Graficos de Excel-Taller

GRÁFICOS EN EXCEL.
Excel nos permite insertar distintos gráficos, logrando así una representación
gráfica, que nos permite ilustrar y comparar datos de manera visual. Los gráficos
en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para
hacer informes, análisis de datos y resumir gran cantidad de datos, haciéndolos
más fáciles de interpretarlos.
OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO DE EXCEL
El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la información
mostrada, se entienda mejor que los números en sí mismos. Para poder cumplir
con este objetivo una gráfica debe tener las siguientes características:
1. Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí

mismos.
2. Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir

de una explicación por parte de su autor.
3. Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores.
4. Si existen varias series, debe tener cada una su leyenda para poder
entender muy claramente el contenido del gráfico (esto para cuando
tenemos más de un conjunto o serie de datos agregados en un mismo
gráfico).
5. Un gráfico debe ser agradable y ordenado visualmente. No debe estar lleno

de colores en los ejes, las series, etc… Además, si se puede, es mejor
quitarle todos los elementos innecesarios; mejor dejar lo que
verdaderamente tiene importancia en el gráfico.
Existen varios tipos de gráficos en Excel, algunos de ellos son:
Gráficos de columnas.
El gráfico de columnas, se caracteriza porque representa una serie de datos
usando barras rectangulares en sentido vertical.
Cuanta más alta es la barra o columna mayor es el valor que representa.
Gráficos de líneas.
Los gráficos de líneas se utilizan para mostrar tendencias en el tiempo.
Los gráficos de líneas muestran los datos en forma de puntos y todos los puntos
de la misma serie se unen mediante una línea; de ahí su nombre. Cada valor
aparece representado por un punto que es la intersección entre los datos del eje
horizontal y los del eje vertical.
Estos tipos de gráficos, son útiles para mostrar las tendencias de las series de
datos en un determinado período de tiempo.
Gráficos circulares.
Los gráficos circulares también conocidos como gráfico de pastel o de torta,

representa la información en un círculo dividido en sectores, esta división se da de
acuerdo a la cantidad de categorías que se esté utilizando.
Se utilizan para representar porcentajes o proporciones.

Gráficos de barras.
Este tipo de gráfico es similares al de columna, simplemente que la barra se

representan en forma horizontal.
Gráficos de área.
Los gráficos de áreas, al igual que los de líneas, se utilizan para mostrar la
importancia relativa de los valores en el transcurso del tiempo. Son más generales
y nos permiten visualizar grandes volúmenes de datos cuya magnitud sería difícil
de apreciar con otros tipos de gráficos.
Gráficos Dispersión (XY).
Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes
puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes, en
vez de utilizar categorías en alguno de ellos, como en los gráficos anteriores.
Ejemplo práctico - Gráficos en Excel.
1. Realizamos la siguiente tabla.
2. Calcular el Total Sueldo.
3. Graficar la nómina de enero, en la cual se muestre el nombre del empleado y el

Total Sueldo.
4. Crear nomina para el mes de Febrero.
5. En un mismo grafico mostrar las dos nominas (enero y febrero), mostrando el

nombre del empleado y el Total sueldo.
TALLER 2. GRÁFICOS EN EXCEL.
1. Crear la siguiente tabla
2.- Calcular los totales para la columna TOTAL VENTAS.
3.- Realizar el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los

diferentes meses. Realizarlo en la hoja 1, y cambiarle el nombre a la misma por
gráfico 1.
4-Realiza el gráfico de barras apiladas el cual permita observar las ventas del
Producto1 y el Producto 2 de los meses enero, febrero y marzo. Realizarlo en la
hoja 2, y cambiarle el nombre a la misma por gráfico 2.
5- Realizar el gráfico circular, que permita observar el porcentaje correspondiente

al total de las ventas de cada mes. Realizarlo en la hoja 3, y ponle el nombre de
gráfico 3.
6- Realizar un gráfico de líneas, el cual permita observar la variación que

experimentan los dos productos a lo largo de todos los meses. Realizarlo en la
hoja 4 y ponerle el nombre de grafica 4.
7- Realizar un gráfico de columnas donde aparezcan las ventas del Producto1 y el

Producto 2, durante todos los meses. Teniendo en cuenta los siguientes datos:
 Título: ventas producto 1 y 2.

 Titulo eje (x): meses.
 Titulo eje (y): unidades vendidas.
 Haz que aparezca el valor en cada columna.
 Pon el siguiente formato al Título del gráfico: Borde color verde, sombreado,
relleno de forma naranja.
 Área de trazado verde claro.
 área del gráfico azul claro.
 Nombre del libro TIPOS DE GRAFICAS
 Nombre de la hoja ventas productos
Finalmente debe observarse de la siguiente manera:

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OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO DE EXCEL

1. Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí

2. Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir

5. Un gráfico debe ser agradable y ordenado visualmente. No debe estar lleno

Existen varios tipos de gráficos en Excel, algunos de ellos son:

Cuanta más alta es la barra o columna mayor es el valor que representa.

Los gráficos de líneas se utilizan para mostrar tendencias en el tiempo.

Los gráficos circulares también conocidos como gráfico de pastel o de torta,

Se utilizan para representar porcentajes o proporciones.

Este tipo de gráfico es similares al de columna, simplemente que la barra se

Gráficos Dispersión (XY).

1. Realizamos la siguiente tabla.

2. Calcular el Total Sueldo.

3. Graficar la nómina de enero, en la cual se muestre el nombre del empleado y el

4. Crear nomina para el mes de Febrero.

5. En un mismo grafico mostrar las dos nominas (enero y febrero), mostrando el

TALLER 2. GRÁFICOS EN EXCEL.

1. Crear la siguiente tabla

2.- Calcular los totales para la columna TOTAL VENTAS.

3.- Realizar el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los

5- Realizar el gráfico circular, que permita observar el porcentaje correspondiente

6- Realizar un gráfico de líneas, el cual permita observar la variación que

7- Realizar un gráfico de columnas donde aparezcan las ventas del Producto1 y el

 Título: ventas producto 1 y 2.

Finalmente debe observarse de la siguiente manera:

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