Liquidacion
Liquidacion
Liquidacion
FACULTAD DE ADMINISTRACION
ESCUELA DE ADMINISTRACION
AREQUIPA- 2015
RESUMEN
2
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se realizó a raíz de los problemas que en la actualidad
presenta la Empresa Minera Colibrí S.A.C., en donde el proceso se está
manejando de una manera inadecuada por lo que la propuesta fue analizar la
empresa y dar posibles soluciones para manejar la gestión en sus procesos a
futuro, a cerca de este tema no existe ninguna investigación realizada
anteriormente por lo que se ha analizado la empresa de una manera general
para determinar sus problemas más relevantes y proceder a dar la soluciones.
Lo que se realizó durante esta investigación fue en primer lugar el análisis de la
empresa en el cual se registró información del área de recepción, para luego
analizarlo en base a la teoría y finalmente dar propuestas ya sean descriptivas
o mediante flujo gramas para de esta manera dar solución a los problemas que
se cometen en la parte administrativa y operativa de la empresa.
3
actualmente se adquirió un programa el cual está en proceso de
implementación y se observa que ayuda a solucionar muchos problemas en la
parte administrativa ya que es allí donde empiezan los problemas. En la parte
operativa se propone un manual de funciones para establecer los cargos para
cada trabajador y su puesto de trabajo, se da información acerca de la
seguridad y finalmente se analiza el servicio al cliente para según la
información obtenida analizarla y mejorar el servicio al cliente.
4
En el CAPITULO En este capítulo presentamos la mejora que planteamos al
proceso de recepción del mineral en la planta procesadora colibrí SAC, lo
describimos con flujogramas y gráficos.
5
INDICE
RESUMEN ................................................................................................................ 2
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 3
CAPITULO I
GENERALIDADES DE LA INVESTIGACION
1 Planteamiento del Problema ................................................................................ 12
1.1. Enunciado del problema .................................................................................. 12
1.2. Fundamentación del estudio............................................................................ 12
1.3. Justificación del Estudio ................................................................................... 13
1.4. Descripción del Problema ................................................................................ 17
1.5. Interrogantes al Problema................................................................................ 17
1.6. Variables Única ................................................................................................. 18
1.7. Indicadores ........................................................................................................ 18
1.8. Objetivos ............................................................................................................ 18
1.8.1. OBJETIVOS GENERALES ....................................................................... 18
1.8.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS..................................................................... 18
1.9. Nivel de Investigación ...................................................................................... 18
1.9.1. Diseño de investigación: ........................................................................... 18
1.10. Técnicas e Instrumentos ................................................................................ 20
1.11. Limitaciones .................................................................................................... 21
1.12. Campo de Verificación ................................................................................... 21
1.13. Recursos ......................................................................................................... 21
1.14. Población y muestra ....................................................................................... 22
CAPITULO II
CONCEPTOS GENERALES
2. Minería .............................................................................................................. 23
2.1. Definición ........................................................................................................... 23
2.2. La clasificación de los minerales. .................................................................... 24
2.3. La Minería en el Perú ....................................................................................... 27
2.3.1. LA MINERÍA EN EL PERU PRECOLOMBINO ....................................... 28
2.3.2. LA MINERÍA EN LA CONQUISTA ........................................................... 30
2.3.3. PERÚ: PAÍS MINERO ............................................................................... 32
2.3.4. POTENCIAL GEOLÓGICO ....................................................................... 32
2.3.5. PRINCIPALES PROYECTOS MINEROS ............................................... 33
6
2.3.6. LOS PRINCIPALES PROYECTOS MINEROS DEL PERÚ .................. 35
2.3.7. Principales Minerales Explotados En El Perú ....................................... 36
2.3.8. RANKING DE PRODUCCION .................................................................. 37
2.4. PROCESOS ...................................................................................................... 38
2.4.1. Definición de Proceso ................................................................................ 38
2.4.2. Elementos De Proceso .............................................................................. 38
2.5. Gestión de procesos......................................................................................... 39
2.5.1. Definición de gestión de procesos ........................................................... 39
2.5.2. Clasificación de procesos ......................................................................... 40
2.6. PROCESO DE RECEPCIÓN .......................................................................... 43
2.6.1. DEFINICIÓN ............................................................................................... 43
2.6.2. FUNCIONES DE LA RECEPCIÓN DE MATERIALES .......................... 43
2.6.3. NORMAS PARA LA RECEPCIÓN MATERIALES.................................. 43
2.6.4. CONDICIONES QUE IMPIDEN EL FLUJO RÁPIDO:............................ 44
2.6.5. ZONA DE INSPECCIÓN ........................................................................... 44
2.7. PROCESO DOCUMENTARIO. ....................................................................... 46
2.7.1. GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA ................................................ 46
2.7.2. GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE .......................................................... 47
2.7.3. FACTURA ................................................................................................... 48
2.7.4. DETALLE DE CARGA ............................................................................... 49
2.7.5. GUIA DE RECEPCION DE MINERAL ..................................................... 51
2.7.6. TICKET DE PESAJE DE MINERAL ......................................................... 51
2.8. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL ................................................................ 52
2.8.1. DEFINICION ............................................................................................... 52
2.8.2.OBJETIVOS DE LA FORMACIÓN DE PERSONAL ............................... 52
2.8.3. CÓMO SE DETERMINAN LAS NECESIDADES DE
FORMACIÓN EN LA EMPRESA .............................................................. 53
2.8.4. ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS Y SU IMPORTANCIA ..... 54
CAPITULO III
INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA
3.1. Reseña Histórica: ............................................................................................. 58
3.2. Ubicación y cobertura geográfica de sus operaciones: ................................ 59
3.2.1. Ubicación ........................................................................................................ 59
3.2.2. Cobertura: ...................................................................................................... 60
7
3.3. Visión, Misión, Valores, Código de 9 Ética: .................................................... 60
3.3.1. Visión........................................................................................................... 60
3.3.2. Misión .......................................................................................................... 60
3.3.3. Valores ........................................................................................................ 60
3.4. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS DE LA EMPRESA ........................... 61
3.4.1. Organigrama General: ............................................................................... 61
3.5. Producción Anual Correspondiente Al Año 2014 .......................................... 68
CAPITULO IV
PROCESO ACTUAL DE RECEPCIÓN DE MINERALES DE LA PLANTA
PROCESADORA DE MINERALES COLIBRI S.A.C
4.1. PROCESOS DE RECEPCION DE MINERALES: ......................................... 72
4.1.1. Proceso de recepción de mineral: cuando el mineral viene de los
centro de acopio ......................................................................................... 72
4.1.2.1. PROCESO DE RECEPCIÓN DE MINERAL:
CUANDO EL MINERAL VIENE DE LOS CENTRO DE
ACOPIO ......................................................................................... 82
4.1.2. Proceso De Recepción De Mineral: Cuando El Mineral Viene
Directamente A La Planta Principal .......................................................... 83
4.1.2.1. PROCESO DE RECEPCIÓN DE MINERAL: CUANDO EL
MINERAL VIENE DIRECTAMENTE A LA PLANTA
PRINCIPAL .................................................................................... 89
CAPITULO V
OPERATIVIZACION DE LAS VARIABLES
5.1. ENCUESTA MINERA COLIBRI S.A.C. .......................................................... 91
CAPITULO VI
MEJORA DEL PROCESO DE RECEPCIÓN DE MINERAL DE LA PLANTA
PROCESADORA DE MINERALES COLIBRI S.A.C
6.1. MEJORA DEL ORGANIGRAMA DE LA PLANTA
PROCESADORA DE MINERALES COLIBRI S.A.C ..................................... 99
6.1.1. ORAGNIGRAMA ACTUAL DE PLANTA PROCESADORA MINERA
COLIBRI SAC ........................................................................................... 100
6.1.2. ORGANIGRAMA MEJORADO DE LA PLANTA
PROCESADORA DE MINERAL COLIBRÍ SA. ..................................... 103
8
6.2. MEJORA DEL PROCESO DE RECEPCIÓN DE MINERALES
DE LA PLANTA PROCESADORA DE MINERALES COLIBRÍ
S.A.C. CUANDO EL MINERAL VIENE DE LOS CENTRO
DE ACOPIO ..................................................................................................... 104
6.2.1. BENEFICIOS QUE SE TENDRÁN AL MODIFICAR
ESTE PROCESO: .................................................................................... 105
6.2.2. FLUJOGRAMA PROPUESTO................................................................ 109
CONCLUSIONES .................................................................................................. 111
RECOMENDACIONES ......................................................................................... 112
BIBLIOGRAFIA....................................................................................................... 113
ANEXOS
ANEXO Nº 1 ........................................................................................................... 116
ANEXO Nº 2 ........................................................................................................... 118
9
INDICE DE CUADRO
CUADRO Nº 1: ................................................................................................ 32
CUADRO Nº 2 .................................................................................................. 33
CUADRO Nº 3 .................................................................................................. 37
CUADRO Nº 4 .................................................................................................. 68
CUADRO Nº 5 .................................................................................................. 68
CUADRO Nº 6 .................................................................................................. 69
INIDICE DE GRAFICO
GRAFICO Nº 1 ................................................................................................ 61
GRAFICO Nº 2 ................................................................................................ 70
GRAFICO Nº 3 ................................................................................................ 70
GRAFICO Nº 4 ................................................................................................ 71
GRAFICO Nº 5 ................................................................................................ 82
GRAFICO Nº 6 ................................................................................................ 89
GRAFICO Nº 7 ................................................................................................ 91
GRAFICO Nº 8 ................................................................................................ 92
GRAFICO Nº 9 ................................................................................................ 93
GRAFICO Nº 10 .............................................................................................. 94
GRAFICO Nº 11 .............................................................................................. 95
GRAFICO Nº 12 .............................................................................................. 96
GRAFICO Nº 13 .............................................................................................. 97
GRAFICO Nº 14 .............................................................................................. 98
10
INDICE DE IMAGEN
IMAGEN Nº 1 ................................................................................................... 26
IMAGEN Nº 2 ................................................................................................... 32
IMAGEN Nº 3 ................................................................................................... 35
IMAGEN Nº 4 ................................................................................................... 38
IMAGEN Nº 5 ................................................................................................... 59
IMAGEN Nº 6 ................................................................................................... 59
IMAGEN Nº 7 ................................................................................................... 73
IMAGEN Nº 8 ................................................................................................... 74
IMAGEN Nº 9 ................................................................................................... 75
IMAGEN Nº 10 ................................................................................................. 76
IMAGEN Nº 11 ................................................................................................. 77
IMAGEN Nº 12 ................................................................................................. 78
IMAGEN Nº 13 ................................................................................................. 80
IMAGEN Nº 14 ................................................................................................. 83
IMAGEN Nº 15 ................................................................................................. 84
IMAGEN Nº 16 ................................................................................................. 85
IMAGEN Nº 17 ................................................................................................. 88
11
CAPITULO I
GENERALIDADES DE LA INVESTIGACION
12
producida, por lo tanto el objetivo final del estudio del trabajo es el
incremento en las utilidades de la empresa.
13
estudio de trabajo con el fin de hacer las actividades y operaciones
más ágiles, aumentar la productividad, eliminar tiempos muertos,
hacer un buen uso de las áreas.
14
por la élite política y religiosa, pero no formaban parte de los tributos
que se debían pagar a los Gobiernos. Tras la conquista, la minería se
convirtió en el gran soporte económico del virreinato. Así, entre los
siglos XVI y XVII se acumularon grandes cantidades de oro y plata,
que constituyeron la fuente de riqueza de la corona española. A pesar
de ello, la actividad minera se detuvo durante el proceso de
emancipación, para resurgir más adelante luego de la instauración de
la República. En la actualidad, la minería es la columna vertebral de la
economía del Perú. Nuestro país ha logrado un sitial importante en la
producción minera mundial, ubicándose entre los primeros países
productores de plata, cobre, zinc, estaño, plomo y oro.
15
Decir que la minería no contribuye es un absurdo, y eso debemos
saberlo con claridad.
16
esto, se tiene la certeza que esté presente trabajo de investigación de
mejora continua del proceso de recepción del mineral, sea
considerado e inclusive su posterior aplicación en la planta
procesadora de mineral COLIBRI S.A.C.
EFECTOS PRÁCTICOS:
La realización de este trabajo de investigación, insertara los
siguientes efectos para la planta procesadora minera colibrí SAC.
Eficiencia
Productividad
Utilidad
Rentabilidad
1.7. Indicadores
Proceso propiamente dicho
Estudio de métodos
Proceso documentario
Capacitación del personal.
1.8. Objetivos
1.8.1. OBJETIVOS GENERALES
1. Conocer el proceso actual de recepción del mineral de la
planta procesadora de mineral COLIBRI S.A.C.
18
B. Alcance de investigación
La investigación de los problemas existentes se realizan
mediante una investigación descriptiva, en la cual, se
procederá a la recolección de datos y de información,
mediante entrevistas personales con los trabajadores y
revisión de la documentación y estadísticas existentes
Luego con los datos obtenidos se formularan las posibles
acciones y se elaborara un informe que ayude a dar
soluciones específicas a los problemas críticos que posee el
área de recepción de la planta procesadora de mineral
COLIBRI S.A.C.
Esta etapa consiste en la recopilación de la información que
permita identificar con precisión en qué áreas se presentan
los problemas más relevantes, esta identificación se podrá
realizar mediante los siguientes medios de referencia.
C. Método de investigación:
En primer lugar definiendo el problema del estudio se ha
establecido que el método de investigación aplicado para la
empresa minera COLIBRÍ S.A.C. es cuantitativo.
19
Así mismo, el estudio tiene un enfoque cuantitativo, ya que
es necesario para poder analizar los resultados de las
encuestas que se aplicaran al personal de la empresa.
D. Criterio de investigación:
Otra postura referente al tema es de Carrasco (2009) quien
sostiene que para plantear el problema de investigación se
debe tener en cuenta lo siguiente:
Tener conocimiento amplio y objetivo del tema y
problemas de investigación.
La formulación que es parte del planteamiento del
problema.
Es recomendable incluir la justificación del estudio en el
planteamiento del problema.
El problema debe estar debidamente delimitado.
E. Ámbito de investigación:
El marco de la investigación científica no es sino una
interrogante con cierta dosis de dificultad, el problema en si
estaría dado entonces por el elemento desconocido sin
cuya presencia no habría situación problemática.
20
B. La encuesta.-
1.11. Limitaciones
En la actualidad no existe tesis, encuestas, estudios,
entrevistas, proyectos o algún tipo de investigación, sobre la
planta procesadora de mineral COLIBRI S.A.C.”
Las personas que labora en la empresa no daban información
negativa en cuanto al estado real del proceso de recepción, lo
cual nos impedía conocer la situación actual para realizar la
investigación adecuada.
Espacio geográfico: La investigación se realizó en la
comunidad ubicada en el Distrito de Cháparra – Achanizo,
Provincia de Caravelí, Departamento de Arequipa. Lugar de
altas temperaturas que nos dificulta hacer una investigación
profunda.
1.13. Recursos
Humanos: Investigadores, Encuestadores, gerentes.
Materiales: Escritorio, computador, materiales de oficina, papel.
Económicos: Autofinanciado.
21
1.14. Población y muestra
a) 4 personal de seguridad
b) 3 ing. de recepción
c) 3 ing. metalúrgicos
22
CAPITULO II
CONCEPTOS GENERALES
2. Minería
2.1. Definición
La minería es una actividad económica del sector primario representada
por la explotación o extracción de los minerales que se han acumulado
en el suelo y subsuelo en forma de yacimientos, También la minería es
considerada como el conjunto de individuos que se dedican a esta
actividad o el conjunto de minas de una nación o región.1
1
http://conceptodefinicion.de/mineria/
23
El carbón y el hierro fueron desde finales del siglo XVII las materias
primas que hicieron posible la revolución industrial, y aun hoy siguen
constituyendo importantes recursos mineros en numerosos países, pese
al creciente desarrollo de la explotación de otros metales y fuentes de
energía.
2http://conceptodefinicion.de/mineria/
3 http://www.aula2005.com/html/cn1eso/05minerales/05elsmineralses.htm
24
los sulfatos (como el yeso) y
las sales (como la halita y la silvina).
b) Los minerales metálicos: Son los que sirven por obtener los
metales. Generalmente no forman rocas y se encuentran en
pequeñas cantidades, por lo cual hace falta hacer minas para llegar a
ellos. Cuando se extraen generalmente salen unidos a fragmentos de
rocas. Se denomina mena al mineral del cual se extrae el metal
y ganga a la roca acompañante. A continuación se presentan una
tabla de los principales minerales metálicos agrupados según el
mineral que se obtiene de ellos. También se ha incluido
el diamante por ser el mineral más apreciado de todos por su dureza
belleza.
25
LOS MINERALES METÁLICOS Y EL DIAMANTE
IMAGEN Nº 1
Fuente:http://www.aula2005.com/html/cn1eso/05minerales/05elsmineralses.ht
m
26
2.3. La Minería en el Perú
La minería se desarrolla en el Perú desde épocas inmemoriales, muestra
de ello son las piezas de orfebrería y ornamenta que utilizaban las
autoridades de las distintas culturas preincaicas, las cuales eran
trabajadas en oro y plata principalmente, y otros casos con piezas
marinas como las conchas espondilus.
“La minería incaica estuvo circunscrita al oro, plata y cobre. Los dos
primeros utilizados para adornar templos, casas y personas; y el cobre
para herramientas, utensilios y armas.
4 http://www.minem.gob.pe/minem
5 Minería Peruana, Biografía y estrategia de una actividad decisiva; Mario Samamé Boggio; Lima-Perú, año 1974.
27
2.3.1. LA MINERÍA EN EL PERU PRECOLOMBINO
Mucho antes de la época incaica, existieron diferentes culturas
pre-incas las cuales supieron cómo extraer los minerales y
convertirlos en artículos domésticos, armas u otros artefactos. Sin
embargo, en aquella época no se supo cómo organizar la
actividad minera ni administrar los productos. En consecuencia,
cualquier individuo podía tener parte de estas obras como
posesión propia sin que nadie se opusiera.6
28
entregando todo el oro y la plata extraídos de las minas al
descendiente del mencionado Dios como tesoro religioso. Con
estas palabras, quedó demostrado que el Tahuantinsuyo poseía
una gran cantidad de minas de oro las cuales fueron explotadas
eventualmente por los conquistadores españoles. La mita ayudó
en gran escala al reclutamiento de hombres para la extracción de
minerales. Dichos mineros tenían nombres especiales: Mitimaes
(en la Sierra) y Cori (en la Costa). 9
29
por sus cualidades colorantes que sirvieron para la cerámica y
fabricación textil.12
12 http://www.gabrielbernat.es/colonia/mineria/index.html
13 VELARDE C. (2010) La minería en el Perú. Bibliobazaar Editores.
14 http://www.gabrielbernat.es/colonia/mineria/index.html
15 http://www.gabrielbernat.es/colonia/mineria/index.html
30
Los españoles gozaron de la condición de propietarios de las
minas que descubrían, siempre en cuando entregaran al rey el
20% de su extracción. En principio, las minas eran laboradas por
los propios indios quienes tenían establecidos una cuota fija de
mineral para el dueño de la mina y el resto era para su propio uso.
16 http://www.gabrielbernat.es/colonia/mineria/index.html
31
2.3.3. PERÚ: PAÍS MINERO
CUADRO Nº 1: EXTENSIÓN
Fuente: MINEM
IMAGEN Nº 2
Fuente: MINEM
17 http://www.minem.gob.pe/minem/archivos/file/institucional/publicaciones/presentaciones/exposicion_minas_espa.pdf
32
1. Existe una vasta y variada riqueza geológica reconocida por la
comunidad internacional, la mayor parte aun por explorar y
explotar.
2. El Perú también cuenta con un alto potencial en minería no
metálica: boratos, diatomita, bentonita, roca fosfórica y
travertino, entre otros.
CUADRO Nº 2
33
En este cuadro tenemos lo siguiente:
34
2.3.6. LOS PRINCIPALES PROYECTOS MINEROS DEL PERÚ
IMAGEN Nº 3
Fuente:http://www.minem.gob.pe/minem/archivos/file/Mineria/INVER
SION/2015/CEP%2002-2015.pdf
35
En esta imagen tenemos: los principales proyectos mineros del
Perú y su estado actual como es: En ampliación, En
construcción, En evaluación, En exploración.
Cobre (Cu)
Es el que se exporta en más volumen. El yacimiento mayor es
Cuajone y Toquepala, ambos explotados por una empresa
Southern Perú Copper Corporation.
Otros Cerro verde (Arequipa), Tintaya (Cusco), Quellaveco
(Moquegua), Michiquillay (Cajamarca), Toromocho (Junín),
Cobriza (Huancavelica), Antamina (Ancash).
Oro (Au)
Está en acelerada explotación y exportación. El mayor yacimiento
es Yanacocha (Cajamarca) propiedad de New Mont y asociada a
la empresa nacional Buenaventura, Pierina (Ancash) de propiedad
de Barrick Gold. y las reservas auríferas de Chicama y Carabaya.
Hierro (Fe)
El más explotado es el yacimiento de Marcona (Ica), y Tambo
Grande (Piura).
Carbón Mineral
Cuenca del Río Santa (Ancash), Goyllarisquizga (Pasco), Oyón
(Lima), Hatunhuasi (Junín), Cuenca del alto chicama (Cajamarca).
18http://cienciageografica.carpetapedagogica.com/2011/09/principales-minerales-y-
yacimintos.html
36
Polimetálicos (Plomo, plata, Zinc)
San Vicente (Junin), Casapalca (Lima), Huarón (Cerro de Pasco),
Atacocha (Pasco), Millpo, Raura (Pasco), San Cristóbal (Junín),
Julcani (Huancavelica), Arcata (Arequipa).
Petróleo
En la Selva (Omagua) ocupa su mayor porcentaje: trompeteros,
Pavayacu, San Juan, Capirona, Nueva Esperanza, Yanayacu,
Capahuari (Loreto).
También se extraecrudo en el Zócalo de Piura y en los tablazos:
El Alto, Lobitos, Brea y Pariñas (Piura).
Gas Natural
En la costa noreste, zócalo y selva norte uso industrial doméstico
(gas licuado).
Fosfatos
Bayovar (Piura); se le considera uno de los mayores yacimientos
del mundo.
CUADRO Nº 3
Fuente: MINEM
37
2.4. PROCESOS
2.4.1. Definición de Proceso
Un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algún tipo
de lógica que se enfoca en lograr algún resultado específico. Los
procesos son mecanismos de comportamiento que diseñan los
hombres para mejorar la productividad de algo, para establecer un
orden o eliminar algún tipo de problema.19
2.4.2. Elementos De Proceso
IMAGEN Nº 4
Fuente: http://definicion.mx/?s=Proceso
1. Entradas:
Con unas características definidas de antemano que
permite aceptarlas o rechazarlas.
2. Salidas:
Producto/Servicio destinado al cliente interno/externo.
Es fundamental, yo diría vital que cumpla con la calidad
exigida por el proceso, en caso contrario no aportará el
valor añadido esperado por el cliente.
19
http://definicion.mx/proceso/
38
Es habitual que la salida de un proceso sea la entrada del
siguiente (Interacción de procesos, tema que trataremos en
artículos posteriores), si la entrada del siguiente proceso no
cumple con la calidad esperada es seguro que la salida
tampoco, provocando una cadena que desemboca en el
cliente final.
4. Sistema de control:
Formado por los indicadores, sus objetivos y los cuadros de
mando resultantes para la toma de decisiones.
Es fundamental para evaluar la marcha del proceso,
corregir deficiencias y mejorar continuamente.
39
representación gráfica nos ayudará, por otro lado, a comprender
la relevancia y la relación de un proceso determinado con los
demás procesos. Gestionar un proceso implica una actuación
sistemática para su control y mejora, una vez que ha sido
definido.
No se puede mejorar de forma sostenida un proceso que
previamente no haya sido controlado y no se puede controlar un
proceso que no sea conocido.
a) Procesos Estratégicos:
Procesos estratégicos son los que permiten definir y desplegar
las estrategias y objetivos de la organización. Los procesos
que permiten definir la estrategia son genéricos y comunes a
la mayor parte de negocios (marketing estratégico y estudios
de mercado, planificación y seguimiento de objetivos, revisión
del sistema, vigilancia tecnológica, evaluación de la
satisfacción de los clientes…). Sin embargo, los procesos que
permiten desplegar la estrategia son muy diversos,
dependiendo precisamente de la estrategia adoptada. Así, por
ejemplo, en una empresa de consultoría que pretenda ser
reconocida en el mercado por la elevada capacitación de sus
consultores los procesos de formación y gestión del
conocimiento deberían ser considerados estratégicos. Por el
contrario, en otra empresa de consultoría centrada en la
prestación de servicios soportados en aplicaciones
40
informáticas, el proceso de desarrollo de aplicaciones
informáticas para la prestación de servicios debería ser
considerado estratégico. Los procesos estratégicos intervienen
en la visión de una organización.
b) Procesos Clave:
Los procesos clave son aquellos que añaden valor al cliente o
inciden directamente en su satisfacción o insatisfacción.
Componen la cadena del valor de la organización. También
pueden considerarse procesos clave aquellos que, aunque no
añadan valor al cliente, consuman muchos recursos. Por
ejemplo, en una empresa de transporte de pasajeros por
avión, el mantenimiento de las aeronaves e instalaciones es
clave por sus implicaciones en la seguridad, el confort para los
pasajeros la productividad y la rentabilidad para la empresa. El
mismo proceso de mantenimiento puede ser considerado
como proceso de apoyo en otros sectores en los que no tiene
tanta relevancia, como por ejemplo una empresa de servicios
de formación. Del mismo modo, el proceso de compras puede
ser considerado clave en empresas dedicadas a la distribución
comercial, por su influencia en los resultados económicos y los
plazos de servicio mientras que el proceso de compra puede
ser considerado proceso de apoyo en una empresa servicios.
Los procesos clave intervienen en la misión, pero no
necesariamente en la visión de la organización.
c) Procesos de Apoyo:
En este tipo se encuadran los procesos necesarios para el
control y la mejora del sistema de gestión, que no puedan
considerarse estratégicos ni clave. Normalmente estos
procesos están muy relacionados con requisitos de las normas
que establecen modelos de gestión. Son procesos de apoyo,
por ejemplo:
Control de la Documentación
41
Auditorías Internas
No Conformidades, Correcciones y Acciones Correctivas
Gestión de Productos No conformes
Gestión de Equipos de Inspección, Medición y Ensayo
Etc.
42
2.6. PROCESO DE RECEPCIÓN
2.6.1. DEFINICIÓN
El flujo rápido del material que entra, para que esté libre de toda
congestión o demora, requiere de la correcta planeación del área
de recepción y de su óptima utilización. La recepción es el
proceso de planificación de las entradas de unidades, descarga y
verificación.
20https://psinai.wordpress.com/2013/03/03/recepcion-e-inspeccion-de-materiales/
43
6) Sistemas de seguridad y protección procedentes.
a) Recepción Cuantitativa
44
su llegada, por lo que interesa disponer del espacio necesario
para evitar los embotellamientos. El receptor cuantitativo
efectúa sus verificaciones bien sea contando de pieza por
pieza de las mercancías recibidas en número o bien por
mediciones que permitan las verificaciones dimensionales de
identificación.
Conteo De Piezas
Es un proceso que forma parte de la recepción cuantitativa
mediante el cual se realiza el conteo de todas las piezas
que se han recibido en la recepción de material, este tiene
como finalidad primordial verificar que el número de piezas
coincidan con las descritas en la nota de entrega, factura y
pedido para que luego formen parte del control
de inventario del almacén.
Pesaje De Piezas
Es un proceso que se realiza luego del conteo de piezas
mediante el cual se procede a confirmar que el peso los
materiales coincidan con los que se especifican en la nota
de entrega, factura y pedido que son recibidos en la
recepción de descritos en lo antes mencionado.
b) Recepción cualitativa
21 http://www.monografias.com/trabajos75/recepcion-materiales/recepcion-materiales2.shtml#ixzz3c8srL2Jd
45
2.7. PROCESO DOCUMENTARIO.
2. INFORMACIÓN IMPRESA
Datos de identificación del transportista:
1. Apellidos y nombres, denominación o razón social
2. Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran.
3. Domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado
el punto de emisión. Podrá consignarse la totalidad de
direcciones de los establecimientos que posee el
contribuyente.
4. Número de RUC
Número de Registro otorgado por el Ministerio de
Transportes y Comunicaciones
En el caso que por lo menos uno de los vehículos del
transportistas, propios o tomados en arrendamiento financiero
tuviera una capacidad de carga útil mayor a dos toneladas
métricas (2TM)
Numeración
Serie y número correlativo
Datos de la imprenta que realizo la impresión:
1. Número de RUC
2. Fecha de impresión
Número de autorización de impresión otorgado por la
SUNAT: que debe estar junto con los datos de la empresa
gráfica.
22
http://mercado.net78.net/guias-de-remision/
46
1. Destino del original y las copias:
2. En el original: REMITENTE
3. En la primera copia: TRANSPORTISTA
4. En la segunda copia: DESTINATARIO
5. En la tercera copia: SUNAT.23
23 http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=1849:guia-de-remision-
transportista&catid=240:guias-de-remision-&Itemid=451
24 http://elrosariodehuancarqui.blogspot.pe/2010/11/tipos-de-comprobantes-de-pago.html
25 http://mercado.net78.net/guias-de-remision/
47
Número de autorización de impresión otorgado por la
SUNAT: que debe estar junto con los datos de la empresa
gráfica.
Destino del original y las copias:
1. En el original: REMITENTE
2. En la primera copia: TRANSPORTISTA
3. En la segunda copia: DESTINATARIO
4. En la tercera copia: SUNAT26
2.7.3. FACTURA
1. CONCEPTO
La factura, factura de compra o factura comercial es un
documento mercantil que refleja toda la información de una
operación de compraventa.27 .28(Ver imagen 14)
3. INFORMACIÓN IMPRESA
Datos de identificación del obligado:
1. Apellidos y nombres, denominación o razón social
26 http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=1849:guia-de-remision-
transportista&catid=240:guias-de-remision-&Itemid=451
27 https://es.wikipedia.org/wiki/Factura
28 http://mercado.net78.net/guias-de-remision/
29 http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=1849:guia-de-remision-
transportista&catid=240:guias-de-remision-&Itemid=451
48
2. Además deben consignar su nombre comercial si lo
tuvieran.
3. Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde
esté localizado el punto de emisión.
4. Número de RUC.
Numeración
Serie y número correlativo
Datos de la imprenta que realizo la impresión:
1. Número de RUC
2. Fecha de impresión
Número de autorización de impresión otorgado por la
SUNAT: que debe estar junto con los datos de la empresa
gráfica.
Destino del original y las copias:
1. En el original: ADQUIRIENTE O USUARIO
2. En la primera copia: EMISOR
3. En la segunda copia: SUNAT
4. En las copias se consignará la leyenda “COPIA SIN
DERECHO A CRÉDITO FISCAL DEL IGV”30
30
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=1849:guia-de-
remision-transportista&catid=240:guias-de-remision-&Itemid=451
31
http://mercado.net78.net/guias-de-remision/
49
B. ALCANCE
Está dirigido a todos aquellos que intervienen en el
procedimiento del detalle de carga, los mismos que se detallan
a continuación:
Personal de recepción (seguridad planta)
Ing. De Lab. Metalurgico.
Transportistas
administrador (encargado de hacer la liquidación final)
50
2.7.5. GUIA DE RECEPCION DE MINERAL
A. OBJETIVO
Este documento es emitido una vez recepcionado el detalle de
carga y el ticket de pesaje nos sirve para recopilar la
información de la carga como es: 32(Ver imagen 12)
1. Procedencia
2. Nombre del minero
3. Nombre del transportista
4. Nombre del chofer
5. Guía de remisión de remitente y transportista
6. Tipo de material
7. Numero de sacos
8. Tonelaje
9. Fecha de recepción
10. Firmas de conformidad (minero, transportista, ingeniero
responsable)
B. ALCANCE
Está dirigido a todos aquellos que intervienen en el proceso
de liquidación final, los cuales se detallan a continuación:
1. Lab. Metalurgico
2. Administración (liquidación final).
32
http://mercado.net78.net/guias-de-remision/
51
exacto del material que se obtuvo en el área de recepción.
.33(Ver imagen 11)
33 http://mercado.net78.net/guias-de-remision/
34 http://www.gestiopolis.com/por-que-es-importante-la-formacion-del-personal-en-la-empresa/
35 http://www.gestiopolis.com/por-que-es-importante-la-formacion-del-personal-en-la-empresa/
52
b. Facilitar oportunidades. Proporcionar oportunidades para el
continuo desarrollo de los RR.HH., tanto en sus puestos de
trabajo actuales como para otros de superior nivel”.
c. Cambiar actitudes. Modificar la actitud y comportamientos de
las personas, que incidirá en el clima laboral, incentivará la
motivación y formará unas mentalidades más receptivas hacia
los nuevos métodos, tecnologías y cambios organizativos”.
d. Incrementar la polivalencia. Aumentar la polivalencia de las
personas y la facilitación de la movilidad tanto horizontal como
la vertical.
36
http://www.gestiopolis.com/por-que-es-importante-la-formacion-del-personal-en-la-empresa/
53
Entrevistas con supervisores y gerentes: Contactos directos
con supervisores y gerentes respecto de problemas
solucionables mediante capacitación, que se descubren en las
entrevistas con los responsables de los diversos sectores.
Reuniones ínter departamental: Discusiones acerca de
asuntos concernientes a objetivos organizacionales, problemas
operativos, planes para determinados objetivos y otros asuntos
administrativos.
Examen de empleados: Resultados de los exámenes de
selección de empleados que ejecutan determinadas funciones o
tareas.
Modificación del trabajo: Cuando se introduzcan
modificaciones parciales o totales en las rutinas de trabajo, es
necesario capacitar previamente a los empleados en los nuevos
métodos y procesos de trabajo.
Entrevistas de salida: Cuando el empleado va a retirarse de la
empresa, es el momento más apropiado para conocer su
opinión sincera acerca de la empresa y las razones que
motivaron su salida. Es posible que salgan a relucir deficiencias
de la organización, susceptibles de corrección.37
37http://www.gestiopolis.com/por-que-es-importante-la-formacion-del-personal-en-la-empresa/
38 http://fayolvstaylor.blogspot.com/2012/03/estudio-de-tiempos-y-movimientos.html
54
cada operación de la misma en una serie ordenada de movimientos
simples. Los movimientos inútiles eran eliminados, mientras que los
útiles eran simplificados, racionalizados o fusionados con otros
movimientos, para proporcionar economía de tiempo y de esfuerzo
al obrero.
55
Calcular con más precisión el costo unitario y por consiguiente
el precio de venta de los productos.39
39
http://fayolvstaylor.blogspot.com/2012/03/estudio-de-tiempos-y-movimientos.html
56
CAPITULO III
INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA
ESTABLECIMIENTOS ANEXOS :
CAL. PARAJE EL CONVENTO NRO. SN
CHAPARRA AREQUIPA CARAVELI
CHAPARRA
CAL. CERRÓ LA CRUZ NRO. SN SANCOS
AYACUCHO LUCANAS LUCANAS
AV. EMANCIPACION MZA. 68 LOTE. 10
AREQUIPA CARAVELI CHALA
MZA. G LOTE. 1 URB. MAURICIO ICA
NAZCA NASCA
57
NRO. S/N ANEXO DE HUANCA (DERECHO
MINERO AGRIPINA NRO. 04) AYACUCHO
LUCANAS SANTA LUCIA
MZA. B LOTE. 10 URB. EL PEDREGAL
AREQUIPA CAYLLOMA LLUTA
NRO. S/N CENTRO CIVICO ISIVILLA
(PLAZA PRINCIPAL) PUNO CARABAYA
MACUSANI
JR. OCEANO PACIFICO NRO. 359 URB.
SAN JOSE 2E PUNO SAN ROMAN JULIACA.
58
diferentes entidades que protegen el medio ambiente así como el
bienestar social de los pueblos a donde llegamos.
Con la gestión de nuestro Gerente General, el Dr. Ulises Raúl Llapa Solís
y el apoyo de todos sus colaboradores, es que hemos llegado a mantener
una estabilidad laboral a muchas de las zonas más que desean trabajar
para la empresa así como la confianza de los proveedores con el que
contamos.
IMAGEN Nº 6
IMAGEN Nº 5
59
3.2.2. Cobertura:
El principal cliente y la ubicación geográfica son:
CLIENTE PAIS
PROCESADORA SUDAMERICANA S.R.L. PERU
3.3.2. Misión
Somos una empresa dedicada a la exploración, proceso y
exportación de minerales con contenido aurífero y nos esforzamos
por lograr un crecimiento socio-económico sostenible con
estándares para la conservación del medio ambiente.
3.3.3. Valores
Participación:
El personal de Minera Colibrí S.A.C. trabaja conjuntamente,
logrando equipos de alto rendimiento donde la coordinación y
comunicación se dan constantemente; las áreas dependen unas de
otras para lograr resultados óptimos.
Transparencia:
Minera Colibrí S.A.C. cumple con todas las normas legales
establecidas en el Perú y en el extranjero, esto nos permite brindar
información veraz y oportuna a instituciones como SUNAT,
Ministerios y otras instituciones involucradas con la minería.
60
Confianza:
Se promueve la confianza tanto con el personal como con los
clientes, en donde el compromiso verbal es algo que se respeta y
se cumple al igual que los compromisos formales.
Respeto a la persona:
Ser conscientes de los deberes y derechos de las personas,
estimulando un trato digno.
Respeto al medio ambiente:
Siendo de vital importancia para la sostenibilidad de la empresa, no
solamente cumpliendo con los requisitos legales sino promoviendo
el respeto al medio ambiente como un sistema de vida.
GRAFICO Nº 1
61
MINERA COLIBRI S.A.C. cuenta con personal calificado que está
distribuido en las siguientes áreas:
a) Gerente General:
Es el responsable de autorizar cualquier compra o actividad con
relación a las funciones que se ejecutan en la empresa, vela por
el bienestar del personal y sus colaboradores así como los
recursos de la identidad y distribución de las funciones de las
áreas.
Funciones:
Presentar el plan anual de la Empresa que incluye las
estrategias de planeamiento, objetivos, políticas, metas,
programas y presupuestos referidos a las actividades
institucionales.
Desarrollar programas y planes que dirijan las actividades y
el uso de los recursos, que se lleven a cabo conforme las
políticas, procedimientos y normas establecidas.
Evaluar los procedimientos de selectividad en la calidad de
clientes, con el fin de garantizar una mejor rentabilidad.
Dirigir las medidas correctivas que fueran necesarias para el
logro de los objetivos, planes, programas, metas y
presupuestos establecidos.
Inspeccionar directamente el sistema de contabilidad y el
buen desarrollo financiero de conformidad con el
presupuesto anual.
Aprobar los Estados Financieros, Estados de Resultados e
información complementaria, con el fin de ver la estabilidad
de la Empresa.
Revisar periódicamente las operaciones que se llevan a
cabo en la Empresa.
Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades,
entidades y personas, con las facultades generales del
cargo.
62
b) Administrador:
Es el responsable de administrar los bienes de la empresa,
dirigir y controlar las funciones de los trabajadores, coordinar y
autorizar los pagos programados por tesorería,
Funciones:
Administrar los recursos de la empresa.
Controla el horario de ingreso de todo el personal.
Coordinar la programación de pagos con el área de
tesorería.
Supervisar que se cumpla con las funciones del personal.
Controlar el ingreso y salida de dinero.
c) Legal:
Es el responsable de procesos legales que tiene la empresa
Funciones:
Trámites ante dependencias públicas correspondientes.
Elaboración de las modificaciones estatutarias o las
ampliaciones o reducciones de capital (Actas de Asamblea).
Revisión y elaboración de contratos.
Estudiar la legislación aplicable al objeto de la empresa.
Gestionar lo relacionado a las autorizaciones, concesiones
administrativas y licencias necesarias para que la empresa
pueda desarrollar su labor.
Celebración y extinción de contratos laborales.
Asistencia en los procesos seguidos ante los órganos de la
jurisdicción social.
d) Secretaria:
Es el responsable de la recepción de llamadas así como la
documentación de que llegan al oficina para las diferentes
áreas.
63
Funciones:
Atender a las personas que lleguen a la oficina.
Brindar toda información que el visitante solicite.
Verificar la documentación que reciba en el día.
Coordinar con el personal de limpieza el orden y aseo de las
oficinas.
Recepción de llamadas.
Entrega de documentación a cada área correspondiente.
e) Logística:
Es el responsable de abastecer todas las oficinas, tanto la
principal de lima como las de provincia, bajo la coordinación de
la administración y aprobación de la Gerencia General.
Funciones:
Validar las cotizaciones de los diferentes proveedores.
Realizar el seguimiento de la entrega de los materiales.
Realizar el control de las guías por cada viaje que se envié a
las instalaciones de planta en provincia.
Informar a la Gerencia sobre las cotizaciones de los
diferentes proveedores que se presenten.
Enviar toda la documentación física al área de contabilidad
para la revisión respectiva.
Informar al área contable sobre la documentación que este
afecta a detracción, percepción y retención.
Recepción del requerimiento del todas las áreas.
Buscar y evaluar mínimo tres cotizaciones de proveedores
que cumplan con lo requerido.
Emitir la orden de compra una vez elegido al proveedor
Coordinar con el área de Tesorería para la programación del
pago.
Coordinar el recojo o él envío de lo comprado al proveedor.
64
Coordinar e informar al área del almacén para la recepción
de las compras.
Enviar toda documentación correspondiente al área de
contabilidad.
f) Tesorería:
Es el responsable de hacer la programación de pagos de todos
los proveedores así como el análisis respectivo para la
aprobación de la administración y Gerencia General.
Funciones:
Coordina e informa el movimiento mensual que tiene en el
área al departamento contable.
Controla las deudas por pagar que se tiene de la empresa.
Supervisar el pago de impuestos y aportaciones a otras
instituciones.
Informa sobre el pago de facturas con detracción.
Emite los voucher de pagos que han sido aprobados por
gerencia.
Supervisa y efectúa el arqueo del personal que maneja
dinero de la empresa.
g) Contabilidad:
Es el responsable del registro de toda la documentación de la
empresa y el análisis respectivo para la elaboración de los
estados financieros de la empresa.
Funciones:
Elaborar estados financieros en fechas requeridas con
información oportuna y verídica.
Examinar el valor de los inventarios de mercadería y
efectuar ajustes respectivos.
Revisar reportes de ventas diarias y semanales
comparativas con periodos anteriores.
65
Asignar y supervisar las tareas y actividades del personal de
contabilidad.
Confeccionar las declaraciones de impuestos de ventas.
Confeccionar las declaraciones de retención impuesto de
renta.
Revisar las facturas de proveedores para su contabilización.
Revisar y comparar gastos mensuales.
Preparar asientos por ajustes varios a la contabilidad,
procurado el orden contable.
Coordinar con las áreas de Administración y Almacén.
Organizar y verificar los movimientos diarios de la cuenta
Corriente de la empresa.
Análisis de cuentas Contables.
Controla y registra el pago de detracciones.
Elaboración y presentación de impuestos PDT 617 – 621
Organizar, controlar, cuidar y archivar documentos.
h) Recursos Humanos:
Es el responsable de los cálculos de la planilla de todos los
trabajadores, velar por el bienestar de cada uno de ellos y las
provisiones respectivas para la contabilidad.
Funciones:
Supervisa que la documentación solicitada al trabajador sea
la correcta.
Controlar los adelantos al personal y préstamos
entregadores por el empleador.
Supervisar el rol de vacaciones del personal de la empresa.
Control las asistencias, permisos y faltas del personal.
Realizar el cálculo y pago de AFP.
Elaborar y emitir las boletas de pago del trabajador.
Elaboración y realizar el cálculo de la planilla mensual.
66
Elaboración de las liquidaciones de beneficios sociales del
trabajador cesado.
Elaborar y calcular la renta de quinta del trabajador afecto.
Elaboración y cálculo de las gratificaciones según ley.
Registrar y actualizar los datos del trabajador en el T-
Registro.
Coordinar el pago de las planillas del mes con el área de
tesorería.
Supervisar las sanciones y memos que se le emiten al
personal.
Reportar las provisiones del mes al área de contabilidad.
67
3.5. Producción Anual Correspondiente Al Año 2014
CUADRO Nº 4
NUMERO DE LOTES -PERIODO 2014
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ALTO MOLINO 72 151 121 69 21 25 60 67 88 85 34 40
CHALA 57 119 85 72 59 68 68 68 64 76 69 58
ESPINAR 60 53 36 24 7 26 43 58 41 36 39 55
JULIACA 19 76 45 30 15 36 54 14 16 26 30 41
KORI 48 49 49 63 35 24 42 37 39 38 19 31
NAZCA 45 112 132 80 60 34 37 61 62 34 16 47
PLANTA 232 461 273 500 304 305 295 306 336 251 288 182
ELABORACIÓN: Propia.
FUENTE: Minera Colibrí S.A.C.
CUADRO Nº 5
GRAMOS AU 2014
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ALTO MOLINO 19´121.66 29´808.8 27´285.44 15´206.23 4´669.89 5´455.54 12´514.21 10´789.09 10´908.97 12´810.90 4´158.62 5´941.00
CHALA 5´308.56 14´633.49 11´188.88 9´949.97 4´845.58 6´413.22 7´178.95 6´388.43 8´778.29 11´049.97 9´830.07 6´525.56
ESPINAR 6´535.56 5´169.78 3´945.14 2´832.55 1´967.26 4´801.57 6´918.27 7´413.94 5´863.41 6´036.67 6´543.74 5´744.93
JULIACA 1´941.97 12´443.00 6´217.25 3´904.45 1´753.12 7´413.56 7´454.24 2´723.13 2´720.87 3'956.48 4´012.05 5´271.49
KORI 6´065.96 8´703.24 11´493.37 10´473.53 6´690.37 4´269.24 10´000.57 7´090.86 6´393.28 7´429.34 3´023.68 3´640.83
NAZCA 6´001.12 13´303.43 11´934.97 6´622.69 7´199.11 2´865.84 4´375.96 5´657.44 6´602.41 4´890.50 1´964.48 8´550.35
PLANTA 20´537.35 40´941.58 21´551.69 42´603.28 22´426.79 19´910.24 15´563.02 20´239.12 23´346.74 21´627.55 28´242.08 23´544.76
ELABORACIÓN: Propia.
FUENTE: Minera Colibrí S.A.C.
68
Este cuadro nos permite identificar cuáles son los centros de acopio que
pueden tener una mayor rentabilidad y por consiguiente, necesitan de un mejor
manejo y trato hacia los mineros, ya que ellos son los que nos proveen de
dicho mineral. (Véase Grafica 3)
CUADRO Nº 6
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ALTO MOLINO 596,403 902,309 925,722 463,129 156,503 140,289 388,313 412,129 507,998 532,203 185,292 230,464
CHALA 329,546 778,978 526,058 504,045 285,428 401,409 459,102 449,884 438,991 464,098 515,108 374,18
ESPINAR 517,602 405,129 230,475 187,174 119,777 114,778 259,44 357,213 288,836 221,131 282,121 300,98
JULIACA 79,098 413,55 281,132 179,51 134,734 211,371 360,289 174,875 198,248 264,534 269,088 366,01
KORI 293,309 433,678 529,991 512,144 235,361 267,801 526,949 361,465 351,766 377,329 167,373 196,59
NAZCA 382,029 685,092 603,125 306,116 305,899 137,416 168,189 238,59 291,743 196,861 84,538 253,2
PLANTA 2´205.94 3´567.877 1´308.548 2´799.502 1´963.399 2´138.294 1´886.670 1´586.678 2´304.758 2´116.115 2´594.339 1´823.37
ELABORACIÓN: Propia.
FUENTE: Minera Colibrí S.A.C.
69
GRAFICO Nº 2
GRAFICO Nº 3
70
GRAFICO Nº 4
71
CAPITULO IV
PASO 1:
1. Numero de sacos
2. Nombre del transportista
3. Nombre del chofer
4. Tipo de material (mineral)
5. Nombre del minero
6. Número de lote del centro de acopio
7. Numero de envío
72
DETALLE DE CARGA
IMAGEN Nº 7
73
Paso 2:
Se hace la verificación de los documentos antes mencionados por el personal
de seguridad; que no tengan errores tanto en el llenado o también puede ser el
caso, que hayan obviado uno de estos documentos. (Control documentario)
IMAGEN Nº 8
74
IMAGEN Nº 9
75
Paso 3:
Los documentos ya revisados tienen un tiempo de espera, hasta que termine
todo el proceso de análisis del mineral hasta llegar a la liquidación final, es
donde será requerida estos documentos como son:
Factura
Guía de remisión del remitente
Guía de remisión del transportista
Detalle de carga
Paso 4:
Por otro lado, una vez hecho el control documentario y verificado los
documentos; garita de control realiza una base de datos en base al detalle de
carga y el pesaje de la unidad (Excel de la información)
IMAGEN Nº 10
76
Paso 5:
Esta información servirá para poder emitir un ticket de pesaje; el cual recopila
la información de la Factura y el detalle de carga. (Este ticket se le da al minero
en dos copias:
TIKET DE PESAJE
IMAGEN Nº 11
77
Paso 6:
Una vez pesado el mineral y ya emitido el ticket de peso; se procede a subir al
área de recepción a descargar el mineral, ahí se emite la GUÍA DE
RECEPCIÓN DE MINERAL, este documento lo emite el ing. metalúrgico.
IMAGEN Nº 12
78
Paso 7:
La guía de recepción de mineral contiene 3 copias:
Paso 8:
El minero al tener ya su copia de LA GUIA DE RECEPCION, va al área
administrativa para su respectiva liquidación de mineral.
Paso 9:
El minero al llegar al área administrativa, el administrador responsable le
pedirá:
1. Factura
2. Guía de remisión del remitente
3. Guía de remisión del transportista
4. Guía de recepción del mineral
5. Ticket de pesaje del mineral
6. Detalle de carga
79
IMAGEN Nº 13
80
Fuente: Minera colibrí SAC
Paso 10:
Al tener toda esta documentación completa se procede a realizar la
LIQUIDACION DE MINERAL
Paso 11:
Si la liquidación es superior a los $1000.00 (se convierte en Bancarizado) y se
tiene que mandar a emitir un cheque por tesorería de lima y que el minero lo
cobre en el banco, pero si es menor a los $1´000.00 (no Bancarizado) se paga
por oficina. Generándole una liquidación de Mineral, ahí es donde termina el
proceso de planta; temas de pago de detracción y declaraciones lo ve el
departamento de contabilidad - lima.
81
4.1.2.1. PROCESO DE RECEPCIÓN DE MINERAL: CUANDO EL
MINERAL VIENE DE LOS CENTRO DE ACOPIO
GRAFICO Nº 5
INICIO
RECIBIR EL
MINERAL
FACTURA ADMINISTRACION
GRT
GRR
DETALLE DE
CARGA
DETALLE DE CARGA
VIENE
GRR
1
GRT
FACTURA
VIENE
2
DETALLE DE CARGA
GRR
GRT SE REALIZA UNA
BASE DE DATOS EN
FACTURA
EXCEL
CHEQUE
¿EL PAGO ES
TICKET DE PESAJE 0
SI
BANCARIZADO?
NO
VA 1
RECIBE EL
INGENIERO MINERO
MATALURGICO
SE GENERA : GUIA
DE RECEPCION DEL
MINERAL SE REALIZA EL PAGO
EN PLANTA
GRM 0
GRM 1
GRM 2
LIQUIDACION DE
PAGO
TRANSPORTISTA
VA 2
FIN
Elaboración: Propia
Fuente: minera colibrí SAC
82
4.1.2. Proceso De Recepción De Mineral: Cuando El Mineral Viene
Directamente A La Planta Principal
Paso 1:
Se recibe el mineral, el cual tiene que contar con:
Factura
Guía de remisión de remitente
Guía de remisión de transportista
IMAGEN Nº 14
83
IMAGEN Nº 15
84
Fuente: Minera colibrí SAC
IMAGEN Nº 16
85
Paso 2:
Se hace la verificación de los documentos antes mencionados por el personal
de seguridad; que no tengan errores tanto en el llenado o también puede ser el
caso, que hayan obviado uno de estos documentos. (Control documentario)
Paso 3:
Los documentos ya revisados tienen un tiempo de espera, hasta que termine
todo el proceso de análisis del mineral hasta llegar a la liquidación final, es
donde se requerida estos documentos como son:
Factura
Guía de remisión del remitente
Guía de remisión del transportista
Paso 4:
Por otro lado, una vez hecho el control documentario y verificado los
documentos; garita de control realiza una base de datos en base al detalle de
carga y el pesaje de la unidad (Excel de la información)
Paso 5:
Esta información servirá para poder emitir un ticket de pesaje; el cual recopila
la información de la Factura y el detalle de carga. (Este ticket se le da al minero
en dos copias:
1era copia para que el minero vaya a administración y haga su
liquidación final.
2da copia para que se la proporcione al ing. Metalúrgico para su debido
proceso en el siguiente análisis.
Paso 6:
Una vez pesado el mineral y ya emitido el ticket de peso; se procede a subir al
área de recepción a descargar el mineral, ahí se emite la GUÍA DE
RECEPCIÓN DE MINERAL, este documento lo emite el ing. metalúrgico.
86
Paso 7:
La guía de recepción de mineral contiene 3 copias:
Paso 8:
El minero al tener ya su copia de LA GUIA DE RECEPCION, va al área
administrativa para su respectiva liquidación de mineral.
Paso 9:
El minero al llegar al área administrativa, el administrador responsable le
pedirá:
Factura
Guía de remisión del remitente
Guía de remisión del transportista
Guía de recepción del mineral
Ticket de pesaje del mineral
Detalle de carga
Paso 10:
Al tener toda esta documentación completa se procede a realizar la
LIQUIDACION DE MINERAL
87
IMAGEN Nº 17
Paso 11:
88
4.1.2.1. PROCESO DE RECEPCIÓN DE MINERAL: CUANDO EL
MINERAL VIENE DIRECTAMENTE A LA PLANTA
PRINCIPAL
GRAFICO Nº 6
INICIO
RECIBIR EL
MINERAL
GRR
GRT
FACTURA
ADMINISTRACION
CONTROL
DOCUMENTARIO
GRR
VIENE GRT
1
FACTURA
TICKET DE PESAJE 0
GRM 0
GRR VIENE
GRT 2
SE REALIZA UNA
FACTURA BASE DE DATOS EN
EXCEL
TICKET DE PESAJE 0
VA 1
CHEQUE
¿EL PAGO ES
SI
RECIBE EL BANCARIZADO?
INGENIERO
MATALURGICO
NO
SE GENERA : GUIA
DE RECEPCION DEL SE PAGA AL
MINERAL MINERO
GRM 0
GRM 1
GRM 2
SE REALIZA EL PAGO
EN PLANTA
TRANSPORTISTA
VA 2
LIQUIDACION DE
PAGO
FIN
Elaboración: Propia
Fuente: minera colibrí SA
89
CAPITULO V
90
5.1. ENCUESTA MINERA COLIBRI S.A.C.
% Nro. de
respuestas
Si 90% 9
No 10% 1
Total 100% 10
GRAFICO Nº 7
Si
90% NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Propia
91
2. ¿Cuál de los siguientes documentos que intervienen en el
proceso de recepción de mineral, presenta más errores en su
llenado?
Nro. de
%
respuestas
FACTURA 10% 1
GUIA DE REMISION DE
20% 2
REMITENTE
GUIA DE REMISION DE
40% 4
TRANSPORTISTA
DETALLE DE CARGA 30% 3
Total 100% 10
GRAFICO Nº 8
40%
Fuente: Encuesta
Elaboración: Propia
92
3. ¿Existe algún tipo de problema durante la recepción de
mineral en planta?
Nro. de
%
respuestas
Si 70% 7
No 30% 3
Total 100% 10
GRAFICO Nº 9
30%
Si
70% No
Fuente: Encuesta
Elaboración: Propia
93
4. Si su respuesta es afirmativa ¿Qué tipo de problema
encuentra usted?
Nro. de
%
respuestas
a) Mal llenado de los
70% 7
documentos
b) Documentos incompletos 30% 3
Total 100% 10
GRAFICO Nº 10
30%
a) Mal llenado de los
documentos
70% b) Documentos
incompletos
Fuente: Encuesta
Elaboración: Propia
94
5. ¿Ha sido difundido efectivamente el protocolo/norma del llenado de
documentación, para lo que es Facturas, Guías de remisión del
remitente, guía de remisión de transportista y detalle de carga?
Nro de
%
respuestas
Si 60% 6
NO 40% 4
Total 100% 10
GRAFICO Nº 11
40% Si NO
60%
Fuente: Encuesta
Elaboración: Propia
95
6. ¿Considera usted que el actual proceso de recepción de mineral
existen errores que se pueden mejorar?
Nro de
%
respuestas
Si 90% 9
NO 10% 1
Total 100% 10
GRAFICO Nº 12
10%
Si
NO
90%
Fuente: Encuesta
Elaboración: Propia
96
7. ¿Considera usted que la documentación ni bien sea recepcionada por
seguridad planta, debería ser mandada a administración?
Nro de
%
respuestas
Si 90% 9
NO 10% 1
Total 100% 10
GRAFICO Nº 13
10%
Si
NO
90%
Fuente: Encuesta
Elaboración: Propia
97
8. ¿Si tuviera el proceso de recepción de mineral detallado, le felicitara
el trabajo que realiza?
Nro de
%
respuestas
Si 90% 9
NO 10% 1
Total 100% 10
GRAFICO Nº 14
10%
Si
NO
90%
Fuente: Encuesta
Elaboración: Propia
98
CAPITULO VI
99
6.1.1. ORAGNIGRAMA ACTUAL DE PLANTA PROCESADORA
MINERA COLIBRI SAC
IMAGEN Nº 18
100
En el organigrama actual de la institución se puede visualizar que el área
de asesoría legal se encuentra ubicada en la posición incorrecta, a lo cual
por las enseñanzas aprendidas en la universidad y con respaldo de textos
bibliográficos, la correcta ubicación de asesoría legal es en el lado
izquierdo, como se puede visualizar en nuevo organigrama elaborado por
nosotros.
Así mismo se está adicionando una nueva área y sub áreas, de suma
importancia las cuales no figura en el organigrama actual de la PLANTA
PROCESADORA DE MINERALES COLIBRI S.A.C, detallando estas a
continuación:
101
posterior pago de mineral, es por eso que se está incluyendo dentro del
organigrama de la empresa por ser su función de mucha importancia.
102
6.1.2. ORGANIGRAMA MEJORADO DE LA PLANTA PROCESADORA
DE MINERAL COLIBRÍ SA.
IMAGEN Nº 19
PRESIDENTE
GERENTE GENERAL
LEGAL
Secretaria
ADMINISTRACION
Secretaria Y FINANZAS
ADMINISTACION
CONTABILIDAD TRIBUTACION LOGISTICA TESORERIA R.R.H.H
DE CAMPO
Secretaria
N
º
1
5
G
R
A
F
I
C
O
103
N
º
6.2. MEJORA DEL PROCESO DE RECEPCIÓN DE MINERALES DE LA
PLANTA PROCESADORA DE MINERALES COLIBRÍ S.A.C. CUANDO
EL MINERAL VIENE DE LOS CENTRO DE ACOPIO
Paso 1:
El mineral llega de un centro de Acopio al área de recepción de mineral
(garita de pesaje), ahí se hace la revisión de la factura, guía de remisión
del remitente, guía de remisión del transportista y detalle de carga, este
último es el que se elabora en cada centro de acopio; ahí se detalla cómo
se está mandando el mineral:
8. Numero de sacos
9. Nombre del transportista
10. Nombre del chofer
11. Tipo de material (mineral)
12. Nombre del minero
13. Número de lote del centro de acopio
14. Número de envío
Paso 2:
Se hace la verificación de los documentos antes mencionados por el
personal de seguridad; que no tengan errores tanto en el llenado o
también puede ser el caso, que hayan obviado uno de estos documentos.
(Control documentario)
Paso 3:
Los documentos ya revisados tienen un tiempo de espera, hasta que
termine todo el proceso de análisis del mineral hasta llegar a la liquidación
final, es donde se requerida estos documentos como son:
Factura
Guía de remisión del remitente
Guía de remisión del transportista
Detalle de carga
104
Es en este paso al cual se propone la mejora, se plantea que la mejor
forma de realizar un proceso documentario seria; al momento que los
mineros dejen su documentación anteriormente mencionada al área de
recepción (garita de control) inmediatamente estos documentos sean
remitidos a administración; para poder tener una segunda verificación de
la información; con esto se conseguirá que a la hora que él minero llegue
a la etapa final (etapa de liquidación en el área administrativa) evite y se
prevea el siguiente error en la documentación presentada:
PROCESO:
105
2. Se evitara descontentos de los mineros, ya que no habrá
demoras.- Muchas veces el minero, llega trayendo su carga de
mineral con sus documentos ya llenados, y si no se les da una
buena revisión en el momento de recepción de su mineral, cuando
lleguen a la etapa de liquidación y haya la observación y se le
indique q tiene q reemplazar dichos documentos el descontento
del minero será lógico, ya que dichos documentos para
reemplazarlos mínimo demorara unos tres días. Pero al tener todo
el proceso ya controlado minimizando errores, a la hora que el
minero haga su liquidación de mineral quedara satisfecho y
conforme por el servicio prestado.
Paso 4:
Por otro lado, una vez hecho el control documentario y verificado
los documentos; garita de control realiza una base de datos en
base al detalle de carga y el pesaje de la unidad (Excel de la
información)
Paso 5:
Esta información servirá para poder emitir un ticket de pesaje; el
cual recopila la información de la Factura y el detalle de carga.
(Este ticket se le da al minero en dos copias:
106
Para que el minero vaya a administración y haga su liquidación
final.
Para que se la proporcione al ing. Metalúrgico para su debido
proceso en el siguiente análisis.
Paso 6:
Una vez pesado el mineral y ya emitido el ticket de peso; se
procede a subir al área de recepción a descargar el mineral, ahí
se emite la GUÍA DE RECEPCIÓN DE MINERAL, este
documento lo emite el ing. metalúrgico.
Paso 7:
La guía de recepción de mineral contiene 3 copias:
Paso 8:
El minero al tener ya su copia de LA GUIA DE RECEPCION, va al
área administrativa para su respectiva liquidación de mineral.
Paso 9:
El minero al llegar al área administrativa, el administrador
responsable le pedirá:
7. Factura
8. Guía de remisión del remitente
9. Guía de remisión del transportista
10. Guía de recepción del mineral
11. Ticket de pesaje del mineral
12. Detalle de carga
107
Paso 10:
Al tener toda esta documentación completa se procede a realizar
la LIQUIDACION DE MINERAL
Paso 11:
Si la liquidación es superior a los $1000.00 (se convierte en
Bancarizado) y se tiene que mandar a emitir un cheque por
tesorería de lima y que el minero lo cobre en el banco, pero si es
menor a los $1´000.00 (no Bancarizado) se paga por oficina.
Generándole una liquidación de Mineral, ahí es donde termina el
proceso de planta; temas de pago de detracción y declaraciones
lo ve el departamento de contabilidad - lima.
108
6.2.2. FLUJOGRAMA PROPUESTO
GRAFICO Nº 18
INICIO
RECIBIR EL
MINERAL
FACTURA
LIQUIDACION
GRT
GRR
DETALLE DE
CARGA
DETALLE DE CARGA
VIENE
GRR
1
GRT
FACTURA
VIENE
2
DETALLE DE CARGA
GRR
GRT SE REALIZA UNA
BASE DE DATOS EN
FACTURA
EXCEL
CHEQUE
¿EL PAGO ES
TICKET DE PESAJE 0
SI
BANCARIZADO?
ADMINISTRACION TICKET DE PESAJE 1 MINERO
BASE DE DATOS
NO
RECIBE EL
CONTROL INGENIERO MINERO
DOCUMENTARIO MATALURGICO
SE GENERA : GUIA
DE RECEPCION DEL
MINERAL SE REALIZA EL PAGO
EN PLANTA
ERROR EN LOS DOCUMENTOS
CORRECTOS GRM 0
DOCUMENTOS
GRM 1
GRM 2
DETALLE DE CARGA
RETORNO DE LOS
DOCUMENTOS AL GRR LIQUIDACION DE
PERSONAL DE PAGO
GRT
SEGURIDAD PARA QUE
SEA ENTREGADO AL FACTURA
MINERO PARA SU TRANSPORTISTA
CORRECCION
VA 2
FIN
VA 1
Elaboración: Propia
Fuente: minera colibrí SA
109
Este es el flujograma con la mejora planteada en proceso de recepción de
minerales de la planta procesadora de minerales colibrí s.a.c. cando el mineral
viene de los centros de acopio. Es en este paso al cual se propone la mejora,
se plantea que la mejor forma de realizar un proceso documentario seria; al
momento que los mineros dejen su documentación anteriormente mencionada
al área de recepción (garita de control) inmediatamente estos documentos sean
remitidos a administración; para poder tener una segunda verificación de la
información; con esto se conseguirá que a la hora que él minero llegue a la
etapa final (etapa de liquidación en el área administrativa). Sea liquidado
rápidamente sin ningún tipo de retrasos.
110
CONCLUSIONES
111
RECOMENDACIONES
112
BIBLIOGRAFIA
http://conceptodefinicion.de/mineria/
http://conceptodefinicion.de/mineria/
http://www.aula2005.com/html/cn1eso/05minerales/05elsmineralses.htm
http://www.minem.gob.pe/minem
Minería Peruana, Biografía y estrategia de una actividad decisiva; Mario
Samamé Boggio; Lima-Perú, año 1974.
http://www.gabrielbernat.es/colonia/mineria/index.html
TUMIALÁN DE LA CRUZ Pedro H. (2003) Compendio de Yacimientos
Minerales en el Perú. INGEMMET.
DEUSTUA, José (1986) La Minería Peruana y la iniciación de la República
1820-1840.
VELARDE C. (2010) La minería en el Perú. Bibliobazaar Editores.
1http://www.gabrielbernat.es/colonia/mineria/index.html
DEUSTUA, José (1986) La Minería Peruana y la iniciación de la República
1820-1840
http://www.gabrielbernat.es/colonia/mineria/index.html
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http://www.gabrielbernat.es/colonia/mineria/index.html
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http://www.gabrielbernat.es/colonia/mineria/index.html
http://www.minem.gob.pe/minem/archivos/file/institucional/publicaciones/pr
esentaciones/exposicion_minas_espa.pdf
1http://cienciageografica.carpetapedagogica.com/2011/09/principales-
minerales-y-yacimintos.html
http://definicion.mx/proceso/
https://psinai.wordpress.com/2013/03/03/recepcion-e-inspeccion-de-
materiales/
http://www.monografias.com/trabajos75/recepcion-materiales/recepcion-
materiales2.shtml#ixzz3c8srL2Jd
http://mercado.net78.net/guias-de-remision/
113
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article
&id=1849:guia-de-remision-transportista&catid=240:guias-de-remision-
&Itemid=451
http://elrosariodehuancarqui.blogspot.pe/2010/11/tipos-de-comprobantes-
de-pago.html
http://mercado.net78.net/guias-de-remision/
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article
&id=1849:guia-de-remision-transportista&catid=240:guias-de-remision-
&Itemid=451
https://es.wikipedia.org/wiki/Factura
http://mercado.net78.net/guias-de-remision/
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article
&id=1849:guia-de-remision-transportista&catid=240:guias-de-remision-
&Itemid=451
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article
&id=1849:guia-de-remision-transportista&catid=240:guias-de-remision-
&Itemid=451
http://mercado.net78.net/guias-de-remision/
http://mercado.net78.net/guias-de-remision/
http://mercado.net78.net/guias-de-remision/
http://www.gestiopolis.com/por-que-es-importante-la-formacion-del-
personal-en-la-empresa/
http://www.gestiopolis.com/por-que-es-importante-la-formacion-del-
personal-en-la-empresa/
http://www.gestiopolis.com/por-que-es-importante-la-formacion-del-
personal-en-la-empresa/
http://www.gestiopolis.com/por-que-es-importante-la-formacion-del-
personal-en-la-empresa/
http://fayolvstaylor.blogspot.com/2012/03/estudio-de-tiempos-y-
movimientos.html
http://fayolvstaylor.blogspot.com/2012/03/estudio-de-tiempos-y-
movimientos.html
114
ANEXOS
115
ANEXOS Nº 1
116
6. ¿Considera usted que el actual proceso de recepción de mineral
existen errores que se pueden mejorar?
a) Si
b) No
117
ANEXO Nº 2
Paso 2:
Se hace la verificación de los documentos antes
mencionados por el personal de seguridad.
Paso 3:
Los documentos ya revisados tienen un tiempo de
espera, hasta que termine todo el proceso de análisis del
mineral hasta llegar a la liquidación final.
Paso 4:
Garita de control realiza una base de datos en base al
detalle de carga y el pesaje de la unidad (Excel de la
información)
118
Paso 5:
Esta información servirá para poder emitir un ticket de
pesaje; el cual recopila la información de la Factura y el
detalle de carga.
Paso 6:
Una vez pesado el mineral y ya emitido el ticket de peso;
se procede a subir al área de recepción a descargar el
mineral, ahí se emite la GUÍA DE RECEPCIÓN DE
MINERAL, este documento lo emite el ing. metalúrgico.
Paso 7:
La guía de recepción de mineral contiene 3 copias:
1ra es para el Lab. Metalúrgico
2da es para el minero
3ra es para el área de administración
Paso 8:
El minero al tener ya su copia de LA GUIA DE
RECEPCION, va al área administrativa para su
respectiva liquidación de mineral.
Paso 9:
El minero al llegar al área administrativa, el administrador
responsable le pedirá:
13. Factura
14. Guía de remisión del remitente
15. Guía de remisión del transportista
16. Guía de recepción del mineral
17. Ticket de pesaje del mineral
18. Detalle de carga
Paso 10:
Al tener toda esta documentación completa se procede a
realizar la LIQUIDACION DE MINERAL
119
Paso 11:
Si la liquidación es superior a los $1000.00 (se convierte
en Bancarizado) , pero si es menor a los $1´000.00 (no
Bancarizado) se paga por oficina.
Paso 1:
Se recibe el mineral, el cual tiene que contar con:
Factura
Guía de remisión de remitente
Guía de remisión de transportista
Paso 2:
Se hace la verificación de los documentos antes
mencionados por el personal de seguridad.
Paso 3:
Los documentos ya revisados tienen un tiempo de
espera, hasta que termine todo el proceso de análisis del
mineral hasta llegar a la liquidación final.
Paso 4:
garita de control realiza una base de datos en base al
detalle de carga y el pesaje de la unidad (Excel de la
información)
Paso 5:
Esta información servirá para poder emitir un ticket de
pesaje.
Paso 6:
Una vez pesado el mineral y ya emitido el ticket de peso;
se procede a subir al área de recepción a descargar el
mineral, ahí se emite la GUÍA DE RECEPCIÓN DE
MINERAL, este documento lo emite el ing. metalúrgico.
Paso 7:
120
La guía de recepción de mineral contiene 3 copias:
Paso 9:
El minero al llegar al área administrativa, el administrador
responsable le pedirá:
Factura
Guía de remisión del remitente
Guía de remisión del transportista
Guía de recepción del mineral
Ticket de pesaje del mineral
Detalle de carga
Paso 10:
Al tener toda esta documentación completa se procede a
realizar la LIQUIDACION DE MINERAL
Paso 11:
Si la liquidación es superior a los $1000.00 (se convierte
en Bancarizado), pero si es menor a los $1´000.00 (no
Bancarizado) se paga por oficina.
121