Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptados.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) son un conjunto de

reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la
medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos
de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados
financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

Antes de considerar los PCGA, recordemos:

Las reglas de la “partida doble” fueron establecidos en 1494 por fray Luca Pacioli (1445-
1510).
Las principales reglas básicas son:

1. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre a una o más cuentas

acreedoras por el mismo importe.
2. En todo momento las sumas del "debe" deben ser iguales a las del "haber".
3. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
4. El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.
5. El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que
recaen sobre él.
6. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por
medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al
concepto que representan.
7. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado.
Este saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los
componentes que ella representa.
8. Las cuentas de activo y pérdida son deudoras, y las de pasivo, ganancia y
patrimonio neto son acreedoras.
9. En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la
suma de los saldos debe ser igual.

La información financiera se registra y se informa separadamente de la información

personal del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también una casa
y un automóvil. Sin embargo, los registros financieros del negocio no deben contener
información acerca de las propiedades que tiene el dueño. Los registros financieros de un
negocio y aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el
uso del dueño y otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su
dueño. Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque
tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el
propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le representa con
la cuenta Capital.

Los registros y estados contables se basan en los datos más objetivos que se tengan, de
modo que aquellos sean precisos y útiles.
Principio de Equidad
Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo
momento y se anuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto
se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con
equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.

Principios dados por el medio socioeconómico

 Ente.
 Bienes Económicos.
 Moneda de Cuenta.
 Empresa en Marcha.
 Ejercicio.

Ente.
La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen
combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una
autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.
A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos
particulares y que es independiente de otras entidades.
Se utilizan para identificar una entidad dos criterios:

 Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con

estructura y operación propios.
 Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es
decir, a la satisfacción de una necesidad social.

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o

propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores,
derechos y obligaciones de este ente económico independiente. La entidad puede ser una
persona física o una combinación de varias de ellas.

Bienes económicos.
Los estados contables se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser
valuados en términos monetarios. Los bienes económicos también se los puede llamar
bienes propios y bienes ajenos.
Moneda de Cuenta.
Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados contables, es necesario elegir
una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un costo a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso legal en
el país en que funciona el ente empresa. En aquellos casos donde la moneda utilizada no
constituya un patrón estable de valor, en razón de las fluctuaciones que experimente, no
se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto es factible la corrección
mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.

Empresa en Marcha.
Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados contables pertenecen a
una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia y proyección futura.
La empresa se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por
lo que las cifras de sus estados financieros representarán valores históricos o
modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos.
Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse
claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad
esté en liquidación.

Ejercicio.
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea
por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para
realizar esta medición se le llama periodo, el cual generalmente comprende doce meses,
y recibe el nombre de ejercicio.
Llamado también periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.
El estudio referente a los estados contables debe supeditarse a un periodo fiscal corto:
esto nos dará una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el
futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y están en marcha, y
probablemente los resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán
cuando esta culmine sus actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se
acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la
institución.
La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera, que tiene
una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales.
Las operaciones y eventos, así como sus efectos derivados, susceptibles de ser
cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren, por tanto cualquier información
contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere, o bien no se debe incluir una
operación, en un ejercicio o periodo en la cual no correspondan.
En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que
originaron, independientemente de la fecha en que se paguen. Cada operación que se
realice debe registrarse en el momento que se hace en el momento.

Principios que hacen a las cualidades de la

información
 Objetividad
 Prudencia
 Uniformidad
 Exposición
 Materialidad

Los balances deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que
sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren.

Objetividad.
La objetividad consiste en evaluar contablemente las actividades económicas y
financieras en que participa la empresa. Deben registrarse las operaciones en el momento
que se tenga sustento de que esta ocurrió y cuando exista certeza de su valor. Se puede
observar esta situación cuando dos entes independientes uno del otro observan lo mismo
frente a un hecho económico. Los Principios de Contabilidad tienen como objetivo fijar el
sistema que permita obtener información que cumpla con los requerimientos de los
usuarios.
Este lineamiento es el principio de fiabilidad, también llamado principio de objetividad. Los
datos objetivos son verificables. Puede confirmarlos todo observador independiente. Los
registros contables se basan en información que fluye de actividades documentadas con
pruebas objetivas. A falta del principio de objetividad, los datos contables se basarían en
caprichos y opiniones.

Prudencia.
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el
más bajo, minimizando de esta manera la participación del propietario en las operaciones
contables. Este principio general se puede expresar diciendo: «Contabilizar todas las
pérdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan realizado».
Este principio es también llamado criterio conservador.
Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a seguir,
deberá optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a una
partida determinada; o ante el caso de registrar una operación este la hará de modo que
la participación del propietario sea la menor posible.
Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales pérdidas.
Es permitido el registro de estimaciones de pérdidas pero no de ganancias, es decir, no
anticipar lo que no se tiene.

Uniformidad.
Tanto los principios generales como las normas particulares y principios de valuación que
se utilizan para la formulación de los estados contables deben ser aplicados
uniformemente de un periodo a otro. Esto permitirá una mejor comparación de los estados
contables en los diversos periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier
cambio relevante en la aplicación de los principios generales y normas particulares, que
afecte la presentación de los estados contables, se debe señalar por medio de una nota
aclaratoria.
Este principio señala que las empresas, al hacer uso de un método para la presentación
de los estados contables, deberán ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad
en la presentación de la información expuesta en los registros contables de un periodo a
otro hecho.
Si una empresa realiza cambios constantes en el método que utiliza en cada periodo
corto, dificultará la interpretación y comparación de los estados contables; así como
también, mostrará variaciones notables en los resultados presentados.

Exposición.
La información en los estados contables debe ser clara y debe estar expuesta en forma
concisa y concreta.
La información contable debe permitir juzgar e interpretar los resultados de las
operaciones y la situación general de la empresa.
En cuanto a la información económico-financiera, debe ser expresada de la manera más
exacta posible.

Materialidad o Significatividad.
En la aplicación de los principios contables y normas particulares se debe actuar
necesariamente con sentido práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den
situaciones de mínima importancia, estas se dejarán pasar por alto.
No existe un acuerdo que determine la línea exacta de separación entre los hechos que
son importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la decisión al juicio y sentido
común del profesional contable.
El contador deberá pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia,
aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos
factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las
operaciones.
La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos
importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto
para efectos de los datos que entran al sistema de información contable como para la
información resultante de su operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los
datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información de toda la empresa.
Cuando su omisión o presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas
que los usuarios tomen a partir de los estados financieros.

Principios de fondo o valuación

 Valuación al costo.
 Devengado.
 Realización.
Valuación al costo.
El costo surge de la suma del precio de adquisición más todos los esfuerzos necesarios
para incorporarlo al activo (precio de contado + gastos de adquisición + gastos de puesta
en marcha).
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de
adquisición o producción, como concepto básico de valuación; asimismo, las fluctuaciones
de la moneda común denominador, no deben incidir en alteraciones al principio
expresado, sino que se harán los ajustes necesarios a la expresión numeraria de los
respectivos costos, por ejemplo ante un fenómeno inflacionario.
Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al costo que
se pagó por adquirirlos.

Devengado.
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
económico, son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado.

Realización.
La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad
con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la
afectan.
Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por
ella realizados:

 Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.

 Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de
recursos o de sus fuentes
 Toda actividad se registra en el momento en el que se realiza.

Consideraciones Generales:
Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según
las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que
de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente.
Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que
les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que
preserven la imparcialidad y objetividad de la información contable.
Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los
conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se
considerará que no ha habido violación de este principio, sin embargo, esta situación
debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca. Toda compra se
debe de registrar en el momento de su realización con los costos de factura.