Cuestionario 3

CUESTIONARIO #1
1. ¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que se formula para
lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. En
otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el
futuro y expresarlo en dinero.
2. ¿Por qué es importante la elaboración de un presupuesto?
Porque es la principal herramienta que les permite a las personas saber cuáles son sus ingresos y
gastos en un tiempo determinado, y conocer cuánto puede destinar al ahorro. Su objetivo es
prevenir y corregir errores financieros.
3. ¿Cuál es la importancia de los presupuestos?
Pueden existir muchas razones para indicar la importancia de los presupuestos en el mundo
empresarial, sin embargo, algunas de esas razones son las siguientes:
 Priorizar los gastos.
 Llevar un seguimiento y control de todos los ingresos de dinero.
 Apartar alguna cantidad de dinero para ahorrar.
 Acumular un fondo para posibles emergencias o imprevistos.
 Llevar un seguimiento y control de todos los ingresos de dinero.
 Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos
límites razonables.
 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
4. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la elaboración de un presupuesto?
Ventajas:
 Proporcionar una visión del futuro.
 Estimar lo que necesitas para ser rentable.
 Permite predecir los meses lentos y mantenerte sin deudas.
 Te ayuda a mantener el control del negocio.
Desventajas:
 Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los
determinaron.
 Es sólo una herramienta de la gerencia. “Un plan presupuestario se diseña para que
sirva de guía a la administración y no para que la suplante”.
5. ¿Cuáles son las limitaciones que tiene un presupuesto?
Hay cuatro limitaciones principales para la elaboración de presupuestos
 Hacer un presupuesto no es un fin en sí mismo. Los presupuestos son simplemente
herramientas para hacer que la gestión sea más eficaz, aunque no pueden reemplazar a la
gestión.
 El éxito o el fracaso de la presupuestación depende en gran medida de qué tan bien se
manejen los aspectos humanos del proceso.
 Para desarrollar presupuestos, son necesarias proyecciones y estimaciones; esto significa
que se pueden esperar desviaciones. Por tanto, es importante comprobar y corregir el
presupuesto siempre que sea necesario.
 Los presupuestos deben adaptarse continuamente a las nuevas y cambiantes condiciones.
6. Describa la clasificación de los presupuestos
En función de la entidad:
 Públicos: son elaborados por los diferentes Estados y las Administraciones Públicas
para controlar los gastos y los egresos que realizarán las distintas dependencias.
 Privados: los elaboran las empresas particulares, quienes primero estiman sus
ingresos y después establecen cómo gastar.
En función de su contenido:
 Principales: son una especie de resumen en donde se establecen los puntos
estructurales que componen los elementos de la empresa.
 Auxiliares: se muestran las operaciones estimadas de cada uno de los departamentos
de la empresa, es decir, forman parte del presupuesto principal.
En función de su forma:
 Flexibles: son aquellos que anticipan alternativas, por lo tanto, poseen determinada
elasticidad ante posibles cambios. En este tipo de presupuestos existen diferentes
planos de alternativas en caso de que las situaciones previstas se vean modificadas.
 Fijos: son los presupuestos que permanecen iguales durante todo el periodo
presupuestal, es decir, no se prevén variaciones ante posibles cambios.
En función de su duración:
 A corto plazo: se aplica si el ciclo de operación abarca un año o menos.
 A largo plazo: se aplica si el ciclo de operación abarca más de un año.
En función de la técnica de elaboración:
 Estimados: son aquellos presupuestos que se elaboran en base a experiencias del pasado,
es decir, de forma empírica, por lo que existe una probabilidad, más o menos razonable,
de que suceda lo que se ha estimado.
 Estándar: estos presupuestos se elaboran sobre bases científicas y mediante estudios
estadísticos, por lo que el porcentaje de error se reduce significativamente y representan
los resultados que se deben obtener.
En función del objetivo estimado:
 De posición financiera: en este tipo se muestra la situación financiera que tendrá la
empresa en el futuro en caso de que se alcance el objetivo estimado.
 De resultados: este presupuesto mostrará los resultados a obtener en caso de que se
cumplan las condiciones previstas inicialmente.
 De costes: reflejan las erogaciones que se van a efectuar para un periodo futuro. Para
su elaboración se toma como base los pronósticos de ventas.
7. Describa las etapas para la elaboración de un presupuesto
 Preiniciación: En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores,

se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la
gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de
utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los
factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento de la
empresa.
 Elaboración del presupuesto: Con base en los planes aprobados para cada nivel
funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos
adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales, precediéndose según las
pautas siguientes: En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de
los volúmenes a comercializar previstos y de los precios. En el frente productivo se
programarán las cantidades a fabricar o ensamblar, según los estimativos de ventas y las
políticas sobre inventarios.
 Ejecución: En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la "puesta en
marcha de los planes" y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con
el comité de presupuestos como el principal impulsor, debido a que si sus miembros no
escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos físicos,
financieros y humanos colocados a su disposición, es factible el cumplimiento cabal de
las metas propuestas.
 Control: Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas
y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso sería
parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable determinar hasta qué punto puede
marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida. Las actividades más
importantes por realizar en esta etapa son: Preparar informes de ejecución parcial y
acumulativa que incorporen comparaciones numéricas y porcentuales de lo real y lo
presupuestado. Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas.
Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario
 Evaluación: Al culminar el periodo de presupuestación se prepara un informe crítico de
los resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de
todas y cada una de las funciones y actividades empresariales.

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 Preiniciación: En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores,

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