Ejercico 4 - Modulo 6
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Despliegue de PMO estratégica de nivel de madurez 1 para CEAN (PMOE1 CEAN V1.0.0)
Revisiones
PMO Flor Marina Santos Sepúlveda Líder del proyecto Responsable 15/06/2022
Elaboró:
DIRG Bianey Verea Director general 15/06/2022
Revisó:
PMO PMO 15/06/2022
José Antonio Rodriguez
Autorizó:
DIRG Dirección general 15/06/2022
Carlos Mauricio Rojas
HOJA 2 DE 4
VERSIÓN 1.0
Acta de Constitución del Proyecto
Desarrollo e implementación de PMO estratégica de nivel de
madurez 1 para CEAN – PMOE1 CEAN v1.0.0
Despliegue de PMO estratégica de nivel de madurez 1 para CEAN (PMOE1 CEAN V1.0.0)
VERSIÓN 1.0
Acta de Constitución del Proyecto
Desarrollo e implementación de PMO estratégica de nivel de
madurez 1 para CEAN – PMOE1 CEAN v1.0.0
Alcance
Incluido:
• Establecer procesos para identificación, planeación, ejecución, monitoreo y control y cierre de proyectos.
• Establecer procedimiento de para cada etapa de los procesos establecidos.
• Establecer formatos para cada procedimiento de la implementación de proyectos.
• Establecer numeración que distinga cada proyecto y su área de impacto.
• Desplegar una PMO estratégica de grado de madurez 1.
• Establecer proceso y procedimiento de acompañamiento.
• Establecer proceso y procedimientos de capacitación.
Excluido:
• Procesos y procedimientos para los 17 servicios restantes de una PMO
• Planeación para grados de madurez mayores al grado 1.
• PMOs tácticas
• Gestión de programas y portfolios
Involucrados en el proyecto
El administrador del proyecto o mejor dicho sponsor del proyecto será el director general de la empresa. Desde esta posición podrá ver el
panorama completo y apoyar el desarrollo del despliegue de la PMO. José Antonio Rojas Márquez será el encargado de desplegar la PMO y,
por lo tanto, es el responsable de la ejecución del mismo.
Factores relevantes
Factores clave de éxito: el apoyo de la dirección general es básico para la colaboración de los gerentes que son regularmente los líderes de
proyecto.
Exclusiones: No se desarrollarán más servicios que los ya mencionados. El entendimiento de esto permitirá hacer crecer la PMO
paulatinamente con objetivos claros.
Supuestos: Se tiene por supuesto que se contará con el apoyo incondicional para desplegar la PMO y el respaldo en todo momento. Se tiene
por supuesto también que no hay ningún avance tangible y real sobre PMO antes de este proyecto
Consideraciones: Se debe tomar en cuenta que la no colaboración de los gerentes significara un obstáculo muy grande para la sana
implementación de la PMO.
Restricciones: La PMO estará limitada a implementar la metodología inicialmente en un proyecto y según el éxito, se expandirá a más
proyectos.
VERSIÓN 1.0
Acta de Constitución del Proyecto
Desarrollo e implementación de PMO estratégica de nivel de
madurez 1 para CEAN – PMOE1 CEAN v1.0.0
Presupuesto estimado.
Recursos estimados.
Equipo del proyecto
El equipo de la PMO estará, inicialmente, conformado por una sola persona que desarrolle la PMO. Dicha persona presentará avances y
resultados al sponsor.
Equipamiento
Será necesario garantizar el uso de un equipo de cómputo y un lugar dentro de la oficina con escritorio y silla junto a un monitor.
Software
Se necesita una licencia de Office 365. No está contemplado la adquisición de MS Project aunque se analizará en el transcurso del proyecto.
De agregarse, se sumaría otro servicio a la PMO.
Riesgos.
Dirección
general
PMO
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Alternative Proxies: