INSTRUCTIVO INSCRIPCIONES 2025,vt
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Sr. Aspirante, al momento de formalizar el registro de sus datos como usuario del sistema
de registro y control académico en la plataforma WEB - virtual - ARCA, usted ACEPTA los
reglamentos, términos, requisitos y condiciones que rigen el proceso de inscripción,
selección y admisión, contenidos en la normatividad de la ESAP, en la Convocatoria pública
del respectivo programa y en el presente Instructivo.
La convocatoria de oferta académica para el primer periodo del año 2025 de los programas
de pregrado y posgrado la puede consultar en:
https://www.esap.edu.co/inicio/esap/organigrama/subdireccion-academica-
nacional/inscripciones/. Por favor tenga en cuenta los requisitos de grado exigidos para
cada programa, especialmente el requisito de dominio de segunda lengua para los
programas de pregrado y maestría.
Condición 4: Todo aspirante interesado en la Oferta Académica para el primer periodo del
año 2025, deberá adelantar el proceso de inscripción, independiente de que en años o
semestres anteriores haya cursado algún programa ofertado por la ESAP o haya participado
en anteriores procesos de convocatoria o inscripción, selección y admisión.
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Calle 44 # 53 - 37, CAN, Bogotá D.C.
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2. DEFINICIONES GENERALES Y CONTENIDOS REGLAMENTARIOS:
a) Inscripción: Acto formal mediante el cual una persona natural (aspirante) postula
su aspiración para ingresar a la ESAP como estudiante de los programas
curriculares de formación en los niveles de pregrado o de posgrado, de acuerdo con
los requisitos académicos reglamentarios señalados por la Institución.
b) Admisión: Proceso académico mediante el cual la ESAP valora las condiciones de
acreditación del perfil de ingreso de los Aspirantes a los programas curriculares de
formación en los niveles de pregrado y/o de posgrado, de acuerdo con los requisitos
académicos reglamentarios señaladas por la Institución.
c) Estudiante: Aspirante que ha sido admitido y que ha formalizado el proceso de
matrícula para ingreso y vinculación formal a los programas de formación
profesional de pregrado o de posgrado que oferta la ESAP, dentro de los términos
académicos y reglamentarios establecidos por la Institución.
d) Matrícula: Procedimiento voluntario que formaliza el ingreso y la vinculación
académica de un estudiante a los programas de formación profesional de pregrado
o de posgrado que oferta la ESAP, dentro de los términos académicos y
reglamentarios establecidos por la Institución.
e) Sede Académica: Lugar (ciudad/municipio) de ubicación para el desarrollo
curricular de un determinado programa académico, de acuerdo con la Oferta
convocada por la ESAP, para cada periodo académico y que debe ser objeto de
identificación, selección y registro por parte del Aspirante como condición para
formalizar su inscripción.
f) Circunscripción (poblacional): Término que identifica el tipo de inscripción según
el perfil o grupo poblacional al que pertenece el aspirante y que habilita el potencial
acceso a los beneficios de exoneración en el pago de inscripción o matrícula
regulados por la Institución y que deberá ser identificado en el formulario de
inscripción y acreditado desde el momento que gestiona el registro de inscripción.
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g) Población en condición Aspirante Regular: todos los demás aspirantes que no
identifiquen y seleccionen en el formulario de inscripción alguna de las
circunscripciones indicadas anteriormente.
Para la procedencia de la inscripción, el Aspirante deberá registrar los documentos con los
cuales acredite la postulación según la circunscripción a la que pertenece, conforme a la
exigencia de los documentos que son requisitos mínimos y obligatorios, señalados en el
presente instructivo, según la circunscripción registrada.
De acuerdo con los resultados del proceso de selección (pruebas) y admisión, se otorgará al
aspirante admitido el beneficio de exoneración parcial o total en el pago de matrícula, de
acuerdo con su respectiva circunscripción, solo si se cumplen las siguientes condiciones:
Condición para la apertura de los cursos: La Apertura de cohortes por cada sede y
programa académico, atenderá los lineamientos normativos pertinentes al número mínimo
y máximo de estudiantes debidamente matriculados, conforme con los cupos de admisión
1 Exoneración por la condición de autoridad electa y miembro de Junta de Acción Comunal: Acuerdo 008
de 2013, adicionado por el Acuerdo 002 de 2014.
2 Exoneración por la condición de Población vulnerable: Acuerdo 002 de 2008 y Acuerdo 002 de 2016.
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autorizados, acorde con la normatividad interna. En caso de que algunos aspirantes
admitidos no formalicen su matrícula en las fechas del calendario, se asignarán los cupos
restantes de acuerdo con la lista de suplentes en estricto orden de mérito y dentro de las
fechas del calendario académico.
Para realizar el pago de los derechos de inscripción tiene tres opciones (únicos canales
autorizados):
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OPCIÓN 1: Puede realizar el pago del recibo de inscripción en línea, fácil, rápido y seguro
a través de PSE o con Tarjetas de Crédito VISA o MASTERCARD, dando clic en el botón
“Pagar” que se visualiza sobre el recibo de pago o dando clic en el siguiente botón de pago
que encuentra en la página principal de nuestra página web www.esap.edu.co
OPCIÓN 2: Puede realizar el pago con recibo - código de barras- en cualquier oficina del
Banco de Bogotá. El pago se debe realizar por ventanilla en sucursal bancaria dentro del
horario hábil ordinario y dentro del término máximo del proceso de inscripción. La
impresión del recibo de pago lo debe hacer en impresora láser para que el escáner del
banco pueda leer el código de barras.
ü RECUERDE: Si genera el recibo de pago el último día del plazo establecido para
formalizar el registro de Inscripción, SOLO podrá realizar el pago en línea o
en el Banco de Bogotá dentro del término de horario hábil bancario.
El ÚNICO PAGO VÁLIDO PARA ESTE PROCESO DE INSCRIPCIÓN es el que se realice con
base en el recibo que se genera a través sistema ARCA.
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4. DOCUMENTOS PARA ACREDITACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS DE INSCRIPCIÓN:
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b) Población vulnerable: Victimas, Registro Único de Víctimas (RUV) en el caso de
Población Víctima del Conflicto Armado.
c) Población vulnerable: Desmovilizado del conflicto armado, Certificación
expedida por autoridad competente que acredite su calidad de población en
condición de Desmovilizado.
d) Población vulnerable: Reservista de honor, Acto administrativo expedido por el
Ministerio de Defensa en los casos de Reservistas de Honor y Héroes de la Patria.
e) Autoridad Electa, según Ley 1551 de 2012: Documento de acreditación de
condición de alcalde, concejal, personero o miembro de JAL, acompañado de los
certificados de antecedentes disciplinarios y judiciales con fecha de expedición
no superior a 3 meses.
f) Miembro de Junta de Acción Comunal: documento que acredita la elección y
conformación de la Junta expedido por la entidad local de inspección, vigilancia
y control competente, según corresponda4, acompañado de los certificados de
antecedentes disciplinarios y judiciales, con fecha de expedición no superior a 3
meses.
4
Conforme a la Ley 2166 de 2021
5
Excepcionalmente, para acreditar esta condición se pueden presentar los documentos alternativos
autorizados en los Acuerdos 13 y 14 de 2023.
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y control competente, según corresponda6, acompañado de los certificados de
antecedentes disciplinarios y judiciales, con fecha de expedición no superior a 3
meses.
Atentamente,
6
Conforme a la Ley 2166 de 2021
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