INSPECCIÓN Y ESTUDIO DE

ÍTEMS A EVALUAR
IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA S

Sede

Persona del Hotel que atendió la inspección

Dirección

Telefonos

Municipio

Departamento

Barrio

Estrato

Área de las instalaciones (Metros cuadrados)

La sede funciona 24 horas?

Numero máximo de personas que la ocupan por turno

Numero total de personas en esa sede

Descripción topografica de las instalaciones (Limites, (Norte, sur, oriente, occidente),

empresas o inmuebles colindantes, caracteristicas de la población que se ubica en las
inmediaciones de las instalaciones, etc.)
Cuales son los delitos que mas se han presentado en la zona de influencia de la sede?

Antecedentes de seguridad en la zona o en empresas o inmuebles vecinos?

Ubicación de la sede ( 4 puntos)

Nivel de riesgo de la zona de ubicación de la sede (6 puntos)

SUBTOTAL PUNTAJE LOCALIZACIÓN DE LA SEDE

S E G U R I D A D F I S I C A(
DESCRIPCIÓN

Se han presentado actos o amenazas de tipo terrorista en cualquier tiempo?

Se han presentado actos de protesta, mitin o azonada en los ultimos tres años?

Se han presentado hurtos en las instalaciones en los ultimos tres años (Agentes internos y/o externos)?
Describalos

Se han presentado actos de vandalismo en contra de las instalaciones, activos o vehiculos en los ultimos
tres años? Describalos

Se han presentado intrusiones o intentos de intrusión en las instalaciones en los ultimos tres años?
Describalos

Se han presentado actos de sabotaje en contra de las instalaciones o de sus procesos en los ultimos tres
años?

Los empleados portan el carné de identificación en un lugar visible?

Los empleados han recibido charlas o capacitaciones en seguridad física en el ultimo año?

Existen vidrios de seguridad especialmente en las puertas de los accesos principales y fachadas del primer
piso?

Existen cerraduras de seguridad en accesos principales y en áreas criticas de las instalaciones?

Existe control sobre los inventarios de llaves y duplicados?

Todas las cerraduras y/o candados se encuentran identificados y en buen estado?

Existen barreras físicas en el techo que eviten el acceso?

Existen barreras físicas en el perímetro que eviten el acceso? De que tipo? Describalas? Cual es su estado?

La altura del cerramiento perimetral es adecuado (igual o mayor de 2. 40 mt

Se facilita la sustracciòn de elementos por medio o por encima de ellas?

Se facilita la intrusión por parte de cuaquier persona?

Los puntos vulnerables, así́ como el perímetro están protegidos mediante cerramientos completos, barreras y
dispositivos especiales de seguridad cuyas características de construcción dificulten eficazmente los ingresos
no autorizados?

El cerramiento perimetral, las barreras y demás dispositivos especiales son objeto de operaciones de
patrullaje y guardia a fin de garantizar que no sean vulnerados y contrarrestar las posibles intrusiones?

El cerramiento perimetral cuenta con un sistema de detección (cerca eléctrica, CCTV, fotocelda etc.)

El cerramiento perimetral cuenta con un sistema de disuasión (concertina, alambre de púa, etc.)

Las puertas del cerramiento perimetral están en buen estado

Las cerraduras de puertas perimetrales son de seguridad

Las puertas perimetrales cuentan con otros sistemas de seguridad (pasadores, candados, doble cerradura,
alarma, automatización, reja, etc.)

La Iluminación perimetral es adecuada

Los contadores de servicios públicos se encuentran con medidas de seguridad que impida la fácil sustracción

Las alcantarillas, los canales de aguas lluvias y los drenajes que comuniquen las áreas o zonas de seguridad
restringidas con las áreas publicas y/o exteriores, están diseñadas de manera tal que impidan el acceso no
autorizado? Si no es posible garantizar mediante la infraestructura la posibilidad de no ingreso, es necesario
colocar en dichos sitios dispositivos eléctricos o electrónicos de alarmas contra intrusión.
Existe un armerillo debidamente acondicionado para la recepción de las armas,

Existen rejas metálicas en ventanas y puertas de vidrio especialmente en los primeros pisos? (En los sitios
en donde no hay instalados vidrios de seguridad)

Se efectuan revisiones de los elementos que portan los visitantes, empleados y/o contratistas tanto al ingreso
como a la salida? Se utiliza garret, arco detector de matalest?

Se efectuan revisiones a los vehiculos de los visitantes, empleados y/o contratistas tanto al ingreso como a la
salida?

La iluminación interna es adecuada y suficiente?

La iluminación externa es adecuada y suficiente?

Se verifican las basuras y elementos para reciclaje antes de salir de las instalaciones?

Hay planta de energía o sistema de iluminación de emergencia?

Existe Servicio de seguridad humana?

La cobertura de la seguridad humana es adecuada y suficiente?

El servicio de seguridad esta armado?

Enumere y enuncie los procedimientos de seguridad que existen en las instalaciones.

Estos procedimientos son los unicos que se requieren?

Que otros procedimientos de seguridad se requieren?

Los procedimientos de seguridad están documentados y son conocidos?

Los Vigilantes poseen consignas generales?

Los Vigilantes poseen consignas particulares y estan actualizadas?

Los vigilantes cuentan con crerdencial de la supervigilancia? (Vigilantes recibieron entrenamiento en el

puesto de trabajo)

Existe apoyo de la Policía?

Hay patrullajes de la Policía Nacional en la zona?

Las dependencias (oficinas, salas de reuniones, auditorios, etc.) permanecen cerradas o aseguradas cuando
se encuentran solas o cuando no estan en uso?

Los equipos de computo portátiles, video beam y equipos de audivisuales cuentan con medidas de seguridad
que eviten su hurto?

El ingreso o acceso a las áreas de seguridad restringidas solo es permitido con el uso del correspondiente
carné o autorización expedida por la direccion de Gestion Humana?

Como se realiza la autorización de ingreso a las áreas de seguridad restringidas por parte de autoridades
publicas (judiciales, Fuerzas Militares, Policía Nacional, , autoridad de salud publica o de control fitosanitario o
de otras entidades del Estado acreditadas como entidades de control en situaciones normales de operación,
En los eventos de operativos especiales?

Se realiza y se controla la autorización de ingreso a las áreas de seguridad restringidas al personal visitante,
funcionarios de otras dependencias, contratista etc. ?

Como se realiza y se controla la autorización de ingreso a las áreas de seguridad restringidas?

Como se realiza y se controla la autorización de ingreso a las áreas de seguridad restringidas de los
funcionarios?

Como se realiza la Requisa de personas e inspeccion de bolsos o maletas?

Que procedimiento se realiza cuando existe oposición a la requisa o a la inspección de bolsos o maletas de
mano?

Que procedimiento se realiza cuando se detectan armas, artículos explosivos, mercancías peligrosas o
sustancias ilegales?

Cuales son las medidas de seguridad para los vehículos de transporte de valores que ingresan a zonas o
áreas de seguridad restringidas?

Los accesos vehiculares son adecuados para el ingreso de vehículos, cuentan con una caseta amplia e
iluminada para la permanencia de los guardas, poseen una puerta y trampas que impidan el acceso no
autorizado y disponen de reductores de velocidad?
Cuentan con iluminación adecuada e instalaciones sanitarias y, en lo posible, cuentan con una cubierta
protectora para facilitar el control en todo momento, aún en los eventos de lluvia y control mediante cámaras
de circuito cerrado de televisión (CCTV)?

En los accesos vehiculares de gran flujo, están dotados de una talanquera o trampas adicionales a las
puertas?

Todos los accesos vehiculares cuentan con sistemas de comunicación, alarmas de asalto y avisos de
señalización que indiquen los procedimientos de control?

Por regla general, los accesos vehiculares no podrán ser utilizados para el ingreso de personal que no se
moviliza en los automotores (Peatones). Sin embargo, si se hace necesario el ingreso de dichas personas el
acceso esta dotado con dispositivos para el control de ingreso de personas tales como molinetes y se efectúa
minuciosamente los procedimientos de control de permisos, la requisa de las personas y la inspección de los
objetos que pretendan ingresar?

Cuenta con sistema de contro que ayude a identificar o detectar armas, explosivos u otros artefactos
peligrosos que puedan ser utilizados para cometer actos de interferencia ilícita,?

Se cuentan con pólizas de seguros que amparen riesgos naturales y delictivos?

Existe comité o frente de seguridad integrado por las empresas del sector?

Hay sindicato en esta sede? Numero de integrantes

Describa las actividades realizadas por el sindicato en los ultimos dos años (Manifestaciones, motines, etc)

Descripción de la póliza, cobertura, valor asegurado y vencimiento

Numero de puestos de seguridad actuales, intensidad horaria y ubicación

Numero de puestos de seguridad sugeridos, intensidad horaria y ubicación

Estación de Policía mas cercana y tiempo aproximado de respuesta

Estación de Bomberos más cercana y tiempo aproximado de respuesta

Cuáles son los delitos de mayor impacto que se ha presentado en las instalaciones en los ultimos tres años?

Describa resumidamente los incidentes de seguridad (Hurto, intrusión, asalto, fraude, sabotaje, etc.) que se
han presentado en los ultimos tres años en las instalaciones o con las personas indicando fecha aproximada,
área, personas comprometidas, valor aproximado de cada perdida, etc.,

Valor aproximado de las perdidas por actividades delictivas en el ultimo año

Tipos de delitos que mas se han presentado en los ultimos tres años

Valor aproximado de los activos que hay contenidos dentro de la sede

Describa los medios de comunicación con que se cuentan (Radios, avantel, celulares, telefono fijo, etc.) Son
adecuados y suficientes? Permite la comunicación permanente entre todas las personas que integran el
dispositivo de seguridad, Jefe de seguridad del aeropuerto, policia nacional?

SUBTOTAL PUNTAJE SEGURIDAD FÍSICA

S E G U R I D A D ELECTRONIC
CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN (
DESCRIPCIÓN

Hay instalado sistema de CCTV?

Hace cuanto que fue instalado y que empresa lo instaló?

Nombre y cargo de las personas que tienen acceso a visualizar las camaras

Nombre y cargo de las personas que tienen acceso a visualizar grabaciones y a configurar el sistema
Describa los elementos que integran el sistema de CCTV (Numero de camaras, tipo y marca, DVR marca,
modelo y tipo (analogo o digital), software, capacidad del disco, ubicaciòn de las camaras, etc)

La cobertura del CCTV es adecuada y suficiente?

El CCTV esta funcionando en su totalidad?

En que sitios se requiere la instalación de camaras adicionales de CCTV?

Se realizan mantenimientos preventivos de forma periódica? Cada cuanto tiempo?

Hay personas realizando monitoreo permanente del CCTV?

En donde se realiza el monitoreo del CCTV?

En donde esta ubicado el DVR?, es seguro el sitio?

Se requiere reubicar camaras? Cuales?

Cuanto tiempo de almacenamiento de grabaciones tiene el CCTV?

Cuando se han presentado incidentes de seguridad, las camaras han servido para detección temprana y/o
para aclarar los hechos?

SUBTOTAL PUNTAJE CCTV

CONTROL DE A C E S O S (5
DESCRIPCIÓN

La sede requiere de un sistema electrónico de control de accesos?

Hay instalado sistema electrónico de control de accesos?

Describa los elementos que integran el sistema de control de accesos (Marca, numero de lectoras y tipo,
software, configuración, ubicaciòn, etc).

Nombre y cargo de las personas que tienen acceso a configurar el sistema y a programar accesos

Hace cuanto que fue instalado y que empresa lo instaló?

En donde esta ubicado el equipo?, es seguro el sitio?

El control de accesos esta funcionando adecuadamente?

Se requiere instalar mas controles de acceso? En donde?

Se realizan mantenimientos preventivos de forma periódica? Cada cuanto tiempo?

SUBTOTAL PUNTAJE CONTROL DE ACCESOS

SISTEMA DE A L A R M A S (5
DESCRIPCIÓN

Hay instalado sistema electrónico de alarma de detección de intrusión?

Describa los elementos que integran el sistema de detección de intrusión (Marca, especificaciones, tipo y
cantidad de sensores, magneticos, software, cercas electricas, etc)

Hace cuanto que fue instalado y que empresa lo instaló?

El sistema de alarma esta funcionando adecuadamente?

Se realizan mantenimientos preventivos de forma periódica? Cada cuanto tiempo?

La cobertura de las alarmas de detecciòn de intrusion es adecuada y suficiente?

Existen procedimientos de atención y reacción a las novedades? Describalo.

Hay botones de pánico? Donde estan instalados?

Hay servicio de monitoreo, reacción y apoyo en caso de activación del sistema de alarmas? Que compañía lo
realiza y costo mensual del servicio
Se han realizado pruebas de funcionamiento del sistema de alarma en el ultimo año? Hace cuanto?

Se han realizado simulacros para calcular el tiempo de reacción de la compañía de monitoreo en el ultimo
año? Hace cuanto?

En donde estan ubicados los equipos?, es seguro el sitio?

Nombre y cargo de las personas que tienen autorización para configurar el sistema y programar claves
(Administrador)

el sistema cuenta con Sensores de movimiento? Cuantos?

el sistema cuentSensores discriminadores de audio o ruptura de vidrio ? Cuantos?

el sistema cuenta con Sensores de humo? Cuantos?

el sistema cuenta con Sensores y/o contactos magneticos? Cuantos?

el sistema cuenta con Barreras fotoelectricas? Cuantos?

Los sensores instalados son suficientes? Cuantos?

La ubicación de los sensores se ajusta a la necesidades de las instalaciones

La totalidad de los sensores son monitoreados permanentemente por una central de monitoreo

El teclado del sistema de alarma se encuentra en perfectas condiciones y funciona debidamente.

El sistema de alarma cuenta con botón de pánico fijo

El sistema de alarma cuenta con botón de pánico inalámbrico

El sistema de alarma cuenta con sirena

El sistema de alarma cuenta con una fuente de energía de apoyo o respaldo ante una pérdida del fluido
eléctrico (batería, ups.)

El cableado del sistema de alarma, se encuentra en buenas condiciones físicas

El cableado del sistema de alarma, cuenta con un sistema de protección que evite sabotaje o daños
intencionales y accidentales. (Canaleta, coraza, tamper etc.)

SUBTOTAL PUNTAJE SISTEMAS DE ALARMAS

SUBTOTAL PUNTAJE SEGURIDAD ELECTRÓNICA

 SEGURIDAD INDUSTRIAL(
DESCRIPCIÓN

Esta documentado y actualizado el plan de emergencias y evacuación?

Se han realizado capacitaciones o charlas de seguridad industrial en el ultimo año?

Existen equipos de extinción de incendios?

Existen equipos de detección de incendios?

Están demarcadas las salidas de emergencia y rutas de evacuación?

Se han presentado conatos de incendio en los últimos tres años?

Se cuenta con brigada de emergencia en todos los turnos?

Numero de personas que integran la brigada de emergencia

El personal de seguridad física conoce el plan de emergencias y ha sido capacitado en este tema?

SUBTOTAL PUNTAJE SEGURIDAD INDUSTRIAL

SEGURIDAD E M P L E A D O S (Directos e i
DESCRIPCIÓN

Se realizan procesos de selección?

Por cual medio se obtienen las hojas de vida de los candidatos?

Cuantas entrevistas se realizan como minimo a los candidatos?

Se realizan estudios de confiabilidad al ingreso de nuevos empleados y de forma periódica a los antiguos?

Se realizan pruebas psicotecnicas a los candidatos?

Describa en que consisten y que incluyen los estudios de confiabilidad (Ingreso y periodicos)

Nombre de la empresa que realiza los estudios de confiabilidad. Costo mensual de cada estudio

Se realizan pruebas de poligrafía o VSA al ingreso y/o de forma periodica?

Nombre de la empresa que realiza las pruebas de poligrafía o VSA. Costo mensual de cada prueba

SUBTOTAL PUNTAJE SEGURIDAD EMPLEADOS

TOTAL NIVEL DE SEGURIDAD DE LA SEDE

ENTIDADES PARA RESPUESTA A EME

ENTIDAD DIRECCIÓN
POLICIA AV. FRANSISCO NEWBALL
BOMBEROS BARRIO OBRERO
DEFENSA CIVIL SECTOR SARIE BAY
HOSPITAL CRA. VIA SAN LUIS
EJERCITO SECTOR EL COVE
FUERZA AEREA SARIE BAY
COMANDO ESPECIFICO FF MM SAN LUIS

UBICACIÓN DE APOYOS CERCANOS A LAS

HOTEL
NH
ESTA
BOM
TUDIO DE SEGURIDAD
A EVALUAR
ZACIÓN DE LA SEDE (10 puntos)

Hotel NH Collection Bogotá Teleport Royal

Gyslegne Diaz

Cl. 113 #7 - 65, Bogotá

6016578700

Bogotá

Cundinamarca

5, 6

2.682,59 m²

Si

100 aprox

250 apox
 Raponazo

Nninguno

ACEPTABLE Puntaje 4

MEDIO Puntaje 4

ACEPTABLE 8

F I S I C A (40 puntos)
SI NO N/A OBSERVACIONES

X PARA EXTERIORES GRUESO - NO ES BLINDADO

X
X

X La estructura del edicio compone el conjunto de barreras

X
X
 30
ACEPTABLE 30

L E C T R O N I C A (20 puntos)
DE TELEVISIÓN (10 puntos)
SI NO N/A OBSERVACIONES

N/A

N/A

N/A
 N/A

N/A

ACEPTABLE 5

A C E S O S (5 puntos)
SI NO N/A OBSERVACIONES
 N/A

N/A

N/A

BUENA 8

A L A R M A S (5 puntos)
SI NO N/A OBSERVACIONES
BUENA 4

BUENA 17
D U S T R I A L (10 puntos)
SI NO N/A OBSERVACIONES

7
ACEPTABLE 7

O S (Directos e indirectos) (20 puntos)

SI NO N/A OBSERVACIONES
 17
ACEPTABLE 17

ACEPTABLE 71

SPUESTA A EMERGENCIAS
TELÉFONO TIEMPO DE RESPUESTA
123 - 112 10 MINUTOS
119 15 MINUTO
114 15 MINUTOS
5123808 5 MINUTOS
15 MINUTOS
2 MINUTOS
15 MINUTOS

RCANOS A LAS INSTALACIONES

APOYO ESTACION DE BOMBEROS

CAI SANTA
BARBARA
ESTACION DE
BOMBEROS CEDRITOS

HOTEL
NH