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    Instrumento 1 Formulario de Registro de Participantes

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    Davorg Rodriguez
    Este documento presenta un formulario de registro de participantes para reuniones y actividades. El formulario incluye espacios para registrar datos de la reunión como nombre, ubicación, fecha y proyecto; e información de los participantes como nombres, sexo, comunidad u organización, cargo y firma. El objetivo es llevar un registro ordenado de los asistentes para legitimar acuerdos.

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    INSTRUMENTO 1

    FORMULARIO DE REGISTRO DE PARTICIPANTES

    DATOS DE LA REUNIÓN O ACTIVIDAD


    NOMBRE DE LA REUNIÓN O ACTIVIDAD:
    …………………………………………………………………………………………

    MUNICIPIO DISTRITO/COMUNIDAD

    FECHA

    NOMBRE DEL PROYECTO:………………………………………………………………………………………

    LISTA DE PARTICIPANTES:
    SEXO Comunidad /
    Nº Nombres y Apellidos Cargo Edad Firma
    Mujer Hombre Institución

    10

    TOTAL

    Ejecutor DESCOM-FI VoBo SUPERVISOR DESCOM-FI AUTORIDAD LOCAL

    INSTRUCTIVO

    1
    INSTRUMENTO 1: FORMULARIO DE REGISTRO DE PARTICIPANTES

    OBJETIVO DEL INSTRUMENTO.

    El objetivo del instrumento es registrar a los participantes de la reunión, taller o actividad,


    diferenciándolos por sexo, edad, institución o comunidad y el cargo que ocupan. Este instrumento es útil
    para legitimar los acuerdos que se registran en el Instrumento 1.

    ¿DONDE SE APLICA EL INSTRUMENTO?.

    Este instrumento se aplica en todas las actividades del DESCOM-FI, donde participan hombres y mujeres
    de la comunidad o población, autoridades locales, representantes de instituciones, entre otros. Dichas
    actividades pueden ser reuniones, asambleas generales o asambleas de usuarios, talleres de
    capacitación u otros talleres muy específicos, así como otras actividades que requieran el registro de los
    asistentes

    LLENADO DEL INSTRUMENTO.

    DATOS DE LA REUNIÓN O ACTIVIDAD.

    Nombre de la reunión o actividad: Se especifica si se trata de una reunión o actividad con objetivo de:
     Coordinación
     Planificación
     Seguimiento
     Demandas de la comunidad
     Evaluación
     Otros

    Municipio y Distrito / Comunidad: Se indica el nombre del Municipio y el Distrito o Comunidad donde se
    realiza la reunión o actividad

    Fecha: Se debe registrar la fecha de realización de la reunión o actividad.

    Nombre del proyecto: Se especifica el nombre del proyecto que se dará inicio o se viene ejecutando y
    que motiva la realización de la reunión o actividad.

    LISTA DE PARTICIPANTES.

    Se deben registrar todos y cada uno de los asistentes a la reunión, taller o actividad.

    Nombres y apellidos: Se registra el nombre y apellidos de la persona que está presente en la actividad sea
    hombre o mujer.

    Sexo: El/la participante debe marcar con una X si es mujer u hombre.

    Comunidad / Institución. Se debe registrar de que comunidad o institución proviene la persona que
    participa de la reunión o actividad.

    Cargo: Se debe registrar el cargo en la comunidad o institución que representa, en caso de no tener
    ningún cargo, se puede colocar la palabra “base”.

    Edad: Se debe registrar la edad de cada uno/a de las y los participantes.

    Firma: En cada casilla firman los asistentes, en caso de personas que no saben firmar el DESCOM-FI
    adopta la modalidad más conveniente.

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