UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI

EXTENSIÓN LA MANÁ
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
LICENCIATURA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

ASIGNATURA:
Informática Básica
TEMA:
Procesos metodológicos de ambientación al entorno.
AUTORES:
Ayala Pastuña Maryuri Yadira
Chusin Pilatasig Mayra Geoconda
Quilumba Millingalle Madison Judith
Rezabala Tovanda Jadira Elizabeth
Toaquiza Sigcha Victor Paul
Velez Cedeño Jimmy Yomar
Yazuma Quille Thalia Mariela

CICLO:
Segundo modalidad híbrida

INGENIERÍA:
Ing. Nata Daisy Judith

La Maná – 2022-2023
1.1.Introducción

Microsoft Word es el componente para el procesamiento de textos de la suite Microsoft

Office. Se utiliza primordialmente para acceder, editar, formatear, guardar, recuperar e
imprimir documentos.

Microsoft Word es el procesador de texto más usado y pertenece al paquete de programas de

Microsoft Office, es un procesador de texto que facilita la escritura porque tiene muchas
ventajas ya que permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea
necesario, se puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto así como
utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores, diseñar tablas, etc. Se pueden agregar
imágenes o figuras para lograr un trabajo más vistoso también la ortografía es revisada y
corregida por este programa.

Este tipo de programas con el pasar de los años sufren actualizaciones para mejorar y
perfeccionar la elaboración de documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y
Word 2010. Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos, fue creado
por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft
office, originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983, se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en
1984 y para Microsoft Windows en 1989,siendo para esta última plataforma las versiones
más difundidas en la actualidad y el procesador de texto más popular del mundo.
2. Objetivos

2.1.Objetivo general

Conocer sobre las herramientas y funciones básicas de Microsoft Word, para que
podamos desarrollar nuestros conocimientos, destrezas y las competencias
necesarias para implementar en nuestra vida académica y profesional.

2.2.Objetivo específico

● Motivar a la comunidad educativa en el manejo adecuado de las herramientas de

Microsoft Word para un mejor funcionamiento.

● Utilizar como estímulo para un buen manejo y cuidado de la herramienta de

trabajo.

● Mostrar las competencias y habilidades del funcionamiento de elementos comunes,

como la utilización de imágenes prediseñadas en los documentos y las diferentes
funciones que hay en Microsoft Word.

3. Marco Teórico

3.1.Archivos

Un archivo es el que almacena un conjunto de datos importantes para uso de sí mismo,

todos los datos que conforman un archivo son imprescindibles para el mismo, y solo tiene
una utilidad en el usuario con el final que se encuentre dentro del archivo. El archivo es un
menú que tiene asignadas las funciones básicas en su manejo de documentos, es decir como
por ejemplo el que se crea en la aplicación, crear un documento nuevo (Perez, 2021).

3.1.1. ¿Para qué sirve un Archivo de Word?

Nos puede servir para infinidad de cosas y dependerá de su extensión, un archivo ejecutable
(exe) sirve para ejecutar una serie de comandos que inician programas. Un archivo es un
texto que nos sirve para poder leer datos que hagan almacenados mediante un procesador de
texto (doc) como sería en este de word. Un archivo comprimido (rar) nos sirve para
almacenar otros archivos en él, que serán extraídos del comprimido y se utilizarán en un
conjunto para muchos fines (López, 2020).

En el archivo nos dice que es posible modificar la extensión de un archivo con tan solo en
renombrar si das clip al F2 lo podrás hacer. Al poder cambiar la extensión de un archivo es
altamente probable que quede inservible, ya que los datos están preparados para ser
presentados de una única manera, no puedes cambiar la extencion de un archivo a imagen
(jpg) o por un archivo de audio (mp3) no te funcionará. Pero sin embargo al hacerlo el
sistema detectará un programa que se haya instalado para poder abrir un archivo, aunque no
vaya a fusionar puedes volver a cambiar la extensión fácilmente siguiendo el mismo
método.

3.1.2. ¿Qué funciones tiene el menú Archivo?

Contiene varias funciones el menú de archivo como por ejemplo:

❖ Crear una carpeta

❖ Abrir el documento

❖ Cerrar y guardar como

3.1.3. Paso a paso como insertar en el menú de Archivo

 Para poder ir al menú de Archivo debemos primero abrir el documento en blanco y

llenarlo para poder insertar el menú de Archivo.

 Damos clip en el documento en blanco.

 Ya tenemos el documento llenado.
 Damos clip en el lado izquierdo donde dice archivo.

 Como podemos ver encontramos varias opciones.

 Escogemos donde dice Guardar como.

 Damos clip en donde dice guardar como y nos va a parecer algunas carpetas.
 Solo damos clip donde dice documento.

 Ya dimos clip donde dice documento.

 Nos va aparecer para nombrar nuestro trabajo para poderlo guardar, escribimos como
lo queremos nombrar y damos clip donde dice guardar y ya está guardado en la
carpeta.
3.2.Formatos

Cuando se crea un documento de Microsoft Word es muy importante tomar en cuenta el

formato del mismo, y que esto ayudará en la presentación del texto, lo que puede permitir
que crees un texto elegante y muy bien diseñado para los lectores.

El formato de un documento es básicamente todo aquello que tiene que ver con sus aspectos
al momento de presentarlo a otras personas o compartirlo en red. Debemos tener en cuenta
que la presentación es un factor muy importante, ya que no sólo ofrece elegancia, sino un
mayor facilidad para su lectura y entendimiento (José, n.d.).

3.2.1. ¿Qué es el formato y para qué sirve?

Es importante mencionar que Microsoft Word trabaja con un archivo de extensión y

formato. DOC, donde permite crear documentos de texto aplicando tabla, gráficos, fotos,
formas, y demás formatos que ayudan a mejorar el estilo del texto.

Es así como se denomina Formato a toda aquella colección de aspectos de formas y

apariencia que se aplica para poder diferenciar una parte de otra.

Aplicar el formato de Word básicamente te servirá para que puedas agregar elementos a la
redacción para hacerla mucho más manejable para todos, desde la fuente, párrafos, diseño de
páginas, agregando tablas, sangrías, entre otros. Con esto podemos realizar redacciones
completamente atractivas para todos de una forma fácil y rápida (José, n.d.).

3.2.2. Elementos del formato de un documento de Word.

Existen muchos tipos de elementos disponibles en la plataforma de word que te permiten dar
un formato único a tus documentos. A continuación las tres herramientas principales que te
ayudarán a conseguir todo esto de forma profesional (José, n.d.).

 FUENTE

La fuente es uno de los aspectos más importantes y necesarios en la elaboración de cualquier

tipo de documento, ya que a través de ella se podrá decidir la forma en la que se va a
representar la letras, números y signos de puntuación que se escribe en el texto.
En este caso cuenta con un gran cantidad de estilos de fuente de letras que vas a poder
utilizar en cada una de tus redacciones, a así como diferentes tamaños, tipos de letra, y sean
cursivas, negrita, tachada, entre muchas otras que te ayudarán a crear redacciones perfectas.

Para poder acceder a esta herramienta debes dirigirte a la " Cinta de opciones" seleccionar
la pestaña de "Inicio" y seguidamente ir al apartado de "Fuente" como podemos observar
ahí encontraremos todo lo relacionado con esta categoría para poder darle el aspecto deseado
a nuestra hoja de trabajo (José, n.d.).

 PÁRRAFOS

Los párrafos es otra herramienta esencial que no puede faltar en un documento, ya que a
partir de ella se podrá diseñar en gran parte el tipo de texto que se quiere crear.

Aquí podemos conseguir la ubicación de párrafos, si este se va a encontrar centrado, hacia la

izquierda, derecha o simplemente justificado. También podemos crear viñetas y
numeraciones para poder ofrecer otros tipos de estilos, contamos con una opción de espacio
e interlineado, podemos aplicar sombreados, entre otros muchos comandos.

Para poder hacer uso de estas herramientas es necesario ingresar a la "Cinta de opciones"
allí seleccionamos la pestaña de "Inicio", luego debemos dirigirnos al apartado de
"Párrafo" para hacer uso de cada uno de los comandos (José, n.d.).

 DISEÑO DE PÁGINA
Y finalmente el diseño de páginas, también otra herramienta importante al momento de
querer darle formato a un documento. Desde aquí será donde podemos seleccionar las
medidas que deseamos a nuestra hoja de trabajo, ya sea modificando los márgenes, tamaño,
columnas, aplicando temas, fondo de página, sangría, entre otros.

Todos estos comandos que nos ofrece esta herramienta nos permitirá crear y modificar los
aspectos más importantes de un documento. Una de las grandes ventajas que nos ofrece el
diseño de página es que nos permite crear bordes y fondos de páginas, así como las marcas
de agua, lo que nos permite diseñar documentos 100% personalizados.

Para poder acceder a esta función debemos ir a la "Cinta de opciones" allí seleccionamos
la pestaña de "Diseño de páginas" donde allí encontraremos todos los elementos
disponibles (José, n.d.).

3.2.3. PASOS PARÁ DARLE FORMATO A UN DOCUMENTO DE MICROSOFT

WORD.

Teniendo en cuenta cuales son las principales herramientas de Word que nos ayuda a darle
un formato a cada uno de nuestros documentos de este procesador de texto, a continuación
aprenderemos a cómo utilizar cada uno de los comandos más importantes para llevar este
proceso a cabo (José, n.d.).

 ELEGIR El ESTILO DE FUENTE

El principal elemento que debemos tener en cuenta al momento de comenzar a crear algún
documento de texto es el tipo de fuente que se va a escoger para él. Dependiendo de qué tipo
de redacción se vaya a realizar y para quién está dirigida. Si se trata de la elaboración de un
documento serio que será presentado para el trabajo o universidad, debe ir establecido con
un estilo de fuente serio (José, n.d.).

A continuación vamos a aprender a elegir el tipo de fuente correcto para una hoja de trabajo.

● Para poder escoger el tipo de fuente que deseas, es necesario que nos dirijamos a la
pestaña de "Inicio" y allí a la categoría de "Fuente" aquí encontraremos una casilla
que por defecto va a decir "Arial", este tipo de fuente es el más usado y que viene
marcado en el procesador de texto.

● Para elegir que tipo de fuente queremos usar, debemos hacer clic sobre la flecha que
aparece allí para que se te despliegue la lista de todas las fuentes disponibles y así
podemos ir buscando hasta conseguir aquella que más nos guste (José, n.d.).

 MODIFICAR TAMAÑO Y TIPO DE LETRA

Debemos tener en cuenta que al momento de darle formato al documento en cuanto al
tamaño de la letra, se recomienda no usar ni una letra muy pequeña ni una muy grande, los
estándares más utilizados para este tipo es elementos es un tamaño de 12 o 14 para las letras
de párrafo.

En caso de que queramos definir el tamaño de los títulos estos pueden ir de 16 mientras que
los subtítulos de 14,en este caso el texto de los párrafos serán de tamaño 12, la diferencia de
los tamaños ayudará a los lectores a diferenciar los textos con los títulos y subtítulos (José,
n.d.).

Para aplicar este elemento debemos realizar lo siguiente:

● Lo primero que hacemos es ir a la pestaña de "Inicio" y allí en el apartado de

fuente.

● Seleccionamos la casilla que aparece justo a lado de la fuente, en este caso vemos
que aparece con un número marcado en ella.

● Debemos dar clic sobre la flecha que aparece allí para que así se despliegue la lista
de todos los tamaños allí disponible, y seleccionamos el número de tamaño que
queremos darle a nuestra redacción.

Otra forma que podemos modificar esto es haciendo clic en cada una de las letras que
aparecen al lado derecho de la casilla, las cuales son dos A, una más grande que la otra. Si
hacemos clic en la A grande el valor del tamaño aumentará dos puntos, es decir si está en 12
te sube a 14. En el caso que queramos disminuir de tamaño hacemos clic en la A pequeña, y
esto hará que si tenemos un tamaño de 12 disminuya a 10 y así sucesivamente (José, n.d.).

 CONFIGURAR LOS PÁRRAFOS

Los párrafos son sin duda una de las partes más importantes al momento de redactar un
documento, principalmente porque dependiendo de la forma de ellos el texto puede resultar
interesante o no para los lectores, ten en cuenta que crear párrafos de 10 o más líneas no son
recomendables.

Si queremos conseguir textos realmente atractivos y que tengan un formato que ofrezca un
buen aspecto al lector, es necesario que no crees párrafos mayores de o 6 líneas (José, n.d.).

Aquí aprenderemos de cómo hacer uso de cada uno de los comandos:

 ● Cuando se trate de un documento que va dirigido a otras personas, ya sean para tus
jefes o profesores, entonces es muy importante justificar el texto, ya que esto hará
que luzca más ordenado y sea mucho más organizado al momento de leer.

● Para justificar el párrafo debemos ir a la pestaña de "Inicio" allí seleccionamos el

icono de líneas ordenadas que aparece en la pantalla, el cual se llama "Justificar"
esto lo podemos hacer si aún no has comenzado a escribir, en caso que ya lo
hayamos hecho seleccionamos completo y después seleccionar dicho icono (José,
n.d.).

Otro elemento que es muy importante es las viñetas o numeraciones, estas las utilizamos
cuando tengamos que definir una serie de características o ventajas, las cuales podemos
marcar con una viñeta para representarla de manera más ordenada.

● En el caso que se trate de una presentación de productos o servicios, entonces

hacemos uso de las numeraciones, donde nos permite ir numerado cada uno de los
productos que vayamos detallando.

● También podemos crear listas multiniveles en caso que sea necesario ya sea para
elaborar un índice de trabajo o ir definiendo varios elementos que se encuentren por
categorías o subcategorías (José, n.d.).
También podemos modificar los espacios entre párrafos y el interlineado, de esta manera
podemos decidir qué distancias quiere que exista entre cada una de las líneas de texto, así
como la distancia entre cada uno de los párrafos, para ello seleccionamos el icono "Espacio
entre líneas y párrafos" ubicado al lado derecho de "Justificar" (José, n.d.).

De esta manera podemos ir probando cada uno de estos elementos que tenemos disponible
en esta categoría también podemos darle relleno a los párrafos, aplicar bordes, modificar
sangría, ordenar de la A a la Z, entre otros (José, n.d.).

 CONFIGURAR DISEÑO DE PÁGINA.

Y finalmente, encontramos lo que es el diseño de página, desde esta herramienta podemos

llevar a cabo una gran cantidad de funciones que nos ayuda a mejorar el formato de nuestros
documentos en gran medida (José, n.d.).

Con estos pasos aprenderemos algunas funciones que vamos a poder aplicar desde "Diseño
de página" para así crear textos con mejor aspecto y mucho más interesante par el lector:

● Comenzamos con el apartado de "Temas" aquí vamos a encontrar diferentes tipos

de temas que podemos aplicar a nuestra hoja de trabajo, esto hará lucir diferente
según el tema escogido. Tener en cuenta que esto modificará los títulos y subtítulos
entre otros elementos disponibles allí (José, n.d.).
● Otra de las categorías allí disponible es la de configuración de página, desde aquí
vamos a poder administrar lo que son los márgenes de la hoja, la orientación, el
tamaño y las columnas. Además podemos definir el número de saltos, los números
de las líneas y los guiones. Desde este apartado podremos modificar casi todos los
aspectos de la estructura de la hoja para así darle las medidas y orientación deseada
(José, n.d.).

● El fondo de página es otro de los elementos que vamos poder modificar desde el
diseño de página, en este caso podemos aplicar un marca de agua, el color de la
página o los bordes de la página. Esto nos permite poner nuestro toque personalizado
a nuestro documento con la finalidad de evitar que terceros hagan uso de él al
momento de compartirlo en la web o a través de una red compartida (José, n.d.).
● También encontraremos la categoría de párrafos, en este caso podemos modificar lo
que es la sangría y el interlineado, así ambos elementos se pueden modificar
directamente desde la pestaña de "Inicio" en "Párrafo", tal cual como se menciona
anteriormente (José, n.d.).

● Finalmente encontramos la categoría de "Organizar" aquí básicamente vamos a

contar con las funciones como "Ajustar la posición del texto", "Ajustar el texto",
correr hacia adelante o hacia atrás, alinear, agrupar elementos o desagrupar o girar.
Estos elementos nos ayudarán en la organización de nuestros documentos
permitiendo que sea mucho más fácil trabajar en ello específicamente cuando
manejamos lo que es imágenes y formas (José, n.d.).
3.3.Hipervínculo

3.3.1. ¿Qué es hipervínculo?

Hipervínculo (también conocido por hiperenlace o link) es un enlace entre dos URLS.
Dichos enlaces pueden ir dirigidos a un mismo sitio web, a una página de un sitio web
distinto, a un fichero, a una imagen, etc. Para llegar donde apunta el enlace se tiene que
hacer clic sobre él. Este recurso se encuentra en casi todas las páginas web.

Si se quiere saber el destino antes de hacer clic, hay que mirar la barra de estado del
navegador cuando el ratón esté sobre el hipervínculo.
Dependiendo de dónde lleve el enlace pueden ocurrir distintas cosas. Si lleva a otra página
web, el navegador la cargará y la mostrará. En cambio, si lleva por ejemplo un documento,
el navegador nos dará la posibilidad de abrir una sesión en el programa pertinente para
visualizarlo o también tendremos la opción de guardar el archivo. (Diaz, 2019)

3.3.2. Tipos de hipervínculos

 Hipervínculo de texto

Es un enlace que se encuentra asociado a un texto, así que, si hacemos clic sobre ese texto,
navegamos dónde indique el hipervínculo. Cuando se crea un enlace de texto, el texto
aparece subrayado y en un color distinto al del texto normal..
  Hipervínculo de imagen

Este tipo de enlaces están asociados a una imagen de forma que, si hacemos clic sobre esa
imagen, navegamos dónde indique el hipervínculo o se abrirá la imagen a un tamaño mayor.

 Hipervínculos internos

Son los enlaces que llevan a otra parte de la misma web. Eso quiere decir que cuando
hagamos clic en el mismo, este te llevará a otra URL dentro de la misma web.

 Hipervínculos externos

Estos enlaces apuntan a otros sitios web distintos al que se está navegando.

 Hipervínculo de contacto o de email

Son los hipervínculos que apuntan a una dirección de correo electrónico. Al pinchar se
abrirá automáticamente el gestor de mail que el usuario utilice normalmente o a un número
de teléfono que, en el caso de la navegación móvil, hace que se genere una llamada.
(Giraldo, 2019)

3.3.3. Para qué sirve un hipervínculo

La principal utilidad del hipervínculo es conectar dos lugares de una forma extremadamente
simple y a muchísima velocidad.

Esto facilita:

 Aumentar las visitas a nuestro sitio o blog

 Darle al navegante mejor movilidad entre los contenidos
 Aumentar el tiempo de permanencia
  Ganar autoridad

3.3.4. Cómo influyen los hipervínculos en los sitios web

Los hipervínculos son recursos importantes para aumentar la fuerza de la presencia online de
una empresa o de un productor de contenidos.

Es posible construir una red de hipervínculos a su sitio web para que reciba tráfico de otros
canales y sea considerado como una referencia por los algoritmos de los motores de
búsqueda. A dicha estrategia se le llama link building.

¿En qué consiste el link building? Básicamente en construir dinámicas de enlaces usando
todas las posibilidades para, además de ganar audiencia, mostrarle a los algoritmos que:
nuestro sitio es muy visitado, por lo tanto, está actualizado que cuando entran los navegantes
permanecen mucho tiempo, por lo tanto, es relevante; que cuando navegan en otros sitios
nos citan como referencia, por ende, nos consideran autoridad en el tema.

Nunca te olvides que existe también la parte negativa. Es así, cuando el hipervínculo
conduce a un sitio que ya no existe, son los llamados enlaces rotos. Debes monitorear
constantemente para que esto no te suceda. (Giraldo, 2019)
3.4.Tabla de Contenidos

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos

de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener
o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en
la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que se
observa cuando se necesita saber qué temas tratará. (Rios, 2020)

3.4.1. ¿Para qué sirve la tabla de contenidos?

La taba de contenidos sirve para ayudar al lector a encontrar lo que se está buscando, ya que
con solo apretar la tecla “Ctrl” y seleccionar el título el programa, de forma automática
envía al usuario al principio de este título. Son muy útiles cuando se trabaja con documentos
extensos, de un documento bien planificado y estructurado, cuando se imprimen estos tipos
de documentos muestran un estilo sofisticado y profesional.. (Universidad Autónoma del
Occidente, 2021)

3.4.2. Beneficios de la Tabla de Contenidos

❖ Se podrá ver la estructura y todo el contenido del documento en 1 o 2 páginas, esto

permitirá poder corregir algunos errores, en caso de haberse olvidado de asignarle un
estilo a un determinado título.

❖ Con esta función es que se sabrá de forma rápida en qué lugar se encuentra un
determinado tema. Esto significa que no será necesario estar pasando las hojas una
por una hasta llegar a la sección que se necesita.

❖ Cuando se usa un cuadro de contenido se genera un estilo mucho más serio en la

redacción de tu documento. Además, permitirá ahorrar el trabajo de estar copiando
cada una de las hojas cuando se necesite crear un índice para una tesis, un informe o
hasta para un libro.

❖ Cada vez que se agregue contenido en tu documento los títulos podrían moverse de
páginas, pero con sólo apretar la actualización automática el cuadro de contenido
quedará de nuevo funcional. (Albornoz, s/f.)

 Cómo Insertar Estilos

 ❖ A los títulos principales damos el estilo Título 1.

❖ A los títulos de segundo nivel les daremos estilo Título 2.

❖ Y a los títulos de tercer nivel aplicamos el estilo Título 3.

Vamos a asignar a los continentes, en este caso Asia, un Estilo de Título 1, suponemos que
va a ser un tema; y a los países, por ejemplo, Japón, un Estilo de Título 2; vamos a suponer
que son los subtemas.

3.4.3. Insertar una Tabla de Contenido

1. Hacer clic en el documento en donde se desea insertar una tabla de contenido.

Una tabla de contenido puede ocupar mucho espacio. El mejor lugar para una tabla de
contenido es una página en blanco, cerca del inicio de un documento.

2. Hacer clic en la pestaña Referencias en la cinta de opciones.

3. Hacer clic en el botón Tabla de contenido.

Aparece una galería de estilos integrados. Se puede seleccionar uno de estos, buscar más
tablas de contenido en Office.com o crear un estilo de tabla de contenido personalizado.

4. Seleccionar un estilo de tabla de contenido.

Se inserta la tabla de contenido, en listando todos los títulos en el documento en orden de

esquema, así como el número de página en el que aparece cada título.

 Personalizar una Tabla de Contenidos

Si una de las plantillas integradas no es exactamente lo que se está buscando, es posible

personalizar una tabla de contenido.

1. Hacer clic en cualquier lugar de la tabla de contenido.

2. Hacer clic en el botón Tabla de contenido.

3. Seleccionar Tabla de contenido personalizada.

Se abre un cuadro de diálogo con opciones para personalizar la apariencia y el

comportamiento de la tabla de contenido.
Se tiene la opción de cambiar si los números de página aparecen y si esos números de página
están alineados a la derecha, así como especificar qué tipo de carácter de relleno aparece
entre el texto de título y el número de página.

También se puede seleccionar si la tabla de contenido utiliza el tema de documento actual o

seleccionar otro tema de la lista Formatos.

Finalmente, se puede ajustar cuántos niveles de esquema deben ir dentro de la tabla de

contenido.

4. Personalizar la apariencia de la tabla de contenido.

Al ajustar las opciones de la tabla de contenido, las vistas previas se actualizan para mostrar
cómo aparecerá la tabla de contenido.

5. Hacer clic en Aceptar.

Si se está personalizando una tabla de contenido existente, será necesario confirmar los
cambios que se han realizado.
 6. Hacer clic en Aceptar.

La tabla de contenido se reemplaza por la tabla que se personalizó

.
 Actualizar la Tabla de Contenidos

Si el contenido del documento cambia, será necesario actualizar la tabla de contenido para
incluir la información nueva o cambiada.

1. Hacer clic dentro de la tabla de contenido.

Cuando la tabla de contenido se seleccione, aparecerán pestañas encima de la misma con

opciones para cambiar o actualizar la tabla.

2. Hacer clic en Actualizar tabla.

Se abre un cuadro de diálogo preguntando cómo se desea actualizar la tabla.

3. Seleccionar lo que se desea actualizar:

❖ Actualizar solo los números de página: Esta opción actualizará los números de
página, pero no los títulos. Hay que utilizar esta opción si se ha agregado texto a las
secciones, pero no se han agregado nuevos títulos o reorganizado los existentes.

❖ Actualizar toda la tabla: Esta opción actualizará tanto los títulos como los números
de página. Hay que utilizar esta opción si se han agregado nuevos títulos o
reorganizado los existentes.

4. Hacer clic en Aceptar

La tabla de contenido se actualiza para reflejar los cambios en el documento. (CustomGuide,
n.f.).

3.5.Creación de marcadores

3.5.1. Creación de marcadores

Un marcador en Word funciona como un marcador que puede colocar en un libro: marca un
lugar que desea encontrar fácilmente. Puede escribir tantos marcadores como desee en el
documento, y puede dar a cada uno un nombre único para que sea fácil identificarlos.
(Microsoft Support, n.d.)

3.5.2. Pasos para Crear Marcadores en Word

 La Primera Opción para Crear Marcador en Word

Puede agregar fácilmente tantos marcadores como desee en su documento o mensaje de

Outlook. Un marcador en un documento de Word representa un lugar que desea encontrar
fácilmente una y otra vez. Asegúrese de dar a cada marcador un nombre único para que
pueda identificarlos fácilmente y encontrarlos más adelante. Para aprender a crear
marcadores en Word, debe seguir estos pasos: (Microsoft Support, n.d.)

● Seleccione cualquier texto, imagen o cualquier otro lugar en el documento donde

desea insertar un marcador.

● Vaya a "Insertar" y luego haga clic en "Marcador".

● Aparecerá una nueva ventana emergente, donde deberá agregar un nombre a su

marcador. Agregue el nombre debajo de "Nombre de marcador" y luego haga clic en
"Agregar". El nombre de su marcador debe comenzar con una letra.

Ahora que ha aprendido a crear un marcador en Word y agregar el marcador, puede saltar
fácilmente haciendo clic en "Ctrl + G" para abrir la ventana emergente "Ir A". Vaya al
cuadro "Buscar y Reemplazar" y haga clic en "Marcador" en la sección "Ir a Qué". Ingrese
el nombre de su marcador. (Felipe, n.d.)
 La Segunda Opción para Crear Marcadores en Word

“Otra opción es agregar hipervínculos que lo llevarán a su marcador. Para hacer eso, siga
estos pasos”: (Felipe, n.d.)

● Seleccione el texto, la imagen o cualquier otra cosa que desee usar como
hipervínculo.

● Haga clic con el botón derecho del mouse y luego seleccione "Hipervínculo".

● En la lista "Enlace a", haga clic en la opción "Colocar en este documento", y luego
seleccione el marcador al que desea que haga referencia el enlace.
3.6.Citas y Bibliografía

3.6.1. ¿Qué es Citar?

En un trabajo académico, citar consiste en informar al lector del origen o fuente de

procedencia de la información que estamos manejando, es decir facilitamos los datos
necesarios para identificar los trabajos previos que hemos utilizado en nuestra investigación.
(Universidad de Extremadura, 2020)

3.6.2. ¿Para qué sirve una cita?

 Dar crédito a las ideas ajenas que usemos en un trabajo, en un sentido amplio, unen
un trabajo actual con uno anterior.
 Evitar el plagio.
 Identificar la publicación de la que fue tomado el tema o la idea referida en el texto.
 Facilitar la búsqueda de la fuente a los lectores del documento (para entender la idea,
analizar los métodos empleados, localizar datos concretos). (Guiasbus, 2022)

En general para encontrar un documento en un catálogo de biblioteca, en una librería, en una

base de datos y también para enlazar con documentos electrónicos.

3.6.3. ¿Qué funciones tiene citas bibliográficas?

Permite identificar la publicación o un fragmento de la misma que se ha utilizado como

fuente de información.
Separar las ideas del autor de un texto de las ideas de otro autor o publicación.

Comunica con precisión de qué publicación se ha extraído la información, de esta manera no

podrá ser acusado de plagio.

Son una fuente de información muy útil para los lectores que quieran ahondar en el tema
tratado.

3.6.4. Clasificación de las citas

Dentro de las citas en el texto, nos encontramos con las citas parentéticas o entre paréntesis
y las citas narrativas. En las citas parentéticas, el autor y la fecha van entre paréntesis
separados por una coma. En las citas narrativas, esta información va incorporada en el texto
como parte de la oración. (Universidad Complutense, 2022)

Paso para una cita

 Cita textual corta

Tiene menos de 40 palabras y se incorpora al texto que se está redactando entre comillas
dobles.

 Cita textual corta con énfasis en el contenido

El contenido de la cita va en primer lugar entrecomillado y al final entre paréntesis el autor

o autores, el año y la página.

 Paso 1 nos dirigimos a referencia damos clic en agregar nueva fuente

 Paso 2 se nos desplegará una ventana en la cual debemos llenar los datos de la fuente
bibliográfica
  Paso 3 llenamos los datos y pulsamos aceptar

Ejemplo:

3.6.5. ¿Qué es una Bibliografía?

La bibliografía puede emplearse para indicar los datos editoriales de las fuentes consultadas
para la elaboración de un trabajo de investigación y, como tal, puede constar de libros,
revistas, periódicos, artículos, capítulos de libros, páginas de internet, así como de
documentos audiovisuales, también la bibliografía otorgan validez y rigurosidad a los
trabajos de investigación monográficos, académicos, científicos o eruditos, pues demuestran
que su autor se preocupó por rastrear fuentes que pudieran sentar las bases de su
investigación, así como orientarla y aportarle valor.

3.6.6. Como insertar una bibliografía

Como bien sabemos una bibliografía es la compilación de fuentes documentales de libros,

sitios Web etc.

 Paso 1: Nos dirigimos a la parte de arriba en la pestaña de Referencias luego

Administrar fuentes se nos abrirá a una ventana donde veremos las fuentes que
tenemos.

 Paso 2: Encontramos las fuentes donde sacamos la información, donde citamos

anteriormente y nos dirigimos a bibliografía junto a Estilo.
Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la bibliografía en el
documento.
4. Conclusiones

● Se concluye que Microsoft Word nos facilita la creación de documentos ofreciendo a

los usuarios diferentes maneras o estilos para así poder diseñar dicho documento, por
eso es muy importante ya que varias ocasiones es necesario acoplar diferentes estilos
dentro de un mismo documento.

● Se puede concluir que nos resulta más útil en estos días ya que la mayoría de
trabajos son vía electrónica y el aprender cómo utilizar las herramientas tecnológicas
nos ayudará a poder facilitar esos trabajos y así poder optimizar el tiempo además
que la globalización inminente y entre más rápido aprendamos a usar la tecnología a
nuestro favor mayores serán los beneficios a futuro y así poder destacar y conseguir
más oportunidades de trabajo diferenciándose de las competencias.

 Que para utilizar estas herramientas es importante tener un conocimiento básico ya

que es útil para la presentación de trabajos como informes, tesis, investigaciones
pues en muchos casos debemos adaptar nuestro trabajo a las diferentes necesidades.
Bibliografía
 Albornoz, F. (s.f.). 【 Tabla de Contenido en Word 】 ¿Qué Es? + Cómo Crear Una ▷
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