UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

EXPOSICION – PROYECTO 1ER PARCIAL

TEMA:
EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE EMPRESA (ERP)

MATERIA:
AUDITORIA Y EVALUACIÓN DE SISTEMAS I

DOCENTE:
ING. MARIA JOSE TRUJILLO COLOMA

CARRERA:
LICENCIATURA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN

INTEGRANTES:
EVELYN VERDESOTO PLUAS
JULISSA GUERRERO ROMERO
CRISTINA RONQUILLO TRIANA
GONZALO RUBIO VALENCIA

CURSO:
ISI-S-MA-5-1

AÑO LECTIVO:
2019 – 2020
Guayaquil – Ecuador
INTRODUCCIÓN

Al desear implementar un ERP se deben evaluar las condiciones bajo las cuales va a operar,

es por ellos que se deben tomar diversos medios de estudio para su correcta

implementación y operación tomando en cuenta la afectación que ocasionará en las demás

áreas, permitiendo así tener un enfoque del direccionamiento del ERP.

Operatividad del ERP debe estar alineados a los objetivos centrales de la empresa por lo

cual se toman las premisas pertinentes al caso junto a la guía de parametrización para

acoplar todos estos puntos con las metas de la empresa u organización.

 1.5.- Módulos de un ERP

Los módulos de un ERP se encargan de abarcar todas las áreas de una empresa, su finalidad

es que todas las operaciones se integren entre sí mismo, de tal manera que la información

que se registre en uno de ellos luego se pueda consultar y utilizar en otros de los módulos,

evitando la redundancia de datos.

ERP

Área Financiera Área Logística Área de Proyectos Área de Recursos Humanos

Finanzas Mantenimiento Gestión de Proyectos Gestión administrativa

del personal

Calidad Gestión de fondos y

Controlling productos
Contratación del
Producción personal
Activo Control de Calidad

Almacenes Prestaciones de la
Sistema de información empresa
de la dirección del
Aprovisionamiento proyecto

Planificación de
asignación del personal
Comercial

Gestión de tiempos

Calculo de nomina
 Área Financiera (Finanzas, controlling, Activo). – En las Finanzas, el erp se encarga

de automatizar, simplificar y evaluar los procesos contables de forma automática

Algunos de esos procesos son:

 Libros Mayores

 Acreedores

 Deudores

 Tesorería

Controlling. - Son los movimientos de gastos e ingresos de la empresa,

desde el punto de vista analítico, algunas funcionalidades son:

 Contabilidad de proyectos

 Calculo de resultados

 Controlling empresarial

 Contabilidad de clases de coste

Activo. - Es la Gestión y control de activo fijos de la empresa, algunas de

sus funcionalidades son:

 Amortizaciones

 Ventas de activos fijos

 Gestión de inversiones

 Área Logística (Mantenimiento, calidad, producción, almacenes,

aprovisionamiento, comercial) La logística implica un cierto orden en los

procesos que involucran a la producción y la comercialización de mercancías.

 Mantenimiento. – Controla y planifica las ejecuciones de tareas de

mantenimiento. Algunas de sus funcionalidades son:

 Gestión de Servicios Técnicos

 Aviso de mantenimientos por fechas

 Listado de materiales de mantenimiento

Calidad. - Todo referente a la calidad de la producción y el control de las

especificaciones en cuantos a los materiales. Sus funcionalidades:

 Inspección de calidad

 Planificación de la calidad

Producción. - Se encarga de planificar y controlar las actividades que la

empresa lleva. Algunas de sus funcionalidades son:

 Control de Fabricación

 Orden de Fabricación

 Planificación de producción para la industria de procesos

 Fabricación repetitiva

Aprovisionamiento. – Su función de aprovisionamiento tiene lugar a partir

de la necesidad de un servicio u objeto que debe ser buscado fuera de la

empresa. Algunas de sus funcionalidades son:

 Evaluación de proveedores

 Control de facturas
 Gestión de compras

 Gestión de servicios

Comercial. - Gestiona las actividades y tareas de las ventas, referente a

facturas y entregas. Funcionalidades:

 Ofertas

 Pedidos

 Sistemas de información de ventas

 Facturación.

Almacenes. - Soporta el almacenamiento de los productos la cual poseen

de operaciones para la producción y ventas. Funcionalidades:

 Gestión de stocks

 Valoraciones de stocks

 Control de facturas

 Gestión de Servicios

Proyectos. - Actividad realizada por determinas personas de la empresa,

sus resultados se dan en un tiempo determinado dependiendo de los

objetivos planteados.

Recursos Humanos. - Planificación y control de actividades relacionadas

con el personal de la empresa.

Otros Módulos que integran un ERP

 Modulo Sectoriales (Satisface las Módulo Tecnológicos (Abarca el
CONCEPTOS BÁSICOS DEL SISTEMA ERP
necesidades de algunos sectores desarrollo y administración de
1.6.- CONCEPTOS empresariales)
BÁSICOS DEL SISTEMA ERP nuevas aplicaciones

ENTORNOS DE TRABAJO

En los ERP los entornos de trabajos están aislados uno de otros mantenimientos sus datos,

de ahí que se asocie con una instalación concreta que tenga más peso para empresa que

tengan varias zonas de trabajo que manejen diferentes aspectos legales.

En la mayoría de ERP suelen haber los siguientes entornos de trabajo:

-Desarrollo

-Integración

-Productivo

-Formación

PARAMETROS
Esto se refiere cuando se adquiere el ERP y quieren implementarlo en su sistema

informático se tiene que hacer diferentes modificaciones para acoplar funciones necesarias

al momento de entrar en producción. El proceso de parametrización es largo y siempre fácil

de acoplar el ERP a la empresa por ende es frecuente que a los programas estándar

proporcionado por el ERP haya que añadirles otros desarrollos. Al adquirir un ERP implica

la totalidad de funcionamiento del sistema mas no por módulos es el proceso de

parametrización que pone en funcionamiento al sistema al final se puede designar que

módulos se han parametrizados.

UNIDADES ORGANIZATIVAS

Las unidades organizativas se refieren que de un módulo puede pertenecer a una unidad

más arriba de jerarquía del mismo, así como de ese mismo modulo se puede desprender

distintos módulos más los cuales se comunican entre sí y su relación entre cada una de ella

se representa en un modelo mediante cardinalidades en el cual podrá ser visible en el ERP.

DATOS MAESTROS
Los Datos Maestros son registros duraderos en la base de datos del sistema. Se guardan a

nivel central y son la garantía de la inexistencia de redundancias. Los datos maestros se

pueden usar de referencias en varias transacciones del sistema estos tienen fuerte

relación con las unidades organizativas.

TRANSACCIONES

Una transacción consta del pedido que el usuario hace en los diferentes módulos desde la

creación de pedido, modificación de pedidos, eliminación de pedido, listado de pedido, etc.

En otras palabras, un CRUD. Una transacción obedece a un algoritmo automatizado el cual

está formado por una serie de acciones que se dan por debajo del sistema.

AUTORIZACIONES
En el sistema ERP se gestionan autorizaciones para objetos, perfiles y actividades. Los

perfiles son grupos de objetos que se utilizan para controlar las autorizaciones de acceso al

sistema. Se solicita autorizaciones se asignan a los usuarios perfiles de usuario que le dan
acceso al sistema y le restringen de ciertas acciones que el usuario no puede realizar. El

usuario solo posee una autorización de perfil.

Ejemplo que se incluyen algunas unidad organizativas caracteristicas de un ERP

Ejemplo que se incluyen algunos datos maestros caracteristicos de un ERP

Ejemplo que se incluyen algunas transacciones caracteristicas de un ERP
1.7.- IMPLANTACIÓN DE ERP EN UNA EMPRESA

 Sin optimizar procesos empresariales.

 Previa optimización de los Procesos

Empresariales, seguida de la implantación ERP.
ENFOQUES
 Implantación del ERPP paralelamente a la
optimización de los procesos empresariales.

FORMAS DE IMPLANTAR UN ERP

Al momento de Implantar un ERP, la empresa tiene que tener claro que tendrá que dejar

antiguas formas de trabajo y acostumbrarse a mas formalidades y procesos.

Lo cierto es que una de las principales características del software ERP según la plataforma

SoftDoit es su gran capacidad para abordar todos los procesos de gestión de los recursos

empresariales de una compañía por medio de diferentes módulos funcionales que es

importante saberlos implantar, por ejemplo, algunas de las posibilidades son:

- Uno o más módulos (ej. Comercial, Aprovisionamiento y Finanzas)

- Los módulos de un área (ej. Los financieros) en una fecha determinada

- Los módulos ERP durante un espacio de tiempo prolongado

- Un conjunto de módulos, como copia de los que se ha implantado en la empresa

matriz (proceso denominado roll-out)

 DATO:
ROLL-OUT. Un tipo de implementación, es decir si la implementación ya se ha realizado
en otro país, entonces la configuración de procesos generales (no de localización) será
aplicado a la nueva implementación.

Fuente: Consultoría SAP

CONSIDERACIONES AL MOMENTO DE IMPLANTAR

UN ERP

Comprender la nueva Formar al personal

Definir estándares
estructura en el nuevo sistema
a nivel de empresa
organizativa

Mediante
Datos maestros, Organizar el
Redefinir capacitaciones
procesos, proyecto
procesos y
organización
procedimientos Dota de una
nueva
infraestructura de
sistema

Objetivos y etapas
de implantación y
responsabilidad Hardware y
software
 1.8.- Premisas de una implantación de un ERP
La premisa básica y esencial de un ERP es centralizar y unificar los datos procedentes de

las distintas áreas de la empresa, evitando su duplicidad y facilitando la fluidez de la

información: política de dato único.

Algunas premisas que se debe tomar en cuenta en cuanto la implantación de

proyecto en un ERP.

2.-estabilidad de las
1.- Definir el Proceso de actividades de la empresa y 3.-Optmizacion de los
decisión de la empresa los datos que esta maneja procesos empresariales

6.-Definir el método de
gestión de proyecto, 5.-Definir el método de 4.-Establecer módulos que se
estableciendo objetivos y implantación que se va a van a implementar,
tareas seguir correspondiente a las áreas

7.-Tomar en cuenta las 8.- Evaluación de los procesos

políticas de comunicación, y necesarios para llevar a cabo la
la formación que se llevará a implantación
cabo con el personal
1.9. - PARAMETRIZACION DE UN ERP

La Parametrización de un ERP es la definición de parámetros a declarar en un sistema

desde la configuración interna esto evaluando los procesos o transacciones que componen

la empresa, permitiendo de esta manera alinear sus funciones con las especificaciones

funcionales definidas en el sistema.

PROCESO DE PARAMETRIZACION

La Parametrización está compuesto por 3 procedimientos que son necesarios para su

correcta definición y función. Estos son:

 El modelo de referencia ERP

 La Guía de implantación

 El entorno de desarrollo

MODELO DE REFERENCIA ERP

Permite describir todas las funcionalidades inmersas del ERP.

 Agrupadas por módulos

 Grupos de áreas de procesos

 Procesos varios

 Transacciones

También las agrupa de manera:

 Esquemática

 Textual

 Grafica
Lo cual permite la navegación por todas las funcionalidades del ERP. Debido a que es fácil

de comprender y entender.

El modelo puede ser integrado por el navegador para presentarlo de manera visual a través

de:

 Vista Interactiva:

 Diagrama de Interrelaciones: Presenta las relaciones entre factores y

problemas. Muestra que cada ítem puede ser conectados con más de un ítem

diferente a la vez

Ejemplo de un Diagrama de Interrelación

 Vista de Proceso:

 Diagrama de Flujo: También conocido como diagrama de actividades es

una manera de representar gráficamente un algoritmo o un proceso de

alguna naturaleza, a través de una serie de pasos estructurados y vinculados

que permiten su revisión como un todo.

 Ejem
plo de Diagrama de Flujo

 Vista de Funciones:

 Diagrama Funcional: Representación gráfica de distintos procedimientos

lógicos que tiene como finalidad brindar una simplificación y comprensión

de éstos.

Un diagrama de flujo funcional identifica que procesos estén afectado a la

organización ya sea de manera vertical u horizontal.

 Ejemplo de Diagrama Funcional

 Vista de Datos:

 Esquemas Lógicos de datos: Este modelo muestra toda la estructura por la

que estará construida la base de datos:

 Tablas

 Nombres de Columnas

 Tipo de Datos

 Restricciones

 Claves

 Relaciones
El esquema físico cuenta con características de modelamiento que son:

 Especificación de todas las tablas y columnas.

 Las claves externas se usan para identificar relaciones entre

tablas.

 La des-normalización puede ocurrir según los requisitos del

usuario.
 Ejemplo Esquema Lógicos de Datos

 Esquemas físicos de datos: Describe los datos con el mayor detalle posible,

independientemente de cómo se implementarán físicamente en la base de

datos.

Tiene como características incluir:

 Todas las entidades y relaciones entre ellos.

 Todos los atributos para cada entidad están especificados.

 La clave principal para cada entidad está especificada.

  Especificar las claves externas (claves que identifican la relación

entre diferentes entidades).

 La normalización ocurre en este nivel.

Ejemplo de Esquema Lógico

 Vista de la Organización:

 Diagrama de Subdivisiones

LA GUIA DE IMPLANTACION
Contiene toda la documentación de cada actividad a paramétrica. Es donde reside la

información de vital importancia para la gestión de las aplicaciones del ERP.

La Parametrización puede realizarse desde la configuración inicial del ERP puesto que se

podrán adoptar todas las funcionalidades con las necesidades que presente la empresa

acoplando sus procesos con el modelo de flujo de trabajo bien sea para implementarlo ene l

presente o el futuro.

Para realizar una Parametrización se debe conocer a cabalidad las funcionalidades de la

empresa y el tipo de ERP a implementar y si este está ajustado a las demandas de la

organización, puesto sería más ágil configurar:

 La estructura física de la organización y sus áreas

 La estructura normativa e impositiva

 Flujo de trabajo

 Perfiles de Usuarios

 La coordinación del negocio en el sector a aplicar

Al parametrizar una transacción se debe ir por una línea que permita conocer todos los

valores a través de la navegación por las tablas anexadas a ese punto para disponer de los

valores o añadir nuevo para comenzar la parametrización.

AREA DE APLICACIÓN

FINANZAS
DATOS MAESTROS
CONTROLLING
FUNCIONES
LOGISTICA GESTION DE TRANSPORTE
BASICAS
VENTAS
COMERCIAL TIPOS DE
ESPEDICION TRANSPORTES INTERFACES
(NAVEGACION POR
TRANSPORTE PLATAFORMA
LAS TABLAS DE
DEL SISTEMA.
PARAMETRIZACION)
 Ejemplo de menú guía de una Parametrización

El orden que se planee llevar a cabo una parametrización es declinable puesto que depende

de las transacciones definidas en el modelo. Aunque este modelo presentado puede servir

de base para llevar una parametrización ordenada.

CONCLUSIÓN

Se realizó la respectiva evaluación y análisis de lo que representa un ERP dentro de la

empresa, sus módulos, enfoques e implantación y premisas.

 Durante este estudio se pudo dar cuenta que los módulos que maneja un software

ERP son vitales para toda empresa ya que soportan diversas operaciones

fundamentales de la misma además que manejan datos en tiempo real.

  El haber estudiado bien los módulos que maneja un ERP se llegó resolución de que

cada uno de ellos manejan información vital para la empresa por lo que es muy

importante saber su funcionalidad y que tópicos intervienen en cada módulo.

 Dentro de los conceptos básicos de un ERP se puede recalcar el hecho de cómo está

organizado el ERP también se adaptar a la empresa, y utilizar de manera eficiente

los datos maestros.

 Al momento de implantar un ERP dentro de una organización es de vital

importancia tomar en consideración diversos enfoques que ayudaran a optimizar

procesos y aumentar recursos en la empresa.

 Es importante que antes y después de adquirir un software ERP al momento de que

haya una implantación, existan profesionales competentes y debidamente formados

para la manipulación del sistema.

BIBLIOGRAFÍA

 Fernández, Otero, Marcos, and Huerga, Miguel Navarro. Sistemas de Gestión

Integrada para las Empresas (ERP), Servicio de Publicaciones. Universidad de

Alcalá, 2014. ProQuest Ebook Central,

 http://ebookcentral.proquest.com/lib/uguayaquilsp/detail.action?docID=3227151.

Created from uguayaquilsp on 2019-12-09 04:51:39.

 https://www.consultoria-sap.com/2012/09/sap-roll-out.html?m=1

En ASAP, FAQ, glosario, rollout por SidV // 06 septiembre - Consultoría SAP

 https://www.softwaredoit.es/software-erp/modulos.html - Plataforma SoftDoit

 https://www.mundoerp.com/blog/guia-inicio-implementacion-del-erp-parte-1/
 https://www.ticportal.es/temas/enterprise-resource-planning/funciones-erp