Como habrás notado la informática y el mundo de

las computadoras están aquí para quedarse. Día

con día podemos apreciar y disfrutar una gran
cantidad de equipos y dispositivos electrónicos
que basan su operación en la informática; Ipods,
telefonos celulares, consolas de videojuegos,
televisiones, incluso los hornos de microondas.

Las computadoras pueden ser utilizadas para una

gran diversidad de funciones, desde la elaboración
de escritos en una oficina hasta el diseño de una
nave espacial. Y no nos olvidemos que también
podemos mencionar que la computadora (y
obviamente la internet) nos permite estar
comunicados con nuestros amigos y familiares
alrededor del mundo, nos provee de una inmensa
cantidad de información y claro, horas de diversión a través de juegos y contenidos
multimedia.

Las herramientas de inserción comprende la pestaña insertar en la cual

apareceran todos los elementos que como dice su nombre, podemos insertar a
nuestros documentos.

En muchas ocasiones el no comprender o conocer el significado de palabras

técnicas dificulta nuestro aprendizaje y puede llegar a ocasionar que perdamos el
interés por aprender algo nuevo. Para evitarte este problema, empezaremos
nuestro curso precisamente con aquellas palabras que pudieran causarte
confusión, y que además son la base para adentrarse en el mundo de la
informática.

1
 1.1. Ilustraciones

Se denomina ilustración al dibujo o imagen que adorna o documenta el texto de

un libro. Dentro de word en el menú insertar encontraremos la barra ilustraciones,
en la cual vemos lo que tiene que ver con la inserción de imágenes, formas y
gráficos.

En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora

fotografías, gráficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material
más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las
herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste.

Los elementos de que consta Word se

encuentran en la pestaña Insertar > grupo
Ilustraciones,estos varean dependiendo del
office pero por lo general son los siguientes:

Imágenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Pueden ser imágenes
fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como
Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, GIF o
PNG. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como
cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos
que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un
color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes
admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y
posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución.
Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo
de imágenes no vectoriales.
Imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que puedas buscar imágenes
desde el navegador web: Búsqueda de imágenes de Bing. Si tienes OneDrive
también aparecerá como una opción más para buscar en tus carpetas de
OneDrive. También veremos unos botones para buscar en Facebook y Flickr.
Para todas estas opciones es necesario estar conectado a Internet. En la version
2016 ha desaparecido al opción Imágenes prediseñadas de Office.com que
existía en Word 2013 y anteriores.
Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en una librería
organizada por categorías. Estas imágenes en su mayoría están construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder
resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman,
introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que están basadas en
una fotografía).

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 Formas. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos gráficos
también son vectoriales.
SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas. Nos sirve para
armar esquemas , de una empresa , o de algún conjunto de música o juego
favorito, nos sirve para crear todo tipo de diagramas. Una vez adentro en
smartart seleccionamos una opción , usualmente se usa el modo jerarquía , ya
seleccionado el esquema , lo completamos según nuestros gustos y
necesidades, recuerda hacer buen uso de la sangría para configurar los niveles
jerárquicos de forma correcta.
Gráfico. Representación de datos en forma gráfica. Esta opción nos permite
presentar un grafico que muestre de manera visual los valores de una tabla o
conjunto de datos
Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el usuario.

Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como
mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos
de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la
pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los
gráficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con
una componente gráfica atractiva.

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 1.2. Vínculos

Un vínculo (también llamado enlace, link, hiperenlace, hipervínculo) es un

elemento de un documento electrónico que hace referencia a otro recurso, como
por ejemplo otro documento o un punto específico del mismo o de otro documento.
Combinado con una red de datos y un protocolo de acceso, un hipervínculo permite
acceder al recurso referenciado en diferentes formas, como visitarlo con un agente
de navegación, mostrarlo como parte del documento referenciador o guardarlo
localmente.

Los hipervínculos son parte fundamental de la arquitectura de la World Wide Web,

pero el concepto no se limita al HTML o a la Web. Casi cualquier medio electrónico
puede emplear alguna forma de hiperenlace.

El procedimiento para la creación de vínculos en Word sería el siguiente:

1. Buscamos la/s palabra/s o imagen que queramos que se convierta en nuestra

palabra clave para trasladarnos a otro documento con el que esté asociado, y
la seleccionamos con el cursor.
2. Abrimos Ficha Insertar > Hipervínculo...

3. Se abre una ventana de diálogo para que busquemos y seleccionemos el

documento al que queremos vincular esa/s palabra/s o imagen seleccionada.
Si nos fijamos en la imagen de arriba, hemos seleccionado una palabra:
"hipervínculo". Y, si miramos ahora la imagen de abajo, podemos comprobar
que esa palabra la coloca el programa en el campo 'Texto'.

4
Opciones para insertar un hipervínculo desde Word.

En la parte izquierda de la imagen superior podemos ver las diferentes opciones

que nos permite insertar un hipervínculo con Word:

A. Archivo o página web existente: nos permite crear un vínculo con cualquier
tipo de archivo (ya sea de Word, PowerPoint, Excel...), así como con cualquier
página web (http://...). Esta opción tiene 3 posibilidades a su vez (ver imagen
arriba):
i. Archivos recientes: podemos escribir el nombre del archivo
directamente o, más fácil (y recomendado para evitar erratas), elegir el
archivo entre el listado que nos aparece debajo con los últimos archivos
consultados en nuestro ordenador.
ii. Páginas web consultadas: igual que lo anterior, pero aplicado a las
páginas web. Así, nos permite escribir la página web directamente o
buscarla entre el listado (por si la hemos visitado recientemente en
nuestro ordenador).
iii. Vínculos insertados: nos aparece un listado mezclado tanto con los
últimos archivos como con las últimas páginas web consultados en
nuestro ordenador.

Además de estas tres posibilidades, observamos en el lado derecho (ver imagen),

que si no encontramos lo que buscamos en esos listados que nos muestra, nos da
la posibilidad de buscar el archivo en nuestro ordenador o la página web en
cuestión. Por último, otra opción es poder comprobar o buscar si hay marcadores
en un documento seleccionado del listado.

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B. Lugar dentro del documento: debemos seleccionar entre uno de los tres
lugares que nos permite dentro del propio documento, a saber: principio del
documento, títulos o marcadores (si previamente éstos están realizados).
C. Crear un nuevo documento: desde aquí podemos crear un vínculo con nuevo
documento que creamos directamente. Para ello debemos indicarle el nombre
del nuevo documento y la ruta de acceso donde se vaya a guardar ese archivo
que vamos a crear. Además, podemos elegir abajo entre modificarlo en el
momento o más tarde. Por ejemplo, si lo que queremos es hacer un archivo de
Word, nos permite modificarlo en el momento (abriendo directamente una
página en blanco de Word) o modificarlo más tarde.
D. Dirección de correo electrónico: se suele utilizar para que la persona que esté
leyendo nuestra página web nos pueda enviar un correo electrónico
directamente pulsando sobre la/s palabra/s o imagen seleccionada. Lo único
que debemos hacer es escribir nuestra dirección de correo electrónico
(pepito@yahoo.com) en el campo correspondiente. Comprobamos que
automáticamente el programa escribe 'mailto:' delante de lo que nosotros
estamos escribiendo (sin espacios).

Además, podemos añadir un asunto estándar para los correos que nos envíen.
Por ejemplo, si el material es para alumnos, podemos añadirle un asunto que
diga algo así como 'Dudas de los alumnos'. De este modo, todos los alumnos que
estén con el material y quieran enviarnos un correo, verán que ya tienen escrito
el asunto ("Dudas de los alumnos") y nosotros recibimos los correos de los
alumnos con ese asunto (si no lo modifican ellos), reconociéndolos de forma
más rápida en nuestra bandeja de entrada de correos.

4. Hacemos clic en Aceptar. Así, en el caso de la/s palabra/s que habíamos

seleccionado, comprobaremos que han cambiado de color (por defecto se
convierte en color azul). Las imágenes no se modifican. Pero lo que sí
observamos en ambos casos (palabras e imágenes vinculadas), es que al pasar
con el ratón por encima de éstas aparece una "mano", lo cual indica que si
hacemos clic podremos ir al enlace (vínculo o link).

Una vez que tengamos varias páginas realizadas y guardadas en Word (.doc), el
último paso es vincularlas entre sí. Enlazaremos las páginas creadas entre sí.
Debemos probar las diferentes opciones explicadas, tanto desde texto como desde
una imagen: vínculo a otro archivo de Word, vínculo a una página web cualquiera
y vínculo a nuestro correo electrónico con el asunto "Sugerencias y comentarios".

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 1.3. Encabezado y pie de página

Estas opciones nos sirven para crear texto que se repetirá en todas las hojas ya sea
en la parte superior (encabezado) como en la inferior (pie de pagina), en los pie
de pagina por ejemplo podemos poner el numero de la pagina en la que estamos y
en el encabezado hacer un membrete que recuerde al lector ciertos datos que
queremos que mantenga en su mente o que para nosotros son importantes que el
lector recuerde.

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de

cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del
trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la

página, y suele contener los números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos
botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página

> Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y con
los elementos que lo contienen en modo edición:

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Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos
conveniente, insertar numeración de página, fechas o
cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como
vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de
editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo
clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la
derecha de la cinta.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.

Elementos rápidos. Permite, desde la opción Propiedad del documento,

escoger distintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opción
ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor
del documento o la fecha.

La opción de Elementos rápidos también está disponible directamente en la

pestaña Insertar, pero se incluye en la de Diseño de los encabezados y pies de
página porque es una herramienta muy útil en este tipo de ocasiones. De hecho,
el elemento Autotexto es uno de los que más se prestan a la personalización para

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mejorar la comodidad de la redacción en Word. Así que probablemente lo utilizarás
más a menudo desde la pestaña Insertar directamente. Con él podemos insertar
rápidamente párrafos completos y demás contenido que solemos repetir
constantemente con un sólo clic, como cabeceras o despedidas en las cartas.

Inserta una imagen o foto guardada en el disco.

Inserta imágenes prediseñadas o imágenes en linea

Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione.

En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada
por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no
conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página.
Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir
un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo
para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas
impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para

poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la
barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento

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Si queremos que los números de página
aparezcan en nuestro documento cuando lo
imprimamos deberemos insertarlos desde la
pestaña Insertar, desplegando la opción
Número de página y eligiendo dónde
queremos que aparezca el número.

Encontraremos la misma opción en la pestaña

Diseño de las Herramientas de encabezado
y pie de página, cuando tengamos un
encabezado en modo de edición.

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para

que elijamos el que más nos guste. Existe una gran cantidad de formatos
prediseñados asociados a cada ubicación, estos están organizados por secciones
para facilitarnos la localización del formato que buscamos.

Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador

tenemos que estar en modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono
más claro que el texto normal. Una vez insertado el número de página podemos
variar su formato con la opción Formato del número de página. Al seleccionarla,
se abre una ventana como la que se encuentra a continuación.

Desplegando el menú Formato de número veremos una lista con posibles formatos
predeterminados entre los que elegir.

Tenemos dos alternativas para indicar en

qué número empezará la numeración de las
páginas:

Continuar desde la sección anterior (o

empezar desde uno, si ésta es la primera
sección).

Iniciar en el número que especifiquemos en

la opción Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento

en capítulos, también podemos incluir el número del capítulo junto con el de la
página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un
formato.

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 1.4. Texto

En el menú Insertar nos encontramos también con la

barra Texto, la cual a su vez incluye las opciones:
Cuadro de texto, WordArt, Letra Capital, Agregar
una línea de firma, Objeto y Fecha y hora del
sistema, las cuales estudiaremos acontinuación.

1.4.1. Cuadro de texto

Los cuadros de texto son autoformas especialmente creadas para contener texto,
pero que al estar ya preconfiguradas para esto nos facilitan la creación de
diagramas, gráficos, cuadros resumen, etc. a los que necesitamos agregar texto.
Los cuadros de texto nos pueden ayudar también a colocar información flotante o
complementaria al documento que estamos elaborando. Por ejemplo colocar
recuadros con una frase sobresaliente del texto o que alguna persona citada haya
dicho.

Veamos ahora como

insertar un cuadro de
texto:

Paso 1:Haz clic sobre la

pestaña Insertar de la
cinta de opciones y
luego en el
comando Cuadro de
texto. Verás que
aparece una ventana
desplegable.

Paso 2: Selecciona la
opción Dibujar cuadro
de texto, situado en la
parte inferior de la
ventana. Luego, haz
clic y arrastra el
puntero hasta que el
cuadro de texto
alcance el tamaño que
deseas.

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Paso 3: Cuando lo hayas ubicado, podrás empezar a escribir dentro del cuadro o
caja de texto.

De la ventana desplegable del comando Cuadro de texto también puedes

seleccionar algunas plantillas que ya cuentan con un color, diseño, tamaño y
fuentes predeterminadas para tu cuadro de texto.

Un cuadro de texto nos puede servir para crear diagramas y gráficos que necesiten
contener texto para hacerlos mas explícitos y claros. Estos los podemos combinar
con otras autoformas u otras imágenes para crear lo que necesitamos. Para mover
un cuadro de texto

1.4.2. WordArt

Una forma distinta de colocar Títulos, o resaltar un fragmento del documento que
estamos elaborando es utilizando la herramienta WORDART. Esta nos permite
colocar nuestro texto en forma de rótulo resaltado y sofisticado, y que a la vez
podremos mover y colocar en cualquier parte del documento.

Para activar la herramienta WORDART

damos clic en el menú INSERTAR, barra
texto seleccionamos la opción WORDART.

Al desplegar el menú de esta herramienta

observaremos diferentes Estilos para
aplicar.

Al crear un WordArt nos aparecerá el

texto que nos indica donde agregar el
texto. Deberemos seleccionar lo que
hay dentro del cuadro y colocar el
texto correspondiente a nuestro
Título.

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 Si nos fijamos bien, cada vez que
creemos un WordArt nos aparece
una nueva pestaña de Herramientas
de dibujo y pulsando en Formato
podremos acceder a sus
herramientas. Nos vamos a centrar
en la Sección correspondiente a
Estilos de WordArt.

Hay que señalar que los distintos Estilos

se componen de una combinación entre
Relleno de texto, Contorno de texto y
Efectos de texto. Para realizar la
comprobación nos dirigiremos a cada
una de las Herramientas y veremos en
cada caso que aparecerán las variantes.
En Relleno de texto por ejemplo
podremos pasar el ratón y ver los
cambios al elegir un color de entre la
paleta principal.

1.4.3. Letra Capital

En ocasiones deseamos resaltar el comienzo de una parte del texto, para ello
podemos utilizar la herramienta Letra Capital.

Para explicarte su uso lo haremos a través de un ejemplo, aumentaremos "Un" al

comienzo del texto. Lo primero es seleccionar la palabra que deseamos aumentar
para resaltar el comienzo del texto.

Pulsamos sobre el menú insertar,

barra Texto, icono Letra capital
aparece, un menú que nos permite
elegir el tipo de letra, damos clic en
Opciones de letra capital

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 Aparece un cuadro para Letra capital. Podemos
elegir el tipo de letra, las líneas que ocupa y la
distancia respecto al texto. En nuestro ejemplo
seleccionamos En texto, y una letra tipo
Trebuchet Ms que ocupa tres líneas

Y el texto que seleccionamos se

muestra agrandado e insertado al
comienzo.

1.4.4. Línea de firma

Si utilizamos Word en el trabajo nos daremos cuenta de que solemos repetir una y
otra vez parte del contenido en distintos documentos; ya sea la firma, los datos
de contacto comercial o las típicas frases de cortesía de las cartas (Atentamente,
Reciba un cordial saludo, etc.). Estos datos no están fijos en un determinado
lugar ni son únicamente para un determinado tipo de documentos, sino que es
texto frecuente que se va introduciendo en distintos contextos.

Un autotexto es precisamente eso: un texto ya preparado que insertamos en

nuestro documento con un sólo clic y que agiliza nuestro trabajo.

El texto no está a priori en el documento, sino que encontramos un botón que nos
permite incluirlo desde la cinta de opciones. Esta opción Autotexto la
encontraremos en la pestaña Insertar > grupo Texto > Elementos rápidos.
Veremos que se despliega un submenú para escoger el que necesitamos. Al hacer
clic en él se insertará allí donde tengamos el punto de inserción.

Conviene recalcar que, a pesar de su denominación, también admite imágenes.

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Crear autotexto

Con la instalación de Word vienen incluidos un par de ejemplos de autotexto, pero

lo interesante de esta opción es obviamente crear nuestros contenidos
personalizados.

1. Para hacerlo, redactamos el

contenido normalmente y lo
seleccionamos. En el ejemplo
vamos a crearlo con un texto y
una imagen.

2. Luego, vamos a Insertar > Elementos rápidos > Autotexto y escogemos

Guardar selección en galería de autotexto.
3. Se abrirá un cuadro de diálogo donde deberemos especificar varios parámetros.

- El nombre con el que se guardará

y su descripción, así como la forma
en que se insertará.

- La galería, que de forma

predeterminada será Autotexto,
aunque desde aquí podríamos
decidir si queremos guardarlo como
tabla, como pie de página, marca
de agua o cualquiera de los tipos de
contenidos personalizables (o bloques de creación) que admite Word en su
galería.

- La categoría, que en principio será siempre General ya que es la única por

defecto, pero que podemos cambiar. Por ejemplo, podríamos tener una categoría
Cartas y dentro todos los autotextos típicos de cartas, otro para partes de
inicidencias, facturas. Se pueden crear nuevas categorías desde el propio
desplegable.

- La opción Guardar en es la que permite que utilicemos el elemento en

posteriores documentos, porque Normal.dotm es la plantilla base que se utiliza
como referencia para todos los nuevos documentos. Desde luego podríamos
guardarlo en una plantilla distinta.

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 1.4.5. Fecha y hora del sistema

Puede insertar la actual fecha, o la fecha y hora, en un documento de Word como

texto sin formato o como un campo que se actualiza automáticamente.

Insertar la fecha del día en curso

Si no necesita que la fecha se actualice automáticamente, puede insertar la fecha

actual como texto.

En el grupo Texto de la pestaña Insertar, haga

clic en Fecha y hora.

1. En el cuadro de diálogo fecha y hora,

seleccione el formato que desee y haga clic en Aceptar.

La fecha se inserta como texto.

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Insertar una fecha que se actualiza automáticamente

Si desea que la fecha que se actualiza cada vez que alguien abre el documento,
puede insertar la fecha como un campo.

1. En el grupo Texto de la pestaña Insertar, haga clic en Fecha y hora.

2. En el cuadro de diálogo fecha y hora, seleccione el formato que desee.
3. Seleccione la casilla de verificación actualizar automáticamente. De esta
forma la fecha se inserta como un campo y se actualizará automáticamente.

1.4.6. Objeto

Según la versión de Word, puede insertar una gran variedad de objetos (como
archivos PDF, gráficos de Excel o las hojas de cálculo o presentaciones de
PowerPoint) en un documento de Word o un mensaje de correo electrónico por
vincular o incrustar ellos. Para insertar un objeto, haga clic en objeto en la pestaña
Insertar.

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Insertar un objeto nuevo

Para crear un nuevo archivo que se inserta en el mensaje de correo electrónico o

documento de Word:

1. En el cuadro de diálogo objeto, haga clic en la ficha Crear nuevo y, a

continuación, seleccione una opción de la lista tipo de objeto.

Se abre el programa predeterminado para ese tipo de archivo, donde puede

especificar cualquier texto o los datos que desee. Cuando se cierra el programa,
cualquier cambio o contenido agregado aparece en el mensaje de correo
electrónico o documento de Word.

2. Si desea que el nuevo archivo para que aparezca un icono interactivo en

lugar de la primera página del nuevo archivo, seleccione Mostrar como
icono. Si esta casilla está activada, puede elegir un icono diferente, haga
clic en Cambiar icono.

Sugerencias:

 La información de los cambios de la sección de resultado basada en el tipo

de objeto seleccionado y si está seleccionado Mostrar como icono. Use esta
información para ayudarle a determinar qué desea insertar y cómo desea
que aparezca.
 Para editar la información en el objeto insertado, haga doble clic en el
objeto.

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 1.5. Símbolos

Insertar texto no tiene secreto, únicamente hay que escribirlo, pero ¿qué ocurre
si queremos insertar algún símbolo o un carácter especial? ¿O si queremos insertar
ecuaciones matemáticas?

En tal caso deberemos ir a la pestaña Insertar > barra

Símbolos.

El botón Ecuación nos permitirá acceder a una

herramienta específica que facilita la inserción de
ecuaciones.

Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a

caracteres especiales como símbolos monetarios, el símbolo del copyright o de
registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submenú que se despliega,
haz clic en Más símbolos.... Se abrirá una ventana como la siguiente:

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un símbolo, o

seleccionarlo y pulsar el botón Insertar, se incluirá en el documento allí donde
esté situado el punto de inserción. La ventana no se cerrará hasta que pulses
Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitirá insertar varios símbolos sin tener

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que abrir cada vez la ventana.

Los símbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrás
cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos
seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de símbolo que buscamos, para
filtrar el resultado.

Un truco: Si un símbolo lo utilizas con regularidad, selecciónalo y observa las teclas

que lo insertan automáticamente en la zona inferior. Así no tendrás que recurrir
cada vez al cuadro de diálogo. Por ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el
símbolo del euro (€), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa
combinación, la puedes cambiar por otra desde el botón Teclas....

Word dispone de un editor de ecuaciones que nos ayuda a introducir ecuaciones y

fórmulas matemáticas. Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la
pestaña Insertar > grupo Símbolos > opción Ecuación.

Al hacer clic en el botón Ecuación, se muestra una pestaña nueva: Herramientas

de ecuación > Diseño de ecuaciones. Ésta pestaña contiene una serie de
herramientas útiles que se organizan en los
grupos Herramientas, Símbolos y Estructuras.

También se observa en la hoja un lugar específico

donde podemos insertar la ecuación/formula que
deseemos.

Este es el aspecto de la ecuación en edición:

Pero el aspecto final lo

apreciarás si haces clic en cualquier zona del documento
que no sea la ecuación:

Si en un momento dado necesitas cambiarla,

simplemente haz clic sobre ella y aparecerá de nuevo el cuadro de edición y la
ficha de Diseño.

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 1.6. Tablas

En numerosas ocasiones cuando se

escribe un texto se plantea la
dificultad de presentar la información
en forma de tabla.
Word permite crear y editar, de modo
muy sencillo, tablas que ayudan a
presentar la información en forma de
cuadro, dar formato a las celdas, modificar el tamaño y la posición, aumentar
número de filas y columnas, dividir una tabla, etc.

Una Tabla está formada por un conjunto de filas y columnas cuya intersección se
llama celda y es el componente fundamental de la tabla.

Creación de Tablas

Word nos permite crear tablas de 3 formas distintas, aún cuando todas ellas se
encuentran en la ficha de Insertar>Tabla, el elegir que método utilizar para crear
la tabla dependerá de nosotros, pero ahora veamos cuales son esas formas:

Utilizando un cuadrícula que simula una tabla, donde

cada cuadrado sería una celda de la tabla.
Haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una
ventana que permite determinar la cantidad de filas y
columnas para la tabla.
Usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí creamos la tabla
dibujándola con el ratón

Como puedes ver los métodos son bastante distintos aún

cuando el objetivo es el mismo crear una tabla.

Cuando creas una tabla, Word te permite aplicarle directamente un estilo con un
sólo clic para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña
Diseño, allí podrás seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de
tabla.

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Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como,
por ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro
naranja en la imagen. Word aplicará las características del formato elegido a
nuestra tabla. El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir,
nuevos bordes a la tabla. De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más
parecido a lo que tengamos en mente.

Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que
está a la izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el
cursor para dibujar el rectángulo con el
tamaño total de la tabla. A continuación
dibujar las filas y columnas, como si lo
hiciéramos con un lápiz.

Este método es más flexible a la

hora de diseñar tablas irregulares,
como la que se muestra en la
imagen.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella.
En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de
una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las
tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir
párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos
podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede
seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además,
hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas
que vamos a ver a continuación.

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Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAY + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba Flecha arriba
Una celda abajo Flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + AvPág
Al final de la columna Alt + RePág

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

La pestaña Presentación muestra un conjunto de herramientas de

acceso directo, como el de la siguiente imagen.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas,

Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos.

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Vamos a ver las funciones más interesantes de éstas herramientas.

Dibujar Bordes

Lápiz. Como ya hemos visto, con este

lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el ratón.

Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que

permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer
clic.

Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones

podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar
en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas
que queramos.

Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los

bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.

Combinar

Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una única

celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono
separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento
separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas
queremos dividir la celda seleccionada.

Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el

botón Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las

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filas de abajo, se transformen en una tabla nueva.

Alineación

Alinear. Permite alinear el texto

dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en
esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se
quiere aplicar la alineación.

Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en

la orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia la derecha, es
decir de forma normal. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de
tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.

Tamaño

Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el

ancho de las filas y columnas uniformemente, de forma que todas las
filas/columnas tengan el mismo ancho.

Establecer alto y ancho de celdas. El primer botón permite establecer el alto

para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botón permite establecer
el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).

Autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de columna

automáticamente basado en el tamaño del texto. Puede establecer el ancho de
tabla basado en el tamaño de ventana o convertirlo para utilizar anchos de
columna fijos.

Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseas aplicar

exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes
modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con

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los botones de Sombreado y Bordes.

Convertir texto en tablas.

En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que nos gustaría
pasar a una tabla. Por ejemplo, tenemos una serie de datos organizados en
columnas mediante tabulaciones. Word dispone de una potente herramienta capaz
de pasar datos de este tipo a tablas. Si los datos están bien organizados la facilidad
para pasarlos a tabla es sorprendente. Se pueden pasar tanto datos numéricos
como alfanuméricos. De forma similar también se pueden pasar los datos
contenidos en una tabla a texto.

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