BCP Proyecto
BCP Proyecto
BCP Proyecto
Ingeniero Industrial
AUTORES:
ASESOR:
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN:
Sistemas De Gestión De La Seguridad Y Calidad
TRUJILLO – PERÚ
2019
Dedicatoria
A DIOS:
Porque él es mi guía y porque nos da siempre las fuerzas que nos permite avanzar en
cada meta de nuestras vidas.
A NUESTROS PADRES:
Dedicamos la tesis a nuestros padres porque son la razón de nuestras vidas, por
su cariño y comprensión, su ayuda, espiritual, física, moral y porque son nuestro
imagen a imitar.
ii
Agradecimiento
iii
ÍNDICE DE CONTENIDO
Dedicatoria…………………………………………………………………………………………………………………… ii
Agradecimiento…………………………………………………………………………………………………………… iii
ÍNDICE DE CONTENIDO………………………………………………………………………………………………… iv
ÍNDICE DE TABLAS……………………………………………………………………………………………………….. v
RESUMEN……………………………………………………………………………………………………………………. x
ABSTRACT……………………………………………………………………………………………………………………….. xi
I. INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………………………………. 1
III. METODOLOGÍA…………………………………………………………………………………………………… 27
3.5. Procedimiento……………………………………………………………………………………………………. 29
IV. RESULTADOS………………………………………………………………………………………………………. 31
V. DISCUSIÓN…………………………………………………………………………………………………………..70
VI. CONCLUSIONES……………………………………………………………………………………………………73
VII. RECOMENDACIONES……………………………………………………………………………………………74
REFERENCIAS…………………………………………………………………………………………………………………. 75
iv
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 6. Check list de calidad, 2018Fuente: Agencia Parque Industrial BCP, 2018 ............ 25
Tabla 14. Grado de complacencia de calidad apreciada local Parque Industrial del Banco de
Crédito del Perú, 2018 ......................................................................................................... 36
Tabla 15. Evaluación de cualidades críticas de la Calidad en el local Parque Industrial B.C.P.,
2018 ..................................................................................................................................... 37
Tabla 16. Cálculo de grado sigma del proceso de atención, 2018 ...................................... 41
Tabla 18. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 1 del local
Parque Industrial B.C.P., 2018 ............................................................................................. 43
Tabla 19. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 2 del local
Parque Industrial B.C.P., 2018 ............................................................................................. 44
v
Tabla 20. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 3 del local
Parque Industrial B.C.P., 2018 ............................................................................................. 45
Tabla 21. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 4 del local
Parque Industrial B.C.P., 2018 ............................................................................................. 46
Tabla 22. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 5 del local
Parque Industrial B.C.P., 2018 ............................................................................................. 47
Tabla 23. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 6 del local
Parque Industrial B.C.P., 2018 ............................................................................................. 48
Tabla 24. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 7 del local
Parque Industrial B.C.P., 2018 ............................................................................................. 49
Tabla 25. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 8 del local
Parque Industrial B.C.P., 2018 ............................................................................................. 50
Tabla 26. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 9 del local
Parque Industrial B.C.P., 2018 ............................................................................................. 51
Tabla 27. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 10 del local
Parque Industrial B.C.P., 2018 ............................................................................................. 52
Tabla 28. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 11 del local
Parque Industrial B.C.P., 2018 ............................................................................................. 53
Tabla 29. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 12 del local
Parque Industrial B.C.P., 2018 ............................................................................................. 54
Tabla 30. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 13 del local
Parque Industrial B.C.P., 2018 ............................................................................................. 55
Tabla 31. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 14 del local
Parque Industrial B.C.P., 2018 ............................................................................................. 56
Tabla 32. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 15 del local
Parque Industrial B.C.P., 2018 ............................................................................................. 57
Tabla 33. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 16 del local
Parque Industrial B.C.P., 2018 ............................................................................................. 58
vi
Tabla 34. Aspectos a considerar para la mejoría de atención al usuario según la norma y
Calidad a esperar en el local Parque Industrial B.C.P., 2018 ............................................... 59
Tabla 35. Ponderación de mejorías de los procesos de Atención en el local del Parque
Industrial B.C.P.,2018 .......................................................................................................... 68
vii
ÍNDICE DE GRÁFICOS Y FIGURAS
Figura 12. Modelo de Regresión Lineal, Metodología Six Sigma, 2007 .............................. 20
Figura 14. Grado de calidad Percibida, año 2017-2018, Local Parque Industrial B.C.P. ..... 37
Figura 15. Diagrama de Pareto de las cualidades de la calidad apreciada, año 2017-2018,
Local Parque Industrial BCP ................................................................................................. 38
Figura 16. Causa de Calidad de los atributos de Calidad Críticos, año 2017-2018, Local
Parque Industrial BCP. ......................................................................................................... 39
viii
Figura 22. Diagrama de flujo inicial, Canal Pymes, 2018. .................................................... 63
ix
RESUMEN
x
ABSTRACT
The present investigation entitled: “Application of Six Sigma to improve the quality
service in the industrial park agency of BCP-TRUJILLO, 2018.” Framed in the theories of
the Six Sigma methodology and based on descriptive method, with a pre-experimental
type of research applied to a population of 314 collaborators and a sample of 16. The
main quality tools applied were check list, quality survey and questionnaire having as
main results optimal degree of satisfaction, and positive perception of customers for
the services provided by the bank. This allows us to conclude that by applying the Six
Sigma method we can reach competent results for a financial market by 2018.
xi
I. INTRODUCCIÓN
El Banco de Crédito del Perú (B.C.P.) a inicios año 2010 según información presentada
por la SBS (Superintendencia de Banca y seguros) ocupaba el segundo lugar con mayor
participación en el sector bancario del Perú con un 17%, BCP tiene el mayor alcance a
la población con una gran cantidad de sucursales a nivel nacional (50%) (DIAS, y otros,
2010), además de una importante inversión en tecnología web con su plataformas de
banca virtual y aplicación móvil, trasferencias monetarias por aplicación y centro de
atención telefónica. Todas estas facilidades descongestionan las agencias, pues, las
transacciones y trámites más simples son resueltos en las plataformas ya mencionadas,
esto se evidencia en los niveles de satisfacción de los clientes pues reducen sus
1
molestias y el tiempo perdido en los trámites bancarios. Según IPSOS MARKETING en
el 2012, tras una evaluación de cliente incognito, el BCP obtuvo un sobresaliente 80%
de satisfacción en las plataformas de atención al cliente.
El Banco del crédito del Perú estableció una serie de metas referidas a la calidad de
atención en agencias, plataformas web y telefónicas. Los indicadores de las metas
varían desde el ámbito operativo, satisfacción del cliente y las metas comerciales; estos
indicadores se miden mediante encuestas telefónicas a la base de datos de los clientes
en un orden y frecuencia aleatoria para conocer las opiniones además de la valoración
de la atención brindada al cliente. Trujillo cuenta con una sede de atención telefónica
ubicada en el Parque Industrial de la ciudad mencionada, desde aquí se llevaron a cabo
varias campañas de encuestas desde el 2017 donde se logró superar el 85% de
satisfacción del cliente en referencia a la atención que se le brindó y las facilidades que
da el banco para su comodidad, este porcentaje aún se aleja de las metas mínimas
establecidas por el banco en sus políticas de calidad, que se evalúan en los canales de
atención en ventanilla, plataformas virtuales, telefónicas e indicadores PYME. Ante el
panorama ya expuesto, se valida nuestra propuesta de implementación de una mejora
de la gestión de la calidad utilizando el modelo y metodología del Six Sigma para
establecer una mejora en los procesos de atención al cliente y mitigar las deficiencias
de la misma.
2
II. MARCO TEÓRICO
3
Figura 1. Naturaleza de la calidad, 1991.
Fuente: (LARREA, 1991)
Para concluir, en la tesis de grado titulada “Six Sigma, como filosofía de gestión de la
calidad, y aplicación en el Perú” Sánchez, E. analizó las experiencias de distintas
empresas peruanas que implementaron la metodología del Six Sigma, concluyendo
que es necesaria su implementación, tomando como ejemplo clave la empresa de
Telefónica del Perú S.A. en la cual se aplicó a un nivel de “Black Belt” logrando un
ahorro de 500000 USD, de igual manera Ferreyros que inició con un 85.7% de
satisfacción pasó a un 100%. Se concluye la investigación con la afirmación de que la
metodología del Six Sigma debe estar priorizada dentro de los planes de mejora
continua de las empresas a nivel nacional. (SÁNCHEZ RUIZ, 2015)
4
Figura 2. Características claves de Six Sigma, 2003
Fuente: (TRUSCOTT, 2003)
5
La atención al cliente según lo define el informe (CLEMENTE Moquillaza, 2008) como
instrumento que logra brindar un valor añadido en los productos y servicios; el cual logra
brindar de modo eficiente es necesario identificar y escuchar la voz y las exigencias de los
usuarios; ya que este es el modo más eficiente de presentar claramente sus exigencias,
deseos y posibilidad para lograr efectuarlas y satisfacer, ofertando los productos, servicios
necesarias y el cuidado que aguardan receptar. La complacencia es una condición de los
clientes en dos momentos, antes de recibir el producto o servicio y una final cunado la
transacción es terminada, esta es subjetiva y marcada por las experiencias brindadas por
el medio ambiente y trato de la empresa proveedora del servicio; así que si amalgamamos
un servicio adecuado, eficaz en comunión con un ambiente físico bien implementado y
amigable con el usuario se logrará un influencia positiva en la percepción del cliente y su
posterior satisfacción con el servicio brindado.
Los servicios bancarios están caracterizados por un alto trato contacto entre empleado y
usuario además de la gran capacidad de personalización de su contenido, en la que los
usuarios no solo buscan ejecutar transacciones monetarias, sino también, historial,
orientación, conocimientos de su postura financiera. En lo que concierne a las plataformas
descentralizadas, como banco por teléfono, cajeros, plataforma web, los clientes buscan,
además de celeridad y practicidad en sus transacciones, un correcto funcionamiento y que
el banco brinde todas las garantías para un correcto uso de las plataformas y evitar errores
o estafas.
6
el cliente para concretar un servicio óptimo para la fidelización del cliente. Las capacidades
de comunicación interpersonal y empatía de los empleados debe estar afianzada con un
conocimiento integral de los procesos que son su responsabilidad sumado a una capacidad
de orientación al cliente en cuanto al funcionamiento orgánico de la empresa, la
información cumple un labor determinante en los planes de calidad de servicio que
conseguir ordenar adecuadamente a los usuarios, pero lo elemental es su habilidad del
personal para lograr hacer de la experiencia del cliente algo grato y digno de
reconocimiento.
DIMENSIONES Concepto
Apariencia de las instalaciones físicas, equipamientos, personal
Elementos tangibles
y material de comunicación.
7
De otra forma la calidad esperada es “la calidad que los usuarios esperan que van a
tocar cuando reciben un producto o un servicio, es presentada por sus posibilidades”
(SETÓ PAMIEZ, 2004)
- Cortesía: Se refiere a la atención cordial y una actitud abierta y gentil a con el cliente
por parte de los trabajadores
8
- Accesibilidad: Brindar facilidades para el uso de los servicios de la empresa, al igual
que tener una correcta comunicación con el cliente en cuanto a información
relevante y de transparencia en cuanto al funcionamiento, horarios de atención,
organigramas o los datos personales del cliente.
- Comprensión del cliente: Capacidad de empatía con el cliente por parte de los
trabajadores, sumado a un reconocimiento de las necesidades particulares en la
mediad de los posible.
9
servicios, la habilidad para atender y solucionar errores, la dirección que se brinda en
el cómo escoger los productos y servicios más apropiado para el usuario, la noción que
muestra acerca de los productos y servicios en lo que dura la atención , ni bien llegó al
bloque del asesor(a) de ventas) y las cualidades para el conducto de ventana (el
respeto y bondad en la forma del cómo se los trata, la idoneidad con la que son
atendidos o solucionar inconvenientes, la nitidez con la que se otorga las cualidades
de los productos y servicios en el momento de la atención, el dinamismo cuando se
realiza la atención, su posibilidad para contestar durante preguntas básicas, la
concentración mientras la atención, pidiendo disculpas por cada interrupción
suscitada, desaparición de los problemas del progreso en las operaciones e
interacciones, la duración que el usuario espera para poder ser atendidos en la ventana
del BCP mediante la atención y la noción que muestran con respecto de los productos
y servicios que dura la visita(GESTION EFECTIVA BCP, 2015).
Y con ello valorar los objetivos logrados en los indicadores de los colaboradores, El BCP
evalúa mediante un programa denominado “campañas “, que cuentan con una
permanencia de tres meses, El locales están condicionadas a conseguir o sobrepasar
el 100% de todos los metas, con ello se podrá medir su eficiencia, para lo cual será
considerado las notas de cada colaborador los cuales son los medidos,
individualmente bajo los criterios a un planilla de desempeño esta está compuesta en
3 ejes: “usuarios contentos, gestión de riesgo sobresaliente y crecimiento eficiente”;
y de esta, a la vez se decide la recompensa económica de cada colaborador y con ello
la calificación total del local del banco. Ver tabla 3.
10
En el rubro de industria y de servicio se involucran tres etapas: el ingreso, que se
consideran al del trabajador, métodos, material, procedimientos, equipo, responsable
ambiental, etc.; la producción del bien o servicio, que incluye los procedimientos; y la
salida, que podría lograr la facilidad a un servicio y/o la forja de un producto. Adentro
de las 2 etapas un desperfecto o procedimiento efectuado erradamente puede dañar
la calidad del producto y/o servicio, por tal razón, para minimizar y aliviar la exclusión
de fallas, se encuentran metodologías que permitan un mejor control de los
procedimientos, una de ellas es la metodología Six Sigma. Six Sigma es una
metodología que nos permite monitorear las fallas (Ver Tabla 7) y la mejoría de la
calidad en los procesos, así como además se la considera para mermar el nivel de
errores en los procesos por debajo de los 3.4 defectos por millón de oportunidades
(DPMO), con esto se llevan a cabo la evaluación con respecto a la cantidad de defectos
por millón de oportunidades y de tal forma se calcula un porcentaje de calidad, entre
más sea el grado sigmas, menor será los errores en los procedimientos. Cada grado se
tienen establecidos una cuantía superior de fallas, los defectos y los porcentajes en
cada unidad. Ver tabla 6 (Metodología Six Sigma, 2005). “Se muestra entonces como
la orientación que se necesita en la ejecución eficiente y eficaz de los orígenes
estadísticos y las diferentes herramientas que logrará conseguir encontrar y
determinar las falencias en la calidad otorgando así las mejoras” (JAMES R. EVANS,
2008)
CLASIFICACIÓN DE DETECTAR
CLASIFI HABILIDAD PARA DETETAR
Certeza de que la falla será detectada o prevenida antes de
1
llegar siguiente cliente
Casi seguro de que la falla será detectada o precedida antes
2
de llegar el siguiente cliente
Poca probabilidad de que la falla llegue al siguiente cliente
3
sin ser detectada.
Los controles pueden detectar o prevenir que la posible
4
falla llegue al siguiente cliente
Posibilidad moderada de que la posible falla llegue al
5
siguiente cliente
Probabilidad de que la falla será detectada o prevenida
6
antes de llegar al siguiente cliente
11
Los controles no tienen probabilidad de detectar o prevenir
7
que la posible falla llegue al siguiente cliente
Probabilidad casi nula de que la falla será detectada o
8
prevenida antes de legar al siguiente cliente
los controles actuales probablemente ni siquiera
9
detectarán la posible falla
Certeza absoluta de que los controles actuales no
10
detectaran la posible falla
Fuente: (VASQUEZ CERVANTES, 2005)
GRADO DE SEVERIDAD
CLASF
1 El cliente no notará el efecto adverso o le es insignificante
El cliente probablemente experimentará una ligera
2
molestia
El cliente se sentirá molesto debido a una ligera
3
degradación del desempeño
Insatisfacción del cliente debido a un desempeño
4
deficiente
Se incomoda al cliente o su productividad se reduce por la
5
continua degradación del efecto
Reparación por garantía o queja importante por
6
manufactura o ensamble
Un alto grado de insatisfacción debido al alta de
7 componentes. Productividad afectada por altos niveles de
desperdicios de trabajo
Un grado de insatisfacción bastante alto debido a la
8 pérdida de funcionamiento sin una repercusión negativa en las
reglamentaciones.
Se pone en peligro al cliente debido al efecto adverso en el
9
desempeño del sistema con advertencia
Se pone en peligro al cliente debido al efecto adversos en
10
el desempeño de seguridad sin advertencia
Fuente: (VASQUEZ CERVANTES, 2005)
12
Six Sigma aumenta y fortalece la capacidad de liderar para encaminarse y centrarse en
características críticas con el cual se conseguirá el brillo de la organización, como las
cualidades y expectativas del usuario. En lo que se refiere a la revisión estadística en
cualquier procedimiento, se hallan que la asignación de los datos en un histograma, se
iguala a una campana de Gauss, adonde se colocaran límites superiores e inferiores
que objetivan la zona o área que obtiene el obedecer con los requerimientos del
usuario. Y la mayoría de las cualidades que permanecen afuera de los límites son
consideradas fallas. Una importancia de 6σ es el semejante a 3,4 defectos por millón
de oportunidades (DPM). Esto quiere decir que la zona que queda adentro de los
parámetros de +3σ y -3σ que, obtendrán de un provecho sigma de 99,9997%. Por esto
a más alto y justa es la curva, la causa tiene la posibilidad de lograr un grado superior
de fiabilidad. Y a la inversa. Ver figura 3.
14
Primera fase, Definir, elegir una o más especificaciones del proceso o servicio, en esta
fase inicial se determina el inconveniente y descripción de los procesos que se usan las
siguientes herramientas: diagramas de Pareto, Ishikawa y correlación; en esta periodo
se deberá contestar a las preguntas siguientes (¿Qué procesos existen adentro de su
zona?, ?¿Tiene hoy por hoy datos necesaria de los procesos?¿Qué personal interactúa
en los procesos, directa e indirectamente ¿Qué tipo de conocimiento tiene?¿Qué
procedimiento tienen una importancia superior para mejorar?)
15
en los procedimientos? ¿Cuáles son las dimensiones de control?, ¿Se determinó el
método con las cual se archivarán?
Por lo cual Six Sigma se sostiene con herramientas estadísticas que le permiten
conseguir su objetivo de mejoría, las principales son: Diagrama de flujo (se llega a
conocer las etapas de los procesos, ver fig. 5.), diagrama de causa-efecto, ver fig.6,
diagrama de Pareto (identifica los factores iniciales, ver fig. 7), histograma (en donde
se logra identificar la información, errores y defectos , agrupando los datos de manera
gaussiana el cual contiene limites (inferiores y superiores) , ver fig. 8 , graficas de
corrida (se hacen uso para caracterizar datos referentes a un periodo paramentado,
ver fig. 9), graficas de control (usado para conservar el proceso a un coste medio y
entre límites, ver fig. 10) , diagrama de dispersión (es en el que la relación entre las
variables y se estima un factor de correlación , ver fig. 11) y el modelo de regresión (se
demuestra la interacción entre las variables, ver fig. 12).
16
Figura 5. Diagrama de flujo, Metodología Six Sigma, 2007
Fuente: (LOPÉZ, 2007)
17
Figura 7. Diagrama de Pareto, Metodología Six Sigma, 2007
Fuente: (LOPÉZ, 2007)
18
Figura 9. Graficas de corrida, Metodología Six Sigma, 2007
Fuente: (LOPÉZ, 2007)
19
Figura 11. Diagrama de dispersión, Metodología Six Sigma, 2007
Fuente: (LOPÉZ, 2007)
20
Six Sigma se confirma que los esfuerzos continuos logran conseguir resultados en los
procedimientos estables y predecibles son de gran importancia en la entidad, la
obtención de una mejoría que se mantiene en la calidad se es necesario en el
compromiso de toda la entidad, esencialmente de la gestión de grado superior, para
lo cual se indican equipos Six Sigma, que son capacitados con la finalidad de alcanzar
mejorías en la calidad. El personal asignado de llevar a cabo la metodología Six Sigma
son dispersadas con respecto a sus capacidades de análisis en los procedimientos y se
establecen así:
Líder (Champion): Son aquellos líderes que pertenecen en lo alto del directorio,
directores de área, son aquellos quienes se citan y apoyan los proyectos, ellos
otorgarán los medios necesarios, proveen la trayectoria estratégica que permite la
anulación de dificultades en el estudio. Forman parte en la vigilancia y cumplimiento
del progreso de la metodología.
Maestros Cinta Negra (Master Black Belt): Son aquellos que conocen, los eruditos de
la metodología Six Sigma, son la autoridad, la cabeza del progreso, coordinación y
formación de las estrategias.
Cintas Negra (Black Belt): Son aquellos expertos técnicos. Son los que se dedican a
aconsejar, son los líderes del proyecto y respaldan el conservar una cultura de mejoría
en los procedimientos, encargada de calcular, determinar, examinar, plantear mejoras
y establecen controles en los procesos. Se encargarán de iniciar a los Cinta Verde.
Cintas Verde (Green Belt): Son los subalternos de la cinta negra, se dedican a
actividades diarias mientras el cumplimiento de los distintos procedimientos del Six
Sigma, atacando inconvenientes específicos de sus áreas.
Las método de métrica Six Sigma son: defectos por oportunidades(DPO), defectos por
millón de oportunidades(DPMO), defectos por millón de unidades(DPMU),
21
rendimiento en el proceso(Yield) y el grado sigma del proceso(Z). Se determina el grado
sigma de los procedimientos. El grado sigma es entonces una métrica importante que
demuestra la facultad de los procesos. Ver tabla 5.
CLASIFICACION DE INCIDENCIA
CLASIFI PROBABILIDAD DE INCIDENCIA
1 La posibilidad de incidencia en remota
2 un bajo índice de falla con documentación de apoyo
3 un bajo índice de falla sin documentación de apoyo
4 Fallas ocasionales
Un índice de falla relativamente moderado con documentación de
5
apoyo
6 un índice de falla moderado sin documentación de apoyo
7 Un índice de falla relativamente alto con documentación de apoyo
8 un alto índice de falla sin documentación de apoyo
La falla es casi segura con base a la información de garantías o a prueba
9
significativas
Seguridad de falla con base a la información de garantías a pruebas
10
significativas
Fuente: (VASQUEZ CERVANTES, 2005)
22
forma práctica se brindará al B.C.P. una herramienta de mejora para la atención del
cliente logrando una mejora de los procesos de atención al cliente para cumplir con los
objetos establecidos por la institución. Por otro lado, metodológicamente proporciona
una base de investigación o fundamento teórico para futuros estudios.
Como objetivo general tenemos que practicar la metodología Six Sigma en el local
Parque Industrial del Banco de crédito del Perú de la ciudad de Trujillo logrará
aumentar la calidad de su servicio en el año 2018.
23
- Estimar si el alcance que tendrían las mejorías presentadas en los efectos en la
metodología de Six Sigma de la calidad de servicio, haciendo uso de la técnica
nominal.
24
Tabla 6. Check list de calidad, 2018
TOTAL
OPERATIVOS
OPERATIVOS
TOTAL NIVEL DE
COMERCIALES TOTAL COMERCIAL SATISFACCION DEL CANAL TOTAL SATISFACCON CANAL ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO TOTAL
SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO
¿Los
¿Se realiza las
promotore
reuniones
s de
¿Los semanales con ¿Se realiza la
jornada ¿Promotor realiza
promotores de ¿Cumplen el supervisor, reunión trimestral
reducida la operación/
jornada los Pds con ¿Se sigue los ¿Se lleva a jefe de para evaluar el
llegan a su brinda ¿Los ¿Promotores
completa llegan avance de ¿Los Pds quick hits que el cabo las atención al desempeño de la
meta de 6 ¿Los Pds dan la bienvenida información y promotores se despiden
a su meta de 10 la campaña identifican la banco de crédito ¿Se publica el avance de la campaña reuniones cliente, campaña, con
seguros y ofrece su apoyo a los soluciona y ofrecen apoyo del cliente de
PROMOTORES/ seguros entre en su necesidad del ha establecido semana a semana? diarias del promotores de promotores de
entre clientes? despejas las adicional a los forma
ATRIBUTOS (seguro múltiple porcentaje cliente? para la atención supervisor con servicios y el servicio, promotor
(seguro dudas de los clientes? amable?
y seguro de de tipos de con los clientes? los Pds? gerente de principal y
múltiple y clientes de forma
protección de cambio? agencia supervisor de
seguro de amable?
tarjetas)? (opcional), para operaciones?
protección
revisar avance
de
de la campaña?
tarjetas)?
A19 A20 A21 A22 A23 A24 A25 A26 A27 A28 A29 A30 A31
OP1 1 2 3 6 3 3 4 4 4 2 20 3 3 4 1 11 91 REGULAR
OP2 1 2 3 6 4 4 3 4 5 3 23 3 2 4 1 10 93 REGULAR
OP3 1 2 3 6 3 4 4 4 3 2 20 3 2 4 1 10 85 REGULAR
OP4 2 3 2 7 2 4 3 4 2 2 17 2 3 4 1 10 92 REGULAR
OP5 1 2 3 6 2 4 4 3 4 2 19 1 1 2 1 5 87 REGULAR
OP6 3 3 4 10 2 4 3 3 2 1 15 3 3 4 1 11 97 BUENO
OP7 3 4 4 11 3 3 4 3 4 3 20 4 1 3 2 10 93 REGULAR
OP8 3 3 4 10 2 4 4 4 2 3 19 4 3 4 1 12 97 BUENO
OP9 3 3 4 10 3 4 4 4 4 1 20 4 5 5 2 16 99 BUENO
OP10 4 3 4 11 3 3 4 4 3 2 19 4 5 5 1 15 100 BUENO
OP11 4 4 2 10 4 4 4 4 4 3 23 3 1 5 1 10 111 BUENO
OP12 4 4 2 10 4 4 4 4 5 4 25 4 2 4 2 12 118 BUENO
OP13 3 2 3 8 3 3 3 3 1 1 14 3 4 2 1 10 81 REGULAR
OP14 1 3 2 6 2 3 4 4 4 1 18 5 3 1 1 10 85 REGULAR
OP15 1 2 2 5 3 3 4 3 2 2 17 3 3 3 2 11 82 REGULAR
OP16 1 3 3 7 2 4 3 4 4 2 19 3 4 2 1 10 86 REGULAR
TOTAL 36 45 48 45 58 59 59 53 34 52 45 56 20
N.C REGULAR BUENO BUENO REGULAR BUENO BUENO BUENO BUENO REGULAR REGULAR REGULAR REGULAR BAJO
26
III. METODOLOGIA
Pre–Prueba Post–Prueba
Donde:
O1: Antes de aplicar la mejora.
O2: Después de haberla aplicado.
27
Tabla 9. Operacionalización de las variables
28
aleatorio ya que en los 35364 usuarios se iniciará a encuestar a 150 usuarios, en la
circunstancia de arribo en el plazo de escrutinio.
Estimación de muestra:
𝑍 2 ∗𝑝∗𝑞
Muestra: 𝑛= 𝑑2
Donde:
- n =muestra
- N =población
- q =Proporción de desacierto
q =1-p
0.9604
𝑛= 𝑛 = 150.01
0.0064
Al lograr realizar con todos los objetivos específicos se utilizaron sucesivas técnicas y
herramientas:
III.5. Procedimiento
Para medir la gestión en los canales de atención con razón a las cualidades de calidad y al
cumplimiento de los indicadores posicionados, se aplicó un check list para cada vía,
(anexoC1), donde se evaluará el grado de logro de los colaboradores representados en
gráficas estadísticas donde se conocerá el porcentaje de logro global y de cada dimensión.
29
Se establecerá la discrepancia de la calidad de servicio apreciada y aguardada según los
clientes, se empleó la encuesta y un cuestionario (anexo C2 se colocó de modo fortuito a
los usuarios de la entidad bancaria)
Se puede apreciar el alcance que tendrán las mejorías propuestas con los datos obtenidos
de la metodología de Six Sigma en la calidad del servicio, hará uso de encuestas con las
cuales medirán las consecuencias que tendrán a las mejorías con referente a la calidad
del servicio(ficha de registro anexo C3.3 formatos).
30
la identidad del personal colaborador de la investigación, así como a tan solo captar
información consensuados por el público encuestado.
IV. RESULTADOS
El B.C.P es una entidad financiera creada en los años 1889, en la actualidad es uno de
las entidades más grande del Perú, conforma un conglomerado financiero peruano
CREDICORP que pertenece al grupo Romero. B.C.P. oferta en la actualidad una
gigantesca cartera de productos y servicios ofrecidos al público, pequeña empresa,
medianas empresas, de los cuales también se incluyen entes del gobierno, micro
financieras y otras organizaciones internacionales y nacionales. El área de banca
alberga las operaciones de banca negocios con funcionarios de negocios y sin
funcionarios, corporativos e institucionales. Sus productos y servicios forman
diferentes tipos de financiamientos como las letras, leasing, préstamos personal y
corporativo, comercio externo y servicios para las MYPES. De tal forma se otorga
también un grupo de servicios de banca al minorista como los créditos personales,
hipotecarios, estudiantiles, vehiculares, tarjetas de crédito, compra de deudas de otros
bancos, productos para el ahorro, de la misma forma ofertas al servicio de pagos varios,
receptación, entregas y entregas de dinero, cobro de cheques, seguros de vida,
vehicular, etc. y así productos para pymes como crédito rotativo, crédito fijo, leasing y
financiación varia. Las propuestas de gestión en los activos abarcan las
administraciones, servicios de preservación y colocación hasta el corretaje de
valores.(VIA BCP, 2016).
Misión:
Visión:
31
Ser la principal entidad bancaria en todos los estratos de la población y en los servicios
que se ofertan.
Principios:
Para contar con cuáles son los puntos críticos de la calidad desde la posición de los
usuarios; se hará uso en grado de las encuestas y de los parámetros ya establecidos por
el BCP, los que son de gran ayuda para comprender las expectativas del cliente en cuanto
a la atención. Estas finales se ubican definidas la operacionalización de variables; las
cuales deben ser:
32
Tabla 10. Dimensiones de la calidad, Operacionalización de calidad, 2018
Cortesía
Capacidad de Respuesta.
Profesionalidad. Preguntas.
Fiabilidad Preguntas.
Credibilidad.
Fuente: Tabla3, Operacionalización de variables, 2018
Se debe tener considerado el nivel que se usó (escala Likert) en ayuda del programa SPSS
logrando un histograma que se usó para la investigación y se decidió las características
críticas en la calidad.
Estadísticas
SONDEADOS
Aceptados: 150
Nº:
Perdidas: 0
Media µ: 75,50
Mediana M: 75,50
Moda: 1a
2
Varianza S : 1887500
Rango: 149
33
Tabla 13.Operacionalización de encuesta calidad, 2018
34
Fuente: Agencia Parque Industrial BCP, 2018
35
Figura 13. Histograma de encuesta, Encuestas de Satisfacción, 2018
Tabla 14. Grado de complacencia de calidad apreciada local Parque Industrial del
Banco de Crédito del Perú, 2018
CUMPLIMIENTO DE CALIDAD.
%
26-52 BAJA SATISFACCIÓN. 1 0,67%
53-78 REGULAR GRADO SATISFACCIÓN. 64 42,67%
79-104 BUEN GRADO DE SATISFACCIÓN. 78 52,00%
EXCELENTE GRADO DE
105-130 7 4,67%
SATISFACCIÓN.
Fuente: Tabla16, Anexos Tablas, 2018
36
GRADO DE SATISFACCIÓN DE CALIDAD
5% 0%
BAJA
SATISFACCIÓN
REGULAR NIVEL
43% SATISFACCIÓN
BUEN NIVEL DE
SATISFACCIÓN
52% EXCELENTE NIVEL
DE SATISFACCIÓN
Figura 14. Grado de calidad Percibida, año 2017-2018, Local Parque Industrial B.C.P.
El local del Parque Industrial del B.C.P. en razón a calidad apreciada por los usuarios
del ejemplar estratificado y evaluado en las 6 dimensiones de la calidad, obtuvo un
grado de complacencia del 5% con un grado excelente, 52% corresponde a un buen
grado de satisfacción y 43% corresponde a un regular grado de complacencia.
ORDENADO
PUNTAJE(Nº) RELATIVO(%) ACUMULADO(%)
A15 508 4,38% 4,4%
A17 501 4,32% 9%
A20 496 4,27% 13%
A19 494 4,26% 17%
A8 494 4,26% 21%
A16 491 4,23% 26%
A1 491 4,23% 30%
A4 476 4,10% 34%
A7 465 4,01% 38%
37
A5 464 4,00% 42%
A11 447 3,85% 46%
A21 438 3,77% 50%
A14 432 3,66% 53%
412 431 3,72% 57%
A26 431 3,69% 61%
A22 430 3,71% 64%
A10 429 3,71% 68%
A24 428 3,71% 72%
A25 426 3,70% 76%
A23 425 3,67% 79%
A18 417 3,59% 83%
A13 416 3,59% 86%
A9 415 3,58% 90%
A6 414 3,57% 94%
A3 407 3,51% 97%
A2 337 2,90% 100%
Diagrama de pareto
5.00% 120.0%
4.50%
100.0%
4.00%
3.50%
80.0%
3.00%
1.00%
20.0%
0.50%
0.00% 0.0%
A15 A20 A8 A1 A7 A11 A14 A26 A10 A25 A18 A9 A3
Figura 15. Diagrama de Pareto de las cualidades de la calidad apreciada, año 2017-
2018, Local Parque Industrial BCP
Fuente: Encuesta, anexos C2, 2018
38
En el local del Parque Industrial del Banco de crédito del total de 26 atributos de calidad
14 se identifican como críticos pues ninguno tiene una valoración mayor al 50% de
porcentaje agrupado.
Al inicio de los puntos críticos se encontró los posibles motivos gracias al criterio de
causa en la mejoría de la calidad.
Figura 16. Causa de Calidad de los atributos de Calidad Críticos, año 2017-2018, Local
Parque Industrial BCP.
Fuente: Diagrama de Pareto, Figura16, 2018
39
Porcentaje
Diagrama de Necesidades de usuario
0.00% 5.00% 10.00% 15.00% 20.00% 25.00%
Apreciadas
1 0.2
2 0.16
Necesidades de Cliente
3 0.12
4 0.16
5 0.2
6 0.16
DiagramaContribución
de Calidad Relativa
Esperada
0.0% 2.0% 4.0% 6.0% 8.0% 10.0% 12.0%
0.059243799
0.039014209
0.067913623
0.064060368
Parámetros de Diseño
0.077546761
0.08236333
0.050573974
0.058280485
0.089106526
0.108372802
0.042867464
0.096813037
0.096813037
0.065023681
Figura 18. Histograma de las Necesidades de clientes Esperadas.
Los diferentes cualidad la causa con mayor crítica está delineado por los atributos 6,9
y 10.
40
Análisis de Brecha
Porcentaje
0.0% 5.0% 10.0% 15.0% 20.0% 25.0% 30.0% 35.0% 40.0% 45.0%
41
Se tiene en cuenta que los incumplimientos de los atributos de calidad son reflejo de
la cantidad de interacciones extornadas (borradas), se encontró que el grado sigma en
el periodo 2015 es de 2,32, lo cual representa en la tabla 4 de los anexos, que
demuestra que el procedimiento presentan el grado sigma de un 69,15 %.
Límite de
Porcentaje Defectos ppm
especificación
±1 δ 30.23 697,700
±2 δ 69.13 308,700
±3 δ 93.32 66,810
±4 δ 99.379 6,210
±5 δ 99.9767 233
±6 δ 99.99966 3.4
Fuente: VASQUEZ CERVATES, 2005
Tomando como punto de inicio los puntos críticos, La brecha del porcentajes de calidad
apreciada y esperada se halló sumado a que el nivel sigma de los procesos solo llegó a
un nivel de 2, se elaboraron la matriz de errores por operario según las características
de calidad en la moderación de problemas en las características.
42
Tabla 18. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 1 del local Parque Industrial B.C.P., 2018
Según los resultados del colaborador 1, su análisis de errores en función del logro de la norma de calidad del Banco de Crédito del Perú, se
identificó un inicio de importancia de peligro para la primera, segunda y tercera cualidad de56, 140 y 144 y en ese orden; también se identificó
el índice de intereses en modo a la respuesta de acciones para contrarrestar los errores obtuvieron los índices de 2,2 y 2 que corresponde e a
cada atributo indicado en la tabla, consiguiendo minimizar notablemente el peligro y ocurrencia de los errores de puntos críticos.
43
.
Tabla 19. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 2 del local Parque Industrial B.C.P., 2018
44
Tabla 20. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 3 del local Parque Industrial B.C.P., 2018
Según los resultados del colaborador 3, su análisis de errores en función del logro de la norma de calidad del Banco de Crédito del Perú, se
identificó un inicio de importancia de peligro para la primera, segunda y tercera cualidad de70, 40 y 504 y en ese orden; también se identificó
el índice de intereses en modo a la respuesta de acciones para contrarrestar los errores obtuvieron los índices de 6 y 2 que corresponde e a
cada atributo indicado en la tabla, consiguiendo minimizar notablemente el peligro y ocurrencia de los errores de puntos críticos.
45
Tabla 21. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 4 del local Parque Industrial B.C.P., 2018
Según los resultados del colaborador 4, su análisis de errores en función del logro de la norma de calidad del Banco de Crédito del Perú, se
identificó un inicio de importancia de peligro para la primera, segunda y tercera cualidad de84, 60 y en ese orden; también se identificó el
índice de intereses en modo a la respuesta de acciones para contrarrestar los errores obtuvieron los índices de 9 y 2 que corresponde e a cada
atributo indicado en la tabla, consiguiendo minimizar notablemente el peligro y ocurrencia de los errores de puntos críticos.
46
Tabla 22. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 5 del local Parque Industrial B.C.P., 2018
Según los resultados del colaborador 5, su análisis de errores en función del logro de la norma de calidad del Banco de Crédito del
Perú, se identificó un inicio de importancia de peligro para la primera, segunda y tercera cualidad de126, 60 y 504 en ese orden;
también se identificó el índice de intereses en modo a la respuesta de acciones para contrarrestar los errores obtuvieron los índices
de 9,6 y 2 que corresponde e a cada atributo indicado en la tabla, consiguiendo minimizar notablemente el peligro y ocurrencia de los
errores de puntos críticos.
47
Tabla 23. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 6 del local Parque Industrial B.C.P., 2018
Según los resultados del colaborador 6, su análisis de errores en función del logro de la norma de calidad del Banco de Crédito del Perú, se
identificó un inicio de importancia de peligro para la primera, segunda y tercera cualidad de42, 20 y 288 en ese orden; también se identificó
el índice de intereses en modo a la respuesta de acciones para contrarrestar los errores obtuvieron los índices de 2 que corresponde e a cada
atributo indicado en la tabla, consiguiendo minimizar notablemente el peligro y ocurrencia de los errores de puntos críticos.
48
Tabla 24. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 7 del local Parque Industrial B.C.P., 2018
Según los resultados del colaborador 7, su análisis de errores en función del logro de la norma de calidad del Banco de Crédito del Perú, se
identificó un inicio de importancia de peligro para la primera, segunda y tercera cualidad de70, 20 y 288 en ese orden; también se identificó el
índice de intereses en modo a la respuesta de acciones para contrarrestar los errores obtuvieron los índices de 2 y 2 que corresponde e a cada
atributo indicado en la tabla, consiguiendo minimizar notablemente el peligro y ocurrencia de los errores de puntos críticos.
49
Tabla 25. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 8 del local Parque Industrial B.C.P., 2018
Según los resultados del colaborador 8, su análisis de errores en función del logro de la norma de calidad del Banco de Crédito del Perú, se
identificó un inicio de importancia de peligro para la primera, segunda y tercera cualidad de 72, 20 y 315 en ese orden; también se identificó
el índice de intereses en modo a la respuesta de acciones para contrarrestar los errores obtuvieron los índices de 2,1 y 1 que corresponde e a
cada atributo indicado en la tabla, consiguiendo minimizar notablemente el peligro y ocurrencia de los errores de puntos críticos.
50
Tabla 26. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 9 del local Parque Industrial B.C.P., 2018
Según los resultados del colaborador 9, su análisis de errores en función del logro de la norma de calidad del Banco de Crédito del Perú, se
identificó un inicio de importancia de peligro para la primera, segunda y tercera cualidad de 70, 20 y 315 en ese orden; también se identificó
el índice de intereses en modo a la respuesta de acciones para contrarrestar los errores obtuvieron los índices de 2 y 1 que corresponde e a
cada atributo indicado en la tabla, consiguiendo minimizar notablemente el peligro y ocurrencia de los errores de puntos críticos.
51
Tabla 27. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 10 del local Parque Industrial B.C.P., 2018
Según los resultados del colaborador 10, su análisis de errores en función del logro de la norma de calidad del Banco de Crédito del Perú, se
identificó un inicio de importancia de peligro para la primera, segunda y tercera cualidad de 112, 20 y 315 en ese orden; también se identificó
el índice de intereses en modo a la respuesta de acciones para contrarrestar los errores obtuvieron los índices de 2 y 1 que corresponde e a
cada atributo indicado en la tabla, consiguiendo minimizar notablemente el peligro y ocurrencia de los errores de puntos críticos.
52
Tabla 28. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 11 del local Parque Industrial B.C.P., 2018
Según los resultados del colaborador 11, su análisis de errores en función del logro de la norma de calidad del Banco de Crédito del Perú, se
identificó un inicio de importancia de peligro para la primera, segunda y tercera cualidad de 50, 20 y 80 en ese orden; también se identificó el
índice de intereses en modo a la respuesta de acciones para contrarrestar los errores obtuvieron los índices de 2 y 1 que corresponde e a cada
atributo indicado en la tabla, consiguiendo minimizar notablemente el peligro y ocurrencia de los errores de puntos críticos.
53
Tabla 29. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 12 del local Parque Industrial B.C.P., 2018
Según los resultados del colaborador 12, su análisis de errores en función del logro de la norma de calidad del Banco de Crédito del Perú, se
identificó un inicio de importancia de peligro para la primera, segunda y tercera cualidad de 40 y 288 en ese orden; también se identificó el
índice de intereses en modo a la respuesta de acciones para contrarrestar los errores obtuvieron los índices de 3 y 1 que corresponde e a cada
atributo indicado en la tabla, consiguiendo minimizar notablemente el peligro y ocurrencia de los errores de puntos críticos.
54
Tabla 30. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 13 del local Parque Industrial B.C.P., 2018
Según los resultados del colaborador 13, su análisis de errores en función del logro de la norma de calidad del Banco de Crédito del Perú, se
identificó un inicio de importancia de peligro para la primera, segunda y tercera cualidad de 126, 12 y 252 en ese orden; también se identificó
el índice de intereses en modo a la respuesta de acciones para contrarrestar los errores obtuvieron los índices de 2 y 1 que corresponde e a
cada atributo indicado en la tabla, consiguiendo minimizar notablemente el peligro y ocurrencia de los errores de puntos críticos.
55
Tabla 31. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 14 del local Parque Industrial B.C.P., 2018
Según los resultados del colaborador 14, su análisis de errores en función del logro de la norma de calidad del Banco de Crédito del Perú, se
identificó un inicio de importancia de peligro para la primera, segunda y tercera cualidad de 112 y 224 en ese orden; también se identificó el
índice de intereses en modo a la respuesta de acciones para contrarrestar los errores obtuvieron los índices de 2 y 1 que corresponde e a cada
atributo indicado en la tabla, consiguiendo minimizar notablemente el peligro y ocurrencia de los errores de puntos críticos.
56
Tabla 32. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 15 del local Parque Industrial B.C.P., 2018
Según los resultados del colaborador 15, su análisis de errores en función del logro de la norma de calidad del Banco de Crédito del Perú, se
identificó un inicio de importancia de peligro para la primera, segunda y tercera cualidad de 288 y 288 en ese orden; también se identificó el
índice de intereses en modo a la respuesta de acciones para contrarrestar los errores obtuvieron los índices de 1 y 1 que corresponde e a cada
atributo indicado en la tabla, consiguiendo minimizar notablemente el peligro y ocurrencia de los errores de puntos críticos.
57
Tabla 33. Revisión de errores de cualidad de atención al usuario del colaborador 16 del local Parque Industrial B.C.P., 2018
Según los resultados del colaborador 16, su análisis de errores en función del logro de la norma de calidad del Banco de Crédito del Perú, se
identificó un inicio de importancia de peligro para la primera, segunda y tercera cualidad de 100 y 168 en ese orden; también se identificó el
índice de intereses en modo a la respuesta de acciones para contrarrestar los errores obtuvieron los índices de 1 y 1 que corresponde e a cada
atributo indicado en la tabla, consiguiendo minimizar notablemente el peligro y ocurrencia de los errores de puntos críticos.
58
3.5.1. Aspectos considerados en los procesos de mejoría.
Tabla 34. Aspectos a considerar para la mejoría de atención al usuario según la norma y Calidad a esperar en el local Parque Industrial B.C.P., 2018
59
Fuente: Local Parque Industrial B.C.P., 2018
60
3.5.2. Mejoría de Procedimientos
a. Atención de ventanilla
DIAGRAMA DE FLUJO DE ATENCIÓN EN VENTANILLA
APERTURA DE
AGENCIA
PROMOTOR SE CONECTA
APERTURANDO CAJAS EN MN Y
ME EN EL SOFTWARE
NO
PROMOTOR CUENTA
CON LONCHERA DE
FECTIVO
SI
ENTREGA DE LONCHERA
Y SELLO
ABRE LONCHERA Y VERIFICA
EFECTIVO
SALUDA AL CLIENTE
IDENTIFICA AL CLIENTE
CON TARJERA DEL VERIFICACION NO CONFORME
CLIENTE DE
DOCUMENTO
SOLICITA CARTA
CLIENTE DESEA RETIRAR SI ES UN
TERCERO CONFORME
30000 DE CUENTA
CORRIENTE EN EFECTIVO DOCUMENTO
CONFORME
PROMOTOR
SOLICITA DNI DEL
CLIENTE
SI VERIFICA SI ES NO AUTORIZACIO
CLIENTE ES N Y SELLADO
TITULAR DE LA DE CARTA
CUENTA
VERIFICA DATOS
DEL CLIENTE DNI
VIGENTE
CONSULTA NO
EN
SOLICITA DNI APLICATIVO
PARA WEB SI
CONSULTA DE
RENIEC
NO SOLICITA
VERIFICA SALDOS
APERTURA
SOLICITA PROMOTOR SUFICIENTES DE LOS
NO DE BOVEDA
EFECTIVO A SIGUE DEMÁS PROMOTORES
VERIFICA SPO
ATENDIEND
SI
O OTRA
SUS SALDO OPERACION
SUFICIENTE
DE
CONJUNTAMEN
EFECTIVO INFORMA AL CLIENTE,
INFORMA AL SOLICITA PROMOTOR TE(SPO Y GDA)
DANDO UN TIEMPO
LLAMA AL CLIENTE QUE LO CRUCE DE EFECTIVO ACTIVAN
PRUDENTE PARA LA
CLIENTE SOLICITAN EN CON PROMOTOR DE BOVEDA PARA
SI REALIZACION DE SU
VENTANILLA LA OPERACIÓN RETIRO DE
OPERACION
EFECTIVO
REALIZA
ENTREGA DE
REALIZA LA RECUENTO EFECTIVO A
OPERACIÓ DE PROMOTOR
N EFECTIVO
SI
SISTEMA DE
NO FIRMAS
VERIFICACIÓN DE
FIRMAS EN EL
SISTEMA
AUTORIZACI
REALIZA ÓN VIRTUAL
PAGO DE DEL SISTEMA
EFECTIVO AL
CLIENTE
LLENADO DE CONFORMIDAD DE LA
DECLARACIO OPERACIÓN
N JURADA
FIRMA Y
SELLADO DE
DECLRACION CONSULTA AL
JURADA CLIENTE SOBRE SI
OPERACIÓN
ADICIONAL
REALIZA
OPERACION
FINALIZA LA
SESION EL
APLICATIVO NO
SE DESPIDE DEL
CLIENTE
FIN
Fase
61
b. Atención en Plataforma
GERENTE DE
ASESOR DE VENTAS JEFE DE ATENCION
AGENCIA
APERTURA DE
AGENCIA
CONEXIÓN A LOS
APLICATIVOS
GERENTE
ARQUEA SEGÚN
SOLICITA VALORADOS A CUADRE DE AYER
BOVEDA LOS VALORADOS
CONSULTA
OPERACIONES A
REALIZAR A LOS
ASESOR ORGANIZA CLIENTES
VALORADOS Y
SELLOS
ENTREGA DE
VALORADOS
ASESOR LLAMA A
CLIENTES SEGÚN
ORDEN DE TICKETK APOYA SACANDO
TICKETS DE ATENCIÓN
SALUDA AL CLIENTE
CONSULTA SU
OPERACIÓN
SOLICITA EL DNI
AL CLIENTE
NO
CONFORME
CONFORME
VERIFICA
RENIEC
ORIENTA AL INGRESA AL
CLIENTE SOBRE APLICATIVO
EL TIPO DE DE ALERTA
CUENTAS
ASESOR INGRESA
DATOS AL SISTEMA
IMPRIME LOS
FORMATOS DE
APERTURA DE
CUENTA
SOLICITA AL
CLIENTE FIRMA Y
HUELLA
ENTREGA COPIA
CONTRATO AL
ENTREGA DE CLIENTE
TARJETA AL CLIENTE
CONSULTA SI SI
CLIENTE REALIZA REALIZA LA
OTRA SIGUIENTE
OPERACION OPERACION
NO
JAC APOYA
AL CLIENTE
INFORMA AL
CLIENTE PARA QUE EN CAMBIO
REALICE SU CAMBIO DE CLAVE
DE CLAVE
SE DESPIDE DEL
CLIENTE
REBAJA EN EL
SISTEMA EL
VALORADO
FIN
Fase
62
c. Atención de PYMES
FUNCIONARIO GERENTE
INICIO
SE INGRESA SOLICITUD DE
EVALUACION DE
FINANCIAMIENTO CAMPAÑA
PROPUESTA Y
PROYECTO Y
EVALUACION DE CLIENTE Y EMISION DE
FORMULACIN DE OPINION AL BUZON
PROPUESTAS DE CRÉDITO DE RIESGO
CALIFICA
GESTIÓN DE
APROBACIÓN DEL
EMISION DE OPINION CREDITO
DEL PROYECTO A
BUZON DE RIEGOS
ENVÍO DE DOCUMENTO A
LEGAL
ELABORACIÓN DE
ESCRITURA PUBLICA
COORDINACIÓN DE ENVIO DE
SUSCRIPCIÓN DE GARANTIA
CONTRATO S
SISTEMA SOLICITA
REQUIRIMIENTO DE
GARANTIAS
LEGALIZACI
SUSCRIPCIÓN
ÓN DE
DE CONTRATO
FIRMAS
GESTIÓN
DE
DESEMBOL
SO
FIN
Fase
a. Atención de Ventanilla
DIAGRAMA DE FLUJO DE ATENCIÓN EN VENTANILLA
JEFE DE ATENCIÓN AL
PROMOTOR DE SERVICIO SUPERVISOR DE PROCESOS OPERATIVOS GERENTE DE AGENCIA
CLIENTE
APERTURA DE AGENCIA
ENTREGA DE
LONCHERA Y SELLO
COLOCA EFECTIVO EN CAJAS DE
VENTANILLA
SOLICITA
FORMULARIOS Y
CUENTA CON TODOS LOS
UTILES QUE
FORMULARIOS Y UTILES DE
NECESITA
SU CHECK LIST
ENTREGA DE
FORMULARIOS Y
LLAMA A CLIENTE SEGÚ MATERIALES
ORDEN DE COLA, PARA
ATENCION
SALUDA AL CLIENTE
CORDIALMENTE CLIENTE
CORRESPOND
E A LA COLA
DISTRIBUCION DE
CLIENTES EN COLAS
RESPECTIVAS
IDENTIFICA SI ES TITULAR DE
CUENTA SE SOLICITA
ORDEN DE SU
COLA AL CLIENTE
CONSULTA POR
OPERACIÓN DE
CLIENTE
VERIFICA SI LA OPERACIÓN SE
ENTENDIÓ
NO
PROMOTOR VERIFICACION DE
SOLICITA DNI DEL DOCUMENTO
CLIENTE
SI
NO
VERIFICA SI ES
SOLICITA
CLIENTE ES
CARTA SI ES
TITULAR DE LA
NO UN TERCERO
CUENTA
AUTORIZACION Y
SELLADO DE DOCUMENTO CONFORME
CARTA
SI
CUENTA CON LA
CARTA
REALIZA LA
OPERACIÓN NO
SI
SISTEMA DE FIRMAS
NO
VERIFICACIÓN DE
FIRMAS EN EL AUTORIZACIÓ
SISTEMA INFORMA AL
CLIENTE QUE N VIRTUAL
INFORMA AL LLAMA AL DEL SISTEMA
LO SOLICITAN NO
CLIENTE, DANDO CLIENTE
INFORME EN VERIFICA SALDOS
SI UN TIEMPO VENTANILLA SUFICIENTES DE LOS
EL TIEMPO
PRUDENTE PARA LA DEMÁS PROMOTORES
DE ESPERA CONFORMIDAD DE
VERIFICA SUS REALIZACION DE SU
LA OPERACIÓN
SALDO SUFICIENTE OPERACION
SOLICITA
DE EFECTIVO EFECTIVO A
PROMOTOR
SIGUE SPO
ATENDIENDO SI SOLICITA
PROMOTOR SOLICITA
OTRA APERTURA
OPERACION CRUCE DE
REALIZA PAGO DE
EFECTIVO CON
DE EFECTIVO BOVEDA
PROMOTOR DE LA
AL CLIENTE
OPERACIÓN
REALIZA
SE DISCULPA ENTREGA DE
CLIENTE RECUENTA RECUENTO
POR TIEMPO EFECTIVO A
EFECTIVO DE
DE ESPERA PROMOTOR
EFECTIVO
CONJUNTAME
NTE(SPO Y
GDA) ACTIVAN
LLENADO DE BOVEDA PARA
DECLARACION JURADA RETIRO DE
EFECTIVO
CONSULTA AL CLIENTE
SOBRE OPERACIÓN
FIRMA Y SELLADO DE REALIZA
ADICIONAL
DECLARACION JURADA OPERAC
ION
FINALIZA LA
SESION EL
APLICATIVO
SE DESPIDE DEL
CLIENTE
FIN
Fase
64
b. Atención en Plataforma
DIAGRAMA DE FLUJO DE ATENCIÓN EN PLATAFORMA
APERTURA DE
AGENCIA
REUNIÓN DIARIA
CON GERENTE Y
SPO
CONEXIÓN A LOS
APLICATIVOS
SOLICITA VALORADOS A
BOVEDA
ASESOR ORGANIZA
VALORADOS Y
SELLOS
GERENTE
ASESOR LLAMA A ARQUEA SEGÚN
CLIENTES SEGÚN CUADRE DE AYER
ORDEN DE TICKETK LOS VALORADOS
CONSULTA
OPERACIONES A
REALIZAR A LOS
SALUDA AL CLIENTE CLIENTES
ENTREGA DE
VALORADOS
DA LA BIENVENIDA
AL CLIENTE
APOYA SACANDO
TICKETS DE ATENCIÓN
CLIENTE
CONSULTA SU
OPERACIÓN
VERIFICA DUDAS Y/
O REQUERIMIENTO
DEL CLIENTE
SOLICITA EL DNI
AL CLIENTE
NO
CONFORME
ALERTA
CONFORME
VERIFICA EN
APLICATIVO
NO ALERTA
ORIENTA AL
CLIENTE SOBRE
NO
VERIFICA EL TIPO DE SOLICITA INGRESO
CONFORME
RENIEC CUENTAS DE ALERTA DE
CASOS DE LAVADOS
Y /O FRAUDES
CONFORME
RESUELVE
CONSULTAS
IMPRIME LOS
FORMATOS DE
APERTURA DE
CUENTA
INGRESA AL
APLICATIVO
SOLICITA AL DE ALERTA
CLIENTE FIRMA Y
HUELLA
ENTREGA COPIA
CONTRATO AL
CLIENTE
CONSULTA SI
INFORMA AL
CLIENTE PARA QUE
NO CLIENTE REALIZA
REALICE SU CAMBIO
OTRA SI
OPERACION
DE CLAVE
JAC APOYA AL
SE DESPIDE DEL
CLIENTE EN
CLIENTE DE FORMA
CORDIAL REALIZA LA CAMBIO DE
SIGUIENTE CLAVE
OPERACION
REBAJA EN EL
SISTEMA EL
VALORADO
FIN
Fase
65
c. Atención en Pyme
DIAGRAMA DE FLUJO DE ATENCIÓN EN PYME
FUNCIONARIO GERENTE
INICIO
LLAMA AL
CLIENTE DE SU
CARTERA
SALUDA AL
CLIENTE
CONSULTA AL
NO CLIENTE
REQUERIMEINTO SI
DE CREDITO
SE INGRESA SOLICITUD DE
FINANCIAMIENTO CAMPAÑA
EVALUACION DE CLIENTE Y
FORMULACION DE
PROPUESTAS DE CRÉDITO
EVALUACION DE
NO SI PROPUESTA Y
PROYECTO Y
CALIFICA EMISION DE
OPINION AL BUZON
DE RIESGO
EMISION DE OPINION
DEL PROYECTO A
BUZON DE RIEGOS
GESTIÓN DE
APROBACIÓN DEL
CREDITO
ENVÍO DE DOCUMENTO A
LEGAL
ELABORACIÓN DE
ESCRITURA PUBLICA
COORDINAR
VISITA AL
CLIENTE
COORDINACIÓN DE
SUSCRIPCIÓN DE
CONTRATO
ENVIO DE
GARANTIAS
SISTEMA SOLICITA
REQUIRIMIENTO DE
GARANTIAS
SUSCRIPCIÓN LEGALIZACI
DE CONTRATO ÓN DE
FIRMAS
GESTIÓN
DE
DESEMBOL
SO
ENTREGA DE
CRONOGRAMA DE
PAGOS
RESUELVE
DUDAS SI DUDAS DE
DEL LAS
CLIENTE OPERACINE
NO S
FIN
Fase
66
Los diagramas de flujos presentados en la atención del usuario no especifican las
características o expectativas de la calidad a esperar por los usuarios; y como
conociendo esas características y errores críticos de los promotores (colaboradores)
en servicio se propone actuales diagramas que incluyan los alcances que se hallaron
en la matriz de errores y sea considerando aspectos claves para lograr las
características de diferentes medidas de la calidad a percibir.
67
3.6. Evaluar los resultados
Tabla 35. Ponderación de mejorías de los procesos de Atención en el local del Parque Industrial B.C.P.,2018
68
En funciones al cumplir de las políticas de calidad que refieren a las mejorías propuestas se
obtuvo un nivel de impacto aceptable y de la misma manera en la calidad que se aprecia,
según la tabla 37 y 38 de anexos.
Apreciación de Mejoras en la
calidad Percibida
10_17 BAJO IMPACTO
REGULAR
18_25
IMPACTO
26_30 BUEN IMPACTO
Fuente: Tabla 16, Anexo C3, 2018
69
V. DISCUSIÓN.
Tomando en consideración que, para la mejoría del grado de satisfacción del usuario,
el trabajo y dedicación de los empleados debe ser inflexible, reflejando en el logro de
las políticas de calidad establecidas por la entidad y asegurar su prevalencia, ya que de
ella corresponde la revisión de errores e inspección en los procedimientos en el
diagrama de flujo de operación en la atención; en la dirección la metodología Six-sigma
brinda la teoría de gestión empresarial en pro de la mejoría continua.
70
En la revisión de la calificación de las desviaciones de calidad de cada
procedimiento se observa que en la base a los estándares de calidad, la agencia
financiera de objetivos de calidad – operativos se encontraron unas nº10
características que no respetan los puntajes necesarios para con los requerimientos
de la empresa, así se muestra Sánchez (2005) en su observación, quien consideran que
un “black belt” son entidades con colaboradores calificados y en constante
capacitación en el uso de las instrumento de calidad y sumamente motivados por el
rendimiento de los indicios de calidad para lograr un gran aumento del 25%. Entonces
se enlazan un continuo aumento en la calidad de atención con el uso adecuado y la
implementación de la metodología del Six Sigma, posicionándola como el arma
principal de las empresas para un correcto manejo de las variables en el proceso de
producción o atención al cliente. Así también se logra un grado sigma en el tiempo
anterior de 2.32 lo que incluye una performance sigma del 69.15% que muestra
mayores oportunidades de mejoría en los procesos que se deberán lograr.
71
datos iguales a los investigadores Bustamante y Rodríguez (2004) en su proyecto,
haciendo uso de método de búsqueda y como técnica las entrevistas, quienes miran
que las mejorías son necesarias integrarlas en los procedimientos y se tiene que
elaborar en un inicio en el flujo de atención, incluyendo a todos los que interviene en
los procesos desde el área operativa hasta la comercial, llegando con sus enfoque el
aumento del grado de complacencia en un 71 % .
Una traba a la investigación fue no llegar a la medición del grado sigma al final esto por
la falta de plazo en el estudio, debido que con esto se logaría ubicar un grado sigma
en un tiempo de un año en base a los errores por millón en interacciones; sin duda, se
considera el golpe en las medidas ejecutadas debido a la evaluación de un comité
especial formado por colaboradores de la entidad bancaria con una permanencia de
10 años de sabiduría, sabidos y conocidos de las políticas de calidad y los cualidades a
los que son calificados por los usuarios, y así tenemos la entrega del trabajador para
afirmar su permanencia; la totalidad de los indicadores para finalizar que si se continua
tener con el paso del tiempo los datos será satisfactorios.
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VI. CONCLUSIONES
73
VII. RECOMENDACIONES
Debe realizarse de manera continua y diaria sin falta, las reuniones con los supervisores
para llevar a cabo el seguimiento de cada uno en función al logro del control de las
fallas que cada promotor tiene en su flujo de atención de forma que se logre el
indicador esperado en cada campaña. Para ello se sugiere encomendar
responsabilidades por áreas en un cronograma mensual y anual, para que el personal
se involucre de manera más directa
74
REFERENCIAS
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9645781234.
CLEMENTE Moquillaza, Luis Alfredo Manuel. Mejora del nivel de atención de los
clientes de una pequeña entidad bancaria . Lima : s.n., 2008.
GESTIÓN. Una mirada al sector bancario de los últimos 15 años. Diario Gestión. martes
21 de octubre, 2014.
LOPÉZ, Gustavo. Metodología Six Sigma: Calidad Industrial. s.l. : neoediciones JP&A,
2007. 8545564554.
75
PEREZ LOPES, Cesar. Metodología sixs sigma para el control de calidad. San
Bernandino , USA : s.n., 2015. 9781494464820.
Publicaciones Vértice S.L. La calidad en el servicio al cliente. Málaga : s.n., 2008. ISBN:
9788492533718.
SÁNCHEZ RUIZ, Eduardo Alonso. Six Sigma como filosofia de gestión y su posible
aplicación en el Perú. Piura : Universidad de Piura, 2015.
SETÓ PAMIEZ, Dolors. De la calidad de servicio a la fidelidad del cliente. Madrid : ESIC,
2004. 84738563719.
TRUSCOTT, William. Six Sigma Continual Improvement for Businesses. New York :
Routledge, 2003. 9780750657655.
VIA BCP. BCP. VIABCP. [En línea] 3 de MARZO de 2016. [Citado el: 3 de MARZO de 2016.]
https://www.viabcp.com/wps/portal/viabcpp/nuestrobanco/nuestro-banco-
detalle/nuestro-banco-
estatico/Historia/!ut/p/b1/vVPbbqNADP2WfEDKDAwDPEJDgCQQAi0wvCAuSbhNIAkB
wtc3W1KW2nbvqxqP1k69rGPbSZkAiY8xX1xjLuiOcX1rzjEEdrq0IY7l1VNhQeGt9R5G8qs
qKMHgPwNwLorAFnTBAu_A.
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ANEXOS
C1: CHECKLIST
77
C2. CANAL DE PLATAFORMA
Elaboración: propia
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO DE GESTIÓN EFECTIVA
1 2 3 4 5
ACTIVIDADES DE HABITOS COMERCIALES Y OPERATIVOS
OPERATIVOS
¿Se lama según orden de la ticketera?
¿Identifica al cliente con apoyo del software al 100%, para indicar personalizar su
atención?
¿Analiza y verifica información brindada por el cliente en los aplicativos del Banco?
¿Indica al cliente según el aplicativo a que productos califica?
¿Informa al cliente las tasas y plazos de sus productos?
¿Indica al cliente las condiciones de cada producto (prestamos, tarjetas de crédito,
cuentas de ahorro, seguros?
¿Mantiene las tarjetas y claves tooken en su lonchera respectiva?
¿Realiza el cuadre diario de la salida de las tarjetas y claves tooken?
¿Regresa a bóveda sellos y loncheras con su cuadre respectivo?
¿Verifican las firmas de los clientes y el correcto llenado de los contratos del producto
adquirido por los clientes?
¿Solicitan la aprobación del gerente o supervisor a cargo para la autorización de sus
operaciones?
COMERCIALES
¿Cumple con la meta de venta de tarjetas (22 tarjetas por campaña)?
¿Cumple con la meta de venta de cta. De ahorro, corriente y tarjetas de crédito?
¿Cumplen con la meta de % apertura de fondos mutuos y cuentas a plazos?
¿Cumple con meta de ventas de apertura cuenta sueldo y traslado de CTS?
¿Cumple con la meta de compra de deudas y Efectivo preferente?
¿Cumple con la meta de desembolsos (créditos personales, vehiculares, estudios, etc.?
SATISFACCIÓN DEL CANAL
¿Los asesores dan la bienvenida y ofrece su apoyo a los clientes?
¿Los asesores identifican la necesidad del cliente?
¿El asesor realiza la operación/ brinda información y soluciona y despejas las dudas de los
¿Los asesores ofrecen apoyo adicional a los clientes?
¿El asesor se despide del cliente de forma amable?
¿Se persigue los quick hits que la entidad de crédito ha establecido para la atención con
los usuarios?
ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO
ELABORACION DE REPORTE
¿Se publica el logro de la campaña semana a semana?
REUNIONES GDA con ADVS, SPO y EENN
¿Se llega a realizar las reuniones diarias del supervisor con los asesores?
¿Se realizan las reuniones trimestrales para evaluar el desempeño de la campaña, gerente
y asesores?
78
C3. CANAL PYME
Elaboración: propia
Dónde:
Escala
evaluativa:
1 NUNCA
2 CASI NUNCA
3 A VECES
4 BASTANTE
5 SIEMPRE
79
C2: ENCUESTA DE SATISFACCIÓN AL CLIENTE BANCO DE CREDITO BCP
80
C3: FORMATOS
TRABAJADOR:
COMERCIALES
DONDE:
1: NUNCA
2: CASI NUNCA
3: A VECES
4: BASTANTE
5: SIEMPRE
81
C3.2. Ficha de procedimientos
PROCESO:
RESPONSABLES:
SECUENCIA:
Escala evaluativa:
1: Muy significativo
2: Significativo
3: Poco Significativo
82