Guia FDA Recall
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Eliminaciones (Dispositivos)
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Visión de conjunto
Definiciones
Retiros Voluntarios - 21 CFR 7
Retiros obligatorios de dispositivos - 21 CFR 810
Correcciones y Remociones - 21 CFR 806
Reglamento
Avisos del Registro Federal
Visión de conjunto
Un retiro es un método para eliminar o corregir productos que violan las leyes
administradas por la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA). El retiro es una
acción voluntaria que se lleva a cabo porque los fabricantes y distribuidores cumplen con su
responsabilidad de proteger la salud y el bienestar públicos de productos que presentan un
riesgo de lesión o engaño grave o que son defectuosos. 21 CFR 7 brinda orientación para
que las empresas responsables puedan realizar un retiro efectivo.
Definiciones
Corrección significa reparación, modificación, ajuste, reetiquetado, destrucción o
inspección (incluido el control del paciente) de un producto sin su traslado físico a otro
lugar.
Un retiro es una alternativa a una acción judicial iniciada por la FDA para eliminar o
corregir productos infractores que se han distribuido. 21 CFR 7 establece procedimientos de
retiro específicos para que la FDA controle los retiros y evalúe la idoneidad de los esfuerzos
de una empresa en el retiro. El retiro puede ser realizado voluntariamente y en cualquier
momento por los fabricantes y distribuidores, o a pedido de la FDA. Una solicitud de la
FDA de que una empresa retire un producto se reserva para situaciones urgentes y está
dirigida a la empresa que tiene la responsabilidad principal de la fabricación y
comercialización del producto que se va a retirar.
Tenga en cuenta que un producto electrónico que emite radiación y está sujeto a 21 CFR
1003 y 1004 no está sujeto a los requisitos de 21 CFR 7.
La FDA lleva a cabo una evaluación del peligro para la salud que presenta un producto que
se está retirando del mercado o que se está considerando retirar y tiene en cuenta, entre
otros, los siguientes factores:
Sobre la base de esta determinación, la FDA asignará al retiro una clasificación, es decir,
Clase I, Clase II o Clase III, para indicar el grado relativo de peligro para la salud del
producto que se retira o se considera retirar.
Clasificación
Los retiros se clasifican en una designación numérica (I, II o III) por la FDA para indicar el
grado relativo de peligro para la salud que presenta el producto que se retira.
Clase I: una situación en la que existe una probabilidad razonable de que el uso o la
exposición a un producto infractor cause graves consecuencias adversas para la
salud o la muerte.
Clase II: una situación en la que el uso o la exposición a un producto infractor puede
causar consecuencias adversas para la salud temporales o médicamente reversibles
o donde la probabilidad de consecuencias adversas graves para la salud es remota.
Clase III: una situación en la que no es probable que el uso o la exposición a un
producto infractor cause consecuencias adversas para la salud.
Estrategia de recuperación
La empresa que realiza el retiro debe desarrollar una estrategia de retiro que tenga en
cuenta los siguientes factores según se apliquen a las circunstancias individuales del retiro
en particular:
Una estrategia de retiro abordará los siguientes elementos con respecto a la realización del
retiro:
Una empresa puede decidir retirar un producto cuando la FDA le informa que la agencia ha
determinado que el producto en cuestión viola la ley, pero la agencia no ha solicitado
específicamente el retiro. Una empresa que inicia una eliminación o corrección de su
producto que la empresa cree que es una retirada del mercado debe consultar con su DRC si
el motivo de la eliminación o corrección no es obvio o no se entiende claramente, pero
cuando es evidente, por ejemplo, debido a quejas o reacciones adversas con respecto al
producto, que el producto es deficiente en algún aspecto. En tales casos, la FDA ayudará a
la empresa a determinar la naturaleza exacta del problema.
Carta de retiro
Una empresa que retira es responsable de notificar de inmediato a cada una de sus cuentas
directas afectadas sobre el retiro. El formato, el contenido y el alcance de una comunicación
de retiro deben ser acordes con el peligro del producto que se retira y la estrategia
desarrollada para ese retiro. En términos generales, el propósito de una comunicación de
retirada es transmitir:
Una comunicación de retiro debe escribirse de acuerdo con las siguientes pautas:
Los consignatarios que reciban una comunicación de retirada deben cumplir de inmediato
las instrucciones establecidas por la empresa que realiza la retirada y, cuando sea necesario,
extender la retirada a sus consignatarios de acuerdo con las instrucciones descritas
anteriormente.
Se solicita a la empresa que realiza la retirada que presente informes periódicos sobre el
estado de la retirada a su DRC para que la agencia pueda evaluar el progreso de la
retirada. La frecuencia de dichos informes estará determinada por la urgencia relativa del
retiro y será especificada por la FDA en cada caso de retiro; por lo general, el intervalo de
notificación será de 2 a 4 semanas. A menos que se especifique lo contrario o sea
inapropiado en un caso de retiro dado, el informe de estado del retiro debe contener la
siguiente información:
Los informes de estado del retiro se suspenderán cuando la FDA finalice el retiro.
Terminación de un retiro
Un retiro del mercado finalizará cuando la FDA determine que se han realizado todos los
esfuerzos razonables para eliminar o corregir el producto de acuerdo con la estrategia del
retiro, y cuando sea razonable suponer que el producto sujeto al retiro del mercado se
eliminó y se eliminó o corrigió correctamente. se ha hecho proporcional al grado de peligro
del producto retirado. Su DRC emitirá una notificación por escrito de la finalización de un
retiro a la empresa que realiza el retiro. Una empresa que retira puede solicitar la
terminación de su retiro presentando una solicitud por escrito a su DRC indicando que el
retiro es efectivo de acuerdo con los criterios establecidos, y acompañando la solicitud con
el informe de estado de retiro más reciente y una descripción de la disposición de el
producto retirado.
Un retiro del mercado puede ser disruptivo para la operación y el negocio de una empresa,
pero hay varios pasos que una empresa puede tomar por adelantado para minimizar este
efecto disruptivo. No obstante requisitos similares bajo la regulación del Sistema de
Calidad (21 CFR 820) , la firma debe tomar en consideración:
Tener estos procedimientos implementados antes del inicio de cualquier retiro permitirá
que el proceso de retiro se lleve a cabo de manera eficiente.
"Evaluación de retiros del mercado relacionados con software para los años fiscales
1983-91", mayo de 1992, póngase en contacto con dice@cdrh.fda.gov
La definición de "riesgo para la salud" bajo 21 CFR 806 sigue las definiciones de retiros
Clase I y Clase II en 21 CFR 7.3(m). Por lo tanto, se requieren informes de correcciones y
remociones para los retiros de Clase I y Clase II. Bajo 21 CFR 806 , los fabricantes e
importadores no necesitan reportar eventos categorizados como retiros Clase III bajo 21
CFR §7; solo se aplicarían los requisitos de mantenimiento de registros.
cuando reportar
El informe debe enviarse a la FDA dentro de los 10 días hábiles desde el momento en que la
empresa inicia la corrección o eliminación. Si no hay un "riesgo para la salud", no se
requiere un informe a la FDA, pero el fabricante o importador debe mantener un registro de
la corrección o eliminación.
donde reportar
1. remitente electrónico
2. Correo electrónico
Si elige no enviar su informe a través de eSubmitter, debe enviarlo por correo electrónico al
Coordinador de retiro de la división (DRC) de la Oficina de asuntos regulatorios (ORA) de
la FDA que se enumeran aquí por estado o región (busque Tipo de producto "Dispositivo
médico"). Los fabricantes e importadores extranjeros deben enviar el informe por correo
electrónico a la República Democrática del Congo donde se encuentra su agente en los
Estados Unidos.
Enmiendas
El fabricante o importador debe conservar todos los registros durante un período de dos
años más allá de la vida útil esperada del dispositivo, incluso si el fabricante o importador
ha dejado de fabricar o importar el dispositivo. Los registros que deben mantenerse deben
transferirse al nuevo fabricante o importador del dispositivo y conservarse durante el
período de tiempo requerido.
Reglamento
21 CFR 7 – Política de Cumplimiento
21 CFR 810 – Autoridad de Retiro de Dispositivos Médicos
21 CFR 806 – Corrección y Eliminación de Dispositivos Médicos
21 CFR 7
21 CFR 806
21 CFR 810