Ejercico 4 - Modulo 6

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HOJA 1 DE 4

COMERCIALIZADORA CEAN FECHA 15-2022


EJERCICIO No. 4 – MODULO 6
VERSIÓN 1.0
Ejercicio práctico - Acta de Constitución del Proyecto
Desarrollo e implementación de PMO estratégica de nivel de
madurez 1 para CEAN – PMOE1 CEAN v1.0.0

Despliegue de PMO estratégica de nivel de madurez 1 para CEAN (PMOE1 CEAN V1.0.0)

Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

15/06/2022 V1.0.0 Creación de documento AHT, FMSS

Firmas de aprobación del acta de constitución del proyecto

Área Nombre Puesto Fecha Firma

DIRG Alejandro Herrera Administrador del proyecto 15/06/2022

PMO Flor Marina Santos Sepúlveda Líder del proyecto Responsable 15/06/2022

DIRT Betsy Palomino Responsable 15/06/2022

Firmas de elaboración, revisión y autorización


Área Nombre Puesto Fecha Firma

Elaboró:
DIRG Bianey Verea Director general 15/06/2022

Revisó:
PMO PMO 15/06/2022
José Antonio Rodriguez

Autorizó:
DIRG Dirección general 15/06/2022
Carlos Mauricio Rojas
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COMERCIALIZADORA CEAN FECHA 15-2022

VERSIÓN 1.0
Acta de Constitución del Proyecto
Desarrollo e implementación de PMO estratégica de nivel de
madurez 1 para CEAN – PMOE1 CEAN v1.0.0

Datos Generales del Proyecto

Identificación del Proyecto


PMOE1 CEAN

Nombre del Proyecto

Despliegue de PMO estratégica de nivel de madurez 1 para CEAN (PMOE1 CEAN V1.0.0)

Objetivo del proyecto


Desplegar una PMO estratégica de nivel de madurez 1 que cumpla con las necesidades básicas de implementar una metodología de gestión
de proyectos, el acompañamiento de los líderes de proyecto y su capacitación en la metodología. Dicha PMO alineará los proyectos con la
estrategia de la organización.

Necesidades del área a la que va dirigido


• Alineación de proyectos
• Creación de metodología de proyectos
• Capacitación de líderes de proyectos
• Acompañamiento para seguimiento de metodología
• Metodología sea aplicada constantemente y se repita
• Liberar a la dirección de gestión estratégica de proyectos
• Unificar resultados de proyectos con un enfoque

Objetivos del área a la que va dirigido

Objetivos del área Objetivos estratégicos de la Empresa


La dirección podrá delegar la alineación estratégica. Obtendrá La organización contará con una metodología que ayude al crecimiento y
un seguimiento y cumplimiento de una metodología que desarrollo mediante el cumplimiento de objetivos enfocados a la estrategia
permita ver el avance de los proyectos. con miras al complimiento de la misión de CEAN

Justificación General del Proyecto


Actualmente, CEAN desarrolla proyectos, sin embargo, no existe una metodología que permita el seguimiento de los mismos mediante un
camino de implementación. Cada líder de proyecto avanza según su entendimiento o sus propias prácticas. El que cada quien siga un método
propio, dificulta el seguimiento ya que quien quiera juntas los resultados, tendrá que entender primero cada método para estar en contexto.
La dirección se desgasta tratando de tener en la mira todos los proyectos para entender el desarrollo de la organización. Los gerentes, cada
uno, desarrolla sus proyectos según su entendimiento para responder a las necesidades de la empresa, pero cada uno tiene su visión y sus
objetivos.

Descripción del proyecto


El despliegue de la PMO empezará con un nivel de madurez 1. Empezará a atender necesidades básicas cubriendo los servicios básicos que
son: establecer una metodología, capacitar al personal y acompañar a los líderes de proyecto. Cumpliendo con estos servicios iniciales, se
garantizará la implementación de la PMO empezando a ser funcional y de provecho para la organización.
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COMERCIALIZADORA CEAN FECHA 15-2022

VERSIÓN 1.0
Acta de Constitución del Proyecto
Desarrollo e implementación de PMO estratégica de nivel de
madurez 1 para CEAN – PMOE1 CEAN v1.0.0

Alcance
Incluido:
• Establecer procesos para identificación, planeación, ejecución, monitoreo y control y cierre de proyectos.
• Establecer procedimiento de para cada etapa de los procesos establecidos.
• Establecer formatos para cada procedimiento de la implementación de proyectos.
• Establecer numeración que distinga cada proyecto y su área de impacto.
• Desplegar una PMO estratégica de grado de madurez 1.
• Establecer proceso y procedimiento de acompañamiento.
• Establecer proceso y procedimientos de capacitación.

Excluido:
• Procesos y procedimientos para los 17 servicios restantes de una PMO
• Planeación para grados de madurez mayores al grado 1.
• PMOs tácticas
• Gestión de programas y portfolios

Involucrados en el proyecto
El administrador del proyecto o mejor dicho sponsor del proyecto será el director general de la empresa. Desde esta posición podrá ver el
panorama completo y apoyar el desarrollo del despliegue de la PMO. José Antonio Rojas Márquez será el encargado de desplegar la PMO y,
por lo tanto, es el responsable de la ejecución del mismo.

Nombre y cargo Área a la que pertenece Ubicación, teléfono y correo electrónico

José Antonio Rodriguez PMO antonio_rodriguez@ceanm.com.mx


Carlos Mauricio Rojas Director general carlos_rojas@ceanm.com.mx

Factores relevantes
Factores clave de éxito: el apoyo de la dirección general es básico para la colaboración de los gerentes que son regularmente los líderes de
proyecto.
Exclusiones: No se desarrollarán más servicios que los ya mencionados. El entendimiento de esto permitirá hacer crecer la PMO
paulatinamente con objetivos claros.
Supuestos: Se tiene por supuesto que se contará con el apoyo incondicional para desplegar la PMO y el respaldo en todo momento. Se tiene
por supuesto también que no hay ningún avance tangible y real sobre PMO antes de este proyecto
Consideraciones: Se debe tomar en cuenta que la no colaboración de los gerentes significara un obstáculo muy grande para la sana
implementación de la PMO.
Restricciones: La PMO estará limitada a implementar la metodología inicialmente en un proyecto y según el éxito, se expandirá a más
proyectos.

Requerimientos del proyecto, de la solución y de los entregables.


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Acta de Constitución del Proyecto
Desarrollo e implementación de PMO estratégica de nivel de
madurez 1 para CEAN – PMOE1 CEAN v1.0.0

Presupuesto estimado.

Entregable o actividad Cantidad Patrocinador

Desarrollo de metodología de PMO $80,000.00 MXP Carlos Mauricio Rojas


Capacitación de líderes de proyectos $50,000.00 MXP Carlos Mauricio Rojas
Acompañamiento de líderes de proyectos $60,000.00 MXP Carlos Mauricio Rojas

Recursos estimados.
Equipo del proyecto
El equipo de la PMO estará, inicialmente, conformado por una sola persona que desarrolle la PMO. Dicha persona presentará avances y
resultados al sponsor.

Equipamiento
Será necesario garantizar el uso de un equipo de cómputo y un lugar dentro de la oficina con escritorio y silla junto a un monitor.

Software
Se necesita una licencia de Office 365. No está contemplado la adquisición de MS Project aunque se analizará en el transcurso del proyecto.
De agregarse, se sumaría otro servicio a la PMO.

Riesgos.

Descripción del riesgos Probabilidad que se materialice Impacto

Ocupar ejecutor de PMO para otras actividades 80% 100%


No apoyo de gerentes 70% 70%
Falta de administración del cambio 50% 70%
Perdida de interés de sponsor 40% 90%

Organización del proyecto.

Organigrama del proyecto

Dirección
general

PMO

Gerencia 1 Gerencia 2 Gerencia 3 Gerencia 4

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