REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
PARA LA INFORMÁTICA
SUB DIRECCIÓN ACADÉMICA

INFORME DE PASANTÍA
EMPRESA: INGEPROYEC 20/20, C.A.
Ubicado en Urbanización Lomas del Este,
Calle Los Cedros N. º 108-191. Valencia, estado Carabobo.

Tutor Académico Autor: Yenfort M. Rodríguez Martínez

Ing. Alexis Bolívar Código: 183997
Ing. Herminia Zambrano Especialidad: Análisis de sistemas.
Tutor Organizacional
Ing. Eviris Jiménez Bilbao

Valencia, Enero de 2022

 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
PARA LA INFORMÁTICA
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
COORDINACIÓN DE PASANTÍAS

ACTA DE CERTIFICACIÓN DE PASANTÍA

Se hace constar, que la materia PASANTÍAS PROFESIONALES, cursada por el

bachiller: YENFORT MACKLEYDER RODRÍGUEZ MARTÍNEZ, cedula de
identidad: V- 26.814.574, y código institucional: 183997 estudiante de la
especialidad, ANÁLISIS DE SISTEMAS, fue realizada en la empresa: Ingeproyec
20/20, C.A. durante el 6to semestre con una duración de ocho (8) semanas, desde
04/10/2021 hasta 26/11/2021 durante el semestre SA21-4. Una vez realizada las
evaluaciones correspondientes con el jurado calificador, se considera APROBADA
LA PASANTÍA PROFESIONAL.

Esta certificación se emite en la ciudad de valencia, a los quince días del mes
de Enero del año dos mil veintidós.

__________________________ _________________________
Tutor Académico Coordinadora de Pasantías
Ing. Alexis Bolívar Lcda. Rosanna Zabala
C.I: V- 16.291.554 C.I: V- 7.141.678
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SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
COORDINACIÓN DE PASANTÍAS

ACTA DE CERTIFICACIÓN DE APROBACIÓN

DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

Se hace constar, que la materia TRABAJO ESPECIAL DE GRADO, cursada por el

bachiller: YENFORT MACKLEYDER RODRÍGUEZ MARTÍNEZ, cedula de
identidad: V- 26.814.574, y código institucional: 183997 estudiante del sexto
semestre de la especialidad, ANÁLISIS DE SISTEMAS, periodo, SA21-4. Fue
APROBADA, mediante la presentación del Trabajo Especial de Grado titulado:

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS PARA EL CONTROL

DE MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DENTRO DE LA
EMPRESA DE CONSTRUCCIÓN INGEPROYEC 20/20 C.A. UBICADO EN
VALENCIA, ESTADO CARABOBO.

Esta certificación se emite en la ciudad de valencia, a los diez días del mes de
junio del año dos mil veintiuno.
__________________________ _________________________
Tutor Académico Coordinadora de Pasantías
Ing. Herminia Zambrano Prof. Antonio Patiño
C.I: V- 9.486.015 C.I: V- 3.210.961
 DEDICATORIA
Dedico este trabajo en primer lugar a Dios por acompañarme siempre en mi
vida, por darme sabiduría y ayudarme a superar cada obstáculo que se me presentó en
el camino a mi formación como profesional, por guiarme a tomar las decisiones
correctas en los momentos de incertidumbre y confusión por esto y muchas cosas más
le dedico este informe al creador de todas las cosas y todo el universo.
En segundo lugar, a mi prometida, quien es mi mayor motivación, fue mi luz
para no rendirme y seguir adelante, Cada paso que doy lo hago pensando en nuestro
futuro. Cada decisión que tomo lo hago pensando en el bienestar de nosotros. Cada
instante que vivo lo siento y lo disfruto junto a ella.
Este trabajo va dedicado a mi familia porque ellos siempre han estado a mi
lado en los momentos más difíciles y momentos alegres, dándome apoyo y
guiándome por el camino del bien.
Agradezco a mis padres quienes me brindaron la vida, educación, apoyo y
consejos, pero aún más me enseñaron sus valores para convertirnos en persona que
soy hoy en día, una persona de bien.
 AGRADECIMIENTO
Primeramente, a Dios porque me ha escuchado en los momentos más difíciles
y de mayor preocupación, por bendecirme, por guiarme en el camino correcto y del
éxito.
A mis padres Gabrielis Rodríguez y Ana rosa Martínez por darme los
primeros ejemplos de luchar por un futuro mejor y de superación, porque fueron mi
sustento económico, moral y espiritual porque hoy forman parte de lo que soy y del
éxito que gracias a ellos he alcanzado.
A todas aquellas personas que de una u otra manera me han ayudado a superar
mis debilidades y me han servido como fuente de motivación para lograr mis metas.
También me gustaría agradecer a nuestros profesores que, durante toda mi
carrera profesional, porque todos han aportado con su conocimiento a lograr mi
formación como profesional.
Y por último a Ingeproyec 20/20, C.A., quien me brindó el apoyo para poder
realizar el trabajo especial de grado de una buena manera, por su ayuda e información
de la empresa.
 ÍNDICE GENERAL

Pp.
LISTA DE CUADROS Y GRÁFICOS………………………………………ix
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………….1
CAPÍTULOS
I DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA………………………………...3
Descripción general……………………………………………………3
Razón Social………………………….………………………………..3
Denominación Comercial………………………………………….......3
Registro de Información Fiscal………
………………………………..3
Actividad Económica………………………………………………….3
Reseña Histórica……………………………………………………….3
Dirección Estratégica………………………………………………….4

II ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ……………………………6

Organigrama General………………………………………………….6
Organigrama del Departamento donde se Realizó la Pasantía…….......7
Descripción de cada Ente del Departamento donde realizo la
Pasantía……………………………………………………………......7

III DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

DURANTE LA PASANTÍA………………………………………..11
Objetivos de la pasantía………….…………………………………..11
Objetivo de Pasante……..……………………………………11
Objetivo de la Empresa……………………………………....11
Funciones Asignadas al Pasante……………………………………...11
Cronograma de Actividades……………………………………….....12
 Recursos Utilizados…………………………………………………..12
Comparación entre las Materias Cursadas y las Actividades
Realizadas……………………………………………………………13
Comparación entre el Perfil de la Especialidad y las Actividades
Realizadas…………………………………………………………....14
Nuevos Conocimientos Adquiridos y Aportes Realizados en el Proceso
de Pasantía……………………………………………………………15

IV LA PROPUESTA…………………………………………………...16
Título de la Propuesta………………………………………………...16
Identificación del Problema………………………………………….16
Diagnóstico de la situación Actual…………………………...16
Objetivo General de la Propuesta………………………………….....20
Objetivos Específicos de la Propuesta……………………………….20
Marco Teórico………………………………………………………..21
Antecedentes………………………………………………....21
Bases Teóricas………………………………………………..22
Desarrollo de la Metodología………………………………………...25
Fases de la metodología……………………………………...25
Fase I: Inicio……………………………………………….....25
Fase II: Elaboración………………………………………….25
Fase III: Construcción………………………………………..26
Fase IV: Transición…………………………………………..27
Estudio de factibilidad………………………………………..27

CONCLUSIONES…………………………………………………….....30

RECOMENDACIONES………………………………………………...31
GLOSARIO……………………………………………………………...32

REFERENCIA…………………………………………………………..33

ANEXOS………………………………………………………………....34
A: Fases de la Metodología RUP………………………………….....35
B: Proceso unificado………………………………………………....36
C: Login del Interfaz…………………………………………………37
D: BBDD de los Usuarios……………………………………………38
 LISTA DE CUADROS Y GRÁFICOS

Pp.
CUADRO N°

1 Actividades Realizadas…………………………………….....12

2 Comparación de materias y actividades………………………

13
3 Perfil de la especialidad y actividades
realizadas…………......14
4 Conocimientos Adquiridos…………………………………...15
5 Estudio de Requisitos para el
Computador…………………...28

FIGURA N°
1 Organigrama general de la
empresa………………………........6
2 Organigrama donde se realizó la
pasantía……………………...7
3 Diagrama Ishikawa…………………………………………...18

GRAFICO N°

1 Pérdida de materiales, herramientas y daños a

maquinaria…...20

IMÁGENES N°

1 Fases de la Metodología
RUP………………………………...35
2 Proceso unificado…………………………………………….36
3 Login del Interfaz………………………………………….....37
4 BBDD de los
Usuarios..............................................................38
 INTRODUCCIÓN
En los sistemas de inventarios que comúnmente se llevan dentro de las
empresas de construcción se aprecian tres aspectos que se traducen en problemas para
la gestión eficiente de una obra, como son las compras erróneas, los escases y el
exceso de existencias.
En el entorno actual, la dirección de las empresas de construcción deben ser
conscientes de la importancia de dar un manejo de inventarios eficientes dentro de los
almacenes de obra, como una forma fundamental a la hora de disminuir costos, en un
mundo global donde las organizaciones deben ser cada vez más competitivas,
requiriendo continuamente oportunidades de mejora que las haga ser más rentables.
La mejora del servicio que prestan las empresas de construcción a sus clientes,
deben pasar irreparablemente por la identificación previa de sus necesidades,
ofreciendo herramientas que garanticen los procesos eficientes para cubrir las
expectativas del mercado. De esta forma la gerencia de Ingeproyec 20/20, C.A , ha
pensado en el manejo eficiente de los inventarios dentro de sus almacenes de obra,
para promover la productividad operativa mediante la gestión práctica de sus activos,
representados en el control de stock óptimo en el almacén de cada una de sus obras.
Con el presente proyecto se pretende exponer la importancia que tiene en la
actualidad el área del manejo de almacenes de obra, con sistemas de inventarios
eficientes dentro de la logística de una empresa. Se darán a conocer las ventajas que
tendría para la empresa de construcción Ingeproyec 20/20, C.A. Al tener un sistema
que controle eficientemente las entradas, permanencias y salidas de materiales,
equipos y herramientas dentro de las obras que se adelanten, teniendo en cuenta que
su aplicación dentro de los proyectos de la empresa no solo puede mejorar algunos
problemas de pérdidas, sino que puede llegar a cambiar toda la cultura organizacional
que se maneja en los almacenes de obra. Para lograr lo anterior se inicia con el
diagnóstico del proceso de inventarios, mediante consultas a los encargados y
revisión de los archivos, documentos y registros del almacén de cada obra actual de la
empresa Ingeproyec 20/20, C.A., después de tener una idea más clara de las causas y
repercusiones reales de la problemática dentro de la empresa, se diseñará un sistema
de control interno de inventarios, utilizando los conceptos teóricos. Luego de divulgar
el sistema propuesto, dentro del cual sean identificados los procedimientos, formatos
y registros apropiados que mejoran el control interno de los inventarios para cada
obra, se procederá a implementación, estableciendo puntos de control interno que
verifiquen su eficiencia. Igualmente se validará el sistema de inventarios propuesto
mediante el seguimiento a indicadores de gestión y acciones de mejora continua en
los mismos.