Principios de contabilidad

generalmente aceptados
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aceptados» – noticias · libros · académico · imágenes

Este aviso fue puesto el 9 de agosto de 2011.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) o normas de

información financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de
guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la
información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA
constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea
sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

Estos tienen como objetivo la uniformidad en la presentación de las

informaciones en los estados financieros, sin importar la nacionalidad de
quien los estuvieres leyendo e interpretando.

Se aprobaron durante la 7.ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7.ª

Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en
la ciudad de Mar del Plata (Argentina)

Los principios contables de la “partida doble” fueron establecidos en 1494 por

Fray Luca Pacioli (1445-1510).

Su enunciado básico dice:

1. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas

acreedoras por el mismo importe.
2. En todo momento las sumas del "debe" deben ser iguales a las del "haber".
3. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
4. El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.
5. El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las
participaciones que recaen sobre él.
 6. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se
representan por medio de cuentas en las que se registran notas o asientan
las variaciones al concepto que representan.
7. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento
dado. Este saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto
sobre los componentes que ella representa.
8. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y
patrimonio neto son acreedoras.
9. En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos,
la suma de los saldos debe ser igual.
Juntos Conforman los PCGA, principios de contabilidad generalmente aceptados.

La información financiera se registra y se informa separadamente de la

información personal del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio
y también una casa y un automóvil. Sin embargo, los registros financieros del
negocio no deben contener información acerca de las propiedades que tiene el
dueño. Los registros financieros de un negocio y aquellos personales no deben
mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueño y otra para el
negocio. Un negocio existe separadamente de su dueño. Los propietarios son
acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas,
cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un
acreedor más de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta
Capital.

Equidad contable
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La equidad se define en el campo de la contabilidad como la justicia natural que
actúa allí donde el derecho positivo no ha establecido norma alguna. Enunciado
textual según el PCGR:

Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en

todo momento y se anuncia así:

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en

contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de
tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa dada.

Principios dados por el medio

socioeconómico
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 Ente
 Bienes económicos
 Moneda común denominador
 Empresa en marcha
 Periodo
Ente
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La actividad económica es realizada por entidades identificables las que
constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital,
coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la
consecución de los fines de la entidad.

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos

particulares y que es independiente de otras entidades.

Se utilizan para identificar una entidad dos criterios:

 Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con

estructura y operación propios.
 Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines
específicos, es decir, a la satisfacción de una necesidad social.
Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus
accionistas o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los
bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente económico independiente.
La entidad puede ser una persona física o una combinación de varias de ellas.

Bienes económicos
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Los estados contables se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de
ser valuado en términos monetarios. Los bienes económicos también se les puede
llamar bienes propios y bienes ajenos.

Unidad de medida
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Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados contables, es necesario
elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un costo a
cada unidad. Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que
tiene curso legal en el país en que funciona el ente empresa.En aquellos casos
donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de valor, en razón de
las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se
sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de
mecanismos apropiados de ajuste.
Continuidad de las operaciones o empresa en marcha
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Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados contables
pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que
informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya
existencia temporal tiene plena vigencia y proyección futura.

Empresa en marcha
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La empresa se presume en existencia permanentemente salvo especificación en
contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representarán valores
históricos o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos.

Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá

especificarse claramente y solamente serán aceptables para información general
cuando la entidad esté en liquidación.

Este principio señala cuando una operación o evento debe ser o no registrada en
la contabilidad.

Periodo
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La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo,
ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que
emplea para realizar esta medición se le llama periodo, el cual generalmente
comprende doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.

Llamado también periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.

El estudio referente a los estados contables debe supeditarse a un periodo fiscal

corto: esto nos dará una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de
decisiones en el futuro.

En forma general, las empresas tienen una larga vida y están en marcha, y
probablemente los resultados definitivos de la inversión en una empresa se
conocerán cuando esta culmine sus actividades. Sin embargo, sería impensable
esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones
realizadas por la institución.

Principio de periodo contable

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Necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera, que
tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales.
Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser
cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren, por tanto cualquier
información contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere, o bien no
se debe incluir una operación, en un ejercicio o periodo en la cual no
correspondan.

En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que
originaron, independientemente de la fecha en que se paguen. Cada operación
que se realice debe registrarse en el momento que se hace en el momento.

Principios que hacen a las cualidades de la

información
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 Objetividad
 Prudencia
 Uniformidad
 Exposición
 Materialidad
 Orden
Los balances deben contener toda la información y discriminación básica y
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación
financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

Objetividad
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La objetividad consiste en evaluar contablemente las actividades económicas y
financieras en que participa la empresa. Deben registrarse las operaciones en el
momento que se tenga sustento de que esta ocurrió y cuando exista certeza de su
valor. Se puede observar esta situación cuando dos entes independientes uno del
otro observan lo mismo frente a un hecho económico.

Conservatismo, moderación o prudencia

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Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar
por el más bajo, minimizando de esta manera la participación del propietario en las
operaciones contables. Este principio general se puede expresar diciendo:
«Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente
cuando se hayan realizado».

Una mala interpretación de este principio puede llevar a una exageración y por
ende a una mala aplicación del principio contable, resultando una incorrecta
presentación de la situación financiera en el resultado de las operaciones
contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable del valor.
Este principio es también llamado criterio conservador.

Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a
seguir, deberá optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos
relativos a una partida determinada; o ante el caso de registrar una operación este
la hará de modo que la participación del propietario sea la menor posible.

Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales pérdidas.

Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es

decir, no anticipar lo que no tengo. Los registros y estados contables se basan en
los datos más objetivos que se tengan, de modo que aquellos sean precisos y
útiles. Este lineamiento es el principio de fiabilidad, también llamado principio de
objetividad. Los datos objetivos son verificables. Puede confirmarlos todo
observador independiente. Por ejemplo, los 5000 del préstamo bancario de Harold
Nix están sustentados en un pagaré, que es la prueba objetiva del préstamo. En
teoría, los registros contables se basan en información que fluye de actividades
documentadas con pruebas objetivas. A falta del principio de objetividad, los datos
contables se basarían en caprichos y opiniones.

Uniformidad
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Tantos los principios generales como las normas particulares principios de
valuación que se utilizan para la formulación de los estados contables deben ser
aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitirá una mejor
comparación de los estados contables en los diversos periodos de una empresa
en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicación de los
principios generales y normas particulares, que afecte la presentación de los
estados contables, se debe señalar por medio de una nota aclaratoria.

Este principio señala que las empresas, al hacer uso de un método para la
presentación de los estados contables, deberán ser consecuentes con el mismo,
logrando uniformidad en la presentación de la información expuesta en los
registros contables de un periodo a otro hecho.

Si una empresa realiza cambios constantes en el método que utiliza en cada

periodo corto, dificultará la interpretación y comparación de los estados contables;
así como también, mostrará variaciones notables en los resultados presentados.
También se debe registrar las perdidas cuando se conocen. Ejemplo: mercaderías
rotas que no se

Exposición
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La información en los estados contables debe ser clara y debe estar expuesta en
forma concisa y concreta.
La información contable debe permitir juzgar e interpretar los resultados de las
operaciones y la situación general de la empresa.

En cuanto a la información económico-financiera, debe ser expresada de la

manera más exacta posible.

Materialidad
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La información contable presentada en los estados financieros debe contener en
forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de
operación y la situación financiera de la entidad.

Regula que las informaciones contables deben mostrar con claridad y

comprensión todo lo necesario para determinar los resultados de las operaciones
de la entidad y su situación financiera. Establece la obligatoriedad del desglose de
las partidas que componen el saldo de cada cuenta de activo o pasivo, de tal
forma que permita la comprobación de su existencia.

Los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar deben desglosarse por clientes y
proveedores y estas por facturas, edad de envejecimiento, cobro y pago
efectuado.

Norma que las cuentas que controlan los inventarios deben analizarse en
submayores habilitados por cada producto o mercancía..

Significado o importancia relativa

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En la aplicación de los principios contables y normas particulares se debe actuar
necesariamente con sentido práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se
den situaciones de mínima importancia, estas se dejarán pasar por alto.

No existe un acuerdo que determine la línea exacta de separación entre los

hechos que son importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la
decisión al juicio y sentido común del profesional contable.

El contador deberá pasar por alto situaciones que no revistan demasiada

importancia, aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo
en cuenta diversos factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio
o en el resultado de las operaciones....

Importancia relativa
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La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos
importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos
monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de información
contable como para la información resultante de su operación, se debe equilibrar
el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la
información de toda la empresa. Cuando su omisión o presentación errónea
pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los
estados financieros.

Principios de fondo o valuación

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 Valuación al costo: es el costo que surge de la suma del precio de adquisición

más todos los esfuerzos necesarios para incorporarlo al activo (precio de
contado + gastos de adquisición + gastos de puesta en marcha). Por ejemplo,
en un negocio de refrigeradores, el vecino compra una y le pide prestado al
local el camión para cargar el refrigerador hasta su casa; en cambio, el
comprador que viene de lejos paga el mismo precio más la diferencia por el
flete alquilado para transportar el refrigerador.
 Devengado.
 Realización.
 Autocrítica.
Valuación al costo
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Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al
costo de adquisición o producción, como concepto básico de valuación; asimismo,
las fluctuaciones de la moneda común denominador, no deben incidir en
alteraciones al principio expresado, sino que se harán los ajustes necesarios a la
expresión numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenómeno
inflacionario.

Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al

costo que se pagó por adquirirlos. Es recomendable previsualizar antes de
grabarlos..

Devengado
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Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el
resultado económico, son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado, obligaciones. Ejemplo cuando realizas un
alquiler por adelantado: supongamos que alquilas un local por un año y pagas por
adelantado los cinco primeros meses; entonces cuando ya se cumplieron los cinco
meses que pagaste, entonces recién se dice que devengó.

Realización
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La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una
entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos
económicos que la afectan.

Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se

consideran por ella realizados:

 Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.

 Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura
de recursos o de sus fuentes
 Toda actividad se registra en el momento en el que se realiza.
Otros
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Valor histórico original
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Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se
registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la
estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren
realizados contablemente.

Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos

posteriores que les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en
forma sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la información
contable.

Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a

todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados
financieros, se considerará que no ha habido violación de este principio, sin
embargo, esta situación debe quedar debidamente aclarada en la información que
se produzca. Toda compra se debe de registrar en el momento de su realización
con los costos de factura.

Dualidad económica
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Principio fundamental en que se basa la contabilidad, el cual nos dice, que la
contabilidad descansa sobre la partida doble y que está constituida por los
recursos disponibles y la fuente de esos recursos, ambos constituyen la igualdad
del inventario, es decir que por cada ingreso hay un egreso. Es el principio que
señala que los recursos de la entidad, sean propios o ajenos, deben ser iguales a
los que den origen a las transacciones.

Véase también
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 Contabilidad
 Normas de contabilidad
Notas y referencias