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    Caracterización de Proceso Formato

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    Sara Restrepo
    El documento describe el proceso de gestión de compras con el objetivo de adquirir las materias primas necesarias para la producción seleccionando y evaluando proveedores. El proceso inicia con una solicitud, se seleccionan los proveedores, se adquieren los productos, se verifican y se evalúa continuamente a los proveedores. El responsable es el jefe de compras y los documentos clave son las órdenes de compra y los formatos de evaluación de proveedores.

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    El documento describe el proceso de gestión de compras con el objetivo de adquirir las materias primas necesarias para la producción seleccionando y evaluando proveedores. El proceso inicia con una solicitud, se seleccionan los proveedores, se adquieren los productos, se verifican y se evalúa continuamente a los proveedores. El responsable es el jefe de compras y los documentos clave son las órdenes de compra y los formatos de evaluación de proveedores.

    Título original

    CARACTERIZACIÓN DE PROCESO FORMATO

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    El documento describe el proceso de gestión de compras con el objetivo de adquirir las materias primas necesarias para la producción seleccionando y evaluando proveedores. El proceso inicia con una solicitud, se seleccionan los proveedores, se adquieren los productos, se verifican y se evalúa continuamente a los proveedores. El responsable es el jefe de compras y los documentos clave son las órdenes de compra y los formatos de evaluación de proveedores.

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    El documento describe el proceso de gestión de compras con el objetivo de adquirir las materias primas necesarias para la producción seleccionando y evaluando proveedores. El proceso inicia con una solicitud, se seleccionan los proveedores, se adquieren los productos, se verifican y se evalúa continuamente a los proveedores. El responsable es el jefe de compras y los documentos clave son las órdenes de compra y los formatos de evaluación de proveedores.

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    CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GEST

    COMPRAS

    Adquirir las materias primas e insumos necesarios para la elaboración de los productos,
    OBJETIVO: proveedores. Asi mismo mantener stock de materias primas e insumos adecuados para l
    para el almacenamiento y conservación.

    Inicia con la solicitud de compra de productos y servicios y selección de proveedores re


    ALCANCE:
    con la evaluación y re evaluación de proveedores.

    RESPONSIBLE: Jefe de Compras

    PROCESOS
    TODOS LOS PROCESOS
    INVOLUCRADOS:

    PROVEEDOR ENTRADA PHVA ACTIVIDAD

    Seleccionar los proveedores de acuerdo


    Necesidades de compra de
    PROCESO SOLICITANTE P a las necesidades asociadas a los
    productos y servicios.
    diferentes procesos.

    Requerimientos
    Adquirir productos y servicios de
    PROVEEDORES Eestablecidos para la
    H acuerdo a las necesidades establecidas
    SELECCIONADOS. adquisición de productos y
    por cada proceso
    servicios de cada proceso.

    Verificar que los productos y servicios


    PROCESO DE GESTIÓN Productos y Servicios
    V cumplan con los requerimientos
    DE COMPRAS Adquiridos
    establecidos por cada proceso.
    Garantizar de manera continua la
    provisión de productos y servicios de
    PROCESO SOLICITANTE Puntos de Reorden. VA
    acuerdo a las necesidades de cada
    proceso.

    Evaluar y reevaluar a los proveedores de


    PROCESO DE GESTIÓN Criterios de evaluación y productos y servicios teniendo en cuenta
    VA
    DE COMPRAS reevaluación. los cristerios de evaluació y
    reevaluación de proveedores.

    DOCUMENTOS Y REGISTROS

    Ordenes de compra, Control de Inventarios, Requisición de Necesidades, Formato de Selección de Proveedores, Lista
    servicios, Formato de Evaluación y Reevaluación.

    REQUISITOS

    6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades, 7.1 Recursos, 7.5 Información Documentada, 8.1 Planificación y
    y productos suministrados, 8.2 Requisitos para los productos y servicios 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evalu

    RECURSOS

    HUMANOS: Personal competente para la realización de las actividades, FISICOS: Equipos Tecnologicos, Presupue

    SEGUIMIENTO: Verificación de los productos y servicios adquiridos, seguimiento al inventario de produ


    SEGUIMIENTO: Verificación de los productos y servicios adquiridos, seguimiento al inventario de produ

    MEDICIÓN: Evaluación y Re Evaluación de proveedores.

    ELABORÓ REVISÓ

    Nombre: Nombre:

    Cargo: Cargo:

    Fecha: Fecha:

    VERSIÓN FECHA ACCIÓN


    Código: GC-CP-01

    PROCESO DE GESTIÓN
    RAS Versión: 00

    Página: 1 de 1

    elaboración de los productos, seleccionando, evaluando y re evaluando los


    as e insumos adecuados para la producción, teniendo en cuenta las condiciones

    y selección de proveedores requeridos por los diferentes procesos y finaliza

    TIVIDAD SALIDA CLIENTE

    proveedores de acuerdo
    Proveedores seleccionados PROCESO DE GESTIÓN
    ades asociadas a los
    para el proceso de compra. DE COMPRAS
    ntes procesos.

    ductos y servicios de
    Productos y servicios PROCESO DE GESTIÓN
    ecesidades establecidas
    Adquiridos. DE COMPRAS
    ada proceso

    os productos y servicios
    Productos y Servicios PROCESO
    n los requerimientos
    Verificados SOLICITANTE
    s por cada proceso.
    e manera continua la
    roductos y servicios de Inventario Validado, PROCESO DE GESTIÓN
    necesidades de cada Nuevas requisiciones. DE COMPRAS
    proceso.

    uar a los proveedores de Resultado de la evaluación


    PROCESO DE GESTIÓN
    icios teniendo en cuenta y reevaluación de
    DE COMPRAS Y
    ios de evaluació y proveedores, Plan de
    PROVEEDORES
    ón de proveedores. Mejora.

    REGISTROS

    elección de Proveedores, Listas de Chequeo de conformidad con productos y

    TOS

    umentada, 8.1 Planificación y Control operacional, 8.4 Control de los procesos


    nto, medición, análisis y evaluación, 10. Mejora,

    OS

    quipos Tecnologicos, Presupuesto

    imiento al inventario de productos y servicios.


    imiento al inventario de productos y servicios.

    Ó APROBÓ

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    MOTIVO DE CAMBIO RESPONSIBLE

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