULO I: ESTRUCTURA ORGÁNICA …………………………………………2
CAPÍTULO II: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS…………………………2
CAPITULO III: ÓRGANO DE DIRECCIÓN Y EJECUCIÓN……………………….3
GERENCIA GENERAL………………………………………………………………..3
CAPÍTULO IV: ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN…………………………………5
CAPÍTULO V: ÓRGANOS DE APOYO………………………………………………5
CAPÍTULO VI: ÓRGANOS DE ASESORÍA EXTERNA…………………………....7
CAPITULO VII: ÓRGANOS DE LÍNEA……………………………………….……..8
TÍTULO CUARTO: DEL RÉGIMEN LABORAL Y ECONÓMICO………………...9

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TÍTULO PRIMERO

NATURALEZA, FINALIDAD, VISIÓN, MISIÓN, OBJETIVOS Y BASE LEGAL

Artículo 1°.- DE LA NATURALEZA

La Empresa de ENCOFRADOS INNOVA S.A.C., es una empresa de derecho
privado. Se rige las normas nacionales peruanas. por la Ley General de
Sociedades, el Código Civil y el Código de Comercio y las demás normas.

Artículo 2°.- DEL OBJETO

El objeto de ENCOFRADOS INNOVA S.A.C., es dedicarse a las actividades
propias de fabricación y comercialización en equipos para la construcción.
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Artículo 3°.- DE LA VISIÓN
“Ser una empresa proveedora de encofrados y andamios reconocida a nivel
nacional e internacional”.

Artículo 4°.- DE LA MISIÓN

“Brindar soluciones y servicios de equipos de encofrado, andamiaje, maquinaria
y protección colectiva que ayuden a nuestros clientes a culminar sus proyectos
con la seguridad, confianza y rapidez que nos caracterizan, ofreciendo un
servicio personalizado y soporte técnico permanente”.

Artículo 5°.- DE LOS OBJETIVOS

Son objetivos estratégicos de ENCOFRADOS INNOVA S.A.C.
a) Mejorar la rentabilidad empresarial.
b) Buscar la eficiencia económica de la Empresa.

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c) Mantener contratos auspiciosos.
d) Mantener las buenas relaciones con el entorno.
e) Mantener altos estándares de transparencia.
f) Mejorar la gobernabilidad de la Empresa.
g) Incrementar la capacidad de atención a los clientes.
h) Mantener excelentes niveles de gestión.
i) Fortalecer el clima laboral y la cultura organizacional.
j) Fortalecer la capacitación al personal.
k) Fortalecer el uso de las TIC en la Empresa.

Artículo 6°.- DE LA BASE LEGAL

ENCOFRADOS INNOVA S.A.C desarrolla sus actividades de conformidad con
por la Ley General de Sociedades, el Código Civil y el Código de Comercio y las
demás normas pertinentes y dispositivos legales de carácter específico, que le
sean aplicables.

TÍTULO SEGUNDO

ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES

CAPÍTULO I: ESTRUCTURA ORGÁNICA

Artículo 7°.- ESTRUCTURA ORGÁNICA

Para el cumplimiento de sus fines y objetivos, ENCOFRADOS INNOVA S.A.C
cuenta con la siguiente estructura orgánica:
a) JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
b) ÓRGANO DE EJECUCIÓN
Gerencia General
c) ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN.
c.1) Administración.
d) ÓRGANOS DE APOYO
d.1) ÁREA DE LOGÍSTICA
d.2) ÁREA DE CONTABILIDAD.
d.3) ÁREA COMERCIAL.
e) ÓRGANO DE ASESORÍA EXTERNA
Departamento de Oficina Técnica.
Área de Asesoría Legal
f) ÓRGANOS DE LÍNEA
f.1) Jefatura de Almacén.
f.2) Operarios.
f.3) Montadores
CAPÍTULO II: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

Artículo 8°.- LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

La Junta General de Accionistas es el órgano supremo de la Sociedad. Se reúne
obligatoriamente cuando menos una vez al año, dentro de los tres (03) meses
siguientes a la terminación del ejercicio económico.
La Junta General de Accionistas se celebrará en la sede social de la empresa,
pudiendo celebrarse por medios informáticos no presenciales físicamente.
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Artículo 9°.-
La Junta Obligatoria Anual tiene por objeto:
a) Pronunciarse sobre la gestión social y los resultados económicos del ejercicio
anterior expresados en los estados financieros del ejercicio anterior.
b) Resolver sobre la aplicación de las utilidades, si las hubiere.
c) Elegir o remover al Gerente y fijar su retribución.
d) Designar auditores externos cuando corresponda.
e) Informarse de las actividades y gestión de la sociedad.

Artículo 10°.- Constituyen otras atribuciones de la Junta General de Accionistas:

a) Modificar el Estatuto Social.
b) Aumentar o reducir el capital.
c) Disponer investigaciones y auditorías especiales.
d) Acordar la transformación, fusión, escisión, reorganización y disolución de la
Sociedad, así como resolver sobre su liquidación.
e) Resolver en los casos en que la ley o el estatuto disponga su intervención o
en cualquier otro en que lo requiera el interés social y que haya sido objeto
de la convocatoria.
f) Las atribuciones de la Junta General de Accionistas, serán ejercidas
respetando necesariamente los derechos especiales que la Ley o el Estatuto,
consagran a los titulares de acciones.

CAPITULO III: ÓRGANO DE DIRECCIÓN Y EJECUCIÓN

GERENCIA GENERAL

Artículo 11°.- DE LA GERENCIA GENERAL

La Gerencia General, es el órgano ejecutor de las decisiones y acuerdos de la
Junta General de Accionistas, que se encarga de la planificación, organización,
dirección, coordinación y control de las diversas actividades y proyectos que las
unidades en que se desarrollan las actividades de acuerdo con los objetivos y
metas de ENCOFRADOS INNOVA S.A.C.
Está a cargo de un Gerente General, quien depende de la Junta General de
Accionistas.

Artículo 12°.- FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL

Son funciones del Gerente General:
a) Ejecutar las disposiciones y acuerdos del Directorio, de conformidad con el
Estatuto Social.
b) Velar por el fiel cumplimiento de los acuerdos de la Junta General de
Accionistas. Asimismo, cumplir y hacer cumplir las resoluciones de la Junta
General de Accionistas.
c) Establecer y dirigir la política de gestión que permita una eficaz dirección de
la empresa, para el logro de sus fines y objetivos, establecidos en el Estatuto.
d) Informar a la Junta General de Accionistas sobre los asuntos de competencia
de este órgano, los proyectos y actividades técnicas operativas, comerciales,
administrativas, financieras, inversiones, entre otros, de la empresa.
e) Someter a consideración de la Junta General de Accionistas, de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes, los siguientes documentos:

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e.1) Planes Estratégicos, Planes Operativos, Presupuesto Anual y sus
modificaciones.
e.2) Balance General y Estados Financieros.
e.3) Proyecto de Memoria Anual.
e.4) Propuesta de Distribución de Utilidades.
e.5) Reglamentos, Directivas y Normatividad para su implementación en la
gestión de la empresa.
e.6) La estructura orgánica, el cuadro de asignación de personal, presupuesto
analítico de personal, categorización salarial, entre otros.
e.7) El presupuesto anual general y los proyectos de inversión.
e.8) Otros dispuestos por la Junta General de Accionistas.
f) Actuar como Secretario de la Junta General de Accionistas.
g) Ejercer la representación administrativa, comercial y judicial de la empresa,
pudiendo representarla ante toda clase de autoridades políticas, administrativas
y municipales, así como ante toda clase de empresas públicas y privadas, para
la representación judicial gozará de las facultades generales de los artículos 74
y 75 del código procesal civil, las cuales se entienden transcritas, pudiendo entre
otras cosas, interponer y contestar demandas, reconvenir, y con la previa
autorización del directorio, allanarse a la demanda y transigir el pleito, así como
conciliar extrajudicialmente disponiendo de los derechos de la empresa según
convenga a ésta.
Adicionalmente podrá practicar cualquier acto procesal, así como delegar estas
facultades y volver a readquirirlas cuantas veces sea necesario y/o conveniente
a su criterio.
h) Implementar, ejecutar y evaluar las disposiciones legales y normativas
necesarias para la marcha del negocio.
i) Dirigir, controlar y evaluar el Plan Estratégico y los Planes Operativos de las
Áreas Organizacionales así como de los presupuestos correspondientes.
j) Dirigir, controlar y evaluar las actividades y proyectos de carácter financiero,
administrativo, técnico operativo, comercial, inversiones, entre otros, de
ENCOFRADOS INNOVA S.A.C.
k) Evaluar la adquisición de bienes, contratación de obras, servicios, entre otros,
de acuerdo a las necesidades de la empresa y a la normatividad vigente y
disposiciones de la Junta General de Accionistas.
l) Mantener la buena imagen de la empresa y las relaciones necesarias y
efectivas con los organismos públicos y privados, nacionales y extranjeros y la
colectividad en general.
m) Asegurar que se cumplan los objetivos estratégicos y operativos, a través de
la revisión periódica de los indicadores y resultados empresariales.
n) Suscribir acuerdos comerciales de acuerdo a sus facultades dadas por ley.
o) Velar por el establecimiento y actualización de herramientas de gestión tales
como manuales, procedimientos, instructivos, políticas que resulten necesarios.
p) Defender los intereses de la empresa en las acciones comerciales,
administrativas, tributarias, legales y otras.
q) Asegurar que los valores fundamentales y principios básicos guíen el accionar
de la empresa y formen parte de la cultura y del quehacer diario de los
trabajadores.
r) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la seguridad y salud en el trabajo.
s) Otras que le asigne en el ámbito de su competencia y de acuerdo a lo
establecido en los Estatutos de la Empresa y la Junta General de Accionistas.

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CAPÍTULO IV:

ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN.

Artículo 13°.- ADMINISTRACIÓN.

La Administración está a cargo de organizar procurando el orden y la máxima
eficiencia de los recursos de ENCOFRADOS INNOVA S.A.C.
Siendo funciones del Administrador:
a) Conducir y ejecutar las actividades que corresponden a los sistemas internos
de la empresa.
b) Delegar al Contador la elaboración de las facturas de la empresa.
c) Delegar las gestiones bancarias referidas a pagos y cobranzas.
d) Coordinar las cobranzas de los clientes de la empresa.
e) Coordinar con el Contador de la empresa el pagos de impuestos y AFP.
f) Atender a los proveedores respecto a sus días de pago.
g) Coordinar con el Contador el pago de planilla de la empresa, las liquidaciones
del personal así como los pagos a las empresas que prestan servicios de
tercerización o asesoría externa.
h) Coordinar con el Contador el manejo de caja chica de la empresa.

CAPÍTULO V:

ÓRGANOS DE APOYO

Artículo 14°.- ÁREA DE LOGÍSTICA

El Área de Logística está a cargo de lograr que los proyectos se ejecuten en
cumplimiento de las propuestas económicas de la empresa y de la normativa
sectorial y municipal vigente en concordancia con el sistema de Gestión de
Calidad y que representen la mejor inversión en tiempo y dinero para el cliente;
así como propender un favorable clima laboral a través de la dirección y
supervisión del personal.
Son funciones y atribuciones del Área de Logística las siguientes:
a) Supervisar las actividades diarias, prever los requerimientos del cliente y
mantener una buena relación con el mismo, así como gestionar el
lanzamiento de nuevos programas dentro del Almacén, todo ello para
garantizar la satisfacción del cliente.
b) Dirigir y supervisar la labor del Almacén a través de la coordinación con quien
realice las funciones de Jefatura en él y establecer los objetivos.
c) Supervisar las actuaciones de logística e implementar las acciones de mejora
necesarias de manera coordinada con otras funciones del Almacén como la
calidad, la producción, la eficiencia del sistema, entre otras.
d) Gestionar de forma óptima el aprovisionamiento y la planificación, es decir,
la logística interna.
e) Controlar y coordinar las funciones en la cadena de suministro.
f) Analizar los procedimientos de distribución de las operaciones comerciales.
g) Optimizar el transporte mediante la contratación de Servicios de Transporte
externo, a fin de reducir el coste, plazos e itinerarios de entrega.
h) Utilizar el software de aprovisionamiento, transporte y control logístico.

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i) Gestionar y planificar las actividades de compras, producción, transporte,
almacenaje y distribución.
j) Ejercer la responsabilidad de la satisfacción de la demanda en las mejores
condiciones de servicio, coste y calidad.

Artículo 15°.-ÁREA DE CONTABILIDAD.

El Área de Contabilidad asiste a la Gerencia en el desenvolvimiento económico
de ENCOFRADOS INNOVA S.A.C. y asesorar en los temas de recursos
humanos de la organización.
El Contador tendrá las siguientes funciones:
a) Asesora a la Gerencia en materia contable, financiera, auditoria contable y
tributaria.
b) Es responsable de la confección de las planillas de remuneraciones de los
trabajadores, así como de los pagos de los contratos con terceros y asesores
externos.
c) Efectúa los cálculos de compensación de tiempo de servicios compensación
por tiempo de servicios, vacaciones, gratificaciones, aportaciones de seguridad
social y médica, así como las horas extras.
d) Confecciona y registra la información en los libros contables, en forma
electrónica o manual según corresponda por las normas.
e) Elabora las boletas de pago de los trabajadores.
f) Elabora el PDT de ENCOFRADOS INNOVA S.A.C. en materia Tributaria y
Seguridad Social y otros de ley.
g) Recibe del Departamento de Oficina Técnica externa, las valorizaciones de
las rendiciones de cuentas de las obras de los clientes externos, así como las
rendiciones de cuentas en general y mantiene la información disponible para la
Gerencia
h) Elabora el cuadro balance de la empresa en base a la información de
ingresos y egresos de la empresa.
En materia de recursos humanos tiene las siguientes funciones:
a) Realiza los memos del personal.
b) Controla los contratos laborales y análogos para tener un seguimiento eficaz
sobre los mismos.
c) Tramita y controla las licencias y permisos con o sin goce de haber conforme
a lo autorizado por la Gerencia.
d) Controla los plazos del derecho a vacaciones, permisos y gratificaciones así
como el cumplimiento del pago de la compensación por tiempo de servicios
de los trabajadores de la empresa.
e) Controla la asistencia y puntualidad de los trabajadores, salvo que se
implementen dispositivos electrónicos adecuados para tal objetivo.
f) Canaliza el procedimiento de reclamos, atención a los trabajadores y
medidas disciplinarias asesorando convenientemente a la Gerencia.

Artículo 16°.-ÁREA COMERCIAL.

El Área Comercial de ENCOFRADOS INNOVA S.A.C. está a cargo de ejecutar
las indicaciones impartidas por la Administración de la empresa.
Siendo funciones de los Asesores Comerciales las siguientes:
a) Verificar el nivel de confiabilidad del potencial cliente, para que éste cumpla
con sus obligaciones contractuales con la empresa oportunamente,
revisando y analizando los antecedentes financieros y crediticios del cliente.
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 Verificar el historial de pagos y obligaciones que previamente contrajo el
futuro cliente.
b) Determinar el rango de descuento para la cotización y documentación mínima
a presentar por el potencial cliente.
c) Se encarga de obtener del cliente la suscripción de cotizaciones, contratos,
letras, cheques y demás formas de pago. Además se encarga de verificar la
información presentada por el Aval o Fiador del potencial cliente y que el
representante esté debidamente autorizado.
d) Se encarga de coordinar la fecha de inicio del contrato para la habilitación del
pedido de equipo y material; también coordina y verifica la entrega del pedido
del cliente.
e) Se encarga de confirmar la fecha de devoluciones de materiales.
f) Realiza las valorizaciones y Liquidaciones, así como las cobranzas.
g) Coordina con la Administración la entrega de los respectivos documentos
contractuales suscritos por el cliente a fin de realizar el seguimiento de los
pagos y cumplimiento de las obligaciones contractuales.

CAPÍTULO VI: ÓRGANOS DE ASESORÍA EXTERNA

Artículo 17°.- SERVICIOS DE OFICINA TÉCNICA Y DE ASISTENCIA

CONTABLE
La empresa contratará con Terceros a fin que realicen las siguientes labores:
a) Labores Técnicas necesarias para la ejecución de los proyectos de ingeniería
que los clientes de ENCOFRADOS INNOVA S.A.C. eventualmente contraten.
La empresa tercerizada realizará las labores descritas en el Manual de
Organización y Funciones de ENCOFRADOS INNOVA S.A.C., mas dicho
personal no forma parte de ENCOFRADOS INNOVA S.A.C. por tratarse de
servicios especializados diferenciados según el tipo de obra que se realiza
no sólo en los locales Administrativos y de Almacén, si no que además podrán
realizar sus actividades en cualquier lugar de la ciudad de Lima en el horario
que le convengan, sin ningún límite de horario o espacio.
b) Labores Asistenciales al Contador a cargo de realizar gestiones bancarias y
notariales para el Contador, que incluyen la verificación y supervisión de la
documentación que el Contador le alcance, así como la asistencia en la
elaboración del cuadro de planilla verificando documentación del personal y
contestar llamadas e informar los mensajes cuando el Contador éste no se
encuentre en la empresa.

Artículo 18°.- DEL ÁREA DE ASESORÍA LEGAL

El Área de Asesoría Legal está encargado de asesorar a la Gerencia General y
la Administración en el ámbito legal y jurídico legal en defensa de los intereses
de ENCOFRADOS INNOVA S.A.C.
Está cargo de un Abogado colegiado habilitado que responde al Gerente.
Son funciones del Área de Asesoría Legal.
a) Defender los intereses y derechos de ENCOFRADOS INNOVA S.A.C. ante
los órganos jurisdiccionales en todos los procesos y procedimientos en los que
actúe como demandante, demandado, denunciado o parte civil.
b) Asesorar y emitir opinión legal a solicitud de la Gerencia, la Administración y
las distintas áreas de la empresa en aspectos legales de índole administrativo,
laboral, normas del sector público, civil, comercial etc.

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c) Emitir informes y reportes de carácter legal sobre temas relacionados y
vinculados a la gestión de la empresa solicitados por la Gerencia.
d) Efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y/o administrativos en los
cuales la empresa sea parte.
e) Elaborar los contratos, convenios, acuerdos, entre otros, que celebre la
empresa en armonía con las disposiciones legales vigentes.
f) Preparar demandas, denuncias, impugnaciones, y todo documento necesario
o conveniente para la defensa administrativa, legal o judicial de la empresa.
g) Interpretar y difundir los dispositivos legales que sean de competencia y
aplicables a la actividad de la empresa.
h ) Otras que le asigne la Gerencia General en el ámbito de su competencia.

CAPITULO VII: ÓRGANOS DE LÍNEA

Artículo 19°.- JEFATURA DE ALMACÉN

La Jefatura de Almacén ejecutará la planificación del desarrollo de labores en el
Almacén, con el personal de ENCOFRADOS INNOVA S.A.C., frente a los
proveedores externos e internos, cumpliendo con las propuestas técnicas
económicas de la empresa.
Siendo funciones del Jefe de Almacén las siguientes:
a) Recabar documentos generales de consulta y control.
b) Efectuar la revisión general del stock del Almacén.
c) Asegurarse que los Equipos de seguridad sean usados por el trabajador.
d) Recepción y envío de los materiales del Almacén.
e) Control de calidad de los bienes recibidos y enviados.
f) Control de tiempo de los envíos de los equipos remitidos a los clientes.
g) Recepción inicial de los documentos de los finiquitos a fin que el Área Técnica
verifique los faltantes de las obras realizadas por los clientes cuando estos
devuelven los bienes.
h) Verificar el Estado de los Equipos y Herramientas.
i) Supervisión de asistencia de personal en el Almacén.

Artículo 20°.- OPERARIOS

El personal operario de ENCOFRADOS INNOVA S.A.C. está cargo de ejecutar
las indicaciones impartidas por el Departamento de la Oficina Técnica
Son funciones de los operarios:
a) El mantenimiento de Andamios Eléctricos y los Multidireccionales, el
mantenimiento del limitador de velocidad centrífuga, la reparación de
equipos, el Montaje físico de plataformas, el montaje e instalación de
escuadras, las soldaduras de equipo, el pintado de equipo, el corte de acero
y organización de piezas de andamio
b) Limpieza de Áreas, así como la limitación de Áreas mediante Señalización,
Acarreo de Material, así como el Traslado de fuente de energía.
c) La ejecución de Procedimientos de Trabajo Seguro impartidos por el
Departamento de Oficina Técnica.
d) El apoyo al Almacén de ENCOFRADOS INNOVA S.A.C. de Chorrillos.

Artículo 21°.- MONTADORES.

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Los montadores de ENCOFRADOS INNOVA S.A.C. se encuentran a cargo de
ejecutar las indicaciones impartidas por los vendedores en coordinación con la
Administración.
Son funciones de los Montadores las siguientes:
a) Realizar el Montaje y manipulación de equipos y herramientas.
b) Colaborar con la operación y montaje de andamios colgantes eléctricos o
multidireccionales.
c) Recoger, Trasladar y entregar físicamente bienes dentro y fuera del Almacén
de la empresa.
d) Conducir vehículos de propiedad de la empresa para el traslado de bienes
desde o hacia los locales de la empresa.

TÍTULO CUARTO

DEL RÉGIMEN LABORAL Y ECONÓMICO

Artículo 22°.- DEL RÉGIMEN LABORAL Y ECONÓMICO

El personal de ENCOFRADOS INNOVA S.A.C. sin excepción alguna, está sujeto
al régimen laboral de la actividad privada, bajo el Texto Único Ordenado del
Decreto Legislativo N° 728, aprobado por Decreto Supremo N° 003-97-TR y
demás dispositivos legales vigentes en materia laboral y se rige bajo el sistema
económico del Libre Mercado.