PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo de Gestión documental

● Código del Programa de Formación: 122901
● Nombre del Proyecto: Estructuración de un programa de transferencias documentales Primarias
y Secundarias en las Entidades Públicas y empresas
● Fase del Proyecto: Análisis
● Actividad de Proyecto: Transferencia de documentales Primarias y Secundarias
● Competencia: Resultado de Aprendizaje de la Inducción
● Resultado de Aprendizaje Alcanzar: Identificar la dinámica organizacional del SENA y el rol de la
Formación Profesional Integral de acuerdo con su proyecto de vida y el desarrollo profesional.
● Duración de la Guía: 14 horas

● Aprendiz: VALERIA PAOLA MARTINEZ NUÑEZ

2. PRESENTACIÓN

Apreciado aprendiz bienvenido a la institución más querida por los

colombianos, en adelante usted será el centro de atención, a quien serán
dirigidos todos los esfuerzos institucionales, pedagógicos, morales y
formativos para que su proyecto de vida pueda ser forjado y fortalecido.

El desarrollo de esta competencia consta de tres guías; se inicia por el

conocimiento de la institución SENA: su identidad, imagen corporativa e
historia, servicios y normas de convivencia. En la segunda guía se presenta
la estrategia de formación profesional integral del SENA, los desarrollos
tecnológicos que la soportan y en la tercera guía tendrá las herramientas
para ajustar su proyecto de vida como profesional y ciudadano, de manera
que satisfaga sus expectativas en el SENA para contribuir a su desarrollo
humano, social y técnico.

GFPI-F-135 V01
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Reflexión Inicial

Reflexione detenidamente sobre la siguiente frase “beneficios que le representa para su desarrollo
personal y profesional ingresar como aprendiz al SENA y obtener un título o certificado”.

Respuesta: Con está frase logro entender que el SENA es una entidad que es muy buena, que no
solo nos aporta conocimientos, sino que también nos ayuda a crecer como un ciudadano y
trabajador íntegro.

Responda la pregunta ¿cómo se ve en el futuro como egresado, aportando al desarrollo social y

técnico del país?

Dialogue con sus compañeros sobre su postura, siguiendo la estrategia de socialización definida
por el instructor.

Tiempo: 30 minutos

Respuesta: Bueno como egresada me sentiría muy satisfecha y orgullosa de poder haber
terminado este proceso de formación desarrollado todas mis competencias.

Ahora bien, ¿cómo aportaría al desarrollo social y técnico del país? Pienso que con un buen
desempeño en mi ámbito laboral ayudaría a aumentar la productividad de la empresa para
así llegar a una buena producción que claramente ayudaría a crecer a la organización. Y así
pues si crecen las empresas, pienso que también el país aumenta su comercialización y
productividad.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos

Usted ha sido seleccionado para formar parte de nuestra institución, su ingreso

lo hará a través de la puerta de esta competencia institucional. Va a identificar
conocimientos y acciones que posee sobre el SENA, el concepto de formación
profesional integral y su proceso de formación como parte del desarrollo
integral de su proyecto de vida.

Estas actividades se desarrollan según las estrategias diseñadas por el equipo

GFPI-F-135 V01
ejecutor de su centro y para esto es importante que comparta los
conocimientos que usted trae, para fortalecer el proceso de formación integral que el SENA le
ofrece.

Resuelva las siguientes preguntas, basado en su conocimiento previo del SENA:

Pregunta Respuesta

¿Qué sabe Ud. del Sena? Se que es una entidad de formación

gratuita financiado por el gobierno para
aquellas personas con bajos recursos, con
muchos beneficios en cuanto al ámbito
económico y laboral, que ofrece muchos
programas técnicos y tecnológicos para el
aprendiz.

¿Cuál es su expectativa frente a la formación que le Recibir el mejor conocimiento para poder
puede ofrecer el Sena? desempeñarme de una forma
excepcional, tanto personal como
laboralmente.

Socialice sus respuestas y a nivel grupal establezca los saberes comunes, así como en aquellos
aspectos que se requieren profundizar.

Tiempo: 1 hora

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización)

3.3.1 Identidad SENA

3.3.1.1 Historia
Las instituciones se parecen a las personas, también tienen su
historia, lo invitamos a que conozca cuál ha sido la historia de la
institución de la cual ahora es partícipe, ¡usted forma parte de
esa historia!

⮚ Conforme un equipo de trabajo (cinco integrantes),

lea detenidamente el documento en el cual se encuentran
los datos históricos que acompañaron la fundación GFPI-F-135
del SENA
V01
(Consulte en el documento Material de apoyo 01)
 ⮚ Escriban una nota periodística para la audiencia de un noticiero radial, atendiendo a los
aportes de las instituciones que intervinieron, de acuerdo con el siguiente titular del
noticiero:

¡Bienvenidos a nuestro noticiero de la RADIODIFUSORA NACIONAL DE COLOMBIA, hoy miércoles

21 de junio de 1957!, se crea el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, conozca más detalles a
continuación”

⮚ Desarrolle su creatividad para presentar esta noticia en una sección del noticiero.

Tiempo: 2 horas

¡Bienvenidos a nuestro noticiero de la RADIODIFUSORA NACIONAL DE COLOMBIA, hoy

miércoles 21 de junio de 1957!, se crea el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA,
conozca más detalles a continuación”

Solo hoy por ser hoy la inauguración del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, estarán
más de 30.000 cupos disponibles en Colombia, para aquellos que estén
interesados en programas de formación tanto Técnicos, Tecnólogos, y
complementarios (Presencial o virtual). Aprovecha esta gran oportunidad para tu
futuro.

Además de esto, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, anunció tener cursos de

intercambio en las macro regiones occidentales y orientales.

3.3.1.2 Misión

Imagínese que se encuentra con un amigo y le pregunta: “Estoy interesado en aprender

mecánica automotriz, pero no conozco el SENA y me han dicho que allí puedo estudiar,
usted que está en el SENA, cuénteme ¿qué hace el SENA?”

En la página oficial del SENA www.sena.edu.co, haga clic en el enlace , luego clic
en , lea, reflexione y escriba una síntesis de la misión, como respuesta para su
amigo.

Seleccione un compañero que asuma el rol de su amigo y socialice su respuesta. GFPI-F-135 V01

Tiempo: 1 hora
Harold: “Estoy interesado en aprender mecánica automotriz, pero no conozco el SENA y
me han dicho que allí puedo estudiar, tú que estas en el SENA, cuéntame ¿qué hace
el SENA?”

Yo: Claro que puedes estudiar en el SENA amiga, es una entidad que desarrolla programas
de formación integra profesional a sus aprendices, además es completamente
gratuito y te ayuda a crecer en el ámbito laboral.

3.3.1.3 Estructura orgánica del SENA

Ingrese a la página oficial del SENA www.sena.edu.co, haga clic en el enlace y

luego clic en .

Identifique cuál es el máximo órgano directivo del SENA, escriba el nombre del Director
General, cuántas regionales tiene el SENA, el nombre de su Director Regional y el nombre
de su subdirector de Centro de Formación Profesional Integral, al cual Ud. pertenece.

Tiempo: 1 hora

El máximo órgano directivo del Sena es el Consejo Directivo Nacional

Director general: Jorge Eduardo Londoño Ulloa, el Sena tiene 33 regionales

Directora regional: Martha Ayala Jara

Subdirector de formación profesional integral: Rodolfo Martínez

3.3.1.4 Identificación del centro de formación

Con su equipo identifique en su Centro de Formación Profesional Integral, los

servidores públicos que cumplen las funciones de: coordinación académica,
coordinación misional, biblioteca, bienestar al aprendiz, administración
educativa, oficina de relaciones corporativas (funcionario encargado de etapa
productiva), SENNOVA y los ambientes de formación en los cuales ejecutará
su programa de formación. Su instructor proporcionará la información ya sea
desde el blog del centro u otra herramienta.

Diseñe un cuadro en el cual registre nombre de los funcionarios, nombre de GFPI-F-135 V01
la dependencia y correo electrónico de contacto.
Tiempo: 1 hora

Función Nombre del Dependencia Correo electrónico

funcionario
Coordinación Iveth caro Coordinación de lvcaro@sena.edu.co
académica programas
especiales
articulación media
Coordinación Nataly romero Coordinación ndcromero@sena.edu.co
misional misional o de
información
Biblioteca Adolfo Estrada Biblioteca amestradab@sena.edu.co
Bienestar al Marelvis muñoz Bienestar del aanavarrete@sena.edu.co
aprendiz aprendiz
Administración Erika rojas Administración erojass@sena.edu.co
educativa educativa
Oficina de Hernan Berdejo Coordinación de haberdejo@sena.edu.co
relaciones relaciones
corporativas
Sennova Claudia Johana Sennova mecabarcas@sena.com
Gómez

3.3.1.5 Identidad corporativa SENA

Para conocer la identidad corporativa del SENA vigente a la fecha y su significado, ingrese a
la página oficial del Sena http://www.sena.edu.co/es-co/sena/Paginas/quienesSomos.aspx
y a la biblioteca digital Sena (http://biblioteca.sena.edu.co/index.html), allí consulte los
símbolos institucionales

Analice con su equipo cada uno de los símbolos y en el siguiente cuadro exponga como se
refleja en cada uno de estos en la misión del Sena:

MISIÓN SÍMBOLO

“El Servicio Nacional de Himno:

Aprendizaje SENA, está
Letra: Jesús Briceño S. y Luis A. Sarmiento
encargado de cumplir la
función que corresponde al Música: Daniel Marlés E.
estado de invertir en el GFPI-F-135 V01

desarrollo social y técnico de ..

los trabajadores Coro
colombianos, ofreciendo y
¡Estudiantes del SENA, adelante! por Colombia luchad
ejecutando la formación
con amor con el ánimo noble y radiante
Profesional Integral para la
transformémosla en mundo mejor. (BIS)
incorporación y el desarrollo
de las personas en ..
actividades productivas que
contribuyan al desarrollo I
social, económico y
De la patria el futuro destino en las manos del joven está.
tecnológico del país.”
Él trabajo es seguro caminoque el progreso a Colombia
dará.

..

II

En la forja del SENA se forman hombres libres que

anhelan triunfar. Con la ciencia y la técnica unidas
nuevos rumbos de paz trazarán.

..

Coro

¡Estudiantes del SENA, adelante! por Colombia luchad

con amor con el ánimo noble y radiante
transformémosla en mundo mejor. (BIS)

..

III

Hoy la patria nos grita sentidas estudiantes del SENA,

triunfad, sólo así lograreis en la vida más justicia, mayor
libertad.

..

IV
GFPI-F-135 V01

Avancemos con fuerza guerrera estudiantes con firme

tesón que la patria en nosotros espera su pacífica
revolución.

Escudo:

1. El piñón, representativo del sector industria.

2. El caduceo, asociado al de comercio y servicios.
3. El café, ligado al primario y extractivo.

Bandera:

GFPI-F-135 V01
 Logo-símbolo

El logosímbolo representa gráficamente los enfoques de

la formación que impartimos en la que el individuo es el
responsable de su propio proceso de aprendizaje.

Tiempo: 1 hora

3.3.2 Servicios a los que tiene derecho en el SENA

⮚ Identifique los servicios del SENA del alcance del Sistema Integrado de
Gestión y Autocontrol. Para esto ingrese a la página www.sena.edu.co, que
se encuentran en el espacio

En un conversatorio con su instructor, clarifique el para qué de cada uno de

ellos y lo que aportaría en su proceso de formación.

Respuesta: bueno leyendo detenidamente las funciones que tiene SIGA, su enfoque para
nosotros los aprendices es muy beneficiosa ya que, es una herramienta de gestión que nos
ayudará a aumentar el desempeño, lo cuál es algo que se verá reflejado en la calidad de
aprendizaje y aumento de productividad que tiene la entidad SENA. GFPI-F-135 V01
⮚ Participe en las charlas informativas dadas por los equipos de apoyo a la formación, serán
de interés para su proceso formativo. Registre en el siguiente
cuadro qué comprenden estas, dónde está ubicado en su centro de formación
y el responsable.

INFORMACIÓN QUÉ COMPRENDE UBICACIÓN/RESPONSABLE

Fondo Emprender Comprende capital semilla para emprender Piso 1- Hernan Alberto
Martinez

Agencia Pública de Intermediarios laborales que ayudan a Piso 2- Jhon Guevana

Empleo buscar empleo después de la etapa lectiva

Tecnoparques Desarrolla proyectos innovadores de base Cra. 54 #68 - 80

tecnológica, para generar productos y
servicios que contribuyan al crecimiento
económico y la competitividad de país y las
regiones.

Contrato de Manejo de hojas de vida de contracto de Piso 3 Noris Stave

aprendizaje aprendizaje

SENNOVA Área de investigación científica Piso 4- Claudia Johanna Gómez

SENA emprende rural Ofrece formación y acompañamiento para Jairo Gómez

(SER) crear unidades productivas y fortalecer el
emprendimiento rural del país.

Bienestar al aprendiz Ayudar al aprendiz Piso 2- Marelvis Muñoz Ochoa

Administración Ingresos y selecciones, certificados al Piso 3- Erika Rojas

educativa terminar la etapa lectiva

Biblioteca Coordinar servicios de talleres y toda la parte Piso 4- Adolfo Estrada

de la biblioteca

FIC Fondo de inversión Colectiva (FIC) es un

mecanismo de ahorro e inversión que reúne
los aportes monetarios de distintas personas
para invertirlos en un portafolio de activos.
Se busca obtener rentabilidad, para luego
dividirla entre los inversionistas.

Centros de convivencia

Tiempo: 2 horas GFPI-F-135 V01

3.3.3 Normas de convivencia: Reglamento del aprendiz y manual de convivencia

Analice con la orientación del instructor el Reglamento del Aprendiz y el Manual de Convivencia
(para los casos que aplique); comprender su finalidad en relación con la convivencia armoniosa y
el manejo del debido proceso que contribuirá a su formación integral.
Formule una posible situación en la que se deba aplicar el reglamento para dar solución. En un
espacio de diálogo constructivo comparta sus apreciaciones.

Tiempo: 3 horas 30 minutos

Respuesta:

Situación: un compañero al que llamaremos Juan, trajo consigo un arma blanca para agredir a su
instructor el cual le reprobó la competencia por deficiencia académica, este furioso e
inconforme con su instructor lo agredió gravemente con su arma blanca.

Según el reglamento del aprendiz, en el articulo 9. Prohibiciones

10. Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la comunidad educativa, o

amenazarlo, sobornarlo, coaccionarlo o agredirlo verbal o físicamente, o ser cómplice
copartícipe de delitos contra ellos o contra la Institución.

Está sería una situación que amerite la cancelación de cupo inmediata del aprendiz, pues es una
acción inmoral que está prohibido en la institución.

3.3.4 Actividad de Transferencia: Importancia del SENA para el proyecto de vida y

desarrollo del país

Identificar la dinámica organizacional del SENA de acuerdo con los

lineamientos
institucionales

Redacte una frase, que, desde su sentir, represente la importancia del SENA para el
desarrollo del país, para su desarrollo personal y profesional y se convierta en
compromiso a lo largo del proceso formativo.
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Escriba la frase en un adhesivo (virtual o físico según orientaciones de su instructor)
y comparta esta a su grupo.
Tiempo: 1 hora Evidencia: Argumentación de la importancia del SENA

Respuesta: “SENA, entidad completa para la formación y superación de ciudadanos vulnerables,

con una finalidad de hacer crecer al país aumentando empleos y productividad a las
empresas para un país más avanzado”.

● Ambiente requerido: auditorios, aulas de aprendizaje convencionales, ambientes virtuales,

biblioteca, conectividad.
● Materiales: Hojas de papel, esferos, lápices, tablero, marcadores, autoadhesivos.z

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento:
N/A

Evidencias de Desempeño:
Técnica de valoración:
N/A
Reconoce la identidad Valoración del producto
Evidencias de Producto: institucional y los
Instrumento
Frase: representación del Sena procedimientos
en el desarrollo del país y en su administrativos y formativos. Lista de chequeo
vida personal y social.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Derecho: Potestad que tiene el aprendiz de gozar de libertades y oportunidades sin discriminación
y exclusión alguna.

Deber: Obligación legal, social y moral que compromete a la persona a cumplir con determinada
actuación, asumiendo con responsabilidad todos sus actos

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
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● Ley 119 de 1994
● SENA (1997) Acuerdo 00008 de 1997.Estatuto de la Formación Profesional Integral.
● SENA (2012) Acuerdo 0007 de 2012. Reglamento Aprendiz.
 ● SENA (1997) Acuerdo 00008 de 1997. Estatuto de la Formación Profesional Integral.

Enlaces de interés:

http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/
www.sena.edu.co
http://biblioteca.sena.edu.co/
www.fondoemprender.com
https://agenciapublicadeempleo.sena.edu.co/,
http://caprendizaje.sena.edu.co/sgva/APRENDICES/pag/ManualSGVAAprendices.pdf
http://compromiso.sena.edu.co/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Santos Inés Rodríguez Formadora R. Tolima C. Octubre 2017

Industrial Grupo de
Loren Astrid Jaramillo Contratista Noviembre 2017
Bienestar al aprendiz
Berna
D.F.P.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor Ana Cristina Instructor Reg. Valle C.D.T.I. Agosto 2018 Ajustes
(es) Rodríguez Agosto 2018 contenido
Brenda Arana Vallejo Instructor Reg. Valle C.D.T.I. Agosto 2018 Ajustes
Leidy Diana Ramírez Agosto 2018 contenido
Vargas Instructor Reg. Valle, C.E.A.I. Agosto 2018 Ajustes
Lizette Yuliana Agosto 2018 contenido
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González Instructor Reg. Valle CLEM - Agosto 2018 Ajustes
María Yamileth Tuluá Agosto 2018 contenido
Giraldo Profesional Reg. Valle C.B.I Ajustes
Ruby Portillo Palmira Noviembre contenido
Formadora Reg. Valle ASTIN 2018 Ajustes
Yomaira Angulo contenido
Formadora Reg. Valle C. Náutico Marzo 2019 Ajustes
Raúl José Marrugo Pesquero contenido
Martínez Instructor Reg. Cundinamarca Marzo 2019 Propuesta
C.T.D. P.E. diseño gráfico
Luis José Barrios de Marzo 2019 Ajuste
la Hoz Metodólogo Reg. Atlántico metodológico
diseño c. Colombo Alemán Septiembre
Weimar Francisco Reg. D.C. Centro de 2019 Ajustes
Ardila Borda Contratista Gestión de Talento Presentación
Luis Ernesto humano en Salud Ajustes
Mendoza Suárez Contratista Dirección Formación Presentación
Rubiela Rodríguez Profesional Ajustes
Hernández Profesional Dirección Formación Presentación
José Antonio Nieva Profesional Ajuste
Chávez Formador Reg. Valle C.B.I metodológico
Nubia Constanza Instructor Palmira - ENI Dic. 2020
Garcia Munévar Reg. D.C. CFTHS Ajuste
Luis Ernesto Contratista Dic. 2020 formulación
Mendoza Suárez D.F.P actividades
Rubiela Rodríguez Profesional D.F.P. Dic. 2020
Hernández
Jhon Fredy García Contratista Sep. 2021
Pineda Reg., Caldas – CPIC
Diego Antonio Meza Instructor
Aparicio Reg.D.C. CFTHS
Cesar Salas Fontalvo Instructor C-C Y S B/quilla Abril /2023 Proyecto de
Formación

GFPI-F-135 V01