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Universidad Tecnológica OTEIMA

Formadores de Lideres

Técnico y Licenciatura:

En Didáctica de la Física

Materia:

Software Aplicado

Tema:

Herramientas y componentes de office

Profesor:

Juvencio Reyes

Estudiante:

Ricardo Hernández

Ano Lectivo:

2023
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Introducción

Microsoft office, es un conjunto de herramientas destinadas a la creación, edición,

almacenamiento y transmisión de información desde computadoras personales. Permite

optimizar y automatizar las actividades habituales de cualquier oficina.

En el siguiente trabajo hablaremos de las herramientas de Microsoft Office de las

cuales las más conocidas son: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint,

Microsoft Access, Microsoft Publisher

Otras herramientas quizás menos conocidas son: Microsoft Outlook, Microsoft

OneNote, Microsoft Project, Microsoft Visio.

Cada persona puede utilizar estas herramientas para facilitar su actividad cotidiana

que pueden ser escribir un trabajo científico o una tesis ya que se cuenta con correcciones y

autotextos que permiten acelerar y mejorar los trabajos.

Así también algunas de estas herramientas permiten manejar finanzas personales,

comerciales, con el uso de funciones estadísticas y aritméticas avanzadas para así analizar

grandes volúmenes de información y generar gráficos que representen resultados.

Existe una gran variedad de herramientas en Microsoft Office las cuales son muy

amplias y que ayudan con muchos procesos, y estas herramientas han ido aumentado y

mejorando con el paso del tiempo en cada una de sus funciones.

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Índice

Introducción..................................................................................................................2

Indice............................................................................................................................3

Contenido.....................................................................................................................4

Reseña Historica de Microsoft office........................................................................4

Programas comunes de Microsoft Office..................................................................5

Microsoft Word:.....................................................................................................5

Microsoft Excel:.....................................................................................................6

Microsoft PowerPoint:...........................................................................................7

Microsoft Access...................................................................................................7

Microsoft Publisher:...............................................................................................8

Programas menos comunes de Microsoft Office......................................................9

Microsoft Outlook:.................................................................................................9

Microsoft OneNote:...............................................................................................9

Microsoft Project:..................................................................................................9

Microsoft Visio:......................................................................................................9

Conclusiones:.............................................................................................................10

Bibliografía..................................................................................................................11

Anexos.......................................................................................................................12
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Contenido

Microsoft Office es un paquete de aplicaciones de productividad, servidores y

servicios desarrollado por Microsoft especialmente para su uso en escritorio ya sea en

oficinas o empresas. La primera vez que se hizo mención pública de Microsoft Office fue

cuando Bill Gates, fundador de Microsoft, lo presentó en la COMDEX de Las Vegas en

1988.

Microsoft Office está disponible en 35 idiomas diferentes y es compatible con

Windows, Mac y la mayoría de las variantes de Linux. Consiste principalmente en

aplicaciones de Word, Excel, PowerPoint, Access, OneNote, Outlook y Publisher.

De acuerdo con Forrester Research, a Junio de 2009 las diferentes versiones de

Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. La

última versión (Office 2007/Office 2008) ocupa el 80% de las instalaciones. Actualmente, el

paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte OpenOffice.org,

IBM Lotus Symphony, Google Docs e I Work.

Reseña Historica de Microsoft office

Según (García, 2016), La relación de Microsoft con los paquetes de ofimática no

empezó directamente con Microsoft Office, sino que previamente ya había experimentado

con diversas aplicaciones que desarrolló para que fuesen utilizadas por los usuarios de

Macintosh. Así, resulta imposible no mencionar a Microsoft Works (1986) como un claro

precedente de Office. En este programa ofimático ya se incluían diversas funciones que

luego se harían muy populares como la hoja de cálculo, el procesador de texto o un sistema

de bases de datos.

La principal diferencia entre Works y Office radica en que mientras el primero incluía

todas las aplicaciones mencionadas en un solo programa, Office es un compendio de

productos ofimáticos que se presentan por separado.

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Desde el lanzamiento de Works hasta el momento que Office vio la luz, pasaron tres

años en los que los técnicos de Microsoft trabajaron arduamente para desarrollar la nueva

suite, mejorando enormemente las prestaciones de Works.

A ello se añadió también que durante ese período Microsoft puso en marcha el

célebre Microsoft Windows, que revolucionase el concepto de sistema operativo, y Office se

presentó como su complemento perfecto. Cuando en 1989 se presentó finalmente Microsoft

Office, algunas de sus aplicaciones como PowerPoint y Excel llevaban ya tiempo en el

mercado, pero con Office, el usuario tenía la ventaja de que podía adquirirlas todas juntas

en un solo paquete, de forma que tenía todas las herramientas necesarias para desarrollar

su trabajo contenidas en un solo CD-ROM.

Para (Marlon, s.f.) el término de todo en uno fue inicialmente usado en marketing

para vender un set de aplicaciones, que previamente se vendían separadamente. El

principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba más barato

que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía las

aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una

llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus.

Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido

sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales

como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de

Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma

de desarrollo para la línea de software para negocios.

Programas comunes de Microsoft Office

A continuación, describiremos las herramientas de Microsoft Office más conocidas

Microsoft Word: según (Wikipedia, 2023), es un software de tratamiento de textos.

Lo creó Microsoft y está integrado por defecto en el paquete de Microsoft Office, así como

Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft OneNote y Microsoft Outlook. Gracias a

Office Online, estos también son accesibles a través de un navegador web como aplicación
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basada en la web. También están disponibles como aplicaciones móviles en Android e iOS,

y como aplicación de escritorio para Windows y Mac.

Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son innumerables,

las más comunes son:

Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara

idea de lo que será impreso.

Facilita la edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.

Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas,

etc. Lo que lo hace sumamente flexible.

El uso del corrector de ortografía, gramática, permite al usuario aclarar dudas al

momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como sinónimos

antónimos, etc.

La principal desventaja que posee Word como procesador, es una halla de

seguridad presente en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta halla parece ser

solucionada, pero de igual forma se debe tener precaución con las actualizaciones, pues en

oportunidades se desinstalan archivos de interés para el usuario.

Su última versión es Word 2021 para Windows y Mac; es el procesador de texto más

popular del mundo.

Existen diferentes versiones del programa, como lo son: Versiones para MS-DOS,

Versiones para Microsoft Windows, Versiones para Apple Macintosh y Versiones para UNIX.

También existen Formatos como:

 Formato DOC: Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha

convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o

sin formato.

 Formato RTF: surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y

Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los computadores

personales.
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Microsoft Excel:

Para (Wikipedia, 2023) Microsoft Excel es un programa que permite editar hojas de

cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android y iOS.

Cuenta con cálculos, gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación

macro llamado Visual Basic para aplicaciones.

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos

matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como

son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división), ^ (potenciación), > (mayor), < (menor),

%(porcentaje), >= (mayor o igual que), <= (menor o igual que); además de poder utilizar

elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, preconfiguradas) como, por

ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.

Microsoft PowerPoint:

Para (Scribd, 2023) es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten

comunicar información e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza, como apoyo al profesor para

desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la

empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los

resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva, siempre que

se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del

interlocutor, con

PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida, pero con gran calidad ya

que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último

detalle, por ejemplo, podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos

insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt; podemos también insertar

efectos animados, películas y sonidos; podemos revisar la ortografía de los textos e incluso
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insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su

exposición y muchas más cosas.

Microsoft Access

Para (Boniardi, 2009) Microsoft Access es un potente sistema de administración de

bases de datos relacionales el cual permite la gestión de cualquier tipo de información. Este

programa permite diseñar las estructuras para el almacenamiento de la información y los

medios para su introducción y explotación.

Una base de datos es un conjunto de información relacionada con un asunto, tema o

actividad específicos. De esta forma se pueden utilizar bases de datos para gestionar y

organizar cosas tan sencillas como el mantener un registro de una colección de objetos,

como pueden ser discos de música, hasta llevar toda la gestión de una gran empresa u

organización.

Algunas de las ventajas de usar un sistema de bases de datos son:

 Se evita la redundancia y la inconsistencia de datos.

 Se determinan ciertos requisitos para la adición y eliminación de datos.

 Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.

 Se mantiene la integridad entre los datos.

La información se puede definir como un conjunto de datos con cierta importancia, la

cual debe ser apoyada por el sistema de base de datos. Por lo tanto, un sistema de base

datos optimiza el manejo de la información.

Microsoft Publisher:

Microsoft Publisher, anteriormente Microsoft Office Publisher, es la aplicación de

maquetación de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para principiantes

o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en

que se hace hincapié en el diseño de páginas, más que en el proceso y corrección de

textos.

Características
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Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar

al de su producto hermano Word, pero a diferencia de este no proporciona una posibilidad

integrada.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de

publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y

descargables desde su sitio web. Permite generar desde folletos informativos hasta tarjetas

personalizadas.

Programas menos comunes de Microsoft Office

Microsoft Outlook:

es un administrador de información personal y un cliente de correo electrónico. El

reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97

de Office.

Microsoft OneNote:

es el programa de apuntes que reúne notas a mano o tecleadas, dibujos, recortes de

pantalla y comentarios en audio. Las notas pueden ser compartidas con otros usuarios de

OneNote por Internet o una red.

Microsoft Project:

es un software de administración de proyectos y programas de proyectos

desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en

el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,

administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Microsoft Visio:

es una aplicación de diagramación y gráficos vectoriales que forma parte de la suite

ofimática Microsoft Office.

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Conclusiones:

Se concluye que es de gran importancia la obtención de conocimientos referentes a todos

los programas que contiene la Suite de Microsoft Office. Y es de suma importancia la

utilización de todos estos en el ámbito laboral, personal y estudiantil, ya que facilitan

muchas actividades que en tiempos anteriores eran difíciles de hacer. Un ejemplo de esto

es:

 Microsoft Word, facilita la escritura de documentos, ya que te ayuda a corregir

cuando te equivocas, antes las maquinas de escribir no brindaban estas facilidades.

 Microsoft Excel, es un programa que facilita la realización de muchos cálculos, como

por ejemplo: la suma, resta, promedio, multiplicación, etc. Al ser un programa de

automatismo, hace operaciones múltiples, que antes había que hacer

individualmente y que tomaban bastante tiempo realizarlas.

 Microsoft PowerPoint, es una herramienta que ayuda a hacer presentaciones, de

una manera rápida, reemplazando las famosas charlas echas con cartulinas y

papelografo, que tomaban mucho tiempo realizar. Al ser un programa que podría

decirse que, con recursos bastante amplios, ayuda a hacer, de manera rápida,

presentaciones a: alumnos, profesores, empresarios. Permitiendo la transferencia

del conocimiento de una manera creativa y certera.

 Microsoft Visio: es una herramienta que ayuda con el desarrollo de dibujos o

esquemas de manera profesional. Un ejemplo de estos esquemas, son las rutas de

evacuaciones que se hacen en las edificaciones con las herramientas que trae este

programa.

 Microsoft Project: es otra de las grandes aplicaciones que tiene Microsoft, ya que es

una herramienta que ayuda con la programación de las diferentes tareas a realizar

de cualquier persona o empresa.

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Bibliografía

 Boniardi, L. (2009). Monografias. Obtenido de

https://www.monografias.com/trabajos-pdf2/introducion-microsoft-access/introducion-

microsoft-access

 García, J. N. (Junio de 2016). DefiniciónABC. Obtenido de

https://www.definicionabc.com/tecnologia/microsoft-office.php

 Marlon. (s.f.). Monografias. Obtenido de

https://www.monografias.com/trabajos87/microsoft-office/microsoft-office

 Scribd. (2023). Obtenido de https://es.scribd.com/document/150299516/Introduccion-

a-PowerPoint-Tipo-Monografia#

 Techopedia. (septiembre de 2023). Obtenido de

https://es.theastrologypage.com/microsoft-office

 Wikipedia. (15 de Septiembre de 2023). Obtenido de

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

 Wikipedia. (15 de Septiembre de 2023). Obtenido de

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
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Anexos

A continuación se presentaran dos figuras la primera contiene los diferentes iconos

de las diferentes aplicaciones que contiene la Suite de Microsoft Oficce y la segunda es el

icono de la versión más actual de Microsoft Office 2021.

Figura 1: Iconos de Microsoft Office

Figura 2: Icono de versión mas actual de Microsoft Office 2021