Curso:

HERRAMIENTAS INFORMATICAS II
Microsoft Excel
Ante la necesidad de las empresas por ser competitivas en el mercado en el cual se desenvuelven, e
ejecutivos conozcan las herramientas de Microsoft Excel que les permita mejorar su productividad,
su centro de trabajo.

Docente: Ing. JOSE RICARDO LARA DAVILA SESIÓN 1:

WathsApp: 951113497 - Series y autorelleno
Correo: odracirlara2019@gmail.com - Operaciones, autosuma y formulas
- Formato de celdas
- Formato condicional
II

n el cual se desenvuelven, es necesario que sus

a mejorar su productividad, y ser más eficiente en

y autorelleno
ciones, autosuma y formulas
to de celdas
to condicional
 VERSIONES DE EXCEL

1985 1990 1995 1999 2003

Microsoft: https://www.microsoft.com/es/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products?
 2003 2007 2010 2013 2016 2019

-microsoft-365-products?market=pe&tab=1
2021
¿Qué es Excel?
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office Corporation, permite crear y aplicar formato a libros (u
para analizar datos y tomar decisiones fundamentales sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar par
crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de div
y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacena
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal (Formato ante
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de
Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás como p

Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo.
Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números
y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16,384 columnas y 1' 048,576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A
Cada fila se numera desde 1 hasta 1' 048,576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de dato
Celda
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pert
por ejemplo :
la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Exce
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina
Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

Rango
Un rango es un conjunto de celdas. La fórmula normal para el rango de referencia determina primero
la celda de arriba a la izquierda (Inicio), después la de abajo a la derecha (Final) ,
como en B3:E11. (Las letras de las columnas no necesitan ser mayúsculas.)
ar y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo)
cretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos,
tos, dinamizar los datos de diversas maneras

en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

nozca como tal (Formato anterior .XLS)
con el nombre provisional de Libro1.
or de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1

d de números

mbra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........XFD.

o de celdas de una hoja de datos.
re de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila,

i observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.

ha celda se denomina

mina primero
¿Qué es Excel?
1
2
3
4
5
MODO DE CURSOR, DESPLAZAMIENTO Y SELECCION
MODOS DEL CURSOR

MICROSOFT MICROSOFT
MICROSOFT Prueba con el puntero que
MICROSOFT sucede tal como la imagen
MICROSOFT
MICROSOFT
MICROSOFT MICROSOFT

SELECCIÓN DE RANGOS UTILIZANDO EL COMANDO "IR A" PARA LA CELDA "XCE20:XCI26"

Nombre Edad Sexo Sueldo Cargo

Jenny 36 F 4000 Sub Gerente
Johnny 35 M 1500 Ayudante 1. Copia la información
encontrada a partir de la
Jacky 30 F 6000 Gerente celda B17
Joel 28 M 250 Jefe 2. Aplica autoformato de
Joemar 16 M 1000 Ayudante tabla para mejorar la
presentación de la tabla
Joel 16 M 1000 Ayudante copiada

SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS DE UNA Tips de Excel

SHIFT + F8 : Activa selección de multiples CELDAS y con ESC cancelas

crtl+i = abrir une vetana de ir a

capturar ventana activa= alt+intpant

 Copia la información
ncontrada a partir de la
lda B17
Aplica autoformato de
bla para mejorar la
esentación de la tabla
piada

LDAS y con ESC cancelas

 Nombre Edad Sexo Sueldo Cargo
Jenny 36 F 4000 Sub Gerente
Johnny 35 M 1500 Ayudante
Jacky 30 F 6000 Gerente
Joel 28 M 250 Jefe
Joemar 16 M 1000 Ayudante
Joel 16 M 1000 Ayudante
SERIES NUMERICAS
MESES 2020 2021 2022 2023
ENERO S/ 80.00 S/ 50.00 S/ 500.00 S/ 400.00
FEBRERO S/ 85.00 S/ 75.00 S/ 490.00 S/ 395.00
MARZO S/ 90.00 S/ 100.00 S/ 480.00 S/ 390.00
ABRIL S/ 95.00 S/ 125.00 S/ 470.00 S/ 385.00
MAYO S/ 100.00 S/ 150.00 S/ 460.00 S/ 380.00
JUNIO S/ 105.00 S/ 175.00 S/ 450.00 S/ 375.00
JULIO S/ 110.00 S/ 200.00 S/ 440.00 S/ 370.00
AGOSTO S/ 115.00 S/ 225.00 S/ 430.00 S/ 365.00
SETIEMBRE S/ 120.00 S/ 250.00 S/ 420.00 S/ 360.00
OCTUBRE S/ 125.00 S/ 275.00 S/ 410.00 S/ 355.00
NOVIEMBRE S/ 130.00 S/ 300.00 S/ 400.00 S/ 350.00
DICIEMBRE S/ 135.00 S/ 325.00 S/ 390.00 S/ 345.00
MESES S/ 1,290.00 S/ 2,250.00 S/ 5,340.00 S/ 4,470.00

Generar:
Numeros correlativos del 1 al 50 Numeros Impares del 1 al 49

1 1
2 3
3 5
4 7
5 9
6 11
7 13
8 15
9 17
10 19
11 21
12 23
13 25
14 27
15 29
16 31
17 33
18 35
19 37
20 39
21 41
22 43
23 45
24 47
25 49
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
 2024 TOTAL Completar las siguientes Series:
S/ 100.00 S/ 1,130.00 Año 2020 : se incremente en 5 unidad por mes
S/ 150.00 S/ 1,195.00 Año 2021 : se incremente en 25 unidades por mes
S/ 200.00 S/ 1,260.00 Año 2022 : disminuya en 10 unidades por mes
S/ 250.00 S/ 1,325.00 Año 2023 : disminuya en 5 unidades por mes
S/ 300.00 S/ 1,390.00 Año 2024 : se incremente en 50 unidad por mes
S/ 350.00 S/ 1,455.00 totaliza vertical y horizontalmente con AUTOSUMA
S/ 400.00 S/ 1,520.00
S/ 450.00 S/ 1,585.00
S/ 500.00 S/ 1,650.00 Tips de Excel
S/ 550.00 S/ 1,715.00
S/ 600.00 S/ 1,780.00 SHIFT + WIN + S :
S/ 650.00 S/ 1,845.00 Activa Recortar Pantalla
S/ 4,500.00 S/ 17,850.00 Luego Pegar con CTRL+V

Progresion Geometrica Serie Cronologica

(De 2 a 128) Incremento 3 Días

2 2/1/2024
2/4/2024
2/7/2024
2/10/2024
2/13/2024
2/16/2024
2/19/2024
2/22/2024
2/25/2024
2/28/2024
3/2/2024
3/5/2024
3/8/2024
3/11/2024
ades por mes
AUTOSUMA
Nombres Sueldo
1. Desde formato de celdas aplica
JANET S/ 100.00 bordes a todo el cuadro simulando
sombra.
GIOVANA S/ 50.00 2. A la segunda aplica desde formato
CHARLES S/ 80.00 de celdas la opción Moneda en S/.
con 2 decimales.
JADIR S/ 70.00 3. Utiliza el botón AUTOSUMA y halla
CINTHYA S/ 150.00 el total de sueldos.
LOURDES S/ 120.00
DIANA S/ 180.00
DRUSILA S/ 100.00
GABRIELA S/ 130.00
JORGE S/ 150.00
LOREN S/ 180.00
Total S/ 1,310.00

REPORTE DE VENTAS 2020

1. Desde form
ZONA Julio Agosto Septiembre Total borde doble a
Norte 1500 1580 1580 4660 2. A todos los
desde formato
Sur 1250 1200 1170 3620 Contabilidad e
Este 1600 1550 1610 4760 3. Utiliza el bo
Oeste 1300 1450 1320 4070 todos los tota
Total 5650 5780 5680 17110
1. Desde formato de celdas aplica
borde doble a todo el cuadro.
2. A todos los valores numéricos
desde formato de celdas la opción
Contabilidad en S/. con 2 decimales.
3. Utiliza el botón AUTOSUMA y halla
todos los totales.
FORMATO DE CELDAS = CTRL + 1
N° Alumnos Edad Nota 1 Nota 2 Nota 3

1 AGUILAR BAUTISTA JANET 35 "años" 16 16 16

2 BARRENECHEA MENDIZABAL VICTORIA 36 "años" 16 16 16
3 BERGES PRINCIPE MICHAEL 37 "años" 10 10 10
4 BERMUDEZ SANTOME GUILLERMO 38 "años" 16 16 16
5 CRUZADO CANELO CECILIA 39 "años" 16 16 16
6 FERNANDEZ CONDORI MARIA 40 "años" 08 12 08
7 LA MADRID SILVA DIANA 41 "años" 16 16 16
8 MAURICIO LEON DRUSILA 42 "años" 16 16 16
9 MELGAREJO ORBEGOSO GABRIELA 43 "años" 05 10 05
10 MERINO VERGARA JORGE 44 "años" 16 16 16
11 MORALES ALVARADO LOREN 45 "años" 16 16 16
12 MOREIRA FLORES GERMAN 46 "años" 16 16 16
13 MUNOZ MUNOZ JOSE LUIS 47 "años" 05 16 05
14 RODRIGUEZ Y RODRIGUEZ JOHNNY 48 "años" 16 09 16
15 RODRIGUEZ MENDOZA OSCAR 49 "años" 16 16 16
1
Nota 4 Promedio

16 16
16 16 1. Desde formato de celdas aplicar
10 10 borde a todo el cuadro, aplicar
sombreado degradadado a los
16 16 encabezados en negrita y centrado.
16 16 2. A todas las edades colocarle al
costado la palabra "años".
08 09 3. Calcula el promedio empleandoel
16 16 boton Autosuma.
16 16 4. Empleando formato de celdas que
todas las notas aparezcan con 2 digitos.
10 08
16 16
16 16
16 16
16 11
09 13
16 16
FORMULAS
Una fórmula es una operación de cálculo simple o complejo

Las formulas comienza con el signo igual (=)

Operadores que reconoce Excel.

Operador Nombre Lo que Hace

+ Suma =G2 + H2 Suma los valores de las celdas G2 y H2.
- Resta =G2 - H2 Resta los valores de las celdas G2 menos H2
* Multiplicacion =G2*H2 Multiplica G2 por H2.
/ Division =G2/H2 Divide G2 entre H2.
^ Elevar a (Alt+9+4) =G2^H2 Eleva G2 a la potencia H2.
& Union ="Leandro - "&G2 Une (Concatena) la cadena de texto "Leandr
de la Celda G2 para generar Leandro - 10
= Comparacion logica (igual que) =G2=H2 Compara el Valor de la Celda G2 con el valo
> Comparacion logica (mayor que) =G2>H2 Compara si el valor G2 es mayor que el valo
VERDADERO en caso contrario FALSO
< Comparacion logica (menor que) =G2<H2 Comapra si el valor de G2 es menor que el v
VERDADERO en caso contrario FALSO
>= Comparacion logica (mayor o igual que) =G2>=H2 Compara si el valor de G2 es mayor o igual
devuelve VERDADERO en caso contrario F
<= Comparacion logica (menor o igual que) =G2<=H2 Compara si el valor de G2 es menor o igual
devuelve VERDADERO en caso contrario F
<> Comparacion logica (Distinto a) =G2<>H2 Comapara si el valor de G2 es es distinto al
devuelve VERDADERO en caso contrario F

Prioridad de los Operadores en las Formulas

Simbolo Operador Prioridad

^ Elevar un numero a otro 1
* Multiplicacion 2
/ Division 2
+ Suma 3
- Resta 3
& Union 4
= Comparacion logica (igual que) 5
> Comparacion logica (mayor que) 5
< Comparacion logica (menor que) 5
 10 2

Lo que Hace Calcular

uma los valores de las celdas G2 y H2. 12
esta los valores de las celdas G2 menos H2. 8
Multiplica G2 por H2. 20
Divide G2 entre H2. 5
leva G2 a la potencia H2. 100
Une (Concatena) la cadena de texto "Leandro" con el valor leandro-10
e la Celda G2 para generar Leandro - 10
ompara el Valor de la Celda G2 con el valor de la celda H2. FALSE
ompara si el valor G2 es mayor que el valor de H2 devuelve TRUE
VERDADERO en caso contrario FALSO
omapra si el valor de G2 es menor que el valor de H2 devuelve FALSE
VERDADERO en caso contrario FALSO
ompara si el valor de G2 es mayor o igual que el valor de H2 TRUE
evuelve VERDADERO en caso contrario FALSO
ompara si el valor de G2 es menor o igual que el valor de H2 FALSE
evuelve VERDADERO en caso contrario FALSO
omapara si el valor de G2 es es distinto al valor de H2 TRUE
evuelve VERDADERO en caso contrario FALSO

Ejercicio

OPERACIÓN RESULTADO
= 3*6+12/4-2 19
= (3*6)+12/(4-2) 24
= 3*(6+12)/4-2 11.5
= (3*6+12)/4-2 5.5
FORMATO CONDICIONAL
VENDEDOR ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
Bertha S/ 600.00 S/ 500.00 S/ 300.00 S/ 500.00 S/ 400.00
Ernesto S/ 200.00 S/ 500.00 S/ 400.00 S/ 400.00 S/ 500.00
Linda S/ 400.00 S/ 500.00 S/ 800.00 S/ 300.00 S/ 200.00
Miguel S/ 600.00 S/ 500.00 S/ 400.00 S/ 200.00 S/ 400.00
Zulema S/ 800.00 S/ 500.00 S/ 400.00 S/ 100.00 S/ 200.00

ESTUDIANTE NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 NOTA 4 FINAL

Bertha 14 10 10 10 11
Ernesto 10 10 12 5 9
Linda 16 5 12 16 12
Miguel 16 16 16 14 16
Zulema 16 5 14 10 11

PRODUCTO STOCK ESTADO BARRAS 1. En la columna Estado

BUZOS 40 normal IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII pedido" en caso contrar
condicional escoger Reg
CAMISAS 15 hacer perdido IIIIIIIIIIIIIII que 20, resaltar rojo col
PANTALONES 10 hacer perdido IIIIIIIIII En la columna estado es
Texto que contiene "ped
CHAQUETAS 30 normal IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII 2. En la columna de bar
MEDIAS 45 normal IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII del Stock y fuente Britan
CORBATAS 10 hacer perdido IIIIIIIIII
POLOS 25 normal IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
ZAPATOS 5 hacer perdido IIIII
 JUNIO Aplicar formato de celdas y colocar en
S/ 800.00 soles a los montos, luego aplicar
formato condicional Escala de colores
S/ 600.00 verde amarillo y rojo a los mismos
S/ 100.00 valores.
S/ 200.00
S/ 100.00

Calcular el promedio y desde

formato condicional aplicar
conjunto de íconos de 3 flechas
considerando:
- Verde cuando es >=13
- Amarillo entre >10 y <13
- Rojo cuando es <= que 10

1. En la columna Estado mostrar SI los menores de 20 "Hacer

pedido" en caso contrario "Normal" y con formato
condicional escoger Reglas para resaltar celdas= Es menor
que 20, resaltar rojo color claro con texto color rojo oscuro.
En la columna estado escoger Reglas para resaltar celdas
Texto que contiene "pedido" texto blanco fondo rojo.
2. En la columna de barras Repetir el caracter 124 con el valor
del Stock y fuente Britanic Bold, Azul