Tema 1 Cyac

+TEMA 1: LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
1. La empresa: Elementos y tipos
Cualquier actividad necesita ser organizada para conseguir los objetivos.
La empresa es una entidad formada por un conjunto de personas, bienes y recursos

financieros cuyos objetivos es producir o prestar algún servicio que cubra una necesidad.
La empresa cumple los siguientes fines:
 Social: porque produce bienes y servicios que necesita la sociedad

 Económico: porque hay beneficios
1.1. Elementos y funciones
Como hemos dicho antes las empresas persiguen unos objetivos. Para lograrlos, se necesitan
una serie de elementos que permitan desarrollar su actividad.
 El entorno
 El capital
 La organización
 El factor humano
 La plantilla
 El capitalista
1.2.Dirección de empresa
Para realizar la función de dirección, se tendrán que llevar a cabo las siguientes actividades:
 Controlar: Analizar de lo que haya planificado y corregir los desvíos identificados

 Planificar: Fijar unos objetivos, establecer una estrategia para conseguirlos y definir las
políticas.
 Organizar: Diseñar una estructura donde quede claro las funciones las cuales tendrá
que hacer cada persona
 Gestionar: Llevar adelante el funcionamiento cotidiano de la empresa para alcanzar
los objetivos.
Para poder cumplir la función de planificación es necesario establecer un plan. Este plan
tendrá que tener objetivos y subjetivos que cumplir a corto plazo. Se diferencian:
 Metas: Punto de partida de la planificación. Incrementar las ventas

 Objetivos: Son los que tienen carácter general y que involucran a toda la empresa
 Subojetivos: Se refieren a aspectos más específicos que afectan a áreas concretas de la
organización. Son cuantificables, específicos, determinados en el tiempo, alcanzables y
ambiciosos
2. Clasificación de las empresas
3. La organización empresarial
La organización de la empresa tiene por objeto estructurar sus recursos y crear relaciones
entre los elementos que la integran, asignando funciones y responsabilidades para lograr los
objetivos.
La organización y estructura de una compañía se asientan sobre los principios organizativos:
 División del trabajo: Consiste en convertir un proceso complejo en tareas individuales.

 Especialización: Es una consecuencia de la división del trabajo. Al dividir el trabajo,
cada persona se especializa en un tipo de tareas, lo que genera mayor productividad y
eficiencia.
 Autoridad: Es la facultad que se le otorga a una persona en una empresa para guiar y
liderar a un grupo de personas.
 Jerarquía: Es la organización de personas en una escala ordenada y subordinada de
mayor a menor responsabilidad dentro de una organización. Crea distintos niveles
jerárquicos en los que se realiza y se controla el trabajo.
 Participación: Es el grado en el que los trabajadores se involucran en el desempeño de
las funciones.
 Motivación: Es una actitud personal que eleva el compromiso dé los trabajadores y
que en consecuencia puede influir a una mayor productividad.
4. Tipos de organización
La organización puede ser:
 Formal: Es aquella que está diseñada por los responsables de la organización para
conseguir los objetivos. Muestra la estructura oficial definida para la toma de decisión
y el control. En este tipo de organización se definen los límites de las actividades de
cada individuo, es decir, se fija la responsabilidad la autoridad y el área de actuación
de cada individuo para que no haya confusiones.
 Informal: Es una red de relaciones personales y sociales no establecida por la
organización formal, sino que surgen espontáneamente cuando las personas se
asocian entre sí. Este tipo de organizaciones nacen por los intereses comunes de los
grupos informales que se forman dentro de la empresa.
5. Áreas funcionales der la empresa
Entendemos por área funcional a cada una de las agrupaciones de funciones características
similares realizadas y coordinadas por la empresa para la consecución de los objetivos
organizacionales.
Las principales áreas son:
 Área de recursos humanos

 Área comercial
 Área de aprovisionamiento
 Área financiera
 Área administrativa
 Área de producción
6. Departamentalización de la empresa.
La mayoría de las estructuras organizativas de las empresas se basan en la existencia de

departamentos, que pueden ser creados atendiendo a diferentes criterios.
 Funcional: según las funciones que se vayan a desarrollar

 Territorial: según las áreas geográficas en las que actúa la empresa
 Por productos o servicios: según los que ofrezca la empresa
 Por procesos de producción: según los distintos procesos de producción de la empresa
La departamentalización consiste en agrupar áreas, departamentos o divisiones diferentes

actividades de la empresa con características similares, así como establecer relaciones entre
ellos.
Si analizamos la actividad de la empresa, se puede distinguir las siguientes funciones y

departamentos:
Función Se encarga… Departamento

Compras Compras, análisis de ofertas, Aprovisionamiento
selección de proveedores,
almacenamiento etc.
Producción Transformación, fabricación , Producción
prestación de servicios
Ventas Ventas, estudios de Comercialización
mercado, estrategias de
ventas.
Financiación Inversión y financiero, Financiación
administración y gestión de
cobros, pagos , cuentas
bancarias etc.
RRHH Selección, contratación y RRHH
formación personal
Administración Documentación, registros, Administración
contabilidad, informes.
Jurídico Revisión de cláusulas de Staff jurídico
contratos, asesorías legal.
Diseño Diseño de producto, Técnico
investigación de nuevos
materiales y aspectos
técnicos de productos.
Sanitaria Seguridad e higiene en el Servicio medico
trabajo y bajas médicas
7. Descripción de organigramas elementales
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa o

entidad pública.
Podemos distinguir diferentes elementos:
 Nombre del departamento, funciones, puestos de trabajo y nombres y cargo del

responsable de la sección.
 Flujos de comunicación o trasmisión de datos
 Relaciones jerárquicas
En función del tipo de organización que tenga cada empresa, podemos diferenciar tres tipos de
organización:
- Org. Jerarquica
- Org. Funcional
- Org. Mixta
-
8. La función directiva
 Alta dirección: Planifican a largo plazo y sus decisiones afectan a toda la empresa.
 Nivel Intermedio: Ejecutan y controlan la planificación general. Coordinan y
supervisan la dirección operativa.
 Nivel Operativa: Son los responsables de asignar funciones y supervisar los
resultados de las tareas rutinarias de los trabajadores. Ejecutan y controlan todos
los procedimientos.
8.1. El liderazgo
El liderazgo es la capacidad que poseen ciertos individuos de influir, motivar, organizar y llevar
a cabo acciones para lograr sus fines y objetivos, involucrando y motivando a personas y
grupos
El líder tiene la misión que motivar a los individuos para que se unan al grupo, para que se
identifiquen con sus objetivos y para que trabajen en equipo.
Las capacidades y cualidades básicas que debe tener un líder son las siguientes:
CUALIDADES CAPACIDADES
- Integridad - Comunicación
- Inteligencia Emocional - Cooperación
- Credibilidad
- Madurez
- Entusiasmo
8.2. Estilos de dirección
 Estilo autoritario: El directivo decide y ordena sin consultar con sus subordinados. El
grado de autoridad s muy elevado.
 Estilo participativo: Los subordinados participan de forma cooperativa en las
decisiones. El directivo mantiene un equilibrio de la autoridad.
 Estilo permisivo: Los empleados desarrollan libremente su trabajo, tomando sus
decisiones. Grado de autoridad bajo.
8.3.Teorías sobre los estilos de dirección
- Teoría X
- Teoría Y
- Teoría Z

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1. La empresa: Elementos y tipos

Cualquier actividad necesita ser organizada para conseguir los objetivos.

La empresa es una entidad formada por un conjunto de personas, bienes y recursos

La empresa cumple los siguientes fines:

 Social: porque produce bienes y servicios que necesita la sociedad

1.1. Elementos y funciones

 Controlar: Analizar de lo que haya planificado y corregir los desvíos identificados

 Metas: Punto de partida de la planificación. Incrementar las ventas

 División del trabajo: Consiste en convertir un proceso complejo en tareas individuales.

La organización puede ser:

5. Áreas funcionales der la empresa

Las principales áreas son:

 Área de recursos humanos

La mayoría de las estructuras organizativas de las empresas se basan en la existencia de

 Funcional: según las funciones que se vayan a desarrollar

La departamentalización consiste en agrupar áreas, departamentos o divisiones diferentes

Si analizamos la actividad de la empresa, se puede distinguir las siguientes funciones y

Función Se encarga… Departamento

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa o

Podemos distinguir diferentes elementos:

 Nombre del departamento, funciones, puestos de trabajo y nombres y cargo del

8.3.Teorías sobre los estilos de dirección

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