Este documento describe las 6 fases del proceso de implementación y adaptación de una estrategia organizacional: 1) Desarrollo de la estrategia, 2) Planificación, 3) Alineación organizacional, 4) Planificación operativa, 5) Control y aprendizaje, 6) Prueba y adaptación. Explica que cada fase incluye elementos como la alineación de objetivos, indicadores, iniciativas, recursos y procesos con la estrategia para lograr su efectiva ejecución.
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Este documento describe las 6 fases del proceso de implementación y adaptación de una estrategia organizacional: 1) Desarrollo de la estrategia, 2) Planificación, 3) Alineación organizacional, 4) Planificación operativa, 5) Control y aprendizaje, 6) Prueba y adaptación. Explica que cada fase incluye elementos como la alineación de objetivos, indicadores, iniciativas, recursos y procesos con la estrategia para lograr su efectiva ejecución.
Este documento describe las 6 fases del proceso de implementación y adaptación de una estrategia organizacional: 1) Desarrollo de la estrategia, 2) Planificación, 3) Alineación organizacional, 4) Planificación operativa, 5) Control y aprendizaje, 6) Prueba y adaptación. Explica que cada fase incluye elementos como la alineación de objetivos, indicadores, iniciativas, recursos y procesos con la estrategia para lograr su efectiva ejecución.
Este documento describe las 6 fases del proceso de implementación y adaptación de una estrategia organizacional: 1) Desarrollo de la estrategia, 2) Planificación, 3) Alineación organizacional, 4) Planificación operativa, 5) Control y aprendizaje, 6) Prueba y adaptación. Explica que cada fase incluye elementos como la alineación de objetivos, indicadores, iniciativas, recursos y procesos con la estrategia para lograr su efectiva ejecución.
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UNIVERSIDAD SAN LUIS FACULTAD DE
GONZAGA ADMINISTRACION
IMPLANTACION E IMPLEMENTACION DE LAS ESTRATEGIAS
DRA. ANA CECILIA GUEVARA CENTENO
IV CICLO ¿Qué observan en la imagen?...... Una planificación estratégica efectiva transforma la cultura, la estructura y el sistema de trabajo de una organización. Recapitulando…..
La estrategia es el eje central que mueve a toda la organización.
Tanto la estructura como la cultura organizacional tienen que estar alineadas a ésta. Sin una buena implementación de la estrategia, la organización queda desorientada o mal encaminada. Implementación de una Estrategia La implementación de una estrategia es un proceso continuo que comienza con un esquema de participación auténtica que transforma la cultura, estructuras y sistemas de trabajo de toda la organización. Muchas empresas suelen fracasar a la hora de implementar una estrategia o gestionar las operaciones, justamente porque carecen de un sistema de ejecución adecuado, capaz de integrar y alinear los procesos vitales para la organización. Fases para Implementar una Estrategia Fase 1:Desarrollo de la Estrategia En esta etapa la organización debe: Clarificar la misión, visión y valores: ¿En qué negocio participamos y por qué? ¿Cuál es el propósito de la organización y los resultados que busca? Realizar un Análisis Estratégico: ¿Cuáles son los problemas claves del entono competitivo que afectan la estrategia de la organización? ¿Las tendencias, los cambios, los desafíos, etc.? ¿Cuál es el conjunto de temas estratégicos que debe encarar la organización? ¿Qué cambios debe encarar para seguir cumpliendo su misión y lograr los resultados expresados en su visión? Se busca identificar, con un análisis estructurado, los eventos, fuerzas y experiencias que impactan y modifican la estrategia. Fase 1:Desarrollo de la Estrategia En esta etapa la organización debe: Formular la estrategia: ¿Dónde y cómo va a competir la organización? ¿En qué nichos de mercado vamos a competir? ¿Quiénes serán nuestros clientes? ¿Qué resultados buscamos? ¿Qué propuesta de valor nos diferenciará en esos nichos? ¿Cuáles son los procesos clave para crear esta diferenciación? ¿Cuáles son los recursos y capacidades requeridas por la estrategia? Fase 1:Desarrollo de la Estrategia Independientemente de la metodología utilizada, el resultado de cualquier enfoque de formulación de estrategia es desarrollar un rumbo que diferencie la posición y oferta de la compañía de las de sus competidores para poder crear una ventaja competitiva sustentable que derive en un desempeño financiero superior (o, para entidades sin fines de lucro, en efectos sociales favorables comprobables). En definitiva, la estrategia termina respondiendo a: ¿Qué resultados queremos lograr? ¿Ofreciendo qué producto o servicio? ¿A quién? Fase 2: Planificación de la Estrategia Se consideran los siguientes elementos: Descripción de la estrategia a través de mapas estratégicos. Agrupar los objetivos estratégicos relacionados en temas estratégicos. Clarificar las relaciones causa efecto Desarrollar el cuadro de mando integral, con indicadores y metas para los objetivos del mapa estratégico. Se debe mantener un equilibrio entre indicadores de resultados e indicadores de inductores de actuación (los que miden las acciones que se realizan para obtener resultados). Además se debe mantener un equilibrio entre indicadores de largo y corto plazo. Fase 2: Planificación de la Estrategia Se consideran los siguientes elementos: Seleccionar las iniciativas estratégicas – proyectos o grupos de acciones – necesarias para alcanzar el desempeño buscado en los objetivos del mapa estratégico. Estas iniciativas no se consideran en forma aislada sino como una cartera de acciones complementarias. Asegurar la financiación para las iniciativas estratégicas. Los sistemas de presupuesto tradicionales se focalizan en los recursos suministrados a operaciones en marcha. Es necesario generar un presupuesto específico para las iniciativas estratégicas que no sea eliminado cuando se presenten los problemas operativos cotidianos. Asignar responsables de las iniciativas estratégicas. Fase 3: Alineación de la Organización con la Estrategia El objetivo es canalizar las energías, capacidades y el conocimiento concreto de todo el personal de la organización hacia la consecución de los objetivos estratégicos. Desdoblar e incorporar la estrategia corporativa a las estrategias de las unidades de negocio. De esta forma los mapas de las unidades de negocio reflejaran los objetivos corporativos y los objetivos locales. Alinear las unidades de soporte con la estrategia corporativa, a través de la creación de mapas estratégicos y de las unidades de soporte basados en acuerdos de nivel de servicio. Fase 3: Alineación de la Organización con la Estrategia Alinear los empleados, son ellos los que mejoran los procesos y ejecutan los proyectos, programas e iniciativas requeridas por la estrategia. Tres elementos claves: Comunicar e impartir educación sobre la estrategia: todos deben conocer cuáles son los factores críticos, las relaciones causales, y los objetivos estratégicos que se deben alcanzar si se desea que la estrategia tenga éxito. Deben comprender la estrategia y las conductas requeridas para alcanzar los objetivos estratégicos. Crear conciencia y promover conductas. Fase 3: Alineación de la Organización con la Estrategia Relacionar los objetivos personales y los incentivos con la estrategia (si le va bien a la empresa, los empleados deberían tener participación en el valor que ellos ayudaron a crear). Vincular resultados de los indicadores de actuación a las recompensas, evaluaciones de desempeño e incentivos. Alinear los programas de desarrollo y capacitación del personal, a fin de brindar los conocimientos, las habilidades y competencias que necesitan para ayudar a implementar la estrategia. Fase 4: Planificación y Mejora de las Operaciones Las organizaciones deben alinear sus actividades de mejora a los procesos con prioridades estratégicas. En esta etapa se considera: Mejora en los procesos clave. Las empresas deben focalizar sus esfuerzos de mejora (programas de gestión de calidad, six- sigma, reingeniería, etc.) en mejorar el desempeño de los procesos identificados como críticos para lograr los objetivos establecidos en la perspectiva de resultados y de propuesta de valor de la estrategia. Garantizar que los cambios requeridos por los temas estratégicos se traduzcan en cambios a los procesos operacionales. Fase 4: Planificación y Mejora de las Operaciones Desarrollar el plan de capacidad de los recursos. Convertir las objetivos y metas en planes operativos: Proyección de ventas y producción Recursos y capacidades necesarias para la proyección de ventas Establecer los presupuestos operativos y de inversiones. El objetivo es garantizar que la capacidad de recursos, los planes operacionales y presupuestos reflejen los rumbos y necesidades de la estrategia. Fase 5: Control y Aprendizaje Al ejecutar los planes operacionales y la estrategia, la empresa controla y aprende, cuáles son los problemas, barreras y los desafíos. Se deben tener dos instancias de revisión separadas: La revisión de las operaciones: ¿Están las operaciones bajo control? Se revisa el desempeño a corto plazo y se responde a los problemas recién identificados que necesitan acción inmediata. La revisión de la estrategia: ¿Estamos ejecutando bien la estrategia? Controlar y gestionar las iniciativas estratégicas y el BSC. En esta instancia no se cuestiona la estrategia en sí misma, sino si está siendo bien ejecutada. Fase 6: Prueba y Adaptación de la Estrategia Se analiza si las presunciones estratégicas fundamentales siguen siendo válidas. ¿Está funcionando nuestra estrategia? Evaluar si los resultados supuestos en los diagramas de causa y efecto están ocurriendo como se había anticipado. ¿las hipótesis fundamentales de la estrategia siguen siendo válidas? ¿Frente a los cambios del entono, sigue siendo válida nuestra estrategia? Fase 6: Prueba y Adaptación de la Estrategia A diferencia del análisis operativo de la etapa anterior, en el cuál las desviaciones no hacen que la gente se cuestione si esos resultados esperados siguen siendo válidos, y en consecuencia las acciones correctivas buscan que se vuelva a los resultados planteados, en el feedback estratégico se cuestionan las proposiciones subyacentes y se medita sobre si la teoría bajo la que se está operando sigue siendo consistente con la evidencia observada y las experiencias actuales. Es aprender sobre la estrategia y mejorarla. Fase 6: Prueba y Adaptación de la Estrategia Habrá dos tipos de negocios en la era postpandemia: el que existía antes de la crisis y el que se desarrolló por las circunstancias. Los directivos tendrán que decidir si optan por uno o dan continuidad a los dos negocios. Para diseñar, ejecutar y medir el éxito de una estrategia empresarial, el papel del directivo es clave. Por ello, es importante que esté capacitado en las mejores prácticas y estrategias de dirección y gestión de empresas que optimicen su toma de decisiones directivas. Reforzando lo aprendido…… En base a lo expuesto en clase, analizar y responder las siguientes preguntas: Define en tus palabras el concepto de estrategia y coloca un ejemplo. ¿Porqué muchas empresas fracasan a la hora de implementar una estrategia? ¿Cuál de las seis fases de implementación, te parece la más importante? SESION N.º 10