Informe Practicas
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ADMINISTRATIVAS
SEDE PIURA
TÍTULO:
CICLO : X
PIURA - PERÚ
2019-I
AGRADECIMIENTO
PROFESIONALES.
perseverancia y dedicación
éxito.
CONTENIDO
AGRADECIMIENTO………………………………………
DEDICATORIA……………………
PRESENTACION………………………………………………………………..…………….…
I. INTRODUCCION………….…………………………………………………...……….…..
XI. ANEXOS………………………………………………………………………………...
En Sechura que es una ciudad del noroeste del Perú, capital de la Provincia de Sechura
(Piura). Es la provincia de mayor extensión de Piura, con una superficie de 6,369.93 km 2 y una
Sechura, se basa en sus recursos y potencialidades los que nos plantea la definición de
lineamientos de acción política que nos van a impulsar a implementar una gestión por
político. Es por ello que con el presente informe de prácticas pre-profesionales realizados en la
ciudad sino en toda la dimensión provincial. Lo cual supone capacidad propositiva para atender
implementar el Plan Estratégico Institucional y Operativo es, sin duda, un gran reto; implica
visionario, la identificación y compromiso de todos los actores claves, para forjar y lograr la
construcción participativa de objetivos y metas comunes, a través del mejor capital: el potencial
humano en el interno y el capital social en el externo. Estoy seguro que priorizar su promoción
institucional y local. Este es el reto que corresponde asumir todos los gestores comprometidos
REGION PIURA
3.3 Objetivo de la Empresa: “Convertir a Sechura una Provincia que promueve la calidad de vida en
los ciudadanos” enfocados en cinco áreas como son (1) Calidad educativa y promoción de cultura y
deporte, (2) salud pública y saneamiento (3) transporte, (4) infraestructura y ordenamiento territorial,
3.4 Capital Social: Presupuestos anuales que tiene como fuente los ingresos propios, transferencias y
regalías esto con el fin de dar un uso adecuado a los recursos económicos.
legal vigente ha modificado su estructura orgánica con la finalidad de hacer más eficiente los
servicios que se le brinda a la población en general, así como se racionalice adecuadamente los
recursos humanos con los que cuenta. Entre los órganos que conforman la estructura organizacional
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
ÓRGANOS DE APOYO
ÓRGANOS DE LINEA
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
3.6 Organigrama Estructural de la Empresa
IV.1.1 Fortalezas
13. Personal joven con actitudes para el cambio y con ganas de trabajar.
IV.1.2 Debilidades
2. Duplicidad de proyectos.
7. Maquinaria y equipos en malas condiciones y/o con muchos años de vida útil.
19. Bajos niveles de recaudación tributaria, así como altos niveles de morosidad.
la organización, e influyen sobre el desarrollo de sus actividades. Tiene como fin relacionar a la
4.2.1 Oportunidades
comunicación.
15. Empresas privadas y públicas con las que se puede hacer relaciones.
21. Programas estratégicos: agua para todos; electrificación rural; nutricional, etc.
12. Presencia de fenómenos naturales cada vez más fuertes que aumentan el riesgo en la
Debilidades - D
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17. Deficiente atención en la provisión de materiales.
morosidad.
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Oportunidades - O ESTRATEGIAS – FO ESTRATEGIAS – DO
F1- O12: Se busca el desarrollo con la participación y concertación con O12-D1 Aprovechar la existencia de profesional especializado contando con
organizaciones de base, municipalidades y organismos internacionales, para asesoría externa para la formulación, evaluación y ejecución de Proyectos
1. Asesoría externa para formular, evaluar y ejecutar planes y/o
concretar alianzas estratégicas. integrales y de desarrollo económico local.
proyectos.
2. Nueva normatividad del SNIP. F2 - O17: Disposición de funcionarios para lograr el plan de incentivos del O2, O7 - D2: Aplicar la normatividad del SNIP así como el uso de un software
3. Mayor disponibilidad de presupuesto. programa de modernización municipal. para evitar la duplicidad de proyectos de inversión.
4. Programas de capacitación externa. F3-O10: Personal profesional con experiencia para encaminar la O4-D3: Ejecutar programas de capacitación y de motivación externa para todo
5. Creación de la Cámara de Comercio.
formalización de negocios. el personal administrativo y jerárquico de la MPS.
6. Incremento de la inversión privada con la minería.
F4 - O18: Mayor disponibilidad de recursos económicos por puesta en O13-D4: Contar con el apoyo en dictado de cursos y talleres de personal
7. Disponibilidad a costos cada vez menores de tecnologías
marcha la descentralización y regionalización. profesional especializado.
avanzadas de informática y comunicación.
F4 – O10: Creación de la caja municipal de Sechura. O3, O17 - D7 - D8: Comprometer parte del presupuesto asignado a la
8. Potencial turístico de la provincia.
9. Estabilidad macroeconómica del país. F5 - O1: Teniendo una cartera de proyectos viables en el Banco se debe municipalidad para la adquisición de nueva maquinaria, equipos y vehículos
10. Expansión de las actividades económicas comerciales y de la aprovechar la asesoría externa ejecución de proyectos. para recojo de residuos sólidos.
construcción. F5 - O22: Cartera de proyectos viables en el Banco para presentarlos a O14 - D9: Aprovechar a las entidades externas que ofrecen su apoyo para
11. Formalización de los negocios establecidos.
programas como FONIPREL. elaborar un nuevo catastro urbano y rural de Sechura.
12. Alianzas estratégicas entre municipalidades y fuentes de
F6 - O16: Terrenos disponibles en parque ecológico, para plantaciones y O1, O3, O13 - D10: Con los mayores recursos y la contratación de profesionales
cooperación externa.
áreas verdes aprovechando las aguas residuales. especializados externos elaborar los planes de desarrollo urbano – rural,
13. Existencia de profesional especializado.
F8-O10: Software interconectado en la Sub Gerencia de Comercialización ambiental, etc.
14. Entidades externas que ofrecen su apoyo en Catastro.
15. Empresas privadas y públicas con las que se puede hacer para facilitar la formalización de actividades comerciales. O17–O7-D11: Implementar un programa de modernización municipal haciendo
relaciones. F10-O15: Aprovechar la infraestructura básica para actividades culturales, eficiente el manejo del software instalados con tecnología avanzada de
16. Existencia de aguas residuales. sociales y deportivas solicitando el apoyo de empresas privadas. información y comunicación.
17. Programa de modernización municipal.
F11-O20: Ejecutar programas de proyección ciudadana: deporte, educación, O20, O26 - D12: Solicitar el apoyo de alumnos de los últimos ciclos del I. S. T.
18. Proceso de descentralización y regionalización en marcha.
cultura, salud aprovechando los recursos de Fondo Social del Proyecto “R. Ramos P.”, SENATI de los distritos por especialidad para la elaboración de
19. Instituciones financieras.
Bayóvar. una base de información estadística así como del potencial de recursos naturales
20. Recursos de Fondo Social del Proyecto Bayóvar.
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21. Programas estratégicos: agua para todos; electrificación F12-O3 Trabajo en equipo para aprovechar la mayor disponibilidad de existentes en la provincia.
rural; nutricional, etc. presupuesto. O2 - D13: Capacitar al personal de la OPI de M. P. S. en la aplicación de la
22. Programas concursales implementados por Gobierno
F13-O4: Personal joven con actitudes de cambio que deben ser capacitados nueva normatividad del S. N. I. P.,
Nacional (ejemplo: FONIPREL).
por las instituciones que ofrecen dicho servicio. O3-D15: Comprometer presupuesto de municipalidad para adquisición de
23. Aumento de la demanda de pescados de precios bajos.
F14-O20, O21: Aprovechar la política efectiva, y descentralizada del repuestos y materiales para el mantenimiento de maquinaria pesada y equipos.
24. Residentes del M. E. F.
26. Existencia del Instituto Superior Tecnológico, SENATI todos; electrificación rural; nutricional, educativos y salud para local municipal así como la existencia del programa de modernización
F4, F15 – O7: Aprovechar los mayores recursos y la disponibilidad del O3 - D17: Existencia de presupuesto gasto corriente para elaborar una
Internet de banda dedicada para obtener una tecnologías más avanzadas en programación mensual de aprovisionamiento de materiales logísticos a las
informática y comunicaciones con costos menores e interconectando todas diferentes áreas para sus actividades a desarrollar.
las áreas de la municipalidad. O15 - D18: Fomentar las relaciones entre trabajadores inter institucionales, con
contribuyentes.
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Amenazas - A ESTRATEGIAS – FA ESTRATEGIAS – DA
F1, F16 - A1, A2, A14: Alta dirección con aptitud de diálogo para solucionar
proveedoras.
V. ANÁLISIS DEL (LOS) SUBSITEMA(S) DE LA ORGANIZACIÓN
Consejo municipal
Municipalidad. Está conformado por el Alcalde quien lo preside y los Regidores elegidos
Alcaldía
Gerencia Municipal
Son funciones del Órgano de Control Institucional - OCI - supervisar, verificar y controlar los
Participativo.
ÓRGANOS DE APOYO
Secretaría General
conformada por Unidades Orgánicas del tercer nivel jerárquico, por la Subgerencia de
Gerencia de Rentas
funcionalmente de la Gerencia Municipal. Esta conformada por Unidades Orgánicas del tercer
Vialidad.
Unidades Orgánicas del tercer nivel jerárquico, por la Subgerencia de Salud y Medio
• ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
Sechura. Son creados por Ordenanza Municipal Provincial de acuerdo a las disposiciones
integrados por el Alcalde y cinco Regidores son proclamados por el Alcalde Provincial,
Agencias Municipales
Alcaldía.
Instituto Vial Provincial
El Instituto Vial Provincial -IVP, es un órgano desconcentrado que tiene Personería Jurídica
de Derecho Público. Está organizado por el Comité Directivo, Gerencia General y Órgano de
disposición final de los residuos sólidos. Está a cargo de programar, ejecutar y controlar las
satisfacer las necesidades de los vecinos, así como la eficiencia, eficacia y calidad del mismo.
VI. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
MOF
https://www.munisechura.gob.pe/index.php?page=24
•Libro I - Alcaldía
VII.1 Visión
“La Municipalidad Provincial de Sechura al año 2019, es una de las instituciones moderna y
VII.2 Misión
organizada.
VII.3 Valores
Tolerancia.
Hacer de sechura una provincia segura y ordenada donde sus pobladores disfruten de condiciones
cultura y deporte; teniendo como soporte una adecuada gestión, mejorando la calidad de los
servidores.
VII.5 Estrategias de desarrollo.
Con productores agropecuarios y pesqueros que generan actividad limpia para aumentar su
urbano, eficiencia de redes vitales; con un territorio ordenado, para la residencia, el comercio, los
Disminuir los índices de pobreza, con lucha contra la desnutrición, mortalidad infantil y
sechura segura, con políticas inclusivas para los sectores más vulnerables.
Modernizar la gestión pública municipal, elevando su eficacia y calidad; sin corrupción y con
espacios de participación y concertación para la gestión del desarrollo que contribuyan a una
democracia participativa.
de los contribuyentes.
3. Mejoramiento de los procesos administrativos en todas las áreas funcionales con base al
participativo.
Línea estratégica Nº 02: Acceso equitativo a los servicios básicos, salud y educación
a. Mejorar la distribución y calidad de los servicios básicos como agua, desagüe y sistemas de
luz.
presupuesto participativo.
b. Mejorar los niveles y calidad educativa, basado en valores e identidad cultural, así como el
comunidad.
2. Mejorar los niveles de educación alcanzada, poniendo énfasis en el nivel secundario y
superior con una diversificación curricular ajustado a las necesidades del mercado laboral.
3. Crear los mecanismos necesarios para que todos los pobladores de la provincia tengan
4. Promover la participación del sector privado para organizar y sostener centros culturales,
ciencia y tecnología.
c. Mejorar el acceso, los niveles y calidad de la Salud pública, complementado con una mayor
eficiencia de los programas sociales, así como los sistemas de saneamiento integral de la
población en general.
1. Incrementar el acceso a los servicios de salud, poniendo énfasis en los lugares más alejados
de la capital Provincial.
2. Mejorar las políticas de distribución de los programas sociales orientados hacia los más
a. Promover el desarrollo Integral del territorio con infraestructura moderna, para la planificación
distrital y provincial.
2. Contar con un plan territorial organizado e integrado, promoviendo un entorno seguro y de
sólidos.
3. Elaborar y ejecutar proyectos de vías principales y secundarias para unir las zonas rurales
turísticas, entre otras, que permitan incrementar los niveles de productividad, competitividad y
los sectores con mayor índice de pobreza en los distritos y en las zonas periféricas de
valor competitivo.
7. Mejorar las principales vías de acceso a los principales atractivos turísticos de la Provincia.
Línea estratégica Nº 05.- Seguridad ciudadana y defensa civil
a. Reducir los niveles de vandalismo, pandillaje y delincuencia; así como fortalecer los sistemas
de Defensa Civil.
8.1 OBJETIVOS:
Objetivos Específicos
estratégico y que involucran el uso de recursos. Asimismo, cuentan con unidad de medida y meta
física determinada. Estas acciones se articulan entre sí de manera coherente e integrada para el
logro de los objetivos estratégicos y que será el marco para la elaboración del POI.
Los Centros de Costos deben asociar cada Acción Estratégica con una Categoría Presupuestal,
que puede ser: Programa Presupuestal, Acción Central y/o APNOP, según corresponda.
Para cada Programa Presupuestal, los Centros de Costos deben seleccionar el subgrupo
(pueden ser todos) de Productos, Accione Comunes, Proyectos y Actividades que trabajarán.
Para el caso APNOP y de Acciones Centrales deberán seleccionar los Proyectos y/o
Actividades correspondientes
Para cada producto los Centros de Costos deberán seleccionar la(s) acción (es) Operativa(s)
de Sechura.
a. El POI es la herramienta de planeamiento estratégico que orienta las demandas de los recursos
c. Las Acciones Operativas de cada Centro de Costos deben estar alineados a los Objetivos
d. De igual forma estará alineado con los recursos presupuestarios que le ha sido asignado para cada
Carátula
I. I introducción
b. La Programación del POI para el ejercicio fiscal siguiente se realizará teniendo en cuenta el PIA
c. La Programación del POI, elaborado por las unidades orgánicas de la Municipalidad deberá ser
presentada en dos (02) ejemplares impresos y en digital (Excel y Word) a la Sub Gerencia de
d. Los Centros de Costo, en el marco de sus competencias y funciones, deben priorizar y definir sus
actividades operativas más significativas, debiendo tener en consideración los siguientes aspectos:
· Establecer para cada actividad operativa su respectiva meta, la cual debe ser cuantificable, medible (no
· Establecer el costo de cada actividad operativa, en función de su naturaleza, complejidad y/o tiempo
de ejecución, dentro del límite de los recursos presupuestarios totales que le han sido asignados.
· Los Centros de Costos, para la Programación del POI, deberán utilizar el Formato N° 10.
· Las Acciones Estratégicas que se consideraran en el POI se obtendrán del Capítulo V del Plan
e. El POI Programado por cada Centro de Costos, será revisado y analizado por Ya Subgerencia de
dicha Oficina, los Centros de Costos deberán subsanar en un plazo no mayor a tres (03) días hábiles, bajo
responsabilidad.
FORMULACIÓN DEL POI
a. La Formulación del POI del ejercicio fiscal siguiente, se realizará ajustando las Actividades
b. Posteriormente dicho POI formulado deberá ser actualizado con el Presupuesto Institucional
Aprobado (PIA) aprobado, en el mes de noviembre, en la Ley del Presupuesto del Sector Publico
c. Las Subgerencia de Planeamiento de la Municipalidad deberá enviar para aprobar el POI mediante
acto resolutivo, hasta el 15 de diciembre de cada año. Además deberá remitir dos (02) ejemplares
d. Los Centros de Costos, para la Formulación del P0I. deberán utilizar el Formato N° 10 Matriz
8.3 Actividades
quince (15) días calendario posteriores al vencimiento del trimestre, el cual deberá contener como
· Logros obtenidos, mediante una breve descripción de los resultados más relevantes.
· Problemas identificados, indicando los de mayor trascendencia que hayan impedido o limitado
su cumplimiento.
c. Las actividades operativas programadas serán consideradas como cumplidas cuando hayan sido
realizadas en su totalidad. Para tal efecto. debe indicarse expresamente los documentos que lo
sustenten.
d. La evaluación del POI deberá permitir analizar y comparar los resultados alcanzados con lo
programado y su impacto sobre el cumplimiento de los objetivos institucionales, a fin de emitir las
recomendaciones respectivas.
la información presentada por cada Centro de Costos y remitirá un (01) ejemplar debidamente
Presupuesto de la MPS, dentro de los veinticinco (25) días calendarios posterior al vencimiento de
f. Los Centros de Costos deberán tener en cuenta, para el Informe de evaluación, la siguiente estructura:
Caratula
I. Introducción.
V. Medidas Correctivas.
8.4 Responsables
Los Órganos de la Alta Dirección, los Órganos de Asesoría, Órganos de Apoyo, Órganos de Línea y/o
Responsables de los Centros de Costos de cada Unidad Ejecutora, deberán cumplir con la presentación de
la información requerida dentro de los plazos establecidos para cada proceso, así como de la adecuada
a. Los Gerentes, Subgerentes y/o responsables de los Centros de Costos velarán por el estricto cumplimiento
b. Los aspectos no contemplados en Ya presente Directiva serán resueltos por Ya Sub Gerencia de
Mejorar la seguridad ciudadana de la provincia Disminución de riesgos ante . Elaborar, ejecutar y evaluar un plan de
desastres naturales seguridad ciudadana de la Provincia
Fortalecer e implementar con tecnología moderna % de reducción anual de los casos . Infraestructura y equipamiento moderno de
al área de seguridad ciudadana. de vandalismo, pandillaje y seguridad ciudadana
Reducir los niveles de vandalismo, delincuencia
pandillaje y delincuencia; así como Establecer propuestas para la elaboración y Incremento de la participación y Campañas de sensibilización en prevención de
fortalecer las instituciones de aplicación de un sistema de seguridad ciudadana, grado de participación delitos, a través de medios de comunicación
Defensa Civil. con participación de la sociedad civil y de la nivel de satisfacción en los (charlas, volantes, spot, etc.).
Policía Nacional. simulacros y entrenamientos.
Apoyar e Incentivar a los comités de rondas de . Número de voluntarios Programa de Voluntariado y fortalecimiento
vigilancia urbana - rural. de las juntas vecinales.
Elaborar el mapa de identificación de riesgos de . Mapa de riesgos Elaboración y seguimiento del plan de
la Provincia. Contingencias y emergencias contra desastres.
X. ASPECTO ECONÓMICO FINANCIERO
Páginas web:
www.mef.gob.pe.
www.munisechura.gob.pe.
www.peru.gob.pe.
www.bcrp.gib.pe
www.inei.gob.pe
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Alternative Proxies: