S3a5 Armentra Carolinajudith

INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL
ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÒN
UNIDAD TEPEPAN
LICENCIATURA EN RELACIONES COMERCIALES
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
FORO “DOCUMENTACIÓN DE APOYO AL SISTEMA DE

INFORMACIÓN CONTABLE”
PROFESOR: MAYRA MARTINEZ GALICIA
ALUMNO: ARMENTA RODRIGUEZ CAROLINA JUDITH
CDMX 30 DE NOVIEMBRE 2022

1. ¿Qué es y para qué sirve el Sistema de Información Contable?
Un sistema de información contable es una herramienta de fácil acceso

que elimina los errores de contabilidad financiera de una empresa y automatiza las
tareas técnicas para mejorar los resultados del negocio. Pero no sólo eso, sino
que lo hace en base a la recopilación de datos o cuentas contables.
En otras palabras, los objetivos de un sistema contable son:
Agilizar procesos
Automatizar la contabilidad de la empresa
Agrupar la información financiera y contable en reportes
Analizar los datos contables (históricos y presentes)
Realizar el análisis económico y financiero de la organización
Realizar presupuesto con base en información
2. ¿Qué es y para qué sirve un documento fuente?
Son documento original que contiene los detalles de una transacción comercial,
los cuales cumplen una función de respaldo al capturar la información clave de
una transacción. Al registrar la información de documentos comerciales originales
en los sistemas contables estos se indizan y archivan. Por lo general, es necesario
archivar y conservar los documentos originales durante varios años, siendo útiles
en caso de validaciones o verificaciones.
3. Mencionar los tipos de pólizas, ¿Cómo se realiza el registro en cada tipo de

póliza?
 Póliza de ingresos
Es un tipo de póliza contable. Esta registra todas las entradas de dinero que
entran a la empresa. Independientemente de si el ingreso es en efectivo, por
transferencia, o con un cheque bancario o pagaré. Además, de estos ingresos, se
debe expedir una factura.
 Póliza de egresos
Es otro tipo de póliza contable. Se encarga de registrar cualquier operación
contable en la que se produzca una salida de efectivo o erogaciones. No obstante,
si dicha erogación se realiza a través de un cheque bancario, la póliza contable
será una póliza de cheque.
 Póliza de diario
La póliza de diario es el tercer tipo de póliza contable. Esta refleja las operaciones
que, afectando a la empresa y su contabilidad, no suponen una salida de efectivo
de la empresa. Es decir, hacen referencia a operaciones en las que no se
muestran entradas, ni salidas, de efectivo.
 Póliza de cheque
Al margen de las citadas, cuando una póliza de egresos, en caso de tratarse de
una erogación, se realiza a través de un cheque, esta se denomina póliza de
cheque.
4. ¿Qué es un catálogo de cuentas y como se utiliza?
Es el documento que forma parte de la Contabilidad y que contiene una lista

analítica ordenada y sistemática de las cuentas que la integran.
También el catálogo de cuentas es considerado como una herramienta importante
para la captura de los registros contables, a tal grado que al momento de
analizarlo el usuario puede darse una idea del giro de la empresa.
Cada empresa u organización puede definir la estructura de su catálogo de
cuentas de acuerdo con sus necesidades.
La estructura del catálogo generalmente está conformada de la siguiente manera:
 Activos
 Pasivos
 Capital
 Cuentas complementarias de activo
 Cuentas de resultados deudoras
 Cuentas de resultados acreedoras
 Cuentas de orden
Debes considerar que la estructura del catálogo debe estar debidamente
ordenada y contar con los números y nombres de las cuentas de activo, pasivo,
capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden, de acuerdo con
la contabilidad de tu empresa o negocio.
Una vez que has definido tu orden interno es momento de asignar la base
numérica de acuerdo con el Catálogo de Cuentas SAT.
5. ¿Qué es una guía contabilizadora y como se utiliza?
Es el listado de las cuentas, ordenado de acuerdo con su presentación en el

Estado de Situación Financiera y en el Estado de Resultados; y puede ser
alfabético, numérico o alfanumérico.
Es el documento que forma parte de la Contabilidad y que contiene una lista
analítica ordenada y sistemática de las cuentas que la integran. Los catálogos de
cuentas están ordenados por niveles escalonados, los cuales dependerán
directamente del tipo de operaciones que desarrolle la organización.
 Paso 1: Elegir la cuenta contable correcta
 Paso 2: Determinar su naturaleza
 Paso 3: Decidir si hay que cargarla o abonarla
 Paso 4: Elaborar el asiento con los datos que ya tenemos
Todo está en el plan de contabilidad.
La solución a los tres primeros pasos del proceso está en el plan, porque su parte
quinta contiene:
 La definición de todas las cuentas
 Si pertenecen al activo, pasivo o neto patrimonial
 Cuando se cargan y se abonan y cuál es la cuenta que se utiliza
como contrapartida.
Su movimiento es el siguiente:
 Se cargará por el importe de su adquisición, con abono,
generalmente, a cuentas del subgrupo 57.
 Se abonará por las enajenaciones y en general por su baja del
activo, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 57 y en el
caso de pérdidas a la cuenta 670.
Empezamos a contabilizar
Vamos a hacer los asientos contables sobre una serie de ejemplos de operaciones
económicas y:
 Debes tener en cuenta que como el objetivo es entender la mecánica
contable vamos a trabajar sin tener en cuenta la incidencia del IVA.
6. ¿Cómo se representan en los estados financieros las cuentas que integran

el catálogo de cuentas?

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