Campos Uriel Programa de Capacitación.
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El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso,
electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del
Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
Formato: Gestionando el talento humano
Matrícula: 20028251
© UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso,
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Desarrollo
a) Presentación del curso.
La capacitación ha sido considerada como una actividad de apoyo para el logro de los objetivos de la
empresa, ya que es un proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservación del
esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la
organización y del país en general, apoyando los procesos de la empresa al proporcionar mano de
obra calificada e incrementando la productividad.
La capacitación debe formar parte de la rutina de la empresa, desde el onboarding de los empleados
hasta la formación periódica. Es importante que el gerente de ventas este atento a las necesidades
de aprendizaje del equipo, tanto a nivel técnico como de comportamiento.
A quién va dirigido
Al personal de nuevo ingreso para la posición asignada por la organización como “representante de
ventas” y gerente de ventas que aún no cubran al 100% su matriz de habilidades.
Duración
La duración total del curso, que se imparte a lo largo de 10 días, es de 55 horas en línea por la
aplicación de TEAMS® (generalmente 6.5 horas diarias).
Capacitar a los nuevos vendedores para mejorar las habilidades del equipo eliminar las 5 brechas
que perjudican sus resultados en ventas y lograr que vendan al menos 75% de los productos de la
organización obtenido su curva máxima de aprendizaje en 8 meses agilizando los procesos en la
organización en un 30%.
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c) Personas a las que estará dirigida la capacitación. Establece a qué trabajadores se va a
impartir la capacitación, el número de participantes, el área o departamentos al que va dirigida
la misma.
El enfoque de los programas iniciales de capacitación de ventas a menudo es más amplio que el de
los programas de capacitación de recordatorio debido a que la capacitación inicial debe cubrir todos
los aspectos del trabajo del nuevo empleado siendo especifico para el representante de ventas y al
mismo tiempo al gerente de ventas, ya que las competencias de ambos deben ser cubiertas al 100%
de acuerdo con su matriz de habilidades.
Conocimiento de la empresa. Se debe enseñar a los nuevos vendedores las políticas generales de la
organización y las políticas específicas de ventas. Entre los conocimientos básicos se cuentan los
privilegios de estacionamiento, el comedor, las prácticas de oficina, el cheque de salario, la cuenta de
gastos y los canales de comunicación. Los aprendices también deben aprender las políticas
específicas de la organización respecto a las prácticas de venta, tales como cuántas llamadas de
ventas hacer al día, cómo manejar las devoluciones y cómo redactar los pedidos. En general, los
conocimientos sobre la empresa no son difíciles de enseñar. Lo común es que se utilicen
conferencias y materiales impresos para explicar las políticas y procedimientos además de las
razones para ellos.
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El cuadro siguiente muestra un resumen general del contenido del lunes 13 de diciembre 2021 al
viernes 17 de diciembre del 2021.
Duració
Tema Subtemas Métodos y herramientas
n
¿Por qué debemos
cambiar? Enfoque “hacer
vender”. Asesorar para
Presentación
Ganar. Perfil
Básico del Vendedor.
Tipos de Vendedores.
Módulo I: Nuevo Actitud y Aptitud. Otros 5 horas
Rol del Vendedor. conceptos de relevancia
Sesión de intercambio de
ideas, exposición oral
interactiva con
diapositivas de PowerPoint,
trabajo en grupo
Qué es un Cliente. Por
qué se pierde un Cliente.
Qué busca un Cliente.
Desing Thinking
Módulo II: Por qué es negocio
Atención & atender bien al Cliente. 5 horas
Servicio al Cliente Ventajas y Beneficios.
Concepto de Atención.
Calidad de Atención. Ejercicios prácticos
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diapositivas de PowerPoint,
llamada: Presentación / trabajo en grupo
Desarrollo / Cierre.
Concepto y Tipos de
Comunicación. La
Información, la Sesión de intercambio de
Módulo V: Comunicación y la ideas, exposición oral
Comunicación Comunicación Eficaz. El interactiva con
5 horas
Eficaz & Proceso de la
Exposición Oral Comunicación. Barreras
en la Comunicación. La
Escucha Activa. El diapositivas de PowerPoint,
Feedback. trabajo en grupo
Duración total del curso 25 horas
El cuadro siguiente menciona el contenido de cierre del entrenamiento del viernes 17 de diciembre
2021.
Cierre
Clausura
Técnicas de Materiales
Actividades de enseñanza y
instrucción y didácticos y Duración
Subtemas aprendizaje
grupales de apoyo
-Aplicar la evaluación de
satisfacción del curso
Evaluación Exámenes,
-Mencionando la finalidad de la
de Instruccional presentación
evaluación, 5 min.
satisfacció Expositiva Power
-Indicando las instrucciones y el
n del curso Point®
tiempo para realizarla, y
-Aclarando las dudas que se
presentan.
Tiempo
60 min
acumulado:
A fin de desarrollar y de instrumentar con éxito un programa de capacitación de ventas, resulta muy
importante que la administración decida quién se encarga de la capacitación en sí. Esta
responsabilidad se puede delegar a los ejecutivos de línea, a los capacitadores staff o a especialistas
externos. La situación específica determina si se deben utilizar uno o más tipos de capacitadores.
Ejecutivos de línea
Ya se trate de una empresa grande o pequeña, a menudo se escoge a los ejecutivos de línea
(gerentes de ventas, representantes en jefe de ventas, supervisores de campo y gerentes de división)
para capacitar a los vendedores en entrenamiento y a los vendedores experimentados; existen varias
ventajas en esto, en primer lugar, los ejecutivos de ventas de línea generalmente son muy respetados
por los vendedores novatos ya que consideran que las ideas expresadas por los ejecutivos de ventas
tienen mucho más valor que las emitidas por los miembros del staff ejecutivo y los capacitadores
externos, por lo que intentarán con más empeño determinar en forma exacta lo que se espera de
ellos y deben aprender con mayor facilidad a vender en la forma en que los ejecutivos esperan que lo
hagan. Además, como los ejecutivos de ventas de línea alguna vez fueron novatos, con frecuencia
pueden establecer una correspondencia que crea un ambiente muy positivo de aprendizaje. También
es cierto que los ejecutivos de ventas de línea que capacitan a sus propias fuerzas de ventas se
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encuentran en mejor posición de evaluar la capacidad y el desempeño de cada vendedor en
entrenamiento, que los administradores que no participan en la capacitación.
Se utiliza una metodología activa de interacción permanente entre el participante y el instructor, a fin
de intercambiar conocimientos teóricos y experiencias prácticas de todos los participantes a fin de
orientar el método de aprendizaje a la resolución de situaciones de negocios. Promoviendo el análisis
y la discusión para mejorar la toma de decisión. Utilizando casos concretos y específicos,
metodologías de enseñanzas novedosas (como simuladores) y desarrollando actividades de rol-
playing en las capacitaciones que por su temática así lo requieran. Estimulando a los participantes a
generar sus propias soluciones, aplicando conceptos y teorías a situaciones del mundo real.
Nuestra metodología se propone, fundamentalmente, capacitar en término las Aptitudes de cada uno
de los asistentes para generar Actitudes en beneficio de su trabajo final. En el caso particular de la
capacitación propuesta, por ser modular, se trabajará con una metodología activa de enseñanza, con
clases conferenciadas y aplicación de casos cortos en relación con las temáticas de la actividad
propuesta.
g) Evaluación. Incluye una propuesta para evaluar los objetivos, los contenidos del
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programa, los métodos de capacitación, así como el desarrollo y el instructor.
Cada taller de capacitación que se celebre deberá ser evaluado por los participantes, por medio de un
cuestionario, para determinar su eficacia para alcanzar los objetivos de aprendizaje (cuestionario de
satisfacción y cuestionario de conocimientos).
Encuesta de Satisfacción
“Actividad: ......................................................”
Fecha
I. GENERAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1) Satisfacción general del Curso
2) Nivel de comprensión
Presentaciones teóricas
Ejercicios
prácticos
3) Utilidad de la información
4) Aplicabilidad en su lugar de desempeño
5) Metodología del Curso
II. LOGISTICA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Organización previa al Curso
Organización durante el desarrollo del
Curso
Cumplimiento de los tiempos
establecidos
Calidad y claridad del material impreso
entregado
Calidad del sistema audiovisual
Refrigerios
Observaciones:
1. En caso de no saber contestar una pregunta del cliente o clienta, ¿qué harías? *
a) Intentar darle una respuesta lo más convincente posible, aunque no esté segura. Es importante no
dar una mala imagen y que el cliente o clienta no cuestione mi profesionalidad.
b) Decir sinceramente que desconozco la respuesta y remitirle al Servicio de Atención al Consumidor
donde le podrán dar respuesta a su pregunta.
c) Decirle no lo sé y dejar que se vaya.
PREGUNT 1 2 3 4 5
AS
1.- ¿El contenido del curso te proporcionó información actualizada
y novedosa respecto a los temas prioritarios del Programa de
ventas?
2.-Se cumplió con los temas incluidos en el programa del curso
3.- ¿Los materiales para el desarrollo del taller o curso han sido
adecuados?
Conclusión
La capacitación en una empresa y en la vida debe entenderse como la oportunidad que se tiene para
aumentar la capacidad y competitividad de una persona o empresa.
Es fundamental que se estructure un programa sistemático que defina las necesidades reales de una
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capacitación y que no se desperdicien recursos que no son relevantes para las metas de dicho
programa.
Debe entenderse que por sí solo un programa de capacitación no garantiza el éxito de una empresa
ni unos empleados comprometidos con ella, si no que forma parte de una serie de actividades que las
organizaciones deben realizar para mantener la competitividad reduciendo costos de capacitación,
costos de oportunidad, costos de clientes insatisfechos por una mala ejecución de los procesos de la
empresa etc. sólo por mencionar algunos costos relacionados con una mala capacitación.
Se sabe también de que en la forma que se administre un sistema de capacitación, dependerá que
éste sea efectivo o no, desde la detección de las mismas necesidades, pasando por el diseño y la
impartición de esta, hasta llegar a la evaluación del sistema en su totalidad y de la forma como se
administre.
Administrar la capacitación implica planearla estratégicamente y que también deberá estar alineada a
la planeación estratégica que le dio origen, es decir, que los objetivos y estrategias en que se base,
deberán ser parte de los mismos objetivos y planes institucionales.
Planear la vida y carrera del personal clave resulta tan importante como la vida misma de la
organización, es decir, si la estrategia competitiva en la que se ha basado la empresa ha sido su
fuerza directiva, entonces deberán tomarse todas las precauciones habidas y por haber para evitar
que estos se les vayan o se los lleve la competencia y la forma de hacerlo es, haciéndolos crecer
profesional y económicamente a la par con la organización.
Referencias
Incluye las referencias de al menos tres fuentes de información utilizadas. Recuerda que tanto las
citas como las referencias deben estar redactadas de acuerdo con el formato APA.
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