Manual Formacion Farmatic
Manual Formacion Farmatic
Manual Formacion Farmatic
FORMACION
FARMATIC
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MENU PRINCIPAL
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VENTAS DE MOSTRADOR
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LA BUSQUEDA DE ARTICULOS SE PUEDE EFECTUAR DE VARIAS
MANERAS.
LA PRINCIPAL O MÁS USUAL ES POR CODIGO, YA SEA ESCRITO O LEIDO
POR ESCANER.
OTRA DE LAS OPCIONES ES BUSCAR POR NOMBRE ESCRIBIENDOLO EN EL
CAMPO CODIGO Y BASTA CON PULSAR LAS INICIALES, EL PROGRAMA
NOS MOSTRARA TODOS LOS ARTICULOS QUE EMPIECEN POR ESA RAIZ Y
PODREMOS SELECCIONAR EL ARTICULO QUE BUSCABAMOS. SI
DESCONOCEMOS LAS INICIALES Y POR EL CONTRARIO CONCEMOS PARTE
DEL NOMBRE ENTONCES ESCRIBIREMOS UN ASTERISCO (*) DELANTE DE
DICHO NOMBRE Y NOS BUSCARA TODOS LOS ARTICULOS QUE LO
CONTENGAN.
EJEMPLO: *DENTAL Y NOS APARECERAN LOS CEPILLOS DENTALES.
SI EN EL CAMPO PVP APARECE EL SIMBOLO QUIERE DECIR QUE ESTE
MEDICAMENTO TIENE UN PVP AUXILIAR MOTIVADO POR UN CAMBIO DE
PRECIO.
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EN EL CAMPO TIPO NOS APARECERA UNA RECETA ROJA SI LA RECETA
ES DE PENSIONISTA Y NO PAGA APORTACION. POR EL CONTRARIO SI
PAGA APORTACION, OSEA ES DE REGIMEN GENERAL, ISFAS, MUFACE,
ETC. ENTONCES NOS APARECERA UNA RECETA VERDE Y EN EL
CAMPO IMPORTE APARECERA EL PORCENTAJE CORRESPONDIENTE A
COBRARLE AL CLIENTE.
VENTA A CREDITO
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EL PROGRAMA PARA INDICARNOS QUE ESTA LINEA ES DE CREDITO NOS
DIBUJA EN EL CAMPO TIPO ESTE SIMBOLO .
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COBRO DE LINEAS DE CREDITO
A LOS ARTICULOS QUE NOS VIENEN A PAGAR SE LES PUEDE PONER TIPO
DE APORTACIÓN SI EL CLIENTE NOS TRAE RECETA.
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SI SÓLO QUISIÉRAMOS VER LAS LINEAS PENDIENTES, TENDRÍAMOS
QUE DESMARCAR EN LA PARTE SUPERIOR LA CASILLA DE VER RECETAS
PENDIENTES.
DE LA MISMA FORMA SI QUISIÉRAMOS VER SÓLO LAS RECETAS
PENDIENTES DESMARCARIAMOS LA CASILLA DE SÓLO LINEAS
PENDIENTES.
RECETAS PENDIENTES
PARA APUNTAR UNA RECETA PENDIENTE A UN CLIENTE, PASAMOS EL
CODIGO DEL MEDICAMENTO Y DESPUÉS PULSAMOS LAS TECLAS
CONTROL+F Y NOS ABRE LA PANTALLA DE SELECCIÓN DE CLIENTE, LO
SELECCIONAMOS Y EN EL CAMPO TIPO APARECE EL SIMBOLO .
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ASI QUEDARIA APUNTADO EN LA FICHA DEL CLIENTE LA RECETA
PENDIENTE CON COBRO DIFERIDO.
CONFIRMACIÓN DE RECETAS
CUANDO UN CLIENTE TRAE LAS RECETAS PENDIENTES, DESDE LA
PANTALLA DE VENTAS PULSAMOS CONTROL+T, SELECCIONAMOS EL
CLIENTE Y SE ABRE LA PANTALLA DE RECETAS PENDIENTES EN DONDE
POR OMISIÓN ESTAN TODAS LAS LINEAS SELECCIONADAS.
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ESTA ES LA PANTALLA DE RECETAS PENDIENTES A LA QUE SE ACCEDE
CON CONTROL+T.
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CON CONFIRMACION DE RECETAS CERRAMOS EL CIRCUITO DE VENTAS.
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AQUÍ PODEMOS SELECCIONAR LA FECHA DE LA VENTA QUE QUEREMOS
IMPRIMIR. UNA VEZ LOCALIZADA PULSAMOS IMPRIMIR VENTA Y
CERRAMOS.
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CIERRE DE CAJA
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EL SEGUNDO PASO ES INTRODUCIR EL DINERO QUE RETIRAMOS PARA
LLEVAR AL BANCO EN IMPORTE RETIRADO Y EL PROGRAMA PONDRA EL
RESTO, HASTA EL TOTAL DE CAJA, EN IMPORTE DE APERTURA.
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ESTA PANTALLA DE CONTEO DE DINERO NOS APARECERA SI PULSAMOS
ALGUNA DE LAS LUPAS DE LA IMAGEN ANTERIOR Y SIRVEN DE AYUDA
PARA CONTAR EL DINERO DE CAJA.
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COMPRAS
CARTERAS
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AQUÍ TENDREMOS EL ACCESO A LAS OPCIONES MÁS IMPORTANTES QUE
PODREMOS REALIZAR CON LAS CARTERAS.
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EL PROGRAMA MANEJA VARIAS CARTERAS EN FUNCIÓN DE LAS
NECESIDADES DE CADA FARMACIA.
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EN LA PARTE INFERIOR VEMOS TAMBIEN UNA TABLA DE ESTADÍSTICAS
DE VENTAS DE EL ARTICULO EN EL QUE ESTAMOS, DE FORMA QUE
PODEMOS ESTAR VIENDO EL MOVIMIENTO DE ESTE ARTICULO POR
MESES Y POR AÑOS , EN PERIODOS MENSUALES, DECENALES O
QUINCENALES.
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LAS CARTERAS VOLCADAS SOBRE LA DE VENTAS SÓLO NOS QUEDA
REVISAR LAS UNIDADES Y ASIGNARLES UN PROVEEDOR.
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PEDIDOS
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RATON Y PULSAREMOS EL ICONO . INTRODUCIMOS LAS
MODIFICACIONES OPORTUNAS Y LO CERRAMOS CON F10.
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EL PROGRAMA ENVIARA EL PEDIDO Y RECIBIRA LAS FALTAS QUE NOS
ENVIAN LOS PROVEEDORES.
SELECCIONAMOS AHORA LA CARTERA DONDE QUEREMOS GUARDAR
LAS FALTAS Y PULSAMOS ACEPTAR.
RECEPCIÓN DE PEDIDOS
PARA HACER LA RECEPCIÓN DE UN PEDIDO TENEMOS QUE IR A
COMPRAS-PEDIDOS Y EN ESTA PANTALLA SELECCIONAR EL PEDIDO QUE
VAMOS A RECEPCIONAR Y PULSAR EL ICONO O PULSAR PEDIDOS-
RECEPCION EN EL MENÚ PRINCIPAL.
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LA DIFERENCIA DE UNA RECEPCIÓN VIA ESCÁNER CON LA MANUAL ES
QUE EN UNIDADES RECIBIDAS EN LA MANUAL NOS PONDRA LAS MISMAS
UNIDADES RECIBIDAS QUE LAS PEDIDAS Y EN LA VIA ESCÁNER PONDRA
0.
ESTO QUIERE DECIR QUE EN LA RECEPCIÓN MANUAL TENDREMOS QUE
MODIFICAR LAS FALTAS O INCIDENCIAS MANUALMENTE , YA QUE EL
ORDENADOR POR OMISIÓN DA TODO POR LLEGADO.
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LO PRIMERO QUE VAMOS A VER DE LA PANTALLA DE RECEPCIÓN ES EL
MENÚ DE ACCESO RAPIDO
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EN LA PARTE SUPERIOR DE LA PANTALLA TENEMOS LOS DATOS DEL
PEDIDO Y LAS CONDICIONES O DESCUENTOS QUE NOS APLICA EL
PROVEEDOR
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EL PROGRMA NOS
PREGUNTARA EN
QUE CARTERA
METEREMOS LAS
FALTAS Y SI
QUEREMOS
ASIGNARLE UN
PROVEEDOR .Y
PULSAMOS ACEPTAR.
LA SIGUIENTE
PANTALLA NOS PERMITIRA OBTENER DIFERENTES LISTADOS SOBRE LA
RECEPCIÓN
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EN LA PARTE BAJA DE LA PANTALLA TENDREMOS UN RESUMEN DEL
IMPORTE DE LA RECEPCIÓN POR FAMILIAS Y POR GRUPOS DE IVA.
UNA VEZ REVISADOS ESTOS DATOS PULSAMOS F10 Y QUEDARA
FINALIZADA LA RECEPCIÓN.
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MENÚ PRINCIPAL RECEPCIÓN – TRATAR COMO DEVOLUCIÓN Y
FINALIZAREMOS CON F10 .
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EN OCASIONES AL REANUDAR UNA RECEPCIÓN DORMIDA QUE ERA VIA
ESCÁNER SE CONVIERTE EN MANUAL . PARA CONVERTIRLA EN VIA
ESCÁNER OTRA VEZ PINCHAREMOS EL ICONO O EN EL MENÚ GENERAL
RECEPCIÓN – SELECCIONAR CONDICIONES Y MARCAREMOS LA OPCIÓN
DE RECEPCIÓN VIA ESCÁNER . PULSAMOS AHORA ACEPTAR Y
CONTINUAREMOS CON LA RECEPCIÓN.
FACTURACIÓN DE RECETAS
EL PROCESO DE FACTURACIÓN COMIENZA DANDO DE ALTA LOS TIPOS
DE APORTACIÓN (YA DEFINIDOS POR SIC). PARA ACCEDER A ESTE PROCESO
IREMOS A MAESTROS – APORTACIONES , DONDE APARECERAN TODOS
LOS TIPOS DE APORTACIÓN , CUYO CODIGO CONSTA DE DOS DIGITOS. EL
PRIMERO DE LOS DIGITOS NOS INDICARA REGIMEN AL QUE PERTENECE
( PENSIONISTAS , REGIMEN GENERAL, ISFAS, ETC ), Y EL SEGUNDO EL
TIPO DE RECETAS DENTRO DE CADA REGIMEN ( ESPECIALIDADES ,
EFECTOS, ETC.).
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PINCHAMOS AHORA ESTA SEGUNDA PESTAÑA EN LA QUE YA PODREMOS
GENERAR LOS BLOQUES DE ESTA APORTACIÓN.
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SUFICIENTES PARA COMPLETAR UN BLOQUE PULSAMOS ACEPTAR EN LA
LINEA QUE QUEDEMOS Y CUANDO TENGAMOS MAS RECETAS DE ESTE
TIPO NOS SITUAMOS ENCIMA DE ESTE BLOQUE INCOMPLETO Y
PINCHAMOS EN EDITAR E INTRODUCIREMOS LOS CODIGOS HASTA
COMPLETARLO.
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EN EL LADO IZQUIERDO VEMOS TODOS LOS TIPOS DE APORTACION QUE
PODEMOS FACTURAR Y QUE ESTAN TODOS SELECCIONADOS. SI NO
VAMOS A FACTURAR TODOS LOS SELECCIONADOS, HAY QUE
DESMARCARLOS PINCHANDO CON EL RATON EN MARCADAS EN EL
CAMPO PROCESAR APORTACIONES . AHORA PULSAREMOS EL BOTON
DESMARCAR Y SELECCIONAMOS LOS TIPOS QUE NOS INTERESE
FACTURAR TAL Y COMO SE MUESTRA EN LA IMAGEN SIGUIENTE
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NORMALMENTE SE HACEN FACTURACIONES PARCIALES Y UNA
FACTURACION TOTAL A FINAL DE MES . PARA ESTO ES CONVENIENTE
IMPRIMIR ESTE INFORME PARA SABER LOS BLOQUES QUE HEMOS
ENVIADO AL COLEGIO FARMACEUTICO EN CADA FACTURACION
PARCIAL, Y PARA IMPRIMIRLO PULSAMOS EN EL BOTON DERECHO DEL
RATON Y PINCHAMOS EN IMPRIMIR.
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ASI HAREMOS CON TODAS LAS FACTURACIONES PARCIALES A LO LARGO
DEL MES.
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AUTOMÁTICAMENTE Y NOS AVISARA CUANDO COMPLETEMOS UN
BLOQUE AL CERRA LA OPERACIÓN
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ESTA DEVOLUCIÓN NOS GENERA UN HUECO EN UN BLOQUE Y EL
PROGRAMA LO COMPLETARA CON LA SIGUIENTE RECETA DEL MISMO
TIPO DE APORTACIÓN QUE VENDAMOS
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