Manual de Memorandum y Visto Bueno

MANUAL DE MEMORANDUM Y
VISTO BUENO DE LA FEDERACION

ECUATORIANA DE TENIS
Guayaquil, marzo 2021

1. OBJETO
Tener el conocimiento de la manera como se ejecuta el proceso de llamados de atención en

donde se guía como se debe llevar a cabo, las clases de faltas existentes mencionadas en el
reglamento interno de trabajo y las consecuencias de cada una de ellas.
2. RESPONSABLE
2.1. APLICARLO: El responsable de hacer el llamado de atención es el jefe inmediato de la

persona con un acompañamiento de Talento Humano para la realización por escrito de los
mismos. Talento Humano estará presente junto con los implicados en las faltas al momento de
realizarse un acta de descargos, con el fin de poder escuchar todas las partes y así tomar la
mejor decisión y que todos los involucrados conozcan las consecuencias que dicha falta tendrá.
2.2. GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO. Los responsables del cumplimiento de las sanciones

impuestas son los jefes inmediatos y Talento Humano.
3. DEFINICIONES
ACTA DE DESCARGOS: Es una carta o un testimonio por escrito en la cual se solicitan las
explicaciones, razones y/o motivos por los cuales el trabajador cometió la falta. Sentando
como un precedente probatorio para las consecuencias que de dicha reunión salgan. El
objetivo de esta reunión es conocer las versiones de ambas partes, (Jefe Inmediato y
colaborador) para así proceder a las sanciones meritorias.
LLAMADO DE ATENCIÓN: Es una advertencia que le hace el jefe inmediato al trabajador por
incurrir en una falta a las normas y al orden de la organización.
LLAMADO DE ATENCIÓN POR ESCRITO: Es una constancia administrativa sancionatoria en

donde la empresa registra y convalida (perdona), una falta leve o grave cometida por el
trabajador, dándole la oportunidad al mismo de corregir su conducta y haciéndole una clara
advertencia sobre su reincidencia y las implicaciones legales que pudiera ocasionar, cabe
destacar que este documento con copia a la hoja de vida, permite reforzar en un momento
determinado un posible procedimiento de calificación de despido justificado al trabajador.
LLAMADO DE ATENCIÓN VERBAL: Es una constancia administrativa sancionatoria en donde la

empresa registra el llamado o llamada de atención verbal, representa una verdadera
oportunidad de mejorar la conducta de alguien, es la forma más efectiva de reprender y
corregir con diplomacia a una persona que presenta un comportamiento inadecuado o que ha
cometido una falta en el trabajo
La prescripción de faltas: de conformidad con el artículo 603 del Código de Trabajo, los
patronos tienen la posibilidad de despedir justificadamente a los trabajadores o disciplinar sus
faltas, en el término de un mes.
Dicho período de tiempo comenzará a correr desde que se dio la falta o desde cuando el
patrono pudo darse cuenta de la misma.
La progresividad del poder disciplinario: en nuestra legislación laboral, hay varios ejemplos de
cómo ciertas medidas disciplinarias pueden ejecutarse en virtud de otras tomadas
previamente.
Así, por ejemplo, el artículo 81 inciso i del Código de Trabajo permite despedir sin
responsabilidad patronal a un colaborador, cuando este haya sido apercibido por ciertas
conductas presentes en el artículo 72, siempre y cuando, vuelva a incurrir en las prácticas no
procedentes.
La figura del trabajador problemático: jurisprudencialmente, se ha construido esta figura,

según la cual, si un colaborador comete faltas leves de diversa naturaleza en un período
razonable, por ejemplo, tres meses, se podrá despedir con justa causa.
Esto ocurre, siempre y cuando, se informe al colaborador de la eventual configuración de dicha
figura y que, en caso de cometer una nueva falta, cualquiera que sea, se procederá sin mayor
postergación con la terminación del contrato sin responsabilidad patronal.
Conforme a los tres escenarios descritos, podrá observarse que la utilización de la llamada
amonestación verbal podría implicar un claro riesgo para el patrono, debido a que no queda
ninguna prueba de las medidas sancionatorias tomada con antelación.
Por ende, un trabajador podría aducir aspectos como prescripción del tiempo para haber sido
sancionado, un historial disciplinario ejemplar y, derivado de esto último, la ausencia de todo
tipo de falta o al menos de la que justifica el eventual despido.
4. CAUSALES PARA EL VISTO BUENO
Art. 172.- Causas por las que el empleador puede dar por terminado el contrato. - El
empleador podrá dar por terminado el contrato de trabajo, previo visto bueno, en los
siguientes casos:
Por faltas repetidas e injustificadas de puntualidad o de asistencia al trabajo o por abandono
de éste por un tiempo mayor de tres días consecutivos, sin causa justa y siempre que dichas
causales se hayan producido dentro de un período mensual de labor;
Por indisciplina o desobediencia graves a los reglamentos internos legalmente aprobados;
Por falta de probidad o por conducta inmoral del trabajador;
Por injurias graves irrogadas al empleador, su cónyuge o conviviente en unión de hecho,
ascendientes o descendientes, o a su representante;
Por ineptitud manifiesta del trabajador, respecto de la ocupación o labor para la cual se
comprometió;
Por denuncia injustificada contra el empleador respecto de sus obligaciones en el Seguro
Social. Mas, si fuere justificada la denuncia, quedará asegurada la estabilidad del trabajador,
por dos años, en trabajos permanentes; y,
Por no acatar las medidas de seguridad, prevención e higiene exigidas por la ley, por sus
reglamentos o por la autoridad competente; o por contrariar, sin debida justificación, las
prescripciones y dictámenes médicos.
Art. 173.- Causas para que el trabajador pueda dar por terminado el contrato. - El trabajador
podrá dar por terminado el contrato de trabajo, y previo visto bueno, en los casos siguientes:
Por injurias graves inferidas por el empleador, sus familiares o representantes al trabajador, su
cónyuge o conviviente en unión de hecho, ascendientes o descendientes;
Por disminución o por falta de pago o de puntualidad en el abono de la remuneración pactada;
y,
Por exigir el empleador que el trabajador ejecute una labor distinta de la convenida, salvo en
los casos de urgencia previstos en el artículo 52 de este Código (Art. 52.- Trabajo en sábados y
domingos. - Las circunstancias por las que, accidental o permanentemente, se autorice el
trabajo en los días sábados y domingos, no podrán ser otras queéstas:
Necesidad de evitar un grave daño al establecimiento o explotación amenazado por la
inminencia de un accidente; y, en general, por caso fortuito o fuerza mayor que demande
atención impostergable. Cuando esto ocurra no es necesario que preceda autorización del
inspector del trabajo, pero el empleador quedará obligado a comunicárselo dentro de las
veinticuatro horas siguientes al peligro o accidente, bajo multa que será impuesta de
conformidad con lo previsto en el artículo 628 de este Código, que impondrá el inspector del
trabajo. En estos casos, el trabajo deberá limitarse al tiempo estrictamente necesario para
atender al daño o peligro; y,
La condición manifiesta de que la industria, explotación o labor no pueda interrumpirse por
la naturaleza de las necesidades que satisfacen, por razones de carácter técnico o porque su
interrupción irrogue perjuicios al interés público.), pero siempre dentro de lo convenido en el
contrato o convenio.
5.ANEXOS
5.1 MODELOS DE MEMORANDUM
MEMORANDO RRHH-FET-No 000000000
Guayaquil, -------- -------- de 20-----
DE: -----------------. Dpto. Recursos Humanos.

PARA: ------------------ (cargo del empleado)
ASUNTO: Llamada de atención por inasistencias.
Por medio del presente se le hace un llamado de atención por las reiterativas inasistencias a
sus labores sin que haya justificación alguna de su parte. Me permito recordarle que el horario
de trabajo es de lunes a viernes, de ------ a --------.
Cuando un trabajador no cumple con lo convenido en el contrato de trabajo, es motivo

suficiente para tomar acciones definitivas.
Este es el primer llamado de atención por este hecho, del cual se guardará copia en su
expediente y estará sujeto a sanción en caso de continuar la falta.
___________________ ___________________
-------------------------- RECIBIDO
Recursos Humanos --------------------
Guayaquil, -------- -------- de 20-----
DE: ----------------- Dpto de Recursos Humanos

PARA: ----------------- (cargo del empleado)
ASUNTO: Llamada de atención por llegar tarde
Con la presente, se le hace un llamado de atención debido a incumplir con el horario de

trabajo al presentarse un retardo en la llegada a la hora estipulada en su contrato.
Este es el primer llamado y de continuar incumpliendo con la hora de llegada, estará sujeto a
una sanción económica de acuerdo al reglamento interno de la empresa.
Esperamos que solucione este inconveniente a la brevedad; contamos con su disposición para
ello.
___________________ ___________________
-------------------------- RECIBIDO
Guayaquil, -------- -------- de 20-----
DE: ----------------- Dpto de Recursos Humanos

PARA: ----------------- (cargo del empleado)
ASUNTO: Llamada de atención por indisciplina
La presente es para llamarle severamente la atención respecto de su conducta indisciplinaría

constante de esta semana, esta conducta no resulta la adecuada a la función que ocupa.
Asimismo, en caso de persistir en conductas que afectan la relación laboral se procederá al

inicio al procedimiento laboral sancionador respectivo, esperamos que rectifique su conducta
y muestre la capacidad suficiente para desarrollar sus actividades de una manera más cordial
con todas las personas que están en su entorno, evite que tomemos medidas más drásticas.
___________________ ___________________
-------------------------- RECIBIDO
5.1 MODELO DE VISTO BUENO
SEÑOR(A) INSPECTOR(A) PROVINCIAL DE TRABAJO DE GUAYAQUIL

Yo, …………………., ecuatoriano, mayor de edad, de estado civil casado, de profesión ……………, en
mi calidad de representante legal de ……………….., tal como demuestro con la copia de mi
nombramiento que acompaño, por los derechos que represento, comparezco ante usted,
señor Inspector, para exponer y solicitar lo siguiente:
El señor ………………………………………….., ha venido trabajando en relación de dependencia de mi
representada, en calidad de …………., desde el ……………….., en forma ininterrumpida hasta el
día ………………………...
El caso es señor Inspector, que el antes mencionado trabajador señor …………………………………..,
sin justificación alguna, ha faltado a sus labores desde ………………………. hasta la presente fecha
………………………….., es decir los días ………………………….; de esta manera ha incumplido al
numeral 1, del artículo 172 del Código del Trabajo, sobre las causales por las que el empleador
pueda dar por terminado el contrato de trabajo.
Por lo anteriormente expuesto Señor Inspector, por los derechos que represento de la
Compañía ………………………………., y en su nombre y representación, concurro ante su autoridad,
para solicitar se me conceda el visto bueno correspondiente para dar por terminadas las
relaciones laborales entre la Compañía que represento y el señor ………………………………..en
virtud de lo estatuido en el numeral 1, del artículo 172 del Código del Trabajo, esto es por
faltas repetidas e injustificadas de asistencia a sus labores.
Acompaño a mi solicitud a más de la nota de mi nombramiento como representante legal,
RUC, documentos personales, certificado de cumplimiento de obligaciones legales patronales
con el IESS.
El trámite que Usted señor Inspector deberá dar a la presente petición, se encuentra
establecido en el artículo 621 del Código del Trabajo.
Al mencionado trabajador se lo notificará en su domicilio ubicado en las calles
………………………………………………
Por mi parte recibiré las notificaciones que me correspondan, en la casilla judicial
………………….. de mi abogado.
Autorizo de manera expresa al Ab. ………………………….., profesional a quien designo como
defensor de los derechos que represento, para que con su sola firma suscriba los escritos y
petitorios que considere necesarios en el presente caso laboral.
….…………………………. Ab. …………………………………
Representante Legal
De ………………………………….
6.- ALCANCE Y VIGENCIA
El presente Manual será de aplicación para todas las plazas de la Institución, con excepción del
Presidente y del Directorio Ejecutivo, independientemente de la modalidad de vinculación
laboral (contrato o servicios prestados) y entrará en vigor cuando el Directorio de la FET lo
apruebe.
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Guayaquil, marzo 2021

Tener el conocimiento de la manera como se ejecuta el proceso de llamados de atención en

2.1. APLICARLO: El responsable de hacer el llamado de atención es el jefe inmediato de la

2.2. GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO. Los responsables del cumplimiento de las sanciones

LLAMADO DE ATENCIÓN POR ESCRITO: Es una constancia administrativa sancionatoria en

LLAMADO DE ATENCIÓN VERBAL: Es una constancia administrativa sancionatoria en donde la

La figura del trabajador problemático: jurisprudencialmente, se ha construido esta figura,

4. CAUSALES PARA EL VISTO BUENO

5.1 MODELOS DE MEMORANDUM

MEMORANDO RRHH-FET-No 000000000

Guayaquil, -------- -------- de 20-----

DE: -----------------. Dpto. Recursos Humanos.

Cuando un trabajador no cumple con lo convenido en el contrato de trabajo, es motivo

Guayaquil, -------- -------- de 20-----

DE: ----------------- Dpto de Recursos Humanos

Con la presente, se le hace un llamado de atención debido a incumplir con el horario de

Guayaquil, -------- -------- de 20-----

DE: ----------------- Dpto de Recursos Humanos

La presente es para llamarle severamente la atención respecto de su conducta indisciplinaría

Asimismo, en caso de persistir en conductas que afectan la relación laboral se procederá al

SEÑOR(A) INSPECTOR(A) PROVINCIAL DE TRABAJO DE GUAYAQUIL

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