Propuesta Tecnica (Alcance)

URIM & TUMIM CONSTRUCCIONES, SRL
PROPUESTA TECNICA PARA LA ADMINISTRACION,

DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
ADMINISTRACION DE CONTRATOS
ING. VICTOR HUGO RAMIREZ

PROPUESTA TECNICA PARA LA ADMINISTRACION, DIRECCION

Y CONTROL DE PROYECTOS
PROPUESTA TÉCNICA
1. ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION
Los contratos para la Gerencia de la Construcción con el Propietario usualmente

prevén el pago total de los costos de personal y gastos reembolsables en el sitio
de la obra, más una suma fija que incluye los gastos de la oficina central
(overhead) y beneficios.
Este tipo de contrato contempla la realización de los servicios tales como:
 Proveer un Pool de equipo Técnico y Profesional multidisciplinario que es

capaz de Coordinar la Dirección, administrando la ejecución y los controles
de registro financiero, costos y de avance.
 Asistencia en el análisis y selección de las ofertas para el otorgamiento de

Subcontratos de Construcción, Incluyendo el sometimiento de un listado de
posibles proveedores para la construcción del proyecto.
 Preparación y asistencia en la negociación de los Subcontratos de Obras.
 Revisión de la programación de obra suministrada por el o los

Subcontratistas encargados de la realizar la construcción de la obra.
 Revisión de los presupuestos preparados por los Subcontratistas.
 Proveer la selección, administración y coordinación de los servicios

profesionales de topografía, consultorías especiales y Aseguramiento de la
calidad con laboratorios de ensayos de materiales para el proyecto.
 Asistencia en el cumplimiento de la Seguridad Laboral y minimización de

riesgos de accidentes de la obra.
 Asistencia en la preparación de las documentaciones necesarias para la

realización de las facilidades temporales, equipos y materiales necesarios
PROPUESTA TECNICA - PAG. 2

para la realización de la construcción del proyecto por parte de

subcontratistas.
 Continúa actualización de los programas de los trabajos de construcción

contractuales. Coordinación y programación de la secuencia de construcción
de acuerdo con los documentos del Contrato.
 Controlar el aseguramiento de la calidad de la construcción realizada por

cada uno de los Subcontratistas del proyecto.
 Monitoreo constante del estimado de Costos de la Construcción, incluyendo

trabajos autorizados bajo el contrato, costos unitarios y trabajos
adicionales. Revisiones de las valoraciones de pago periódicas y finales
presentadas por los Subcontratistas.
 Revisión de las solicitudes y asistencia en las negociaciones de las

propuestas a cambio de los Subcontratistas, recomendaciones al Propietario
y la preparación y aprobación de las Órdenes de Cambio y Cambio en las
Directrices del Proyecto de los cambios propuestos por los Sucontratistas
y/o el Propietario.
 Establecer e implementar los procedimientos para los sometimientos de las

documentaciones, especificaciones técnicas y muestras de materiales por
parte de los Subcontratistas.
 Preparación de los reportes Técnicos - Económicos periódicos del progreso

del proyecto. (Publicación mensuales)
 Mantenimiento y control de toda la documentación contractual, documentos

tramitados, Órdenes de Cambio, adendas, planos, especificaciones y
cualquier otro documento generado durante todo el proyecto.
 Recibir y verificar la entrega, almacenaje, protección y seguridad de todos

los equipos, materiales y sistemas comprados por el Propietario para el
proyecto hasta que los mismos sean incorporados al proyecto.
 Preparación del listado de deficiencias y su programación para la

terminación de las obras.
 Coordinar y completar los trabajos para la emisión del Certificado de

Entrega Provisional.

Las ventajas de este tipo de Contratos para el Propietario son:
1. Evaluación independiente de los costos, programas de trabajo,

incluyendo evaluaciones similares para las órdenes de cambio o las
modificaciones que ayuden a asegurar las decisiones en el mejor interés
del Propietario.
2. La administración de la construcción permite la obtención de precios más

competitivos de los contratistas locales.
El éxito de una Administración de la Construcción depende de la planificación.

Para un mejor resultado el Gerente de Construcción (Director) debe ser nombrado
antes de iniciar el Pre inicio de la obra y de que la preselección de los
Subcontratistas haya sido realizada.
2. PLANIFICACION DE LA DIRECCION
La planificación de esta Gerencia de Construcción debe seguir la siguiente

secuencia:
2.1. Obtencion de Datos
a) Visitar el sitio de construcción con el propósito de familiarizarse con

las características de la zona.
b) Obtener información sobre las situaciones que pudieran afectar el
desarrollo de los trabajos (Análisis de Riesgo).
c) Familiarizase con los elementos a ser construidos.
d) Entender los objetivos, necesidades y requerimientos del Propietario y
del Cliente.
2.2. Requerimientos y Objetivos Del Propietario
Reunirse con el representante del Cliente el cual es el Propietario del Contrato

para entender los objetivos y requerimientos de éste tales como:
a) Determinar la duración del proyecto, prioridades de terminación, costos

preliminares, consideraciones del presupuesto.
b) Obtener del Propietario los planos, especificaciones técnicas y calidad de
la terminación del proyecto.
c) Verificar que los procedimientos de operación, incluyendo los términos
contractuales, calificaciones de los subcontratistas, procedimientos
constructivos, fianzas y seguros requeridos liquidados completamente.

2.3. Objetivos y Requerimientos de Diseño
El Director deberá conocer de antemano los requerimientos de Diseño y definir los

parámetros reales con los cuales se tendrán bien claros los lineamientos finales
tales como:
i. Conocimiento del criterio y detalle de diseño según planos.

ii. Revisar y completar los requerimientos y procedimientos
necesarios para completar las etapas de construcción respecto al
programa de entrega de planos (en caso de un proyecto Fast-
track).
Estos puntos refuerzan lo descrito previamente en las ventajas de este tipo de

Contrato para el Propietario. Sin embargo, la contratación temprana del
Administrador de la Construcción (Director) resultaría ventajosa para el
Propietario, ya que en el proceso de pre construcción podrá revisar y conciliar y
proponer posibles soluciones alternas que redunden en beneficio del proyecto
con el Propietario y el Cliente.
2.4. Visita al Sitio
a) Asegurar y aprobar las prácticas de trabajo propuestas por los

Contratistas.
b) Asegurar y concertar precios claves para insumos estándares.
c) Llevar el registro de las condiciones climáticas del sitio para determinar su
efecto sobre los programas de la construcción y las posibles soluciones
para contrarrestar dicho atraso.
2.5. Desarrollo del Programa de Trabajo Preliminar
a) Proveer los servicios de gerencia en el sitio.

b) Elaborar la lista de los paquetes de trabajo propuestos.
c) Preparar la “lista corta” de Subcontratistas.
d) Entregar el programa de trabajo y de procuras preliminares.
e) Someter el programa de “ingeniería de costos” y Diagrama de Gantt.
f) Desarrollar los estimados preliminares de costos para los licitantes.
2.6. Desarrollo del Programa Final de Construcción
a) Elaborar un programa detallado de construcción en el cual se contemplen

los paquetes de trabajo y el alcance de trabajo detallado de cada uno de
ellos.
b) Establecer los controles del proyecto.

c) Preparar el manual de procedimientos.

2.7. Proceso de Licitación Restringida
Los primeros paquetes de trabajo deben ser licitados inmediatamente después de

haber comenzado el diseño detallado y deben de considerarse durante esta fase
los pasos siguientes:
i. Preparar los paquetes de licitación.

ii. Revisar los mismos.
iii. Llamar a licitación.
iv. Preparar estimados detallados para cada paquete de licitación.
v. Revisar y analizar las licitaciones.
vi. Otorgar al ganador.
vii. Negociar el contrato.
viii. Emitir la orden de empezar los trabajos para cada paquete.
2.8. Fase de Construcción
Durante la fase de Construcción dentro de las funciones del Administrador de la

Construcción estarán las siguientes funciones:
 Ejecutar y llevar el control de topografía y del laboratorio de ensayo de los

materiales.
 Verificar que todos los permisos de construcción hayan sido obtenidos. (Su
obtención es responsabilidad del propietario)
 Manejar, coordinar e inspeccionar el trabajo de cada uno de los Suplidores
y Subcontratistas.
 Mantener una bitácora, registro de planos y demás documentaciones
pertinentes.
 Preparar y revisar las cubicaciones.
 Mantener registro de avance de obra y fotografías.
 Preparar la información para el sistema de control de proyecto.
 Preparar y dar seguimiento a los programas de trabajo y reportes de
campo.
 Asegurarse de que los Contratistas mantengan actualizados los planos “as
builts”.
 Preparar la aceptación de la obra y entrega de documentos.
2.9. Controles del Proyecto
Se mantendrá a lo largo del proyecto un efectivo control de las actividades del

proyecto ya sea por parte del propietario como porcada uno de los
Subcontratistas, asegurándose de que las tareas a ser ejecutadas individualmente

encajan dentro del programa general (aceptado) establecido, midiendo el estado

actual versus el programado. El mismo deberá basarse en metas reales e incluirá
en:
a) Un programa de trabajo actualizado.

b) Llevar el control del plan de procura sometido y asegurarse de su
cumplimiento.
c) Preparar los reportes ejecutivos y mensuales de los avances significativos
en obra, atrasos, problemas actuales, soluciones propuestas a los mismos
y otras informaciones pertinentes.
d) Incluir en el Informe Mensual un reporte financiero indicando los gastos
incurridos versus los programados y una proyección de los gastos.
e) Desarrollar los estudios necesarios recomendando soluciones o alternativas
a problemas a la fecha o anticipados en la obra.
3. ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO
Para el presente proyecto la empresa escogerá un grupo de profesionales con capacidad y

experiencia según el tipo de obra.
A continuación se presenta la conformación y responsabilidades del equipo de

profesionales propuestos para desarrollar la consultoría.
Director de Proyecto: Es el líder organizacional del equipo. Es el encargado de velar

porque se cumpla lo establecido, así como de analizar, elaborar y presentar el informe
ante el propietario del proyecto.
Ingeniero Residente: Coordinar todo el equipo multidisciplinario de obra y ejecutar la

labores propias del proyecto.
Controlador de Proyectos y Cubicaciones: Coordina con el personal técnico y el

residente todo el plan de ejecución del proyecto, controla las variables de costos, maneja
el presupuesto y cronograma, además prepara y tramita las ordenes de cambio y la
valoraciones, mantiene toda la información del proyecto y asiste en residente.
Inspectores (Auxiliares de Obra): Son los técnicos responsables de velar y hacer

cumplir todos los requerimientos y de gestionar la logística, y las novedades antes los
ingenieros de frente.
Personal Administrativo: Para el correcto desarrollo del proyecto, es importante

contar con un Auxiliar Administrativo, la cual realizará las labores propias de secretaría,
archivo, recepción, y elaboración, de todos los documentos, cartas, actas y en general
todos aquellos documentos que se generen como parte del proyecto.

Brigada de Topografía: Traducen y controlan los puntos de arranque, cotas, pendientes

y alineamientos del proyecto.
Especialista en Ingeniería: Técnico asesores del grupo de trabajo de diversas
disciplinas de participación parcial. Responsables de analizar, definir y dar conceptos
sobre los puntos críticos del proyecto en cuanto a sus variables.
Especialista de Suelos: Consultor responsable de hacer seguimiento a las pruebas de

laboratorio. Es el encargado de la caracterización de los componentes físicos dentro de los
estudios y de hacer seguimiento a las pruebas de laboratorio de suelos.

Propuesta Tecnica (Alcance)

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Propuesta Tecnica (Alcance)

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Propuesta Tecnica (Alcance)

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

URIM & TUMIM CONSTRUCCIONES, SRL

PROPUESTA TECNICA PARA LA ADMINISTRACION,

ING. VICTOR HUGO RAMIREZ

PROPUESTA TECNICA PARA LA ADMINISTRACION, DIRECCION

Los contratos para la Gerencia de la Construcción con el Propietario usualmente

Este tipo de contrato contempla la realización de los servicios tales como:

 Proveer un Pool de equipo Técnico y Profesional multidisciplinario que es

 Asistencia en el análisis y selección de las ofertas para el otorgamiento de

 Preparación y asistencia en la negociación de los Subcontratos de Obras.

 Revisión de la programación de obra suministrada por el o los

 Revisión de los presupuestos preparados por los Subcontratistas.

 Proveer la selección, administración y coordinación de los servicios

 Asistencia en el cumplimiento de la Seguridad Laboral y minimización de

 Asistencia en la preparación de las documentaciones necesarias para la

PROPUESTA TECNICA - PAG. 2

para la realización de la construcción del proyecto por parte de

 Continúa actualización de los programas de los trabajos de construcción

 Controlar el aseguramiento de la calidad de la construcción realizada por

 Monitoreo constante del estimado de Costos de la Construcción, incluyendo

 Revisión de las solicitudes y asistencia en las negociaciones de las

 Establecer e implementar los procedimientos para los sometimientos de las

 Preparación de los reportes Técnicos - Económicos periódicos del progreso

 Mantenimiento y control de toda la documentación contractual, documentos

 Recibir y verificar la entrega, almacenaje, protección y seguridad de todos

 Preparación del listado de deficiencias y su programación para la

 Coordinar y completar los trabajos para la emisión del Certificado de

PROPUESTA TECNICA - PAG. 3

Las ventajas de este tipo de Contratos para el Propietario son:

1. Evaluación independiente de los costos, programas de trabajo,

2. La administración de la construcción permite la obtención de precios más

El éxito de una Administración de la Construcción depende de la planificación.

La planificación de esta Gerencia de Construcción debe seguir la siguiente

2.1. Obtencion de Datos

a) Visitar el sitio de construcción con el propósito de familiarizarse con

2.2. Requerimientos y Objetivos Del Propietario

Reunirse con el representante del Cliente el cual es el Propietario del Contrato

a) Determinar la duración del proyecto, prioridades de terminación, costos

PROPUESTA TECNICA - PAG. 4

2.3. Objetivos y Requerimientos de Diseño

El Director deberá conocer de antemano los requerimientos de Diseño y definir los

i. Conocimiento del criterio y detalle de diseño según planos.

Estos puntos refuerzan lo descrito previamente en las ventajas de este tipo de

2.4. Visita al Sitio

a) Asegurar y aprobar las prácticas de trabajo propuestas por los

2.5. Desarrollo del Programa de Trabajo Preliminar

a) Proveer los servicios de gerencia en el sitio.

2.6. Desarrollo del Programa Final de Construcción

a) Elaborar un programa detallado de construcción en el cual se contemplen

PROPUESTA TECNICA - PAG. 5

c) Preparar el manual de procedimientos.

Los primeros paquetes de trabajo deben ser licitados inmediatamente después de

i. Preparar los paquetes de licitación.

2.8. Fase de Construcción

Durante la fase de Construcción dentro de las funciones del Administrador de la

 Ejecutar y llevar el control de topografía y del laboratorio de ensayo de los

2.9. Controles del Proyecto

Se mantendrá a lo largo del proyecto un efectivo control de las actividades del

PROPUESTA TECNICA - PAG. 6

encajan dentro del programa general (aceptado) establecido, midiendo el estado

a) Un programa de trabajo actualizado.