Este manual explica el proceso de creación y gestión de tickets en dos sistemas. Los tickets se pueden crear desde la pantalla principal o dentro de cada tienda y deben revisarse diariamente para verificar el estado de tareas e incidencias. Existen diferentes tipos de tickets como plataforma, agencia e incidencia, cada uno con sus propios campos de titulo y descripción. Los tickets deben asignarse a un contacto, cliente u oficina y cerrarse una vez resuelto el problema para marcarlo como completado.
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Este manual explica el proceso de creación y gestión de tickets en dos sistemas. Los tickets se pueden crear desde la pantalla principal o dentro de cada tienda y deben revisarse diariamente para verificar el estado de tareas e incidencias. Existen diferentes tipos de tickets como plataforma, agencia e incidencia, cada uno con sus propios campos de titulo y descripción. Los tickets deben asignarse a un contacto, cliente u oficina y cerrarse una vez resuelto el problema para marcarlo como completado.
Descripción original:
En este tutorial te explica paso a paso como generar un ticket
Este manual explica el proceso de creación y gestión de tickets en dos sistemas. Los tickets se pueden crear desde la pantalla principal o dentro de cada tienda y deben revisarse diariamente para verificar el estado de tareas e incidencias. Existen diferentes tipos de tickets como plataforma, agencia e incidencia, cada uno con sus propios campos de titulo y descripción. Los tickets deben asignarse a un contacto, cliente u oficina y cerrarse una vez resuelto el problema para marcarlo como completado.
Este manual explica el proceso de creación y gestión de tickets en dos sistemas. Los tickets se pueden crear desde la pantalla principal o dentro de cada tienda y deben revisarse diariamente para verificar el estado de tareas e incidencias. Existen diferentes tipos de tickets como plataforma, agencia e incidencia, cada uno con sus propios campos de titulo y descripción. Los tickets deben asignarse a un contacto, cliente u oficina y cerrarse una vez resuelto el problema para marcarlo como completado.
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MANUAL DE TICKETS
TENDREMOS DOS MANERAS DE CREAR TICKETS, DESDE LA
PANTALLA PRINCIPAL Y DENTRO DE NUESTRA TIENDA. DIARIO HAY QUE SINCRONIZAR Y REVISAR NUESTROS TICKETS EN MENU PRINCIPAL Y EN LA TIENDA DONDE ESTEMOS. EN LOS TICKETS ENCONTRAREMOS INICIATIVAS DE LAS TIENDAS, INCIDENCIAS REPORTADAS, TAREAS ESPECIFICAS DE AUDITORES DE CAMPO Y PODRAN REPORTAR FALLAS DE LA APP, POR LO CUAL ES IMPORTATNTE REVISAR DIARIO Y EN CADA TIENDA SI TENEMOS TICKETS DE TAREAS O IMPLEMENTACIONES.
SE MANEJAN DOS STATUS: ABIERTO Y
CERRADO.
PARA CREAR UN TICKET SELECCIONAMOS EN
“+ NUEVO TICKET ” AL CREAR UN TICKET TENDREMOS VARIOS TIPOS:
• PLATAFORMA: REPORTAREMOS FALLAS DE APP
• AGENCIA: ALGUN TEMA CON LA AGENCIA • INICIATIVA Y TAREA: SOLO LO USARAN SUPERVISORES Y AUDITORES DE CAMPO • INCIDENCIA: REPORTARAN INCIDENCIAS QUE HAYAN TENIDO EN EL DIA.
EN TITULO SOLO PONDREMOS LOS SIGUIENTES APARTADOS:
• SI ES TIPO PLATAFORMA UNICAMENTE PONDREMOS
“FALLAS DE APP” • SI ES TIPO INCIDENCIA PONDREMOS UNICAMENTE “ACUDI A VACUNA”, “CITA MEDICA”, “NO LABORE”, “RETARDO”, “DIAS PAGADOS” “PERMISO”, UNICAMENTE SE ACEPTARAN ESTOS TITULOS.
EN DESCRIPCION PONDREMOS UN BREVE COMENTARIO DE LO
QUE SUCEDIÓ, YA SEA TIPO PLATAFORMA O INCIDENCIA.
PODEMOS O NO AGREGAR UNA FOTO
AL DARLE EN LA OPCION DE AGREGAR SE NOS DESPLEGARA EL SIGUIENTE MENU.
AQUÍ EN TIPO DENOTIFICACION LE PONDREMOS
INFORMATIVO.
ASIGNAR A CONSTA DE 3 APARTADOS:
CONTACTO: VENDRA NUESTRO SUPERVISOR AL CUAL LE
REPORTAREMOS LAS INCIDENCIAS, LO SELECCIONAMOS Y LE DAMOS EN AGREGAR.
CLIENTE: VENDRAN NUESTRAS TIENDAS QUE TENEMOS
ASIGNADAS, POR SI LA INCIDENCIA ES DE LA TIENDA.
OFICINA: AQUÍ SE MANDARAN LOS TICKETS TIPO
PLATAFORMA Y AGENCIA.
UNA VEZ ASIGNADO A QUIEN CORRESPONDE LE DAMOS EN
GUARDAR Y TENEMOS EL SINCRONIZAR UNA VEZ CREADO NUESTRO TICKET APARECERA EN NUESTROS TICKETS EN COLOR VERDE, SI LO SELECCIONAMOS NOS METEREMOS AL TICKET.
UNICAMENTE EL QUE CREO EL TICKET LO
PUEDE CERRAR.
TENDREMOS LA POSIBILIDAD DE TENER UN
CHAT DENTRO DEL TICKET, PONIENDO SI LA INCIDENCIA YA SE SOLUCIONO Y PRESIONAMOS EL AVION DE PAPEL, PODEMOS O NO SUBIR UNA FOTO.
TENEMOS QUE CERRAR EL TICKET CUANDO YA
SE HAYA SOLUCIONADO SI NO SEGUIRA CORRIENDO Y SE DARA POR ENTENDIDO QUE AUN NO SE SOLUCIONA. SI TENEMOS ALGUN TICKET ASIGNADO SE VERA DE LA SIGUIENTE MANERA
AQUÍ TENDREMOS QUE SUBIR LA EVIDENCIA DE
QUE LA INICIATIVA O TAREA YA SE APLICO CON EL BOTON DE LA CAMARA (EN TAREAS E INICIATIVAS ES OBLIGATORIA LA FOTO) Y EL COMENTARIO, HASTA QUE EL TICKET NO ESTE CERRADO NO SE TOMARA COMO IMPLEMENTADA O EFECTUADA LA TAREA.