Introducción A La Contabilidad
Introducción A La Contabilidad
Introducción A La Contabilidad
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
1. Contabilidad: Definición.
2. El patrimonio.
2.1. Composición del patrimonio.
2.2. Ecuación fundamental del patrimonio.
2.3. Masas patrimoniales: Activo, Pasivo y Neto
2.4. Elementos patrimoniales
3. Inventario
4. Balance de situación
5. El método contable.
5.1. Hecho contable
5.2. Cambios en el neto patrimonial: el resultado contable.
5.3. La cuenta
5.4. Teoría del cargo y del abono
5.5. La partida doble
5.6. El libro diario
5.7. El libro Mayor
5.8. Balance de comprobación
5.9. Gastos e ingresos
6. El IVA
7. Compra y venta de mercaderías
8. Gastos de personal
9. Resultado del Ejercicio y cierre de la contabilidad
10. Casos prácticos
1. Contabilidad: definición.
Es la ciencia que estudia el patrimonio y las variaciones que en él se producen, con el uso de un
conjunto de técnicas y a través del seguimiento y control de la actividad económica de la empresa.
Tiene por finalidad determinar la situación de la empresa en su comienzo, controlar las variaciones
que se van produciendo a lo largo del ejercicio económico y determinar el resultado del periodo y la
situación de la empresa al final del ejercicio.
2. El Patrimonio.
Patrimonio se puede definir como: Conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una
unidad económica en una fecha determinada, y que constituye el objeto de estudio de la contabilidad.
Bienes: Factores productivos, ya sean materiales (edificios, solares, maquinaria, mobiliario, etc.) o
inmateriales (marcas, patentes, etc.)
Derechos: Derechos de cobro que tiene la empresa, (créditos con clientes, depósitos a su favor en
entidades de crédito, etc.)
Obligaciones: Las obligaciones de pago que tiene la empresa, (débitos a proveedores, prestamos
obtenidos, impuestos a pagar, etc.)
La suma de todos estos elementos constituye el patrimonio o la riqueza de la empresa, pero como
no todos ellos son a favor de la empresa, tendremos la siguiente expresión del patrimonio:
Que expresada en términos contables, según los cuales los bienes y derechos constituyen el Activo,
y las obligaciones el Pasivo, se convierte en:
Y cuyo significado es el siguiente: La empresa se financia con recursos aportados por terceros
(Pasivo) y por los propietarios de la misma (Neto), recursos que invierte en los bienes y derechos (Activo)
necesarios para el desarrollo de su actividad.
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Pasivo corriente (Pasivo exigible a corto plazo o Pasivo circulante): Obligaciones que vencen a
un plazo no superior a un año (proveedores, proveedores efectos comerciales apagar,
acreedores por prestación de servicios, proveedores de inmovilizado a corto plazo)
Pasivo no corriente (Pasivo exigible a largo plazo): Obligaciones que vencen a un plazo
superior a un año (proveedores de inmovilizado a largo plazo, deudas a largo plazo con
entidades de crédito, etc.).
Refleja el valor teórico de la empresa y es la parte del patrimonio que nadie ajeno a ésta puede
exigir. Está compuesto básicamente por el capital aportado por los propietarios de la empresa y por los
beneficios obtenidos y no distribuidos (capital, reservas, etc.).
ACTIVO NO CORRIENTE
Intangible Pasivo no corriente
Material
Financiero Pasivo corriente
ACTIVO CORRIENTE
Existencias Patrimonio Neto
Realizable
Disponible
Son cada uno de los distintos bienes, derechos de cobro y obligaciones que forman el patrimonio
de la empresa.
Cada uno de estos elementos va a ser representado y medido por la contabilidad, la cual utilizará
para ello un instrumento denominado cuenta.
La normalización contable intenta unificar criterios, como asignar el mismo nombre a cada
elemento patrimonial por todas las empresas. Aparece así el Plan General de Contabilidad, que mejora el
entendimiento entre las personas cuando hablan de elementos patrimoniales.
ACTIVO
(570) Caja, euros, representa el dinero en efectivo existente en la empresa, en euros.
(572) Bancos c/c, representa el dinero que tiene depositado la empresa en cuentas corrientes a la
vista en bancos e instituciones de crédito.
(300) Mercaderías, representa los bienes adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin
transformación (empresa comercial).
(310) Materias primas, representa los materiales que compra la empresa para transformarlos
(empresa industrial).
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(350) Productos terminados, representa los productos que la empresa obtiene a partir de las
materias primas y que vende a sus clientes. (empresa industrial).
(430) Clientes, representa los derechos de cobro que tiene la empresa por la venta de los productos
o servicios que constituyen su actividad principal.
(431) Clientes efectos comerciales a cobrar, representa los derechos de cobro sobre clientes,
formalizados en letras de cambio aceptadas.
(440) Deudores, representa lo que deben a la empresa otras personas, por causas distintas a la
venta de mercaderías (arrendamiento de locales, prestación de servicios, etc.).
(543) Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado, representa lo que le deben a la
empresa por la venta de un elemento de inmovilizado (maquinaria, mobiliario, etc.) que no ha
cobrado y que cobrará en un plazo no superior a un año.
(203) Propiedad Industrial, importe satisfecho por la propiedad o por el derecho al uso de las
distintas manifestaciones de la propiedad industrial.
(210) Terrenos y bienes naturales, representa todo tipo de terrenos que posee la empresa aunque
estén edificados.
(211) Construcciones, representa las edificaciones propiedad de la empresa, sin incluir el terreno.
(213) Maquinaria representa las maquinas mediante las cuales se realiza la extracción o
elaboración de productos.
(216) Mobiliario, representa los muebles de cualquier tipo y maquinas de oficina que posee la
empresa.
(217) Equipos para procesos de información, ordenadores y demás conjuntos electrónicos.
(218) Elementos de transporte, representa los vehículos propiedad de la empresa excepto los
utilizados exclusivamente en el interior de la misma.
(253) Créditos a largo plazo por enajenación de inmovilizado, representa los derechos de cobro
de la empresa por la venta de inmovilizado a plazo superior al año.
PASIVO
(400) Proveedores, representa las deudas de la empresa con los suministradores de mercaderías,
materias primas y otros bienes semejantes.
(401) Proveedores efectos comerciales a pagar, representa las deudas de la empresa con los
proveedores formalizadas con letras de cambio aceptadas.
(410) Acreedores por prestación de servicios, representa las deudas de la empresa con otras
personas por causas distintas a la venta de mercaderías y similares (arrendamientos, reparaciones,
publicidad, etc.).
(523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo, representa las deudas de la empresa por la
compra de elementos de inmovilizado (terrenos, mobiliario, construcciones, etc.) a un plazo no
superior a un año.
(520) Deudas a corto plazo con entidades de crédito, representa las deudas contraídas con
bancos y entidades de crédito por préstamos recibidos con vencimiento no superior a un año.
(173) Proveedores de inmovilizado a largo plazo, representa las deudas de la empresa por la
compra de elementos de inmovilizado a plazo superior a un año.
(170) Deudas a largo plazo con entidades de crédito, representa las deudas contraídas con
entidades de crédito por préstamos con vencimiento superior a un año.
(100) Capital social representa el valor de las aportaciones hechas por los socios a la empresa en
el caso de sociedades mercantiles.
(102) Capital representa el valor de las aportaciones realizadas por el propietario a la empresa en
caso de empresas individuales.
3. El inventario.
Es un documento que contiene una relación detallada y valorada de los elementos patrimoniales de
una empresa en un momento determinado.
Todas las empresas deberán llevar, obligatoriamente, un libro donde reflejara cada uno de los
inventarios efectuados.
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Estructura de un inventario
Consta de tres partes:
Encabezamiento: En el que se hace constar el número de orden del inventario, nombre de
la empresa y domicilio.
Cuerpo: En él se relacionan los diferentes elementos de activo y Pasivo, así como el
patrimonio neto de la empresa.
Nº Unidades Descripción Precio/unidad Parcial Total
Caja 2.000
Bancos 6.000
Mobiliario
10 Sillas modelo X 4.000 40.000
7 Sillas modelo Y 5.000 35.000 75.000
Pie: Certificación que realiza el empresario sobre el capital de la empresa al día de la fecha.
Caso práctico nº 1
4. Balance de situación
Es otra forma de representar el patrimonio de la empresa. Este término significa, contablemente,
equilibrio entre dos estados o masas; por eso agruparemos por un lado los elementos patrimoniales del
Activo y por otro los de Pasivo, incluyendo en este último el Capital.
BALANCE DE SITUACIÓN
Activo Pasivo
Bienes Patrimonio neto
Derechos obligaciones
El Balance es la representación del patrimonio de forma resumida, de manera que sólo figuran los
elementos que lo forman y el importe de cada uno de ellos, sin describir ni detallar cada uno de sus
componentes, es un resumen del Inventario.
BALA CE DE SITUACIÓN
ACTIVO PASIVO
Terrenos 8.000 Capital 46.300
Construcciones 40.000 Deudas con entidades de crédito 13.600
Mobiliario 2.760 Proveedores 6.050
Mercaderías 10.720
Clientes 1.870
Bancos 2.100
caja 500
Total Activo 65.950 Total Patrimonio neto y Pasivo 65.950
Caso practico nº 2, 3 y 4
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5. El método contable
5.1. Hecho contable
Denominamos hecho contable a todo acontecimiento económico-administrativo que repercute en el
patrimonio de la empresa y que, por lo tanto, es susceptible de ser representado contablemente.
Como hemos visto la ecuación básica patrimonial es:
ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO
Los hechos contables se pueden referir a cualquiera de los tres términos de la ecuación, alterando o
no el Patrimonio meto.
Los hechos contables pueden ser simples en los que sólo intervienen dos elementos patrimoniales,
o compuestos en ellos intervienen más de dos elementos patrimoniales.
De acuerdo con las modificaciones que los hechos contables producen en el Activo, Pasivo y en
Patrimonio neto, pueden ser:
Hechos Permutativos: Son los hechos contables que alteran el Activo, el Pasivo o el Capital, pero
sin modificar la cuantía del Patrimonio neto. Se trata de simples cambios cualitativos que no implican ni
perdidas ni ganancias.
Hechos modificativos: Son aquellos que alteran el Patrimonio neto de la empresa por representar
ingresos o gastos (beneficios o perdidas). Pueden ser aumentativos (aumentan el Patrimonio neto) o
disminutivos (disminuyen el Patrimonio neto).
Hechos mixtos: Son aquellos que presentan una parte permutativa y otra modificativa
simultáneamente. Pueden ser aumentativos o disminutivos.
5.3. La cuenta
La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que capta la
situación inicial de éste y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en él.
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Cuentas de gestión, Aquellas que representan los flujos de ingresos y gastos que han ocurrido
en una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
A partir del saldo de estas cuentas se obtiene la cuenta de resultados (Pérdidas y ganancias).
Las cuentas de gestión pueden ser Cuentas de gastos o Cuentas de ingresos.
Saldo de una cuenta: Diferencia entre las sumas del debe y del haber. Valor del elemento
patrimonial en un momento dado.
Si D > H = Saldo deudor, cuenta deudora
Si D < H = Saldo acreedor, cuenta acreedora
Si D = H = Saldo cero o nulo, cuenta saldada
Al hecho de anotar en el Debe de una cuenta se le denomina: Cargar, debitar o adeudar.
Al hecho de anotar en el Haber de una cuenta se le denomina abonar o acreditar.
Al hecho de colocar el saldo en el lado que sume menos para equilibrar la cuenta se le
denomina Saldar una cuenta.
Realizar las operaciones para obtener el saldo de una cuenta se denomina Liquidar una cuenta.
Cerrar una cuenta es sumar las dos partes de la cuenta, después de que la misma ha sido
saldada. Para indicar que la cuenta se halla cerrada, se escribe la suma idéntica en las dos partes
de la misma, realizando un trazo sobre ella para indicar que no se va a escribir más.
A0 P0
A A
PyN PyN
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5.5. La partida doble
En toda operación intervienen al menos dos cuentas: la partida y la contrapartida. Que cargaremos
y abonaremos. Siendo el importe de los cargos siempre igual a la suma de todos los abonos.
En cada operación DEBE = HABER
• Concepto
En contabilidad no se van realizando balances a medida que se realizan las operaciones, pues esto
sería muy complicado por no decir imposible. Para ello se utiliza el Libro Diario, que se destina a recoger
día a día todas las operaciones que realiza la empresa, es decir, registra cronológicamente los hechos
contables.
• Las anotaciones en el Libro Diario
Las anotaciones de los hechos contables en el Libro Diario se denominan asientos, las cuales
exigen la identificación de los elementos afectados y la coordinación entre las cuentas que intervienen en
los mismos. La suma total del Debe ha de ser igual a la suma del Haber. Habitualmente los asientos
presentan la forma siguiente:
Todo lo escrito en el libro Diario por orden cronológico (día a día), debe trasladarse
inmediatamente a otras hojas, cada una de las cuales está dedicada a un elemento patrimonial distinto (en
cada hoja se registra una cuenta). Estas hojas formaran el libro Mayor, representándose habitualmente en
forma de T mayúscula.
El mayor ordena la información del Diario con relación a cada cuenta y ello permite conocer en
cualquier momento la situación del elemento patrimonial representado por dicha cuenta, por medio de sus
saldos.
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Sumas Saldos
Código Cuenta
Debe Haber Deudor Acreedor
• Que las columnas “Debe” y “Haber” suman lo mismo (∑ debe = ∑ Haber) y que, además,
coinciden con las sumas de las columnas “Debe” y “Haber” del libro Diario
• Que las columnas “S. deudor” y “S. acreedor” suman lo mismo (∑ S. deudor = ∑ S. acreedor).
Caso práctico nº 5
Caso práctico nº 6
Dado que los gastos y pérdidas constituyen una disminución de Neto Patrimonial, sus cuentas
tendrán siempre saldo deudor:
D Cuentas de Gastos H
G0 G
G
Dado que los ingresos y beneficios constituyen un aumento de Neto Patrimonial, sus cuentas
tendrán siempre saldo acreedor:
D Cuentas de Ingresos H
I I0
I
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Los gastos y los ingresos, igual que ocurría con las cuentas de Activo, Pasivo y Neto, recibirán
nombres distintos dependiendo de la naturaleza del hecho que los produzca. Algunos de los más
habituales son:
6. El IVA
El impuesto sobre el valor añadido (IVA) es un tributo de naturaleza indirecta que recae sobre el
consumo y grava las entregas de bienes y las prestaciones de servicio efectuadas por empresarios y
profesionales, y las importaciones.
El IVA recae sobre los consumidores finales.
Cuando una empresa realiza una compra o recibe un servicio debe soportar el IVA que
contabilizará en la cuenta (472) Hacienda pública IVA soportado.
Cuando una empresa realice una venta o preste un servicio deberá repercutir el IVA que
contabilizará en la cuenta (477) Hacienda pública IVA repercutido.
El IVA no supone ni gasto ni ingreso para la empresa.
Las empresas deberán liquidar trimestralmente el IVA (mensualmente si la cifra de negocio supera
los 6.010.121,04 €) en los primeros 20 días del trimestre siguiente.
Si el IVA repercutido del trimestre es superior al IVA soportado, la empresa deberá ingresar en
Hacienda la diferencia y, mientras no lo haga, dicha diferencia se contabilizará en la cuenta (4750)
Hacienda Pública acreedor por IVA.
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Si el IVA soportado por la empresa durante el trimestre ha sido superior al IVA repercutido, será
Hacienda la que deba la diferencia a la empresa y se contabilizará en la cuenta (4700) Hacienda
publica, deudor por IVA. Hacienda no devolverá a la empresa esta diferencia sino que la dejará
pendiente y la empresa podrá compensarla en liquidaciones posteriores. Si la liquidación del cuarto
trimestre es favorable a la empresa, está podrá solicitar su devolución a Hacienda o compensarla en las
liquidaciones del ejercicio siguiente.
En las compras:
• (606) Descuentos s/compras por pronto pago: Descuentos y asimilados que le concedan a la
empresa sus proveedores, por pronto pago, no incluidos en factura.
o Se abonará por los descuentos concedidos con cargo a cuentas del subgrupo 40.
o Se cargará por el saldo al cierre del ejercicio, con abono a la cuenta 129.
• (608) Devolución de compras y operaciones similares: Remesas devueltas a proveedores,
normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido, (defectos de calidad,
incumplimiento de plazos de entrega, etc.). También se contabilizaran en esta cuenta los
descuentos originados por las mismas causas, que sean posteriores a la recepción de la factura.
o Se abonará por el importe de las compras que se devuelvan o por los descuentos obtenidos,
con cargo a cuentas de los subgrupos 40 o 57.
o Se cargará por el saldo al cierre del ejercicio, con abono a la cuenta 129.
• (609) Rappels por compras: Descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un
determinado volumen de pedidos.
o Se abonará por los “rappels” concedidos por los proveedores, con cargo a cuentas de los
subgrupos 40 o 57.
o Se cargará por el saldo al cierre del ejercicio, con abono a la cuenta 129.
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En las ventas:
• (706) Descuentos s/ventas por pronto pago: Descuentos y asimilados que conceda la empresa a
sus clientes, por pronto pago, no incluidos en factura.
o Se cargará por los descuentos concedidos con abono a cuentas del subgrupo 43.
o Se abonará por el saldo al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta 129.
• (708) Devolución de ventas y operaciones similares: Remesas devueltas por clientes,
normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido, (defectos de calidad,
incumplimiento de plazos de entrega, etc.). También se contabilizaran en esta cuenta los
descuentos originados por la misma causa, que sean posteriores a la recepción de la factura.
o Se cargará por el importe de las ventas devueltas por clientes o por los descuentos
concedidos, con abono a cuentas de los subgrupos 43 o 57.
o Se abonará por el saldo al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta 129.
• (709) Rappels por ventas: Descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un
determinado volumen de pedidos.
o Se cargará por los “rappels” concedidos a los clientes, con abono a las cuentas de los
subgrupos 43 o 57.
o Se cargará por el saldo al cierre del ejercicio, con abono a la cuenta 129.
8. Gastos de personal.
(640) Sueldos y salarios: Remuneraciones fijas y eventuales del personal de la empresa,
Se cargará por el importe integro de las remuneraciones devengadas con abono a cuentas
del subgrupo 57.
Se cargará Por las devengadas y no pagadas, con abono a la cuenta 465.
(642) Seguridad Social a cargo de la empresa: Cuotas de la empresa a favor de los organismos
de la Seguridad Social por las diversas prestaciones que estas realizan. Se cargara por las cuotas
devengadas con abono a la cuenta (476) Organismos de la SS acreedores.
(4751) Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas: Importe de las retenciones
tributarias efectuadas pendientes de pago a la Hacienda Pública.
Se abonará al devengo del tributo.
Se cargará cuando se efectúe su pago con abono a cuentas del subgrupo 57.
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Para la empresa los gastos de personal están compuestos, principalmente, por el sueldo bruto
asignado a los trabajadores más la cuota que la empresa tiene que aportar a la seguridad por tenerlos
contratados. (30%)
Los trabajadores tendrán que pagar la cuota del trabajador a la Seguridad Social y los pagos a
cuenta del IRPF.
Por lo tanto, a final de mes, la empresa solo pagará al trabajador el neto ( sueldo bruto – cuota del
trabajador a la S.S. – retenciones de IRPF). Las cuotas a la S.S. se abonarán en la cuenta (476) y las
retenciones de IRPF en la (4751).
Ejemplo: Contabilizar el pago, a través de banco, de la nomina de un mes de un trabajador con los
siguientes datos:
- Sueldo bruto: 1.500€
- Cuota de la empresa a la S.S.: 450€
- Aportaciones del trabajador a la S.S.:90€
- Retenciones a cuenta del IRPF: 240€
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9. Resultado del Ejercicio y cierre de la contabilidad
Tras la contabilización de las operaciones en el Libro Diario se procede al cierre del ejercicio para
así obtener los dos bloques de información que necesitábamos:
Regularización de existencias
¿La diferencia entre las ventas (700) y las compras (600) me permiten obtener el beneficio? Si
todos los productos comprados han sido vendidos si se podría obtener el beneficio, pero si todo lo
comprado no ha sido vendido la contestación sería que no, porque necesitamos conocer que es lo que ha
sobrado ya que al no haber sido vendido no forma parte del beneficio o perdida del ejercicio. Por lo tanto
para el cálculo del beneficio solo han de tenerse en cuenta las unidades compradas que han sido
vendidas.
Contablemente el proceso de eliminación de las existencias para el cálculo correcto del beneficio
se efectúa a través de la utilización de la cuenta (610) “Variación de existencias”.
Por el control de las existencias iniciales y de las finales.
a
(610) Variación de existencias de mercaderías (300) Mercaderías, (existencias iniciales)
a
(300) Mercaderías, (existencias finales) (610) Variación de existencias de mercaderías
El saldo de la cuenta (610) recogerá la diferencia entre el valor de las Mercaderías al inicio del
periodo con el valor de las Mercaderías que quedan en almacén al final del periodo (este importe se
calcula extracontablemente, haciendo un recuento en almacén), para así ajustar y obtener el consumo real.
Hemos estado estudiando el proceso contable de las actividades de gestión de la empresa, es decir
la contabilización de los gastos e ingresos que son los conducentes a la obtención del resultado de dicha
actividad. Por lo tanto el beneficio de una actividad será lógicamente la diferencia entre los ingresos del
periodo (Las operaciones contabilizadas en cuentas del grupo 7 + (606, 608, 609, …) –(706, 708, 709,
…)) y los gastos del periodo (Las operaciones contabilizadas en cuentas del grupo 6 + ( 706, 708, 709,
…) - (606, 608, 609, …)).
Pero en contabilidad para conocer la situación de una cuenta hay que calcular el saldo de ésta,
podemos restar los ingresos de los gastos aritméticamente y conocer el beneficio pero contablemente no.
Para realizar dicha resta hay que proceder al cierre de todos los gastos y los ingresos que son del periodo
del cual queremos calcular el beneficio, trasladando dichos saldos a una cuenta denominada Resultado
del ejercicio (129), que así recogerá el total de los ingresos y de los gastos agrupados bajo una misma
cuenta.
Veamos con un ejemplo lo explicado: Una sociedad tiene en su Libro Mayor al 31 de diciembre
las siguientes partidas:
• (600) Compras de mercaderías: 10.368 €.
• (621) Arrendamientos: 520 €.
• (628) Suministros: 100 €.
• (640) Sueldos y salarios: 2.854 €.
• (642) Seguridad Social: 157 €.
• (700) Ventas de mercaderías: 15.367 €.
• (606) Descuentos s/c por pronto pago: 287 €.
• (754) Ingresos por comisiones: 384 €.
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Si sumamos las partidas de gasto da un resultado de 13.999 €. y la suma de las partidas de ingreso
da un resultado de 16.270 €. Por lo tanto el beneficio obtenido ha sido de 2.271 €. Pero si no hiciésemos
nada más las cuentas de gasto e ingreso todavía estarían sin cerrar, es decir sin tener saldo cero, por lo que
pasarían al siguiente ejercicio; pero las cuentas de gestión lo son sólo del ejercicio en el que se generan.
Por lo tanto se denomina asiento de regularización al traspaso de los saldos de las cuentas de
gastos e ingresos a la cuenta de Resultado del ejercicio para así conocer el resultado obtenido en el
ejercicio:
a.- Saldo actual de las distintas partidas:
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Como podemos comprobar tras el traspaso el saldo de todas las cuentas es 0. Su saldo ha sido
recogido por la cuenta de Resultado del ejercicio, con lo que conseguimos poder restar contablemente y
además eliminar para el siguiente ejercicio todos los gastos e ingresos y poder comenzar de nuevo, desde
cero, con los que se produzcan en el siguiente ejercicio. El saldo de Resultado del ejercicio sería:
13.999 16.038
Sa = 2.039€
Este saldo acreedor representa los beneficios obtenidos por la empresa y por lo tanto el incremento
de su neto patrimonial, si hubiese sido el saldo deudor significaría que la empresa hubiese tenido pérdidas.
2.000 Capital
2.000 Reservas
3.000 Proveedores a Banco 1.000
a Mercaderías 2.000
a clientes 1.000
a Maquinaria 3.000
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Caso práctico 1
La empresa “Transportes del Sur”, propiedad de D. Juan Pérez casado, desea realizar su inventario nº
24 con fecha 1 de diciembre de 200X, según los siguientes datos:
• Dinero en Caja: 2.000€.
• Dinero en la CAM: 12.000€.
• Dinero en Banesto: 15.000€.
• La empresa posee tres camiones, valorados cada uno de ellos en 20.000€.
• Tiene cinco furgonetas valorada cada una de ellas en 12.000€.
• “Comercial Papelera” adeuda 3.000€ a “Transportes del Sur”.
• “Constructora Graella” adeuda 2.000€ a “Transportes del Sur”.
• Su mobiliario esta tasado en 12.000 €.
• Debe a la compañía de seguros “Mapfre” 1.000€.
• Adeuda a la estación de servicio “BP” 700€.
• “Transportes del Sur” debe a al proveedor “A” 6.000€.
• Adeuda al Proveedor “B” 8.000€.
Caso práctico 2
La empresa San José presenta al 31 de diciembre de 200X los siguientes elementos patrimoniales,
valorados en unidades monetarias:
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Caso práctico 3
La empresa los Genoveses presenta al 31 de diciembre de 2000 las siguientes cuentas expresadas
en unidades monetarias:
Bancos ...................................................................................................12.000
Edificios ................................................................................................60.000
Mobiliario .............................................................................................24.000
Reservas ................................................................................................36.000
Elementos de Transporte ......................................................................27.000
Proveedores ..........................................................................................12.000
Mercaderías ..........................................................................................18.000
Clientes .................................................................................................18.000
Deudas a LP .........................................................................................27.000
Se pide:
1. Agrupar los elementos que correspondan a las distintas masas de ACTIVO, PASIVO y NETO.
2. Calcular la aportación del empresario.
3. Elaborar el balance de situación.
Caso práctico 4
Se pide: Calcular el activo, pasivo y neto patrimonial de la empresa y presentar el balance de situación
clasificado por masas patrimoniales
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Caso práctico 5
1. El día 2 de enero de 200X se constituye una sociedad anónima aportando los accionistas 200.000 €
que depositan en una c/c bancaria abierta a favor de la nueva sociedad.
2. El día 8 de enero compra un edificio para oficinas por 150.000 €, se estima que de esta cantidad
50.000€ corresponden al terreno. Paga por banco el total.
3. El día 12 de enero compra muebles para la oficina por 8.000 € que paga con cheque.
4. El día 16 de enero compra mercaderías a crédito por 100.000 €.
5. El día 23 de enero vende mercaderías por valor de 20.000 €, cobra 5.000 € con cheque y el resto a
crédito.
6. El 27 de enero compra mobiliario a crédito por 2.000 €, a pagar en 10 meses.
7. El 30 de enero paga 20.000 € de la deuda de la operación 4.
Se pide: Anotaciones en el libro Diario, anotaciones en el libro Mayor y Balance de comprobación de
sumas y saldos.
Caso práctico 6
1. Compramos un vehículo para transporte interno por 9.000 €, pagando la mitad con cheque
bancario y el resto a pagar en dos años.
2. Se compra local comercial por 60.000 €, pagando 20.000e con cheque bancario y el resto a pagar
en cuatro años.
3. Compramos un vehículo para reparto por 25.000€, 12.000€ con cheque bancario y el resto
aceptamos letra de cambio.
4. Vendemos 5 ordenadores de nuestras oficinas, por renovación, valorados en 300€, al contado.
5. Aceptamos una letra por la deuda de la operación 1.
6. Compramos una mesa de oficina por 500 € a pagar dentro de tres meses.
Se pide: Anotaciones en el libro Diario
Caso práctico 7
1. La empresa tiene alquilado un local que utiliza como almacén, tiene pendiente de pago 800 €.
2. Paga con cheque la reparación del vehículo de reparto de la empresa que ascendió a 300 €.
3. Por un anuncio en un periódico nos pasan la factura de 200 € que dejamos a deber.
4. Pagamos el recibo de electricidad que asciende a 280 € más IVA.
5. Pagamos por banco los sueldos de los empleados que ascienden a 3.000 €.
6. Cobramos por caja 1.200 € correspondientes al alquiler de una oficina de nuestra propiedad que
utiliza otra empresa.
7. Hacemos un servicio de transporte eventual a una empresa vecina y le pasamos factura de 350 €
que nos deja a deber.
8. El banco nos abona los intereses de nuestra c/c. importe integro 100 €. Practicándonos una
retención a cuenta del IRPF del 19%
9. Recibimos la factura de las reparaciones efectuadas en nuestras oficinas, que asciende a
3000 € más IVA.
10. Se paga la prima de seguro contra incendio, por valor de 700€.
11. Se paga la factura de la operación 3.
12. Tenemos pendiente el pago del alquiler del local de nuestras oficinas. 1000€ más IVA.
13. Nos llega una factura del transporte de un envío realizado, de 300€ más IVA.
14. Pagamos honorarios al asesor fiscal de 100€ IVA incluido.
15. Tenemos pendiente de pago recibos de la compañía eléctrica por 3000€ más IVA.
16. La última campaña publicitaria nos costó 6.000€ IVA incluido, pendiente de pago.
17. Nuestro banco nos carga en cuenta una comisión bancaria de 60€. exentas de IVA.
18. Pagamos 200€ de intereses bancarios, que nos carga en cuenta el banco.
Se pide: Anotaciones en el libro Diario
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Caso práctico 8
1. Compramos mercancía a crédito por valor de 2000 € el día 20 de febrero de 200X.
2. El día 22 de febrero nos percatamos de que la mitad de las mercancías de la compra del día
20 son defectuosas por lo que procedemos a la devolución de esa mitad.
3. El proveedor anterior nos hace un descuento por haber alcanzado un determinado volumen
de compras del 5% de la deuda pendiente.
4. Pagamos con cheque, antes de lo acordado, al proveedor anterior concediéndonos un
descuento del 4%.
5. Compramos mercancía a crédito por 6.000 € el día 25 de febrero de 200X.
6. El 26 de febrero comprobamos que la mercancía de la operación nº 5 no se ajusta a la del
pedido, ajustando el precio con el proveedor en 5.000 €.
7. El día 28 de febrero el proveedor de la operación nº 5 nos concede un rappel del 10 % del
saldo pendiente.
8. El día 1 de marzo pagamos al proveedor anterior antes de lo acordado, con cheque,
realizándonos un descuento de 600 € del saldo pendiente.
Se pide: Anotaciones en el libro Diario
Caso práctico 9
1. Vendemos mercancía a crédito por valor de 4.000 € el día 20 de febrero de 200X.
2. El día 22 de febrero nos comunican que la mitad de las mercancías de la venta del día 20
son defectuosas por lo que nos devuelven la mitad de la mercancía.
3. Al cliente anterior le hacemos un descuento por haber alcanzado un determinado volumen
de ventas del 5% de la deuda pendiente.
4. Cobramos con cheque, antes de lo acordado, la venta anterior concediendo un descuento
del 4%.
5. Vendemos mercancía a crédito por 12.000 € el día 25 de febrero de 200X.
6. El 26 de febrero se comprueba que la mercancía de la operación nº 5 no se ajusta a la del
pedido, ajustando el precio con el cliente en 10.000 €.
7. El día 28 de febrero concedemos al cliente de la operación nº 5 un rappel del 10 % del
saldo pendiente.
8. El día 1 de marzo cobramos al cliente anterior antes de lo acordado, con cheque,
realizándole un descuento de 1.200 € del saldo pendiente.
Se pide: Anotaciones en el libro Diario
Caso práctico 10
1. En el último trimestre hemos soportado IVA por 3.000 €, repercutiendo a los clientes por este
concepto 6.000 €, realizar la liquidación del IVA. Liquidar el IVA e ingresar en hacienda si procede.
2. Supongamos que durante el primer trimestre de 200X hemos soportado IVA por 4.500 €,
repercutiendo a los clientes 7.600 €, realizar la liquidación del IVA. Liquidar el IVA e ingresar en
hacienda si procede.
3. Durante el trimestre pasado el IVA repercutido ha ascendido a 7.000 € y el soportado a 8.000 €,
realizar la liquidación del IVA. Liquidar el IVA e ingresar en hacienda si procede.
4. Realizar la liquidación del IVA, con los datos de los casos prácticos 8 y 9
Caso práctico 11
Un comercio de compraventa de material informático realiza las siguientes operaciones:
1. Adquiere varios ordenadores a crédito por 18.000 € más IVA.
2. Una asesoría nos factura por un estudio económico 3.000 € más IVA.
3. La empresa acepta tres Efectos comerciales, (30, 60 y 90 días) por la compra de la operación 1.
4. Acepta dos Letras de Cambio (30 y 60 días) a la asesoría.
5. Pasados los treinta días se pagan las dos letras de cambio.
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Caso práctico 12
1. Talleres mecánicos Gines nos comunica que le debemos 300 € por los trabajos realizados en una
de nuestras máquinas.
2. El recibo de la compañía eléctrica asciende a 200 €.
3. Por el consumo de teléfono del mes de enero pasado pagamos 250 €.
4. Nos llega el seguro contra incendio de las instalaciones que asciende a 1200€.
5. Compramos material de oficina por 90 €.
6. El banco nos carga en cuenta 2 € por mantenimiento de la cuenta corriente.
7. Por la ultima campaña publicitaria, la Agencia Manolete nos pasa una factura de 3.000 €
8. El banco nos ingresa en C/C 20 € en concepto de intereses
9. Esta pendiente de cobro el arrendamiento de un local de la empresa por 600 €.
10. Nos ingresan 300 € en C/C en concepto de un transporte realizado excepcionalmente por nuestra
empresa.
11. Al adelantar un pago a un proveedor este nos realiza un descuento de 400 € IVA incluido.
Caso práctico 13
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Caso práctico 14
Un comercio de compra-venta de artículos para pintar Pincel S. L., realiza las siguientes
operaciones con una fábrica de pinturas para el hogar Color S. A.
1. Compra a crédito pinturas por 6.000 euros más el 16% de IVA.
2. De la compra anterior devuelve un 10% de pintura por estar deteriorada.
3. Paga mediante transferencia bancaria antes del plazo convenido la mitad del importe debido a Color
S.A. haciéndole un descuento por pronto pago del 10% de la totalidad de la deuda.
4. Acepta letras por el resto de la deuda pendiente.
5. Al vencimiento de los efectos, son pagados a través del banco.
6. Nueva compra de pinturas a crédito a Color S.A. por 3.000 euros más IVA.
7. Por el volumen de compras, Color S. A. concede un “rappels” de 600 euros netos.
Realizar los asientos de las operaciones anteriores.
Caso práctico 15
Vamos a contabilizar las operaciones del caso anterior pero desde el punto de vista de Color S.A.
Una fábrica de pinturas COLOR S.A. realiza con un comercio de compraventa PINCEL, S. L. las
siguientes operaciones:
1. Vende a crédito pinturas por 6.000 euros más el 16% de IVA.
2. De la venta anterior PINCEL devuelve un 10% de pintura por estar deteriorada.
3. Cobra de PINCEL SA mediante transferencia bancaria antes del plazo convenido la mitad del importe,
haciéndole un descuento por pronto pago del 10% de la totalidad de la deuda.
4. Gira letras, que acepta PINCEL S. L. por el resto del crédito.
5. Al vencimiento de los efectos, son cobrados a través del banco.
6. Nueva venta de pinturas a crédito a PINCEL SL. por 3.000 euros más IVA.
7. Por el volumen de compras, concedemos a PINCEL “rappels” de 600 euros netos.
Caso práctico 16
Contabiliza las siguientes operaciones de un promotor de obras.
1. Compra a crédito diverso material de construcción por 3.000,00 € más el 16% de IVA.
2. Realiza unas obras de rehabilitación de vivienda por valor de 2.000,00 €
3. Realiza una obra en una nave industrial por valor de 5.000,00 €, la mitad se cobra mediante
transferencia bancaria y el resto se deja a deber.
4. El constructor tiene arrendados dos pisos y están pendientes de cobro alquileres por 1.200,00 €.
5. Tiene pendiente de cobro por la cesión de una patente a una empresa de mármol 9.000,00 €.
6. Cobra el crédito anterior.
7. Gira una letra que es aceptada por el total de los alquileres impagados de la operación 4.
Caso práctico 17
Tela S.L. es un comercio de ropa y en el primer trimestre del año 2007 realiza las
siguientes operaciones:
1. Compra ropa al proveedor COSE por 3.500 euros más IVA.
2. El alquiler del mes de febrero y marzo está pendiente de pago por 1.800 euros más IVA.
3. El banco nos comunica que está pendiente de cargar en cta. Corriente, por no disponer de saldo
suficiente, un recibo de teléfono que asciende a 120 euros mas IVA.
4. Se efectúa una revisión y cambio de aceite de una furgoneta de la sociedad, el importe de la factura del
mecánico asciende a 300 euros más IVA, que se pagará al mes.
5. Asesores S.A. que asesora fiscal y contablemente a la empresa Tela S.L. presenta el recibo de los
meses de enero y febrero por valor de 700 euros más el 16 % de IVA que se pagará próximamente.
6. De la compra de ropa efectuada en la operación 1. se observa que el precio aplicado a unas chaquetas
es superior al que figura en el pedido. COSE reconoce el error y procede a reducir del total factura 200
euros.
7. Ingresa en el banco 6.200 euros procedentes de caja.
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Departamento de Comercio y Marketing Introducción a la contabilidad
8. Paga al proveedor COSE el resto de la factura procedente de la operación 1. antes del plazo convenido
con un descuento por pronto pago del 8%. El pago se realiza por transferencia bancaria a través de la
cta. Corriente. El banco carga además 6 euros de gastos.
9. Al propietario del local se le acepta una letra por el alquiler del asiento 2, a pagar dentro de 2 meses.
10. Acepta una letra a Asesores S.A. por la deuda pendiente de los meses de enero y febrero del asiento nº
5 a pagar en el mes de junio.
11. Paga en efectivo la deuda con el mecánico del asiento nº 4.
12. Paga la letra girada por Asesores S.A. mediante cargo en la cta. Cte. Bancaria.
13. El banco carga en cuenta la factura de teléfono pendiente.
Efectuar los asientos correspondientes
Caso práctico 18
1. Contabilizar el pago por banco de la nomina del personal de la empresa del mes de marzo, con el
siguiente detalle:
- Sueldo bruto: 5.400 €
- Retenciones a cuenta IRPF: 864
- S.S. a cargo de la empresa: 1.620 €
- S.S. a cargo de los trabajadores: 320 €
2. En el mes de abril se ingresa en Hacienda a través de la c/c bancaria las retenciones practicadas en el
trimestre que ascienden a 2.592 €, también se ingresa en la Seguridad social los seguros de marzo.
3. Durante el mes de mayo realiza anticipos a sus empleados por valor de 4.000 € a cuenta de la nómina
del mes.
4. Paga con cargo al banco la nomina del mes de mayo:
- sueldo bruto: 6.000 €
- Retenciones a cuenta IRPF: 900 €
- S.S. cargo personal: 350 €
- S.S. cargo empresa: 1.800 €
5. Ingresa por banco los seguros sociales del mes de mayo.
Caso práctico 19
1. El día 28 de febrero la empresa paga a través de banco la nómina del personal cuyos datos son:
Debido a dificultades transitorias de tesorería deja a deber a los trabajadores parte de sus sueldos por
importe de 2.000 €.
2. Cinco días después paga, a través de banco, la parte de los sueldos pendiente de la nomina anterior.
3. El día 25 del mes de marzo la empresa concede a uno de sus trabajadores un anticipo de 500 €, que le
descontará de su sueldo a final de mes.
4. El día 30 de marzo la empresa paga por banco la nómina del trabajador del apartado anterior,
descontándole el anticipo. Los datos de la nómina son los siguientes:
- Sueldo bruto: 2.500 €
- Seguridad Social a cargo de la empresa: 750€
- Retenciones al trabajador para la Seguridad Social: 170 €
- Retenciones a cuenta IRPF: 400 €
Contabilizar en el libro diario las operaciones.
23
Caso práctico 20
Caso práctico 21
Realizar los asientos correspondientes en el libro diario:
Caso práctico 22
Con los siguientes datos realizar el asiento de regularización, calculando contablemente la cuantía de la
cuenta 129 Resultado del ejercicio.
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Caso práctico 23
Caso práctico 24
Con los siguientes datos realizar el asiento de regularización.
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Caso práctico 25
Indicar de las siguientes cuentas, cuáles formarán parte de la Cuenta 129 “Resultado del ejercicio” y
calcular su cuantía con el asiento correspondiente:
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Caso práctico 26
Asiento de Regularización. Cuenta de (129) Resultado del ejercicio. Cierre del ejercicio.
El 31 de diciembre, fecha de cierre del ejercicio económico, de acuerdo con las instrucciones
del Plan General de Contabilidad realizamos el asiento de regularización consistente en dejar a
cero las cuentas de Gastos e Ingresos (grupo 6 y 7), usando como contrapartida la cuenta (129)
Resultado del ejercicio, que recogerá el beneficio o pérdida contable del ejercicio.
Asiento 1: Abonamos las cuentas de gastos (grupo 6), que normalmente tendrán saldo deudor,
con cargo a la cuenta (129) Resultado del ejercicio
Los saldos de las cuentas del grupo 6 y 7 son los siguientes:
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Caso práctico 27 http://www.aulafacil.com/Contab2/Contabanexo/Ejercicios/Enunc1.htm
c).- El 30 de marzo realiza una venta por importe de 40.000 euros. El comprador corre con los gastos de
transporte (2.000 euros) y del seguro (500 euros). El IVA de la operación es del 16%. El cliente paga al
contado.
d).- El 10 de abril adquiere acciones de SCH por 15.000 euros, pagando al contado. La inversión es a
corto plazo.
e).- El 1 de junio formaliza en su banco una imposición a plazo de 10.000 euros y vencimiento a 6 meses.
El tipo de interés pactado es del 4% y en el momento de su pago el banco realiza una retención del 19%
de los rendimientos (pago de impuestos).
f).- El 5 de julio recibe una reclamación de un cliente debido a que parte de la mercancía vendida
presentaba desperfectos. La empresa acuerda concederle un descuento por importe de 5.000 euros (no se
considera su impacto en IVA) .
g).- El 1 de agosto adquiere 1.000 litros de combustible. Su importe asciende a 3.000 (+ IVA del 16%)
que paga al contado.
h).- El 20 de septiembre adquiere una máquina por 15.000 euros (+IVA del 16%). Paga la mitad al
contado y el resto queda aplazado a 18 meses.
i).- El 1 de noviembre ocurre un incendio en sus oficinas que ocasionan unas pérdidas estimadas en
15.000 euros. La empresa no tiene asegurado estos locales.
j).- Los gastos de personal del ejercicio ascienden a 40.000. De este importe la empresa paga a sus
empleados 32.000 euros y retiene 7.000 euros (retenciones del impuesto de las personas físicas) y 1.000
euros (aportación por cuenta de los empleados a la Seguridad Social). La aportación por cuenta de la
empresa a la Seguridad Social asciende a 3.000 euros.
Al cierre del ejercicio únicamente se han pagado los 32.000 euros correspondientes a los empleados. Las
existencias de productos terminados en almacén a comienzos del ejercicio ascendían a 75.000 euros y al
cierre del mismo a 60.000 euros. La tasa impositiva del impuesto de sociedades es del 35%.
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Caso práctico 28
Se pide:
a) Redactar los asientos correspondientes en el libro Diario y Mayor.
b) Regularizar teniendo en cuenta que las existencias finales de mercaderías en almacén
ascienden a 6.400€. (Liquidación del IVA, Resultado del ejercicio, Asiento de cierre)
Caso práctico 29
1. Don Luis Aracena comienza un negocio con los siguientes elementos patrimoniales:
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Solución Caso practico 22:
5.230 8.572
Sa = 3.342€ (Beneficio)
635.270 1.409.000
Sa = 773.730€ (Beneficio)
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Asiento 2: Cargamos las cuentas de ingreso (grupo 7) que normalmente tienen saldo acreedor, con abono
a la cuenta (129) Resultado del ejercicio. Los saldos de las cuentas del grupo 7 son los siguientes:
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Solución Caso practico 27:
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