Google Gsuite

Herramientas más usadas

Asociación de Abogados de Tucumán

2022 Comisión Derecho Informático y Nuevas Tecnologías

 ¿Qué es la Nube?
Es una idea que surgió en el año 2006 por parte de grandes
proveedores de internet como Google, Amazon y Microsoft, los
cuales unieron sus esfuerzos para diseñar y crear una innovadora
plataforma, basada en una red de servidores, para almacenamiento
de datos.

Esta nueva plataforma se aloja en la web, permitiendo acceder

a los datos, desde cualquier lugar y en cualquier momento.
 ¿Cómo funciona la Nube?

Parte visible con la que Parte virtual, no tangible, que

interactúa y trabaja el usuario resguarda toda la información
valiosa del cliente.
¿Cómo funciona la Nube?
Centros de datos de Google alrededor del mundo

Indonesia
 ¿Qué beneficios brinda la Nube?
● Reducción de costos (Ahorro)

● Fácil acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento

● Posibilidad de acceso desde cualquier dispositivo (Multiplataforma)

● Almacenamiento ilimitado

● Adaptabilidad de uso

● Compartir datos / información (Trabajo colaborativo)

● Posibilidad de generar copias de seguridad

● Altos estándares de seguridad

 Alternativas existentes en el mercado
Existen muchas opciones de plataformas y cada una de ellas ofrece un servicio diferente,
desde almacenamiento gratuito o pago, flexibilidad en los servidores, y hasta el modo en
que se usa o el fin de cada una de ellas.
Actualmente, las cinco principales plataformas de almacenamiento son:
“

”
Clasificación oficial de herramientas
Para todos
Para todos
Para todos
Para empresas
Para empresas
Para desarrolladores
Presentando Gmail
● Recibidos: Es donde recibimos los correos.
● Destacados: Permiten dar a los mensajes un estado especial para poder encontrarlos con
mayor facilidad.
● Pospuestos: permite quitar de recibidos y posponer que la veamos hasta la fecha que
definamos con su vencimiento y en dicho vto es donde otra vez estará en recibidos como un
correo nuevo.
● Enviados: aquí tenemos los correos que enviamos.
● Borradores: todos los correos que no terminamos de redactar se guardan aquí.
● Importantes: es un estado que la IA de google considera que pueden ser importantes para
ti. La IA toma como referencia el contenido o la frecuencia de quien nos envia correos y el
tiempo que nos tomamos para responder para entender que es importante para nosotros en
base a nuestro comportamiento.
● Chats:
● Programados: aquí quedan los mails que ya configuramos para enviar definiendo
previamente día y hora.
● Spam: La IA de google detecta correos sospechosos y los filtra para que luego
revisemos si algún correo no es spam podamos moverlo a la carpeta sino en 30
días se eliminarán automáticamente.
● Papelera: en la papelera están los correos que nosotros eliminamos y también en
30 días se eliminarán automáticamente.
● Categorías: que son como la IA de google detecta que un correo puede ser
categorizado por ejemplo las notificaciones de redes sociales irán en social.
● Gestionar Etiquetas: Las etiquetas de Gmail son marcas que podemos
ponerle a cada email para clasificarlo según los criterios que se nos
ocurra.Cuando estás dentro de un email puedes ver sus etiquetas en la
parte superior de la página, junto al asunto.
● Nueva etiqueta: Permite crear una nueva clasificación.
● Calendar: Es un atajo para ver el calendario de google o crear un evento. El
calendario puede ser el nuestro y además el de alguien más si es que esa persona
lo comparte con nosotros.
● keep: Es un atajo a esta app que vendria a ser como un reemplazo a los papelitos
amarillos que nos servian como recordatorios con la posibilidad de compartirlos
con quien lo queramos.
● Task: es un atajo a la app de tareas en la cual yo puedo asignarme
tareas, crear repeticiones a esa tarea, definir periodicidad y fecha de vto.
● Contactos: es un atajo a la app que nos permite agregar contactos sea
uno por uno o sino de forma automática cuando nos envían un archivo
poder importarlos y asi evitar la carga manual.
 Barra de búsqueda y filtros

El sistema de búsqueda de google es fantástico ya que no solo buscara por el nombre de los

archivos sino que también buscará por palabras dentro de un archivo si fuera necesario sin

importar la cantidad de archivos que tengamos en la nube.

Filtros para
búsquedas
específicas
Nuevo
Mensaje
(borrador)
Más opciones del
borrador.
Crear firma-desde el el icono del engranaje en gmail

Ingresamos un nombre para la firma

Formas de diseñar Manualmente: con ayuda de
programas como paint, corel,
firmas digitales photoshop, canva,etc

Con apps o sitios con asistentes gratuitos : con ayuda de

programas que crean a través de preguntas automáticamente
la firma. como ser ed.team/firma,
“https://newoldstamp.com/”,
“https://www.hubspot.es/email-signature-generator” entre
otros.
con apps o sitios con asistentes
Pagos: igual que el anterior solo que
con muchos más diseños como
hubspot.es
Tercerizando el diseño a un
diseñador gráfico
 Usaremos hubSpot: 1-seleccionamos la
plantilla.
2-completamos
nuestros datos
desplazando hacia
abajo hasta tener
todos los campos que
necesitemos
completos.
3-Definimos los
colores de los textos.
4-primero subimos a
nuestro drive las
imágenes que vamos
a necesitar como ser
nuestra foto y logo de
la empresa y luego
darle compartir.
una ves que tengamos
el link lo pegamos en
https://www.hubspot.es/email-signature-generator los enlaces
1-seleccionamos la plantilla.
2-completamos nuestros datos
desplazando hacia abajo hasta
tener todos los campos que
necesitemos completos.
3-Definimos los colores de los
textos.
4- Primero subimos a nuestro
drive las imágenes que vamos a
necesitar como ser nuestra foto
y logo de la empresa y luego
darle compartir.
una vez que tengamos el link lo
pegamos en los enlaces.
4-ya en este paso tendremos la
vista previa
En el borrador -activar modo confidencial
Podemos agregar contactos de forma

Manual Automática

Mediante un archivo con

Formato Específico
Agregar contactos manualmente
 Agregar contactos Automáticamente
Para poder importar primero debo crear un archivo en excel con un formato específico.
sus columnas de títulos deben ser como el sgte donde la coma es el separador de
campos.
Name,Given Name,Additional Name,Family Name,Yomi Name,Given Name
Yomi,Additional Name Yomi,Family Name Yomi,Name Prefix,Name
Suffix,Initials,Nickname,Short Name,Maiden Name,Birthday,Gender,Location,Billing
Information,Directory
Server,Mileage,Occupation,Hobby,Sensitivity,Priority,Subject,Notes,Language,Photo,Gro
up Membership,E-mail 1 - Type,E-mail 1 - Value

Luego al Guardar el archivo debemos seleccionar CV para

finalmente importarlo desde la pantalla de contactos de google.
Agregar contactos Automáticamente

Una vez terminada la importación. Google le

pone una etiqueta automáticamente a los
contactos que indica fueron importados un día
en específico. Lo cual luego podemos quitar o
personalizar.
¿QUE ES EL ESPACIO
COLABORATIVO?
Es una agrupación de archivos que podemos hacer en GoogleDrive, para
tenerlos todos juntos, aunque pertenezcan a carpetas diferentes. Los
archivos siguen perteneciendo a su carpeta. Es una forma de tener un acceso
más rápido a esos archivos, y poder tenerlos agruparlos.
¿CÓMO USARLO?
En la parte izquierda de nuestro Gmail vamos al signo +
y hacemos clic en crear espacio.

Nos aparecerá lo sgte donde

completamos el nombre del espacio y
luego los invitados
 En tareas puedo cargar y asignar
tareas que les llegará una notificación
a los otros miembros del grupo

#1

#2
En archivos puedo compartir y elegir
que tipo de acceso tendrán a ese
documento
los demás miembros del grupo.
Entonces en estas tres pestañas tendremos el
trabajo colaborativo relacionado con la tarea
o con el fin del grupo.
 Google Meet y Duo se unen
para ofrecer
videoconferencias
seguras en línea. Las
funciones de Google Meet
se incorporarán a la
aplicación de Duo. Los
usuarios podrán programar
videoconferencias con
facilidad y realizar
videollamadas para
comunicarse
instantáneamente con una
persona o un grupo.

#1-Para empezar damos clic en nueva Reunión

#2-Elegimos una de las 3 opciones en

este caso como queremos hacer una
reunión ahora elegimos la 2da
accedemos a la pizarra de google o a
miro que también es gratuito
El jamboard (pizarra de
miró) nos ofrece compartir
una pizzra para explicar
ideas e incluso que otras
personas tambien puedan
usarla al mismo tiempo que
nosotros para presentar una
idea
entonces Pizarra
es un jam
cambiar diseño
lo que hará es
Levantar la compartir
mano para pedir pantalla o
la palabra pestañas
CALENDAR nos ofrece ofrece no solo agendar
compromisos con el objetivo de recordárnoslo
sino que también podemos ver las tareas que nos
asignamos e inclusive suscribirse a la agenda de
otras personas para trabajar colaborativamente.
#1
Aquí ingresamos el mail de la
persona con la que queremos
que nos comparta su agenda.

#2
Luego la persona a la que le
pedimos que nos comparta
recibe un correo donde debe
aceptar nuestra solicitud de
compartir calendario.
cuando él acepte recibiremos este correo de
notificación y ya solo queda hacer clic en añadir
este calendario. Esto abrirá una pestaña nueva de
mi calendario donde nos pedirá permiso para
modificar, la cual debemos aceptar tanto en el
navegador como en la página.
como podemos ver ya
tenemos disponible el
calendario para ver sus citas y
tareas que tenga registradas.
Creando un evento
Creando un evento

como podemos ver el dia 28

tenemos compartido un
evento por eso aparece por la
mitad.
Creando una tarea

como decíamos
anteriormente el calendario
también nos permite crear
tareas y tildar como
completada una vez
finalizada.
Drive - Acceso / Interfaz inicial
Drive - Opciones de búsqueda
Drive - Opciones de búsqueda
Drive - Configuración
Drive - Configuración
 Drive - Trabajar con archivos sincronizados desde nuestro equipo
En mi equipo: IMPORTENTE: Al instalarse este complemento, se configura Drive en nuestro equipo, con la
cuenta que tenemos activa al momento de la descarga.

Cada cambio efectuado, tanto en nuestro equipo, como en la nube, se refleja automáticamente
en ambas partes. (Sincronización)

Nube Google
Equipo físico
Drive - Botón “Nuevo”
Drive - Mi unidad
Drive - Computadoras
Drive - Compartidos conmigo
Drive - Recientes
Drive - Destacados
Drive - Papelera
Drive - Almacenamiento
Drive - Copias de seguridad
Documentos - Acceso / Interfaz inicial
Documentos - Configuración
Documentos - Configuración
Documentos - Documento en blanco / Plantillas
Documentos - Historial de versiones
Documentos - Comentarios / Reacción de emoji / Sugerencias
Documentos - Comentarios / Reacción de emoji / Sugerencias
Documentos - Videollamada
Documentos - Compartir documento
Documentos - Esquema del documento
Documentos - Opciones destacadas del Menú desplegable
Hojas de cálculo - Acceso / Interfaz inicial
Hojas de cálculo - Configuración
Hojas de cálculo - Configuración
Hojas de cálculo - Hoja en blanco / Plantillas
Hojas de cálculo - Historial de versiones
Hojas de cálculo - Comentarios / Reacción de emoji / Sugerencias
Hojas de cálculo - Comentarios / Reacción de emoji / Sugerencias

Enlace de un comentario particular

dentro de la hoja de cálculo.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eXqqt92iDbQR
dJkg_nwWX1CnddcSp2A-ZaggfhDJYsU/edit?disco=AAA
AbVUvag8
Hojas de cálculo - Videollamada
Hojas de cálculo - Videollamada - Integración con Docs
Hojas de cálculo - Compartir documento
Hojas de cálculo - Opciones destacadas del Menú desplegable
Presentaciones - Acceso / Interfaz inicial
Presentaciones - Configuración
Presentaciones - Configuración
Presentaciones - Presentación en blanco / Plantillas
Presentaciones - Vistas de presentaciones
Presentaciones - Notas del orador
Presentaciones - Cambiar Fondo
Presentaciones - Aplicar diseño
Presentaciones - Cambiar Tema
Presentaciones - Cambiar Transición
Presentaciones - Iniciar Presentación
Presentaciones - Opción destacada del Menú desplegable
Formularios - Acceso / Interfaz inicial
Formularios - Galería de plantillas
Formularios - Plantilla / Preguntas
Formularios - Plantilla / Respuestas
Formularios - Plantilla / Configuración
Formularios - Cambiar nombre
Formularios - Trabajar con preguntas
Formularios - Herramientas del Menú flotante
Formularios - Botón Enviar

(Equivalentes)
Formularios - Respuestas