INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN

DE LOS PROGRAMAS DE PREGRADO Y POSGRADO 2023-1

Objetivo: Establecer las reglas que rigen el procedimiento de inscripción para la selección
y admisión de los aspirantes interesados en la Oferta académica de los programas de
pregrado y posgrado, que ha sido convocado por la Escuela Superior de Administración
Pública, ESAP, para la apertura del primer periodo académico del año 2023, a nivel nacional.

Población objetivo: Aspirantes interesados en la Oferta Académica de los programas de

formación de pregrado en Administración Pública y en Administración Pública Territorial y
de posgrado en los niveles de especializaciones y maestrías, que ha sido convocada por la
Escuela Superior de Administración Pública, ESAP, para el primer periodo académico del
año 2023, con cobertura en la ciudad de Bogotá y en las 16 Sedes Territoriales, a nivel
nacional, de acuerdo con lo establecido en la Oferta Académica.

1. CONDICIONES GENERALES PARA FORMALIZAR EL REGISTRO DE INSCRIPCIÓN:

Condición 1: Realizar la lectura completa para el conocimiento y comprensión de las reglas

de procedimiento establecidas de la Convocatoria de Oferta Académica (Pregrado y
Posgrado), el presente Instructivo y el Calendario Académico señalado por la Resolución
No. SC - 1149 de fecha 5 de octubre de 2022 y las que lo modifiquen, como condición para
formalizar el registro de datos e inscripción.

Sr. Aspirante, al momento de formalizar el registro de sus datos como usuario del sistema
de registro y control académico en la plataforma WEB - virtual - ARCA, usted ACEPTA los
reglamentos, términos, requisitos y condiciones que rigen el proceso de inscripción,
selección y admisión, contenidos en la normatividad de la ESAP, en la Convocatoria pública
del respectivo programa y en el presente Instructivo.

La convocatoria de oferta académica para el primer periodo del año 2023 ha sido publicada
en la página web: www.esap.edu.co y deberá ser consultada para su información, a través
del enlace: Link Inscripciones 2023 / Oferta académica:
https://www.esap.edu.co/inicio/esap/organigrama/subdireccion-academica-
nacional/inscripciones/#tab-brcalendariobracadmico

Condición 2: Sr Aspirante, al momento de su registro en el sistema de información, usted

asume la responsabilidad por la calidad, idoneidad y probidad de los datos e información
personal registrada y de los documentos que acreditan la postulación al respectivo
programa y sede académica de interés. Dicha información y documentación no podrá ser
modificada en término posterior a la finalización de su respectivo y específico registro de
inscripción en plataforma WEB.

El registro de inscripción es personal e individual y lo debe realizar totalmente en línea y de

forma directa en la plataforma WEB – virtual - ARCA.

Sede Nacional - Bogotá - Calle 44 No. 53 - 37 CAN

PBX: 2202790 -Fax: (091) 2202790 Ext. – 4251 / 7205
Correo Electrónico: ventanillaunica@esap.edu.co
www.esap.edu.co
La información contenida en el formulario de inscripción pertinente con su identificación
personal: nombre y apellidos, documento de identificación (tarjeta de identidad/cédula de
ciudadanía / cédula de extranjería / pasaporte), domicilio, correo electrónico, teléfono,
condición socioeconómica; así como el registro de la información pertinente con la selección
del programa académico al que postula su inscripción, la sede o ciudad de la oferta, la
modalidad (distancia/ virtual/ presencial), y su específica condición poblacional como
aspirante regular o con una condición de especial focalización (autoridad electa - Ley 1551
de 2012, Población vulnerable), es la información respecto de la cual el Aspirante asume
total responsabilidad en su registro directo en plataforma.

Para lo anterior, tenga en cuenta lo siguiente:

a) No procede la modificación de los datos de registro e inscripción: Una vez realizado

el registro de los datos (registro de usuario, formulario de inscripción y registro de
documentos) y finalizado su especifico registro de inscripción, con el que adquiere
la condición de Aspirante Inscrito, no procede la modificación total o parcial de su
registro (datos, información, documentos).
b) Recuerde que los datos son personales; la dirección de correo electrónico debe
corresponder a una cuenta de dominio personal, NO Corporativo o Institucional y
no podrá coincidir con el correo electrónico de otro aspirante.
c) A partir del registro de los datos, el principal medio de comunicación que tendrá la
ESAP con el aspirante será el correo electrónico que usted registre en Plataforma –
Aplicativo ARCA. La ESAP no será responsable por el erróneo diligenciamiento del
correo electrónico y demás datos registrados.

Condición 3: El registro de inscripción es personal e individual y lo debe realizar totalmente

en línea y de forma directa en la Plataforma WEB – Virtual, que ha sido dispuesta para el
proceso de inscripción – Aplicativo ARCA.

 No procede el registro de datos, ni la radicación de documentos en término

posterior a la fecha establecida para el registro de inscripciones; tampoco por
medios o canales de comunicación o enlaces diferentes al registro definido a
través de Plataforma WEB virtual (ARCA), dispuesta para el proceso de
inscripciones.

Condición 4: Solo procede el registro de inscripción para un solo y específico programa

académico y para una sola y específica sede académica (Ciudad o Municipio). En caso de
haber realizado la preinscripción a más de un programa académico o sede, solo será
procedente el registro que haya sido finalizado y en el que se haya formalizado su
correspondiente registro de inscripción. En caso de finalizar múltiples registros de
inscripción, solo será validado el que primero se haya formalizado o registrado.

Condición 5: Todo aspirante interesado en la Oferta Académica para el primer periodo del
año 2023, deberá adelantar el proceso de inscripción, independiente que en años o
semestres anteriores haya cursado algún programa ofertado por la ESAP o haya participado
en anteriores procesos de convocatoria o inscripción, selección y admisión.

Sede Nacional - Bogotá - Calle 44 No. 53 - 37 CAN

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Correo Electrónico: ventanillaunica@esap.edu.co
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Condición 6: Todo aspirante deberá registrar y formalizar el proceso de inscripción con el
oportuno diligenciamiento del formulario y el registro completo de los documentos que
acreditan la postulación al respectivo programa académico, acorde con los requisitos
establecidos en el presente Instructivo y dentro de los términos señalados en el Calendario
Académico autorizado por la No. SC - 1149 de fecha 5 de octubre de 2022 y demás normas
que la adicionen o modifiquen.

El registro de inscripción incluye el pago de los derechos pecuniarios de inscripción, si a ello

hubiera lugar, dentro del término de inscripciones señalado en el Calendario Académico.

Condición 7: La información de interés general pertinente con la reglamentación,

desarrollo y resultados del proceso de inscripción, selección y admisión, será publicado a
través de la página web institucional: www.esap.edu.co, Enlace – Link Inscripciones 2023 -
1, en las fechas establecidas en el Calendario Académico.

Es obligación del Aspirante consultar de forma permanente la información publicada, para

conocer los avances y resultados de cada una de las etapas de inscripción, selección
(Pruebas) y admisión.

Los canales habilitados para la radicación y/o trámite de peticiones de información,

solicitudes, consultas o requerimientos pertinentes al proceso de inscripción, son los
siguientes:

1. Canal telefónico: (601) 7956110 o 018000423713

2. Formulario web:
https://forms.office.com/r/0tj0W56MJK

Por estos canales de comunicación no se acepta el registro de datos o radicación de

documentos pertinentes al proceso de inscripciones, cuyo registro y radicación debe
hacerlo a través de la Plataforma virtual – Aplicativo ARCA, único medio autorizado

2. DEFINICIONES GENERALES Y CONTENIDOS REGLAMENTARIOS:

a) Inscripción: Acto formal mediante el cual una persona natural (aspirante) postula
su aspiración para ingresar a la ESAP como estudiante de los programas
curriculares de formación en los niveles de pregrado o de posgrado, de acuerdo con
los requisitos académicos reglamentarios señalados por la Institución.
b) Admisión: Proceso académico mediante el cual la ESAP valora las condiciones de
acreditación del perfil de ingreso de los Aspirantes a los programas curriculares de
formación en los niveles de pregrado y/o de posgrado, de acuerdo con los requisitos
académicos reglamentarios señaladas por la Institución.
c) Estudiante: Aspirante que ha sido admitido y que ha formalizado el proceso de
matrícula académica y financiera para ingreso y vinculación formal a los programas
de formación profesional de pregrado o de posgrado que oferta la ESAP, dentro de
los términos académicos y reglamentarios establecidos por la Institución.

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 d) Matrícula: Procedimiento que formaliza el ingreso y la vinculación académica de un
estudiante a los programas de formación profesional de pregrado o de posgrado que
oferta la ESAP, dentro de los términos académicos y reglamentarios establecidos
por la Institución.
e) Sede Académica: Lugar (ciudad / municipio) de ubicación para el desarrollo
curricular de un determinado programa académico, de acuerdo con la Oferta
convocada por la ESAP, para cada periodo académico y que debe ser objeto de
identificación, selección y registro por parta del Aspirante como condición para
formalizar su inscripción.
f) Circunscripción (enfoque poblacional): Término que identifica la caracterización
del grupo poblacional al que pertenece el aspirante y que lo orienta para realizar el
registro de inscripción al respectivo programa y sede académicos, de acuerdo con
las condiciones de la Oferta, que lo habilita para acceso a los beneficios por concepto
de exoneración en el pago de matrícula.

Las Circunscripciones definidas en el formulario de inscripción, que debe ser objeto de

identificación, selección y registro por parte del Aspirante como condición para
formalizar su inscripción son las siguientes:

a) Población vulnerable y otros: Acreditación de condición de minoría étnica

y/o población de especial protección; condición que debe ser acreditada con
el documento emitido por el Ministerio del Interior – Dirección de Asuntos
indígenas o por la autoridad competente, según corresponda: (indígenas,
negritudes, afrodescendientes, palanqueros, raizales, comunidad ROM );
víctimas del conflicto armado; desmovilizados de grupos armados que se
acojan a los beneficios de ley; reservistas de honor de las Fuerzas militares
y de Policía (héroes de la Nación – debe soportarse esta condición con el
documento correspondiente al momento de la inscripción).
b) Autoridades electas, conforme con la definición de la Ley 1551 de
2012, o miembros de Junta de Acción Comunal: Autoridades de Elección
Popular (Servidores públicos): alcaldes, concejales, personeros, miembros e
integrantes de las Juntas Administradoras Locales (JAL); o miembros de
Junta de Acción Comunal (JAC).
c) Población condición Regular, todos los demás aspirantes que no acrediten
la condición de población vulnerable o la condición definida por la Ley 1551
de 2012 (autoridades electas), integrante de junta de acción comunal, o
cualquier otra condición de beneficio o exoneración por especial condición
definida expresamente en las normas o reglamentos.

Para la procedencia de la inscripción, el Aspirante deberá registrar los documentos con los
cuales acredita la postulación según la circunscripción a la que pertenece, conforme a la
exigencia de los documentos que son requisitos mínimos y obligatorios, señalados en el
presente instructivo, según la circunscripción registrada.

 La identificación, selección y registro de la circunscripción determina las

condiciones de inscripción y matrícula. La condición poblacional o
circunscripción seleccionada no podrá ser modificada posterior al término de
registro del proceso de inscripción por parte del Aspirante.

Sede Nacional - Bogotá - Calle 44 No. 53 - 37 CAN

PBX: 2202790 -Fax: (091) 2202790 Ext. – 4251 / 7205
Correo Electrónico: ventanillaunica@esap.edu.co
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De acuerdo con los resultados del proceso de selección (pruebas) y admisión y para el
consecuente registro de la matrícula, se otorgará el beneficio de exoneración en el pago de
matrícula de acuerdo con la respectiva circunscripción, en los términos como se informa a
continuación:

a) Autoridad Electa, conforme lo establece la Ley 1551 de 2012, o miembro de

Junta de Acción Comunal: Reconocimiento de la exoneración del 100% en el valor
de matrícula para los programas de pregrado y reconocimiento de la exoneración
del 50% en el valor de matrícula para los programas de posgrado, solo sí, además
de ser admitido, obtiene uno de los 10 mejores puntajes como resultado de la prueba
de selección, aplicada entre los aspirantes elegibles con esta específica condición1.
b) Población Vulnerable y otros: Reconocimiento de la exoneración del 100% en
el valor de matrícula para los programas de pregrado y de posgrado, solo sí, además
de ser admitido, obtuvo uno de los 6 mejores puntajes como resultado de las
pruebas de selección, aplicadas entre los aspirantes elegibles con esta específica
condición2.

Condición para la apertura de los cursos: La Apertura de cohortes por cada sede y
programa académico, atenderá los lineamientos normativos pertinentes al número mínimo
y máximo de estudiantes debidamente matriculados, conforme con los cupos de admisión
autorizados, acorde con lo establecido por los artículos 9 y 10 del Acuerdo 002 de 2018,
modificado por el Acuerdo 002 de 2020 y las demás normas y reglamentación interna
establecida para el efecto, como se informa a continuación:

“Artículo 9. La Admisión: Serán admitidos los aspirantes que cumplan con los requisitos, que
superen los puntajes mínimos y las pruebas de admisión establecidos por los Consejos de
Facultad respectivos, de acuerdo con los cupos determinados por la Dirección Nacional de la
ESAP”.

“Artículo 10. De la Lista de admitidos: La lista de admitidos se conformará considerando los

resultados finales obtenidos en las pruebas por cada uno de los aspirantes en estricto orden
descendente.
En el caso que algunos admitidos no formalicen su matrícula, los cupos restantes se llenarán
en estricto orden de mérito con quienes hayan superado el proceso de selección.
El Decano de la Facultad respectiva o Director Territorial, según sea el caso, publicará los
resultados finales con los aspirantes admitidos y la lista de suplentes.”.

1 Exoneración por la condición de autoridad electa y miembro de Junta de Acción Comunal: Acuerdos 008
de 2013, modificado por Acuerdo 002 de 2014.
2 Exoneración por la condición de Población vulnerable: Acuerdo 002 de 2008 y Acuerdo 002 de 2016.

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3. GUÍA PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN:

El registro de inscripción es totalmente en línea, personal e individual y lo debe realizar el

aspirante de forma directa en la Plataforma WEB – Virtual a través del siguiente enlace:
Inscripciones (esap.edu.co), que ha sido dispuesto para el proceso de inscripción.

PASO 1: REGISTRO DE DATOS COMO USUARIO EN PLATAFORMA Y PREINSCRIPCIÓN:

Selección de la oferta (programa académico, sede (ciudad / municipio) y
circunscripción (condición poblacional).

 Ingrese a la página web de la ESAP www.esap.edu.co. utilizando el navegador de

internet: Google Chrome o Mozilla.
 Consulte la Oferta académica convocada para los programas curriculares de
formación de pregrado o de posgrado, según corresponda, publicada en la página
web de la ESAP: www.esap.edu.co, enlace:
https://www.esap.edu.co/inicio/esap/organigrama/subdireccion-academica-
nacional/inscripciones/#tab-brcalendariobracadmico
 Seleccione el enlace correspondiente a inscripciones, ubicado en el banner principal
de la página o en la sección Aspirantes y Estudiantes y luego el botón de
Inscripciones.
 Haga clic en el botón “INSCRIPCIONES AQUÍ” o a través de la consulta directa desde
el enlace web: Inscripciones (esap.edu.co)
 Lea cuidadosamente los términos y condiciones del proceso de inscripción:
Documento Instructivo, que define las reglas de procedimiento, términos y
condiciones de la Inscripción
 Identifique claramente los términos de la Oferta académica, en particular, los
siguientes componentes:
a) Nivel de formación: Pregrado / Posgrado
b) Programa Académico (Denominación del programa de interés y su
respectiva modalidad (Presencial / Distancia/ Virtual)
c) Sede Académica de la Oferta – CETAP (Lugar / Ciudad – Municipio)
 Circunscripción (Tipo poblacional, para efectos de acreditación documental de
condición especial de exoneración / beneficio para matricula – Ver numeral 2 del
presente instructivo).
 Una vez acepta los términos y condiciones del proceso de inscripción, podrá
identificar y seleccionar el correspondiente nivel de formación: Pregrado /
Posgrado, así como la sede o el CETAP (ciudad / municipio de oferta), el programa
de interés y registrar la circunscripción acorde con el interés de postulación.
El aplicativo web – plataforma virtual, le permitirá diligenciar el Formulario de
Inscripción. Deberá registrar toda la información que le solicita el sistema: datos
personales, datos adicionales: familiar, información socio económica, ingresos etc.
 Formalizado el registro del formulario, el aplicativo web – plataforma virtual, le
permitirá generar el recibo para el pago de inscripción.
 Para los programas de pregrado, el recibo se generará con la aplicación del pago en
ceros (00), en razón al beneficio que le otorga la Institución para el periodo 2023-1.

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  Para los Aspirantes de los programas de posgrado, el valor de Inscripción
corresponde a la suma de $ 108.000, independiente de la condición poblacional o la
circunscripción a la que aspire realizar su postulación.

 Solo si usted cumple con una específica condición poblacional (circunscripción:

Población vulnerable / Autoridad Electa – Ley 1551 de 2012, miembro de Junta
de Acción Comunal (JAC), podrá identificarse y ubicarse en el ítem específico
condición – circunscripción, para la selección y correspondiente registro. Si no
acredita alguna de esas condiciones (autoridad electa, miembro de JAC,
población vulnerable), debe abstenerse de seleccionar dicho registro.
 RECUERDE: Su registro de inscripción solo será válido para un programa y
una respectiva sede académica. No podrá realizar el registro a más de un
programa o sede.
 No podrá modificar los datos de inscripción posterior a la finalización o
cierre del respectivo registro.

IMPORTANTE !! A partir del registro de datos como usuario, Usted se

identificará con el número de la cédula de ciudadanía y con el número del
formulario, que son los datos de acceso al sistema de información. Por ello, se
recomienda tomar nota del número de formulario que arroja el sistema.

PASO 2: REGISTRAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN Y LOS REQUISITOS MINIMOS:

 Solo logrará formalizar la inscripción con el registro completo del Formulario de
Inscripción y el registro completo de los documentos: REQUISITOS MINIMOS. Deberá
diligenciar toda la información que le solicita el aplicativo.
 Es condición registrar los documentos para acreditar el cumplimiento de los
requisitos mínimos de inscripción (radicación y cargue de archivos pdf en el sistema
de registro) conforme la exigencia para el respectivo programa académico, como se
informa en el numeral 4 del presente instructivo.
 Una vez diligenciado el Formulario y registrados los documentos (pdf), podrá
finalizarel proceso de Inscripción.
 La identificación, selección y registro de la circunscripción determina las
condiciones de inscripción y matrícula. La condición poblacional o
circunscripción seleccionada no podrá ser modificada posterior al término de
registro del proceso de inscripción por parte del Aspirante

PASO 3: FORMALIZAR LA INSCRIPCIÓN (Terminar el proceso de registro):

Deberá verificar el registro completo del formulario, así como el registro de los
documentos completos _ Requisitos Mínimos, según Instructivo. Si está seguro de su
registro, dar clic en TERMINAR para FINALIZAR su específico registro de inscripción, solo
así formaliza y registra su inscripción, pasando del estado PREINSCRITO A INSCRITO.

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PBX: 2202790 -Fax: (091) 2202790 Ext. – 4251 / 7205
Correo Electrónico: ventanillaunica@esap.edu.co
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RECIBO DE PAGO DE LOS DERECHOS DE INSCRIPCIÓN (SOLO PARA POSGRADO): Una
vez aceptado los términos y condiciones del proceso de inscripción, realizado el registro de
los datos en condición de Aspirante de Posgrado, el sistema le permitirá generar el recibo
para el pago de los derechos pecuniarios por concepto de inscripción.

Para realizar el pago, podrá dirigirse a cualquiera de los puntos autorizados dentro de los
horarios bancarios establecidos, así:

OPCIÓN 1: Puede realizar el pago del recibo de inscripción en línea, fácil, rápido y
seguroa través de PSE o con Tarjetas de Crédito VISA o MASTERCARD, dando clic en
el botón “Pagar” que se visualiza sobre el recibo de pago. Recuerde guardar el
comprobante de la transacción.

En la sección “instructivos” del proceso de inscripciones 2023-1 puede encontrar una

guía detallada para este proceso.

OPCIÓN 2: Puede realizar el pago con recibo - código de barras- en cualquier oficina
del Banco de Bogotá. El pago se debe realizar por ventanilla en sucursal bancaria
dentro del horario hábil ordinario y dentro del término máximo del proceso de
inscripción.

OPCIÓN 3: Puede realizar el pago a través de corresponsales no bancarios, posterior

al término de 24 horas hábiles siguientes a la generación de la correspondiente
liquidación, así:
 Pague con código de barras en los siguientes Corresponsales No Bancarios:
GrupoÉxito, Surtimax, Carulla y SuperInter.
 Pague con el NÚMERO DE REFERENCIA, CÓDIGO DE SERVICIO y CÓDIGO DE
CONVENIO (parte superior del recibo de pago) en los siguientes
Corresponsales No Bancarios: Baloto, CopiDroga, CrediBanco, Redeban, Su
Chance y Gana Gana.

RECUERDE: RECUERDE: Si genera el recibo de pago el último día del plazo

establecido para formalizar el Registro de Inscripción, SOLO podrá
realizar el pago en línea o en el Banco de Bogotá dentro del término de
horario hábil bancario y NO PODRÁ REALIZAR EL PAGO EN
CORRESPONSALES NO BANCARIOS

El ÚNICO PAGO VÁLIDO PARA ESTE PROCESO DE INSCRIPCIÓN, es el que se realice mediante
el recibo de pago que se genera por el sistema ARCA y que tiene CÓDIGO DE BARRAS.

El pago lo debe realizar con oportuna anticipación a la fecha que ha sido definida como
término de cierre del proceso de inscripción, que le permita realizar el registro con el
cargue del documento, que es un requisito obligatorio. Los aspirantes de posgrado
formalizan el proceso de inscripción con el pago oportuno de los derechos pecuniarios de
inscripción y con el correspondiente registro del documento que así lo acredita
directamente en Plataforma WEB – Aplicativo ARCA, que deberá formalizar dentro de los
términos establecidos para el proceso de inscripción y de acuerdo con las condiciones
señaladas en el presente instructivo.

Sede Nacional - Bogotá - Calle 44 No. 53 - 37 CAN

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Correo Electrónico: ventanillaunica@esap.edu.co
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Realice el pago de forma oportuna, para garantizar el correspondiente registro y el cargue
completo de los documentos dentro de los términos fijados en el respectivo cronograma
del proceso de Inscripción.

Formalice la inscripción y la radicación de los documentos completos en formato pdf,

legibles, en un formato que permita el cargue y lectura, dentro del término establecido en
el CRONOGRAMA de Inscripción, fijado en el Calendario Académico, que puede ser
consultado en la página web: www.esap.edu.co

4. DOCUMENTOS PARA ACREDITACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS DE INSCRIPCIÓN:

Los siguientes documentos deben registrarse en formato PDF, para acreditar el
cumplimiento de los REQUISITOS MÍNIMOS OBLIGATORIOS DE INSCRIPCIÓN:

Programas de Formación de Pregrado: Acreditación de Requisitos mínimos:

1. Fotocopia del diploma de bachiller o el acta de grado o la constancia/ certificación
de la terminación de estudios de bachillerato o constancia que expresamente señale
encontrarse cursando grado once3. Obligatorio, No subsanable (*).
2. Fotocopia del documento con los resultados del examen Saber 11 que aplica el ICFES
o el que haga sus veces, de acuerdo con las condiciones y especificaciones
establecidas en la Convocatoria deOferta Académica para los respectivos programas
de formación en Administración Pública y en Administración Pública Territorial, con
el correspondiente registro que identifica el # AC del documento que contiene los
resultados de la prueba de Estado – Saber 11, y registro idóneo del puntaje con el
resultado por cada componente. Obligatorio, No subsanable (*).
3. Fotocopia de documento de identificación. Obligatorio, No subsanable (*).
4. Fotocopia de certificación o documento que acredite la afiliación en Cualquier
condición al Sistema de seguridad social en salud (Cotizante / Beneficiario /
SISBEN) Obligatorio, Si subsanable (**)
5. Se debe aportar alguno de los siguientes documentos de la persona de la que
depende económicamente el aspirante, correspondiente al año inmediatamente
anterior al que se está inscribiendo:
a. Certificado de ingresos y retenciones
b. Declaración de Renta
c. Certificación expedida por un contador público, donde certifique los
ingresos anuales, es decir, los correspondientes a los recibidos entre enero
y diciembre del año inmediatamente anterior. Esta certificación debe venir
respaldada con la copia de la tarjeta profesional del contador vigente y los
antecedentes disciplinarios de la Junta Central de Contadores.”,
Obligatorio, Si subsanable (**).
6. Una (1) Fotografía tamaño cédula. Obligatorio, si subsanable (**)
7. Fotocopia de la certificación o documento que acredite la específica condición de
población o circunscripción: Población vulnerable; Autoridad electa; integrante de

3 En caso de presentar la constancia de terminación de estudios de bachillerato o de encontrarse cursando

grado once, deberá aportar el diploma de bachiller o el acta de grado al momento de formalizar el proceso
de matrícula. Si no lo aporta perderá el cupo de admisión.

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 Junta de acción comunal; conforme con las siguientes especificaciones. Obligatorio,
No subsanable (*):
a) Población vulnerable = Minoría étnica, certificado expedido por el Ministerio del
Interior en los siguientes casos: población indígena, raizal, comunidades
palanqueras y negritudes.
b) Población vulnerable = Victimas, Registro Único de Víctimas (RUV) en el caso de
Población Víctima del Conflicto Armado.
c) Población vulnerable = Desmovilizado del conflicto armado, Certificación
expedida por autoridad competente que acredite su calidad de población en
condición de Desmovilizado.
d) Población vulnerable = Reservista de honor, Acto administrativo expedidopor el
Ministerio de Defensa en los casos de Reservistas de Honor y Héroes de la Patria.
e) Autoridad Electa, según Ley 1551 de 2012, Documento acreditación de
condición de Autoridad Electa, acompañado de los certificados de antecedentes
disciplinarios y judiciales con fecha de expedición no superior a 3 meses.
f) Integrante Junta de Acción Comunal: documento que acredita la elección y
conformación de la Junta expedido por la autoridad local competente.

 RECUERDE: Para los Aspirantes a los programas de formación de pregrado en

Administración Pública y Administración Pública Territorial. Es obligación del
Aspirante, realizar el registro o cargue del documento y registrar en el
formulario (Campo específico) el # AC que identificada el documento con los
resultados de la Prueba de Estado – Saber 11 o documento que haga sus veces y
el registro del puntaje específico por componente o área, de acuerdo con las
especificaciones de la Oferta Académica, que es de consulta obligatoria por parte
del Aspirante. El registro idóneo de la información es condición de validación
del Aspirante durante la etapa de selección y admisión.
 La omisión en el deber de registro y cargue del documento con los
Resultados de la Prueba de Estado – Saber 11 es condición que inhabilita
al Aspirante durante la Etapa de Inscripción, al ser documento obligatorio
y no subsanable.
 La identificación, selección y registro de la circunscripción determina las
condiciones de inscripción y matrícula. La condición poblacional o
circunscripción seleccionada no podrá ser modificada posterior al
término de registro del proceso de inscripción por parte del Aspirante.

Programas de Formación de Posgrado:

1. Fotocopia del diploma profesional universitario de pregrado y/o acta de grado o la

constancia / certificación de la terminación de estudios de pregrado o constancia de
haber cumplido con totalidad de requisitos que expresamente informe que lo
acreditan para el grado que le permita optar por el título profesional4. Obligatorio,
NO subsanable (*).

4
En caso de presentar la constancia o certificación de la terminación de estudios de pregrado o constancia
de haber cumplido con totalidad de requisitos para el grado, deberá aportar copia del Título profesional o

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 2. Fotocopia de documento de identificación. Obligatorio, No subsanable (*).
3. Fotocopia del documento comprobante del pago de los derechos de inscripción
realizado dentro del plazo del periodo de inscripciones. Los derechosde inscripción
no son reembolsables. El aspirante debe registrar el cargue del recibo de
inscripción con el respectivo comprobante del Pago.
Obligatorio, No subsanable (*).
4. Fotocopia de certificación o documento que acredite la afiliación en cualquier
condición al Sistema de seguridad social en salud (Cotizante / Beneficiario /
SISBEN) = Obligatorio, Si subsanable (**).
5. Fotocopia de una (1) Fotografía tamaño cédula. Obligatorio, Si subsanable (**).
6. Fotocopia de la certificación o documento que acredite la específica condición de
población o Circunscripción: Población vulnerable; Autoridad electa; integrante de
Junta de acción comunal; conforme con las siguientes especificaciones. Obligatorio,
No subsanable (*):
a. Población vulnerable = Minoría étnica, certificado expedido por el Ministeriodel
Interior en los siguientes casos: población indígena, raizal, comunidades
palanqueras y negritudes.
b. Población vulnerable = Victimas, Registro Único de Víctimas (RUV) en el caso de
Población Víctima del Conflicto Armado.
c. Población vulnerable = Desmovilizado del conflicto armado, Certificación
expedida por autoridad competente que acredite su calidad de población en
condición de Desmovilizado.
d. Población vulnerable = Reservista de honor, Acto administrativo expedidopor el
Ministerio de Defensa en los casos de Reservistas de Honor y Héroes de la Patria.
e. Autoridades Electas, según Ley 1551 de 2012, Documento acreditación de
condición de Autoridad Electa, acompañado de los certificados de antecedentes
disciplinarios y judiciales, con fecha expedición no superior a 3 meses.
f. Integrante Junta de Acción Comunal: documento que acredita la elección y
conformación de la Junta expedido por la autoridad local competente,
acompañado de los certificados de antecedentes disciplinarios y judiciales, con
fecha expedición no superior a 3 meses.
(*) Documento Obligatorio No Subsanable: La acreditación de la información con el
soporte documental de los requisitos mínimos de inscripción, se debe realizar al momento
de formalizar la finalización o terminación de la respectiva inscripción. La no
acreditación dentro de los términos señalados en el cronograma para el proceso de
inscripción, inhabilita al Aspirante y no autoriza su continuidad para la etapa de selección
y admisión.

(**) Documento Obligatorio Subsanable: El Requisito mínimo podrá ser acreditado en

término posterior al cierre del proceso de inscripción y en todo caso, dentro del término
de la admisión. El documento podrá ser subsanado al término de la admisión y si resultare
admitido, la acreditación del documento es condición para formalizar el proceso de
matrícula

del acta de grado a más tardar al momento de formalizar el proceso de matrícula. Si no lo aporta perderá
el cupo de admisión.

Sede Nacional - Bogotá - Calle 44 No. 53 - 37 CAN

PBX: 2202790 -Fax: (091) 2202790 Ext. – 4251 / 7205
Correo Electrónico: ventanillaunica@esap.edu.co
www.esap.edu.co
Las demás disposiciones que rigen el procedimiento de inscripciones, así como el
desarrollo de las Etapas de Selección (Aplicación de Pruebas) y de Admisión, están
expresamente señaladas en los documentos de Convocatoria de Oferta Académica para
los programas de pregrado y posgrado, de las cuales hace parte el presente Instructivo.

Las convocatorias de oferta académica para el primer periodo del año 2023 han sido
publicadas en la página web: www.esap.edu.co.

Dado en Bogotá, a los 31 días del mes de octubre de 2022.

Atentamente,

OSCAR JAIRO FONSECA FONSECA

Subdirector Nacional de Servicios Académicos

MARIA DE JESUS MARTÍNEZ

Profesional Especializado con Encargo de Funciones
Dirección Técnica de Registro y Control (E.)

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