Normas Ejercicio Ai X
Normas Ejercicio Ai X
Normas Ejercicio Ai X
Considerando:
1º—Que los artículos 183 y 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica
establecen a la Contraloría General de la República como institución auxiliar de la Asamblea
Legislativa en la vigilancia de la Hacienda Pública, y que el artículo 12 de su Ley Orgánica,
Nº 7428, la designa como órgano rector del Sistema de Control y Fiscalización Superiores de
la Hacienda Pública.
2º—Que los artículos 12, 24 y 62 de esa Ley Orgánica confieren a la Contraloría General
facultades para emitir disposiciones, normas, políticas y directrices relativas al
funcionamiento de las auditorías internas.
3º—Que los artículos 3 y 23 de la Ley General de Control Interno, Nº 8292, refuerzan las
facultades normativas de la Contraloría General respecto de las auditorías internas.
4º—Que el artículo 20 de la Ley Nº 8292 establece la obligación que tiene cada ente u órgano
de contar con una auditoría interna.
5º—Que mediante resolución del Despacho del Contralor General, del 8 de diciembre de
2004, se emitió el “Manual de normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector
Público”.
6º—Que desde la entrada en vigencia de esas normas, se han presentado cambios en el
entorno que traen consigo la necesidad de ajustar su contenido, para que respondan
apropiadamente a los requerimientos de la actividad.
i
Por tanto,
RESUELVE:
INTRODUCCIÓN
1. NORMAS SOBRE ATRIBUTOS
1.1 Propósito, autoridad y responsabilidad
1.1.1 Marco técnico fundamental
1.1.2 Reglamento de organización y funcionamiento
1.1.3 Independencia funcional y de criterio
1.1.4 Servicios de la auditoría interna
1.2 Pericia y debido cuidado profesional
1.3 Aseguramiento de la calidad
1.3.1 Evaluaciones de calidad
1.3.2 Contenido de las evaluaciones internas
1.3.3 Utilización de “realizado de acuerdo con la normativa”
2. NORMAS SOBRE EL DESEMPEÑO
2.1 Administración
2.2 Planificación
2.2.1 Planificación estratégica
2.2.2 Plan de trabajo anual
2.2.3 Comunicación del plan de trabajo anual y sus modificaciones
2.2.4 Control del plan de trabajo anual
2.3 Naturaleza del trabajo
2.3.1 Riesgo
2.3.2 Control
2.3.3 Dirección
2.4 Administración de recursos
ii
2.5 Políticas y procedimientos
2.6 Informes de desempeño
2.7 Planificación puntual
2.8 Ejecución del trabajo
2.9 Supervisión
2.10 Comunicación de los resultados
2.10.1 Información sobre incumplimiento de las normas
2.10.2 Oficialización de resultados
2.11 Seguimiento de acciones sobre resultados
2.11.1 Programación del seguimiento
2.11.2 Ejecución del seguimiento
Anexo 1: Glosario
Anexo 2: Normativa referenciada
iii
2. (Derogado mediante la Resolución R-DC-83-2018 “Lineamientos sobre gestiones que involucran
a la auditoría interna presentadas ante la CGR” del 09 de julio del 2018 y publicada en el
Alcance Digital número 143 del Diario Oficial La Gaceta el 13 de Agosto del 2018)
iv
iii. Adicionar al final del inciso a., después de “en forma continua”, lo siguiente:
“…continua por un período igual o superior a los seis meses. En este caso, la
autoevaluación deberá contemplar el tiempo transcurrido desde su nombramiento
interino y hasta la conclusión del período cubierto por el plan anual de trabajo.”
V.—Informar que las auditorías internas contarán con un período máximo improrrogable de
un año a partir de la entrada en vigencia de esta normativa para realizar los ajustes necesarios
a fin de incorporarla en su gestión.
v
Transitorio primero. Durante el período de ajuste para la implementación, establecido en el
artículo V anterior, se mantendrán en aplicación el “Manual de normas para el ejercicio de la
auditoría interna en el Sector Público” y los demás cuerpos normativos derogados por esta
resolución.
Transitorio segundo. Las auditorías internas deben continuar enviando sus planes de trabajo
anual y las respectivas modificaciones, en la forma y plazo como lo han venido haciendo a la
fecha de emisión de estas normas. Lo anterior se mantendrá hasta que la División de
Fiscalización Operativa y Evaluativa determine las regulaciones adicionales correspondientes.
Publíquese.
ix
NORMAS PARA EL EJERCICIO DE LA AUDITORÍA INTERNA
EN EL SECTOR PÚBLICO
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 1
1. NORMAS SOBRE ATRIBUTOS ...................................................................................... 2
1.1 Propósito, autoridad y responsabilidad ................................................................... 2
1.1.1 Marco técnico fundamental ........................................................................ 2
1.1.2 Reglamento de organización y funcionamiento .......................................... 2
1.1.3 Independencia funcional y de criterio ......................................................... 2
1.1.4 Servicios de la auditoría interna ................................................................. 3
1.2 Pericia y debido cuidado profesional ...................................................................... 3
1.3 Aseguramiento de la calidad ................................................................................... 3
1.3.1 Evaluaciones de calidad .............................................................................. 3
1.3.2 Contenido de las evaluaciones internas ...................................................... 3
1.3.3 Utilización de “realizado de acuerdo con la normativa” ............................ 4
2. NORMAS SOBRE EL DESEMPEÑO ............................................................................... 4
2.1 Administración ....................................................................................................... 4
2.2 Planificación ........................................................................................................... 4
2.2.1 Planificación estratégica ............................................................................. 4
2.2.2 Plan de trabajo anual ................................................................................... 4
2.2.3 Comunicación del plan de trabajo anual y sus modificaciones .................. 5
2.2.4 Control del plan de trabajo anual ................................................................ 5
2.3 Naturaleza del trabajo ............................................................................................. 5
2.3.1 Riesgo ......................................................................................................... 6
2.3.2 Control ........................................................................................................ 6
2.3.3 Dirección .................................................................................................... 6
2.4 Administración de recursos .................................................................................... 6
2.5 Políticas y procedimientos ...................................................................................... 7
x
2.6 Informes de desempeño .......................................................................................... 7
2.7 Planificación puntual .............................................................................................. 8
2.8 Ejecución del trabajo .............................................................................................. 8
2.9 Supervisión ............................................................................................................. 8
2.10 Comunicación de los resultados ............................................................................. 8
2.10.1 Información sobre incumplimiento de las normas ...................................... 9
2.10.2 Oficialización de resultados ........................................................................ 9
2.11 Seguimiento de acciones sobre resultados .............................................................. 9
2.11.1 Programación del seguimiento ................................................................. 10
2.11.2 Ejecución del seguimiento ........................................................................ 10
Anexo 1: Glosario ...................................................................................................................... 11
Anexo 2: Normativa referenciada .............................................................................................. 13
xi
INTRODUCCIÓN
1
Ver Anexo 1
2
Ver Anexo 2
3
Ver Anexo 2, punto 2.
1
1. NORMAS SOBRE ATRIBUTOS
1.1.3 Independencia Los servicios que presta la auditoría interna deben ser ejercidos
funcional y de con independencia funcional y de criterio, conforme a sus
criterio competencias.
4
Para los efectos del nombramiento del auditor y el subauditor interno, deberá observarse la normativa
correspondiente. Ver anexo 2, punto 1.
5
Ver Anexo 2, punto 2.
6
Ver Anexo 2, punto 1.
2
1.1.4 Servicios de la Los servicios que presta la auditoría interna se clasifican en
auditoría interna servicios de auditoría y servicios preventivos.
Los servicios de auditoría comprenden los distintos tipos de
auditoría. A los efectos, debe observarse la normativa
aplicable7.
Los servicios preventivos incluyen la asesoría, la advertencia y
la autorización de libros.
1.2 Pericia y debido Los servicios que presta la auditoría interna deben cumplirse
cuidado profesional con pericia y con el debido cuidado profesional. En caso de
limitaciones relacionadas con la pericia, se deben gestionar el
asesoramiento y la asistencia pertinentes.
1.3 Aseguramiento de la El auditor interno debe instaurar y velar por la aplicación de los
calidad procesos necesarios para el aseguramiento de la calidad en el
ejercicio de la auditoría interna, mediante evaluaciones internas
y externas.
1.3.2 Contenido de las Las evaluaciones internas de calidad deben incluir las
evaluaciones internas revisiones periódicas mediante autoevaluación, y las revisiones
continuas del desempeño de la actividad de auditoría interna.
Estas últimas deben contemplar las acciones de seguimiento
permanente orientadas a asegurar la calidad en todos los
servicios de la auditoría interna, y deben estar referidas al
menos a lo siguiente:
a. Evaluación del riesgo de la auditoría interna
b. Seguimiento del plan de trabajo anual
c. Aplicación uniforme de políticas y procedimientos
d. Supervisión y autocontrol de las labores de la auditoría
interna
e. Medición y análisis de indicadores de gestión
f. Informes de desempeño
7
Ver Anexo 2, punto 2.
8
Ver Anexo 2, punto 3.
3
Con base en los resultados de tales acciones de seguimiento, se
deben tomar las acciones necesarias para la implementación de
las mejoras pertinentes.
2.2.2 Plan de trabajo anual El auditor interno y los funcionarios de la auditoría interna,
según proceda, deben formular un plan de trabajo anual basado
en la planificación estratégica, que comprenda todas las
actividades por realizar durante el período, se mantenga
actualizado y se exprese en el presupuesto respectivo. El plan
debe considerar la dotación de recursos de la auditoría interna y
ser proporcionado y equilibrado frente a las condiciones
imperantes en la institución y conforme a las regulaciones
4
establecidas por los órganos competentes.
Respecto de los servicios de auditoría, el plan debe detallar, al
menos, el tipo de auditoría, la prioridad, los objetivos, la
vinculación a los riesgos institucionales, el período de
ejecución previsto, los recursos estimados y los indicadores de
gestión asociados.
Tales datos deben desglosarse, en lo que proceda, en cuanto a
las demás actividades que contenga el plan, incluyendo, entre
otras, los servicios preventivos, las labores de administración
de la auditoría interna, seguimiento, aseguramiento de la
calidad y otras labores propias de la auditoría interna.
2.2.4 Control del plan de El auditor interno y los funcionarios de la auditoría interna,
trabajo anual según proceda, deben ejercer un control continuo de la
ejecución del plan de trabajo anual, en procura de la debida
medición de resultados, la detección oportuna de eventuales
desviaciones y la adopción de las medidas correctivas
pertinentes.
2.3 Naturaleza del trabajo El auditor interno y los funcionarios de la auditoría interna,
según proceda, deben evaluar, conforme a sus competencias, la
efectividad de los procesos institucionales de valoración del
riesgo, control y dirección, y promover las mejoras pertinentes,
todo ello en aras del estricto cumplimiento de los
requerimientos previstos en el bloque de legalidad y la
consecución de los objetivos establecidos.
5
2.3.1 Riesgo El auditor interno y los funcionarios de la auditoría interna,
según proceda, deben evaluar, al menos, el alcance, contenidos
y participantes en el proceso de valoración del riesgo, así como
su continuidad y vinculación con la planificación institucional.
2.4 Administración de El Auditor Interno debe gestionar que los recursos de la auditoría
recursos interna sean adecuados y suficientes. Ante limitaciones de recursos
que afecten la cobertura y alcance de la actividad de auditoría
interna, debe presentar al jerarca un estudio técnico sobre las
necesidades de recursos, debidamente fundamentado, de
conformidad con la normativa sobre el particular.
6
2.5 Políticas y El auditor interno debe establecer y velar por la aplicación, de
procedimientos la normativa interna, fundamentalmente políticas y
procedimientos, para guiar la actividad de auditoría interna en
la prestación de los diferentes servicios.
Dicha normativa debe ser congruente con el tamaño,
complejidad y organización de la auditoría interna, mantenerse
actualizada y ser de conocimiento de todos los funcionarios de
la auditoría interna.
2.6 Informes de desempeño El auditor interno debe informar al jerarca, de manera oportuna
y al menos anualmente, sobre lo siguiente:
a. Gestión ejecutada por la auditoría interna, con indicación
del grado de cumplimiento del plan de trabajo anual y de
los logros relevantes.
b. Estado de las recomendaciones y disposiciones emitidas
por los órganos de control y fiscalización competentes9.
c. Asuntos relevantes sobre dirección, exposiciones al riesgo
y control, así como otros temas de importancia.
La información respectiva, o parte de ella, también debe
comunicarse a otras instancias, según lo defina el jerarca.
9
En cuanto a las disposiciones de la Contraloría General, considerar lo regulado en las directrices
correspondientes. Ver Anexo 2, punto 4.
7
2.7 Planificación puntual El auditor interno y los funcionarios de la auditoría interna,
según proceda, deben realizar una planificación puntual de
cada servicio de auditoría, la cual debe considerar al menos los
objetivos e indicadores de desempeño de la actividad por
auditar, así como la evaluación del riesgo asociado.
Esta planificación debe ajustarse si es necesario, conforme a
los resultados que se vayan obteniendo durante la ejecución del
servicio, y si se requiere brindar un servicio adicional, debe
valorarse la oportunidad en que este ha de prestarse, y realizar
las acciones procedentes.
En lo pertinente, debe observarse además la normativa
aplicable10.
En el caso de los servicios preventivos, la planificación puntual
se debe realizar en lo que resulte procedente.
2.8 Ejecución del trabajo El auditor interno y los funcionarios de la auditoría interna,
según proceda, deben realizar las actividades necesarias de
acuerdo con los objetivos y el alcance de cada servicio que se
brinden, las cuales deben documentarse de conformidad con las
políticas y procedimientos establecidos en la auditoría interna.
En lo atinente a los servicios de auditoría, debe observarse
además la normativa aplicable11.
10
Ver Anexo 2, punto 2.
11
Idem.
8
comunicación original.
En lo atinente a los servicios de auditoría, debe observarse
además la normativa aplicable12.
2.10.2 Oficialización de Los resultados del trabajo deben oficializarse, por parte del
resultados auditor interno y los funcionarios de la auditoría interna, según
proceda, mediante su comunicación formal, según corresponda,
al jerarca o al titular subordinado competente, así como a otras
instancias de la organización con competencia para emprender
las acciones pertinentes. Adicionalmente, se debe definir si
tales resultados se darán a conocer a partes externas a la
institución, de conformidad con su naturaleza y las políticas y
procedimientos establecidos en la auditoría interna.
En el caso de resultados de los que pueden derivarse eventuales
responsabilidades, la comunicación debe realizarse observando
la normativa específica emitida por la Contraloría General de la
República13.
12
Idem.
13
Ver Anexo 2, punto 5.
9
Tratándose de disposiciones de la Contraloría General de la
República, debe observarse la normativa específica aplicable14.
2.11.2 Ejecución del El proceso de seguimiento debe ejecutarse, por parte del
seguimiento auditor interno y los funcionarios de la auditoría interna, según
proceda, de conformidad con la programación respectiva, y
contemplar, al menos, los siguientes asuntos:
a. Una evaluación de lo actuado por la administración,
incluyendo, entre otros factores, la oportunidad y el alcance
de las medidas emprendidas respecto de los riesgos por
administrar.
b. La comunicación correspondiente a los niveles adecuados,
ante situaciones que implican falta de implementación de
las acciones pertinentes.
c. La documentación del trabajo de seguimiento ejecutado, de
conformidad con las políticas y procedimientos
establecidos en la auditoría interna.
14
Ver Anexo 2, punto 4.
10
Anexo 1: Glosario
Independencia de criterio Condición según la cual la auditoría interna debe estar libre de
injerencias del jerarca y de los demás sujetos de su
competencia institucional, en la ejecución de sus labores.
11
Servicio de advertencia Es un servicio dirigido a los órganos sujetos a la competencia
institucional de la auditoría interna, y consiste en señalar los
posibles riesgos y consecuencias de determinadas conductas o
decisiones, cuando sean de conocimiento de la auditoría
interna.
12
Anexo 2: Normativa referenciada
1. “Lineamientos sobre los requisitos de los cargos de auditor y subauditor internos, las
condiciones para las gestiones de nombramiento, suspensión y destitución de dichos
cargos, y la aprobación del reglamento de organización y funcionamiento de las
auditorías internas del Sector Público” (L-1-2006-CO-DAGJ). Resolución R-CO-91-2006
del 17 de noviembre de 2006, publicada en La Gaceta Nº 236 del 8 de diciembre de 2006.
2. “Manual de normas generales de auditoría para el sector público” (M-2-2006-CO-
DFOE). Resolución R-CO-94-2006 del 17 de noviembre de 2006, publicada en La Gaceta
Nº 236 del 8 de diciembre de 2006.
3. “Directrices para la autoevaluación anual y la evaluación externa de calidad de las
auditorías internas del Sector Público” (D-2-2008-CO-DFOE). Resolución R-CO-33-2008
del 11 de julio de 2008, publicada en La Gaceta Nº 147 del 31 de julio de 2008.
4. “Directrices que deben observar las auditorías internas para la verificación del
cumplimiento de las disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República”
(D-3-2007-CO-DFOE). Resolución R-SC-1-2007 del 15 de junio de 2007, publicada en el
Diario Oficial “La Gaceta” Nº 126 del 2 de julio de 2007.
5. “Directrices sobre la comunicación de relaciones de hechos y denuncias penales por las
auditorías internas del sector público” (D-1-2008-CO-DFOE). Resolución R-CO-9-2008
del 19 de febrero de 2008, publicada en el Diario Oficial “La Gaceta” Nº 51 del 12 de
marzo de 2008.
13