ADMINISTRACIÓN DE FARMACIAS

TAREA 2 - EXPLICAR

PRESENTADO A

FRANCY ELENA OCAMPO BOHORQUES

PRESENTADO POR

FREYSER SUAREZ RODRIGUEZ

CC 1004810902

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”

ESCUELA DE CIENCIA EN LA SALUD

TECNOLOGIA EN RENGENCIA DE FARMACIA

2023
 Objetivos

Explicar las etapas de la planeación, así como analizar los conceptos relacionados con la

estrategia del ciclo PHVA para realizar con éxito el mejoramiento de procesos en el

Establecimiento farmacéutico.

Implementar el PHVA nos permite implementar estrategias dentro de un plan de mejoras

continuas para la buena organización administrativa y logística de la empresa.

 1. Construir un cuadro sinóptico en una herramienta en línea con mínimo 6 conceptos

fundamentales identificados en el siguiente documento: Arteaga-Coello, H., Intriago Manzaba,

D., & Mendoza-García, K. (2016). La ciencia de la administración de empresas. Dominio de las

Ciencias, 2(4), 421-431.

https://www.canva.com/design/DAFbsOp0x1I/4obKloMj76SdARhNZNRp3Q/view?

utm_content=DAFbsOp0x1I&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=s

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 2. Analizar y proponer solución a una situación problema aplicando el Ciclo de mejora

continua-PHVA. La comunidad San Marino cuenta con 2 establecimientos Farmacéuticos “la

favorita” se tienen la siguiente información 16 de agosto de 2020.- donde en un 150% por ciento

se incrementó el inventario de medicamentos adquiridos, según el Gerente de los

establecimientos farmacéuticos, respecto a las condiciones en las cuales se recibió la

administración.

El gerente del establecimiento detalló que tan solo en el periodo del 12 de enero al 11 de marzo

del 2020 se adquirieron 529 mil 850 unidades de medicamentos que sumaron 24 millones 134

mil 394 pesos invertidos; los cuales corresponde a los códigos de medicamentos relacionados en

la tabla en los diferentes periodos.

De otro lado, el Regente de farmacia en una reunión con la gerencia informó lo siguiente: debido

a la necesidad por el aumento de las ventas y desabastecimiento que generó la pandemia, las

compras de medicamentos se realizaron a varios proveedores que ofrecieron buenos precios,

pero no cumplieron, no se tenían en el listado de proveedores establecidos y se continuo con

estas compras de medicamentos durante el primer semestre de 2022.

Del siguiente inventario de los años 2020 y 2021 responde las siguientes preguntas

orientadoras:

Identifica Cuantas unidades de medicamentos fueron los más vendidos en pandemia en base a la

tabla e Identifica 10 de los medicamentos con mayor consumo.

PRODUCTOS CANTIDADES CANTIDADES

VENDIDAS 2020 VENDIDAS 2021

AZITROMICINA 500 MG X 3 TABS 1600 7800

BITROZIL

MELOXICAM 7 5 MG X 10 TABS – 450 1250

GENFAR

DESCONGEL F GRIPA X 60 ML JBE 610 2450

– CHAVEL

BISOLVON MAX X 120 ML JBE – 450 3200

BOEHRINGER

CLARITROMICINA 500MG X 10 870 2600

TABS – MK 1

DICLOFENACO 75 MG X 1 AMP – 3600 21600

MK (720)

CEFRAKOV (CEFRADINA) 500 MG 1300 4500

CAJA X 24 CAP

LORATADINA 5 MG X 100 ML JBE – 1200 4500

AGLOPHA

MELOXICAM 7 5 MG X 10 TABS – 450 1250

GENFAR

DEXAMETASONA 4 MG X 10 AMP- 2300 8500

GENFAR
-Qué porcentaje de medicamentos tuvieron mayor salida, justifica su respuesta.

Los medicamentos que tuvieron mayor salida durante la pandemia fueron el Diclofenaco,

el cual su función es detener la producción del cuerpo de la sustancia que causa dolor, fiebre e

inflamación.

El medicamento Dexametasona también obtuvo una gran salida durante la pandemia, este

actúa como inflamatorio e inmunosupresor, asma, severo agudo, artritis reumatoide activa, etc.

-Realizar un análisis comparativo en % de los medicamentos que tuvieron menos venta en

los años 2020 y 2021 y evidencie la respuesta en un gráfico

VENTA VENTA
2020 2021 PORCENTAJE
ALLEGRA 60 650 9%
REDOXON 105 530 20%
AMOXICILINA 120 650 18%
DOXICICLINA 30 250 12%
BRONQUISOL 360 850 42%
MESULID 109 750 15%
IVERGOT 120 780 15%
DALACIN 150 600 25%
RESFRYGRIP 180 720 25%
Z - BEC ADVANCE 30 360 8%
 ANALISIS COMPARATIVO
900 850
750 780
800 720
700 650 650
600
600 530
500
400 360 360
300 250
150 180
200 105 120 109 120
100 60 9% 20% 18% 30 12% 42% 15% 15% 25% 25% 30 8%
0
A N A A OL ID T
CI
N RI
P
NC
E
EGR OXO I LIN CLIN U IS S UL R GO L A YG A
L IC I E E V
AL RE
D
OX IC Q M IV DA FR AD
M DOX R ON R ES C
A B E
-B
Z

VENTA 2020 VENTA 2021 PORCENTAJE

- Según este inventario, cual fue la cantidad unidades de medicamentos compradas en el

año 2021 y realiza un costo de inventario con los medicamentos incluidos en la tabla por

todo el año.

PRODUCTO VENTA 2020 VENTA 2021 PRECIO DIFERENCIA

VITA C MK

EFERVESCENTE 250 850 12.123 640

RESFRYGRIP 180 720 4.524 540

FLUIMUCIL 90 340 5.8104 250

CLARITROMICINA 870 2600 24.957 1730

DALACIN 150 600 86.257 450

MESULID 109 750 55.749 641

CEFRADINA 300 920 28.464 620

BRONQUISOL GARGANTA 360 850 12.605 490

MENTA

MELOXICAM 450 1250 4.404 800

DEXAMETASONA 2300 8500 15.456 6200

DOXICICLINA 30 250 1.658 220

DESCONGEL F GRIPA 610 2450 12.602 1840

BISOLVON MAX 450 3200 21.032 2.750

CEFRAKOV (CEFRADINA) 1300 4500 23.909 3200

 AMOXICILINA 120 650 69.024 530

REDOXON 105 530 17.087 425

LORADATADINA 1200 4500 5.148 3300

ALLEGRA 60 350 60.595 290

LEVOFLOXACINO 260 1250 43.163 990

AZITROMICINA 1600 7800 6328 6200

DICLOFENACO 3600 21600 872 18.000

Z-BEC ADVANCE NF 30 360 26.849 330

IVERGOT 120 780 11.463 660

14.544 65.640 51.096

-De acuerdo con los resultados obtenidos en las ventas por unidades en el año 2021, realizar

un plan de proyección de compras para el año 2022 teniendo en cuenta un aumento del 5%

en las compras de cada uno de los medicamentos relacionados en la tabla y calcular el valor

del inventario.

PRODUCTO VENTA 2021 TOTAL, UND 2022 AUMENTO 5%

VITA C MK

EFERVESCENTE 850 935 45

RESFRYGRIP 720 756 36

FLUIMUCIL 340 357 17

CLARITROMICINA 2600 2730 130

DALACIN 600 630 30

MESULID 750 788 38

CEFRADINA 920 966 46

BRONQUISOL GARGANTA 850 893 43

MENTA

MELOXICAM 1250 1313 63

DEXAMETASONA 8500 8925 425

DOXICICLINA 250 263 13

DESCONGEL F GRIPA 2450 2573 123

BISOLVON MAX 3200 3360 160

 CEFRAKOV (CEFRADINA) 4500 4725 225

AMOXICILINA 650 683 33

REDOXON 530 557 27

LORADATADINA 4500 4725 225

ALLEGRA 350 368 18

LEVOFLOXACINO 1250 1313 63

AZITROMICINA 7800 8190 390

DICLOFENACO 21600 22680 1080

Z-BEC ADVANCE NF 360 378 18

IVERGOT 780 819 369

65.640 68922

Situación Problémica 2

El regente de farmacia, revisando el historial de algunos proveedores con los cuales se ha

venido trabajando, se observa que no cumple con los estándares de calidad y el servicio que

ofrecen es deficiente, revisando la información aportada por el regente de farmacia de este

establecimiento ¿Que se debe hacer en el segundo semestre del 2022 para mejorar este proceso

no conforme?

En base a la anterior información, elabora una propuesta de mejora para los proveedores

de medicamentos para esta empresa., Droguerías La favorita. Aplicando el Ciclo PHVA

justificando sus hallazgos y respuestas en base a documentos académicos.

Propuesta de mejora para los proveedores de la empresa

Plantear

Analizar bien a los proveedores que ofrezcan un mejor servicio y calidad de los productos

para el establecimiento de la droguería la favorita, para así poder tener una estabilidad adecuada.
 Hacer

Estar al pendiente de que los proveedores estén cumpliendo la labor con sus pedidos, para

esto podemos tener en mano las facturas de cada producto que ingrese a la farmacia, para así no

tener errores dentro de la farmacia y fuera (hacia el público).

Verificar

Ser muy cuidadoso cuando los proveedores estén entregando los pedidos, y así mismo la

calidad de los productos para poder obtener buenos resultados en la empresa la droguería la

favorita para el segundo semestre del 2022.

Actuar

De acuerdo con lo planteado anteriormente de la contratación de nuevos proveedores para

la droguería, la mejora para el semestre del 2022 obtener buenos resultados y más calidad de los

productos.