Communication For Results - Key Takeaways + Post-Work: @patobichara - Ceo, Collective Academy

Communication for Results | key takeaways +
post-work @PatoBichara - CEO, Collective Academy
Marzo 5, 2020
1
“En esta vida, para tener éxito, solo
hace falta una cosa: hay
que saber contar el cuento.” Gabriel Garcia
Marquez
¿Por qué contamos historias?
Definir el
qué. Definir
el cómo.
Construyamos una narrativa...
¿De qué deberíamos hablar?
•
Construir un cuarto para lactancia en la planta Lambi. •
Convencer al consejo de entrar al mercado de

tapabocas. Enseñarle al equipo de Operaciones
•
metodologías ágiles. Presentar los resultados del área

•
al equipo directivo. Otra que ustedes elijan.

•
Identificar la audiencia (real).

¿Quiénes son?
¿Qué es lo que
saben? ¿Cómo se
sienten?
Identificar la
audiencia (real).
10 Versión de Elevador (30
diapositivas 20 minutos) 15 min Resumen
ersona
ejecutivo 15 min Siguientes
Directores pasos
o tiene.
ás senior sea la p
p
Versión Ejecutiva (1 hora) 15
min Resumen Ejecutivo
horas) 15 min
30 min Detalles
Resumen
clave 15 min.
Entre m ejecutivo 90 min
enos tiemm Siguientes pasos
Ejecutivos
Gerentes y Todos los detalles
supervisores 15 min Siguientes
40 Versión
diapositivas diapositivas pasos
Detallada (2
Regla de dedo - 3 minutos por diapositiva

La simplicidad al otro lado de la complejidad
Define el resultado.
Define el resultado.
Estás buscando que algo
pase: insight - decisión -
acción
What’s in it for me?
Relevancia.
¿Por qué les debería importar?

¿Por qué les debería de importar Collective?
1. El 10% de tus mejores empleados se

está yendo. 2. No encuentras el talento que
necesitas.
3. Se van a crear 133 nuevos roles,
200 millones desaparecerán.
VIRA
L
VIRA
L ideo
magen
eferenci
a
nécdota
igereza
Audiencia
¿Por qué
importa?
#1
¿Por qué
importa?
#2
¿Por qué
importa?
#3
Resultado
esperado
Audiencia Takeaway
¿Por qué
importa?
#1
¿Por qué
importa?
#2
¿Por qué
importa?
#3
Resultado
Definir el
qué. Definir
el cómo.
Mejores prácticas para el diseño de

presentaciones
Diseño de presentaciones Dar presentaciones
Defne la narrativa Un mensaje por
Blankea las diapositivas diapositiva Mantén el

diseño simple reunión
Comunica para obtener resultados Práctica, práctica, práctica

Adáptate al formato
Prepárate para todo

No leas las
diapositivas Guía la
1
Define la narrativa
Define la narrativa
Escribe tus post-it's

Cuenta una historia
coherente Usa títulos de
acción
Usa un asunto del correo
descriptivo – si el tema cambió
hay que cambiar el asunto del
correo.
Define la narrativa
Escribe tus post-it's

Cuenta una historia
coherente Usa títulos de
acción
2
Blankea las diapositivas
Blankea las diapositivas
Dibuja antes de abrir

PowerPoint Piensa en el
mejor visual o gráfico
Diseña el slide: ejemplo
Año País 1 País 2 País 3 Total
2015 100 160 150 410
2016 150 220 180 550

2017 180 280 250 710
2018 220 240 400 860
Total 650 900 980 2530
La misma información se puede presentar de

diferentes maneras dependiendo el objetivo
Diseña el slide:
ejemplo (1/4)
860
1,000
710
800
600 400 200 0 País 2
País 1 2015
410
550
País 3
2016
2017 2018
Diseña el slide: ejemplo (2/4)

20 País 3 33%
País 1 27% 2016

0 País 2 39%
100% 80
410
710
País 2 40%
60
País 3 37% País 1 24% 2015 País 3 35%
40 550
País 3 47% País 1 26% 2018
País 1 25% 2017
País 2 39% País 2 28%
860
Diseña el
slide: ejemplo
(3/4)
280
400 250
220 400
300
220240
200 100 0 180
País
100 2País 3
País 1 2015 2016

180
160 2017 2018
150 150
Diseña el slide: ejemplo (4/4)
400
400
400
400
300
300
300
280
250
240
200 100 200 100 200 100

País 2 País 3
150
0 0 0 2015
2015
220
2017 2016
180
220
100 2018 2016
2016 2017 2018 2017 2018
País 1
160 150
180
2015
3
Un mensaje por diapositiva
Un mensaje por diapositiva

Menos es más (KISS)
Diseñar para compartir un
insight, no sólo información
Una idea por correo –
preferible mandar 2-3
correos separados en
ocasiones
4
Mantén el diseño simple
Mantén el diseño simple

No uses más de 6 líneas de texto
Usar tamaños de fuentes
grandes (24+) Usar imágenes
simples
Usar colores simples y contrastantes
5
Comunica para obtener resultados
Comunica para obtener resultados
Excelente Ortografía
Frases cortas
Formato consistente
Resalta con Negritas inteligentes
•
En correos usa bullets, secciones y smart
bolding Se conciso y breve.
•
•
Tip: Pon el detalle abajo de tu firma
6
Adáptate al formato
Adapta tu formato
Sentado vs. De pie (izquierda)
Proyección vs. Laptop vs.
Impresión
•
Se eficiente y busca ahorrar un mail
subsecuente – ejemplo: si le vas a pedir
tiempo a una persona, acótalo a días / horas
que tú también puedes y dale detalles
(duración, participantes, etc.)
7
No leas las diapositivas
No leas las diapositivas
¿Qué es lo que ven? (límpia

la slide) ¿Y eso qué?
Ideas y mensajes vs. Procesos e
información
8
Guía la reunión
Guía la reunión
Haz contacto visual

Empieza y termina fuerte
Pausa (Respira)
Deje espacio para preguntas y
respuestas Adáptate según el
tiempo
9
Práctica, práctica, práctica
Práctica, práctica, práctica

Hazlo en voz alta
Tómate el tiempo
Revisa el flujo
10
Prepárate para TODO
Prepárate para TODO

Imprime copias y toma
notas Respira.
Habla con confianza.
Sonríe :)
con el conocimiento
colectivo para
En Collective Academy re-evolucionar juntos el
conectamos aprendedores futuro.
Pato Bichara
pato@collectiveacademy.com
Website:
collectiveacademy.com
Social: @CollectiveAcademy

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Convencer al consejo de entrar al mercado de

metodologías ágiles. Presentar los resultados del área

al equipo directivo. Otra que ustedes elijan.

Identificar la audiencia (real).

Regla de dedo - 3 minutos por diapositiva

pase: insight - decisión -

¿Por qué les debería importar?

1. El 10% de tus mejores empleados se

Mejores prácticas para el diseño de

Diseño de presentaciones Dar presentaciones

Defne la narrativa Un mensaje por

Blankea las diapositivas diapositiva Mantén el

Comunica para obtener resultados Práctica, práctica, práctica

Prepárate para todo

Escribe tus post-it's

Escribe tus post-it's

Dibuja antes de abrir

2015 100 160 150 410

2016 150 220 180 550

2018 220 240 400 860

Total 650 900 980 2530

La misma información se puede presentar de

600 400 200 0 País 2

Diseña el slide: ejemplo (2/4)

País 1 27% 2016

País 1 2015 2016

Diseña el slide: ejemplo (4/4)

200 100 200 100 200 100

Un mensaje por diapositiva

Mantén el diseño simple

Comunica para obtener resultados

¿Qué es lo que ven? (límpia

Haz contacto visual

Práctica, práctica, práctica

Prepárate para TODO

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