Proyecto Final Tecnicas de Motivacion para Equipos

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Proyecto final

Técnicas de Motivación, de Diego Dálman

Negocios

Objetivo
El proyecto final del curso será un plan estratégico de
motivación

a ¿Qué es un plan de motivación?

Es un documento que le permite a el que cuentan sus trabajadores


las organizaciones: Ofrecer las formas adecuadas de
Conocer el nivel de motivación con actuación para cada caso

b Llevar a la acción

Tendrá todos los elementos necesarios para pasar a la acción

a Estructura del proyecto final

• Introducción, problemática, • El objetivo será dotar a


objetivos y destinatarios las personas de propósito,
• Un diagnóstico claro de autonomía y dominio
la situación y la cultura • Monitoreo y evaluación de
organizacional. Y cómo esto los resultados y motivación
impacta en los colaboradores. trascendente
• Un plan de acción, con técnicas
concretas para trabajar la
motivación de tu equipo

b Formato

Podrás presentarlo en un documento de Word, PDF o Power Point.

1
Parte 1: Introducción y diagnóstico
Tour por la cultura de tu organización

Introducción – Caso Diego SA

• Diego SA es una empresa que ofrece capacitación online


y presencial a alumnos y empresas de Latinoamérica

• Oferta: cursos de negocios

• Ej: Liderazgo, Marketing Digital, Gestión del Cambio,


Sistemas

• La empresa nació en 2015, actualmente cuenta con


50 empleados y un volumen de facturación de USD 3
millones anuales

Problemática – Caso Diego SA

• El equipo comercial, a cargo de las inscripciones del instituto, no


está obteniendo los resultados esperados.

• Se percibe un descontento del personal.

• Rotación.

• El nuevo líder del equipo, en conjunto con Capital Humano, estarán


a cargo del plan de motivación

Objetivos – Caso Diego SA

• Contar con un diagnóstico real de la situación del equipo

• Motivar al equipo comercial

• Generar cambios en el proceso de venta

• Impulsar las inscripciones del instituto

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Destinatarios

• El equipo comercial, a cargo de las inscripciones del


instituto

• Son 10 personas de entre 30 y 42 años

Cultura de la empresa “Diego SA” Ejemplo “Diego SA” P.2

• Autoridad concentrada en una • Pocas posibilidades de


persona. Centralidad en la toma participación en decisiones de
de decisiones. Demoras. relevancia.
• Selección de personal por • La comunicación entre jefes y
recomendación. Retención vía empleados depende de cada
oportunidades de capacitación y jefe, no hay políticas al respecto.
beneficios. • Comunicación poco
• Estilo formal, clima de cierto transparente. Radiopasillo.
temor, inconvenientes entre • Política de motivación: depende
distintas áreas. de cada jefe, no hay un plan
• Se incentiva la productividad, el formal de la empresa
trabajo presencial, el bajo perfil. • Equipo comercial: bono por
cumplimiento de objetivos

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Ahora es tu turno

Parte 2: La verdad de las personas

Repaso

• En el avance anterior analizaste la cultura de tu organización,


respondiendo algunas preguntas.

• Ahora, en función de ese análisis y de las herramientas vistas en


clase, vas a determinar cómo están las personas que trabajan allí

• ¿Están motivadas o desmotivadas? ¿Comprometidas o sin rumbo


alguno?

• ¿Cómo la cultura las afecta?

Ejemplo – Diego SA
Las personas

Encuesta de clima, según vimos en clase


Reuniones 1:1: clima de confianza y apertura

Qué dicen las personas – Equipo


comercial Diego SA

• “No tengo espacio para opinar ni • “Sentimos una gran presión por
aportar” vender”

• “No confío en el producto que • “Proceso de venta: prioridad al


estoy vendiendo” email”

• “Hacemos grandes sacrificios • “Me gusta lo que hago” “Es mi


por vender y dar buena atención, trabajo”
pero siento que los sectores
responsables del trato al alumno • Conclusiones: se confirma la
no responden de la misma necesidad del plan de motivación
manera” y el cambio en el proceso de
venta
• “Nos ponen objetivos
inalcanzables, imposibles de • La gente va a “cumplir” con su
cumplir” trabajo, no hay pasión por lo que
se hace, no hay entusiasmo
4
Ahora es tu turno
¿Qué dicen y cómo están las personas de tu
organización / equipo?

Parte 3: Brainstorming de acciones


Motivación

Brainstorming de acciones

• Junto al equipo de trabajo a cargo del plan de motivación deberán


anotar todas las acciones que podrían llevarse a cabo

• No descartar ninguna idea: anotar todas

• Instancia para innovar

Ejemplo – Diego SA
Brainstorming

Brainstorming Diego SA

Nuevo líder y equipo de Capital Humano (2 personas)


1. Actividad outdoor con el equipo comercial y el equipo académico:
integración e innovación
2. Nuevo esquema de incentivo económico –bono por ventas-
3. Nuevo proceso de venta: más personalizado
4. Una vez definido el proceso, dar autonomía
5. No micromanagement
6. Participación de los vendedores en el plan de marketing
7. Flexibilidad – Días de home office
8. Dar capacitación en ventas y customer experience
9. Salario emocional: beneficios en gimnasio, notebook a cargo de la
empresa, pago de parte del plan de internet
10. Planes de carrera
11. Premio al mejor vendedor
12. Participación en toma de decisiones
13. Comité de Innovación
14. Reuniones grupales e individuales
15. Explicar en detalle las medidas: comunicación fluida

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Ahora es tu turno
Dale lugar a tu creatividad y proponé todas las ideas
que se te ocurran

Parte 4: Implementación

Implementación

• Seleccioná 3 técnicas de motivación del brainstorming y describilas


en detalle

• Definí objetivos, fechas y responsables para cada una de estas 3


acciones

Ejemplo – Diego SA
Implementación

Implementación Diego SA

Técnica a desarrollar:
Actividad outdoor con el equipo comercial y el equipo académico

• Objetivos: Generar integración entre ambos sectores


• Permitir que el equipo comercial aporte ideas y se sienta parte del
proyecto
• Fecha: Diciembre 2021
• Responsables: Nuevo líder del equipo y Capital Humano

Actividad outdoor

Definir agenda del día


9 AM: Desayuno
10 AM: Palabras de apertura del gerente general

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10:15 AM: Charla motivacional y capacitación a cargo de un profesor de
Liderazgo del instituto
10:45 AM: Exposición de uno de los vendedores sobre el proceso de venta
actual
11 AM: Trabajo en grupos. Objetivo: trabajar en el proceso de venta y
proponer ideas para mejorarlo
Venta consultiva, videollamadas, conversaciones
12 AM: puesta en común y conclusiones

Implementación y monitoreo

• Explicá en detalle las 3 técnicas elegidas, siempre definiendo objetivos,


fechas y responsables

• Detallá cómo será el monitoreo del plan y evaluación de resultados

Ejemplo – Diego SA
Monitoreo

Implementación y monitoreo

• A los 3 meses haremos un primer balance del plan, monitoreando cómo


están las personas

• Es clave mantener las reuniones 1:1 con este fin

• Ámbito seguro para que los colaboradores puedan hablar en confianza

• Flexibilidad: ningún plan está escrito en piedra. Hacer ajustes

Ahora es tu turno
Dale vida a tu plan y explica en detalle las 3 técnicas
elegidas y las acciones de seguimiento

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