Normas Legales
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Peru
Fecha: 25/01/2023 07:35
El proceso de elaboración y presentación del Informe 6.6 Reglas en la presentación del informe del Jefe
del Jefe del OCI ante el consejo regional o concejo del oci
municipal se sujeta, sin ser limitativos, a los siguientes
principios que rigen el ejercicio del control gubernamental El Jefe del OCI, en sesión extraordinaria, informa al
establecidos en el artículo 9 de la Ley N° 27785: consejo regional o concejo municipal, el informe elaborado
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trimestralmente, y en el mismo acto, toma conocimiento del Jefe del OCI, considerando el plazo establecido en el
de las denuncias que se presenten, relacionadas con el numeral 7.2.
ámbito de su competencia, las cuales serán tramitadas j) Presentar el Informe del Jefe del OCI en sesión
conforme a la normativa aplicable emitida por la extraordinaria ante el consejo regional o concejo municipal,
Contraloría General de la República. según corresponda, de acuerdo a las disposiciones
Adicionalmente, en la presentación del informe señaladas en el numeral 7.2.
correspondiente a los períodos de enero a junio y de enero k) Tomar conocimiento, en la sesión extraordinaria
a diciembre, la exposición de los resultados de control se de presentación del Informe del Jefe del OCI, de las
efectúa, considerando las siguientes reglas: denuncias que presenten los consejeros regionales o
regidores municipales, debiendo recomendar en este
- El Jefe del OCI de la municipalidad distrital concurre estadío que la sesión extraordinaria se deba desarrollar
a la sesión de concejo municipal con el Jefe del OCI de de manera reservada.
la municipalidad provincial o por quien éste designe, l) Cautelar la reserva del contenido de la denuncia y
quien expone los resultados de los servicios de control la protección de la identidad del denunciante, salvo en
y servicios relacionados que correspondan al ámbito los supuestos exceptuados, conforme a la normativa de
provincial. la materia.
- El Jefe del OCI de la municipalidad provincial m) Otras obligaciones que se desprendan de la
concurre a la sesión de concejo municipal con el Gerente presente Directiva.
Regional de Control, a cuyo ámbito de control pertenece
la referida entidad, o quien éste designe, quien expone los 6.9 Pautas a considerar por el Presidente del
resultados de control que correspondan al ámbito regional consejo regional o concejo municipal
y local.
- El Jefe del OCI del Gobierno Regional concurre a la El Presidente del consejo regional o concejo municipal
sesión de consejo regional con el Gerente Regional de sigue las pautas siguientes:
Control, a cuyo ámbito de control pertenece la referida
entidad, o quien éste designe, quien expone los resultados a) Coordinar con el Jefe del OCI la fecha de la sesión
de control que correspondan al ámbito nacional, regional extraordinaria para que se convoque a la misma y se le
y local, considerando su alcance territorial. notifique al Jefe del OCI con suficiente antelación.
b) Otorgar las facilidades al Jefe del OCI y al personal
6.7 del uso obligatorio del aplicativo informático que lo acompañe, para el acceso a los ambientes de la
de la contraloría entidad, y la presentación en sesión extraordinaria o se
brinde los accesos informáticos de ser una sesión virtual.
El Jefe del OCI y de ser el caso, el operador del OCI c) Brindar las facilidades para el uso de medios
utilizan de manera obligatoria el aplicativo informático de tecnológicos que coadyuven a la presentación del informe
la Contraloría como una herramienta de trabajo, mediante del Jefe del OCI en sesión extraordinaria, de ser una
el cual obtiene y registra la información que corresponda, sesión presencial.
facilitando la elaboración del Informe y su seguimiento. d) Invocar al consejo regional o concejo municipal,
según corresponda, cautelar la reserva del contenido de la
6.8 obligaciones del Jefe del oci denuncia y la protección de la identidad del denunciante,
salvo en los supuestos exceptuados, conforme a la
El Jefe del OCI tiene las obligaciones siguientes: normativa de la materia.
e) Otras que resulten necesarias para el cumplimiento
a) Verificar que cuenta con acceso al aplicativo de lo dispuesto en la Ley N° 31433.
informático de la Contraloría y generar el Informe del Jefe
del OCI, registrando el periodo a reportar. 6.10 obligaciones del titular de la entidad
b) Generar la solicitud de acceso del Operador del
OCI, en el aplicativo informático, y asegurar que los El Titular de la entidad tiene las obligaciones
accesos se mantengan actualizados y activos en forma siguientes:
permanente.
c) Supervisar el adecuado cumplimiento de las a) Remitir la información adicional o complementaria,
obligaciones del Operador del OCI. solicitada en los plazos establecidos por el Jefe del
d) Registrar, validar y mantener actualizada la OCI, para su registro en el aplicativo informático de la
información que corresponda en los sistemas informáticos Contraloría.
de la Contraloría, así como en el aplicativo informático b) Otras que resulten necesarias para el cumplimiento
para la elaboración del Informe del Jefe del OCI, de de lo dispuesto en la Cuarta Disposición Complementaria
acuerdo a la estructura del Informe contenido en el Anexo Final de la Ley N° 31433, el artículo 77 de la Ley N° 27867
N° 2 de la presente Directiva. y el artículo 30 de la Ley N° 27972.
e) Coordinar con el Jefe del OCI de los Organismos
Públicos o Empresas del gobierno regional o gobierno 6.11 obligaciones del operador del oci
local vinculadas, para que registre y mantenga actualizada
la información que corresponda en los sistemas El Operador del OCI de la entidad tiene las obligaciones
informáticos institucionales, para efectos de consolidarla siguientes:
en la elaboración del Informe del Jefe del OCI.
f) Registrar en el aplicativo informático, la información a) Apoyar con el registro en el aplicativo informático,
correspondiente a las unidades ejecutoras, Organismos de la información necesaria para la emisión del Informe
Públicos o Empresas del gobierno regional o gobierno del Jefe del OCI, coordinando para tal efecto con la
local, que no cuentan con OCI; para efectos de la entidad, así como los órganos y unidades orgánicas de
elaboración del Informe del Jefe del OCI. la Contraloría.
g) Requerir y coordinar con la entidad el envío de b) Verificar que el aplicativo informático cuenta
la información adicional o complementaria que será con toda la información automatizada de los sistemas
registrada en el aplicativo informático de la Contraloría informáticos de la Contraloría a fin de obtener la versión
para la elaboración del Informe del Jefe del OCI, dentro preliminar del Informe del Jefe del OCI.
de la fecha de corte de los periodos establecidos en el
numeral 6.4. c) Coadyuvar con el registro de la información
h) Firmar el Informe del Jefe del OCI y enviarlo al adicional o complementaria requerida por el Jefe del OCI.
Presidente del consejo regional o concejo municipal,
según corresponda, dentro del plazo previsto en el 6.12 supervisión del proceso de elaboración y
numeral 7.1.2. presentación del informe del Jefe del oci
i) Coordinar con el Presidente del consejo regional
o concejo municipal, según corresponda, la fecha de la La Gerencia Regional de Control o la que haga sus
sesión extraordinaria para la presentación del Informe veces, supervisa que el Jefe del OCI de cada entidad bajo
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su ámbito, elabore y presente al consejo regional o concejo coordina con el Jefe del OCI de las referidas entidades
municipal, el Informe correspondiente, cumpliendo las la remisión de la respectiva información, la misma que
disposiciones, formalidades y plazos previstos en la registra y consolida en el aplicativo informático de la
presente Directiva. Contraloría, para obtener el Informe de acuerdo a la
La supervisión del proceso de elaboración y estructura establecida en el Anexo N° 2 de la presente
presentación del Informe del Jefe del OCI constituyen un Directiva.
servicio relacionado y su implementación es registrada en El Jefe del OCI coordina con el Operador del OCI,
el aplicativo informático que corresponda. a fin que coadyuve con el registro de la información,
brindándole las facilidades necesarias para dicho fin. Una
6.13 Notificaciones electrónicas vez culminado el registro, queda a disposición del Jefe del
OCI para su revisión, considerando no exceder el plazo
Las notificaciones que efectúa el Jefe del OCI al establecido para la firma del Informe de Jefe de OCI.
presidente del consejo regional o del concejo municipal,
respecto al envío del Informe del Jefe de OCI, se realiza 7.1.2 Firma y envío.
obligatoriamente a través de la casilla electrónica
asignada por la Contraloría, considerando la normativa El Jefe del OCI firma digitalmente su Informe en un
aplicable para dicho efecto. plazo máximo de quince (15) días hábiles posteriores a
Excepcionalmente, cuando no sea posible efectuar la fecha de corte establecido en el numeral 6.4, a través
la notificación electrónica, de acuerdo a los supuestos del aplicativo informático implementado por la Contraloría
previstos en la Ley N° 30742, Ley de fortalecimiento para tal fin. El aplicativo genera la constancia que acredita
de la Contraloría General de la República del Sistema la elaboración y suscripción del informe.
Nacional de Control; en la Ley N° 31170, Ley que El Jefe del OCI envía un ejemplar de su informe
dispone la implementación de mesa de partes digitales elaborado trimestralmente, en los siguientes meses:
y notificaciones electrónicas y, en los demás criterios
objetivos establecidos en la normativa respectiva emitida - En abril, se envía el informe del período de enero a
por la Contraloría, el Jefe del OCI realiza las notificaciones marzo
a que se refiere el presente numeral a través de mesa - En julio, se envía el informe del período de enero a
de partes u otros medios que aseguren la efectividad y junio
oportunidad de su entrega. - En octubre, se envía el informe del período de enero
a setiembre
7. disPosiciones esPecíFicAs - En febrero del año siguiente, se envía el informe del
período de enero a diciembre
7.1 Proceso de elaboración del informe del Jefe del
oci Dichos informes son enviados obligatoriamente
a través de casilla electrónica, y excepcionalmente
El Jefe del OCI elabora el Informe a presentar ante el por mesa de partes u otros medios que aseguren la
consejo regional o concejo municipal, según corresponda, efectividad y oportunidad de su entrega al presidente del
de acuerdo a la estructura establecida en el Anexo N° 2 de consejo regional o concejo municipal, o quien haga sus
la presente Directiva, según las etapas siguientes: veces, según corresponda, para su conocimiento, e iniciar
las gestiones de la programación de la fecha de la sesión
7.1.1 Generación y registro. extraordinaria de presentación del Informe.
7.1.2 Firma y envío. Los datos de recepción (como mínimo: fecha, hora,
número de casilla o el nombre de la persona que recibió
7.1.1 Generación y registro el Informe), deben registrarse en el aplicativo informático.
En el aplicativo informático de la Contraloría, el Jefe 7.2 Presentación del informe del Jefe del oci ante
del OCI registra el período del Informe, de acuerdo a los el consejo regional o concejo municipal
períodos establecidos en el numeral 6.4 de la presente
Directiva, y genera en forma automatizada una versión Para la presentación del Informe en la sesión
preliminar del Informe que contiene información que debe extraordinaria del consejo regional o concejo municipal, el
ser revisada y validada por el Jefe del OCI obligado a su Jefe del OCI desarrolla las actividades siguientes:
presentación ante el consejo regional o concejo municipal.
La versión preliminar del Informe del Jefe del OCI i) Realizar la presentación del Informe en la sesión
tiene como base, principalmente, los datos registrados extraordinaria del consejo regional o concejo municipal,
en los sistemas informáticos a cargo de la Contraloría, según corresponda, como máximo en los siguientes
respecto a los servicios de control y servicios relacionados meses:
que correspondan a su ámbito de control, así como de
los aplicativos informáticos de la Contraloría relacionados - Hasta junio, para el informe del período de enero a
con la gestión de las denuncias ciudadanas, el Sistema marzo
de Control Interno de las entidades públicas y el proceso - Hasta setiembre, para el informe del período de
de Rendición de Cuentas de Titulares y Transferencia de enero a junio
Gestión. - Hasta diciembre, para el informe del período de
Revisada la información que contiene la versión enero a setiembre
preliminar del Informe por parte del Jefe del OCI, este, de - Hasta marzo del año siguiente, para el informe del
considerarlo, puede requerir y coordinar con los órganos y período de enero a diciembre
unidades orgánicas de la Contraloría, que correspondan,
el envío de la información adicional o complementaria que La actuación del Jefe del OCI en la citada sesión
resulte necesaria para efectos del Informe. La información debe sujetarse a las normas de conducta y desempeño
remitida es registrada por el Jefe del OCI, en el aplicativo profesional y personal, concordante con los principios
informático de la Contraloría para la elaboración del y deberes establecidos por la Contraloría, sin que
Informe. Asimismo, para tal efecto, de ser necesario, el esto suponga una afectación a su independencia o
Jefe del OCI, debe gestionar la aclaración o corrección imparcialidad en el ejercicio de la función de control.
de la información registrada en el aplicativo informativo,
respecto del período correspondiente sobre el cual ii) Tomar conocimiento de las denuncias que, en sesión
informará al consejo regional o concejo municipal. extraordinaria, los consejeros regionales o regidores
Cuando la entidad del gobierno regional o gobierno municipales presenten, debiendo mantener y cautelar la
local, tenga unidades ejecutoras, Organismos Públicos reserva del contenido de la denuncia y la protección al
o Empresas, el Informe del Jefe del OCI debe contener denunciante, conforme al literal n) del artículo 22 de la Ley
la información de los servicios de control y servicios N° 27785 y demás normativa que resulte aplicable.
relacionados ejecutados en aquellas, para cuyo fin, el iii) Registrar en el aplicativo informático, la cantidad
Jefe del OCI del gobierno regional o del gobierno local de denuncias recibidas en sesión extraordinaria de
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segunda.- Presentación del primer informe del iii. Información de los servicios relacionados
Jefe del oci
La presentación del primer Informe del Jefe del OCI iV. Limitaciones al ejercicio del control gubernamental
en sesión de consejo regional o concejo municipal,
corresponde al Informe que tendrá como fecha de corte V. Recomendaciones.
a marzo de 2023, incluyendo de manera excepcional,
información acumulada desde el año 2022. 2145726-1