INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA Y

ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
ALTOS MIRANDINOS
UNIDAD CURRICULAR: CONTABILIDAD ll
SECCION: 264- A1

DOCUMENTOS MERCANTILES

Nombre:
Franchezka Revetti
C.I. V30457911

LOS TEQUES, MAYO 2023

1
 INDICE
INTRODUCCION: ............................................................................................................. 3
CONTENIDO ..................................................................................................................... 4
Que son los documentos mercantiles............................................................................. 4
Para que sirven .............................................................................................................. 4
Principales características.............................................................................................. 4
Documentos mercantiles negociables ............................................................................ 5
Tipos: ......................................................................................................................... 5
Importancia: ................................................................................................................... 7
Documentos mercantiles no negociables ....................................................................... 7
Tipos: ......................................................................................................................... 7
Importancia: .............................................................................................................. 10
Documentos mercantiles en el comercio exterior: ........................................................ 11
CONCLUSION ................................................................................................................ 12
REFERENCIAS ............................................................................................................... 13

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 INTRODUCCION:
Los documentos mercantiles son instrumentos o comprobantes oficiales que se
utilizan en las actividades comerciales y empresariales para registrar las
operaciones económicas que se llevan a cabo. Estos documentos son importantes
tanto para las empresas como para las autoridades fiscales, ya que permiten llevar
un registro de las transacciones realizadas y controlar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias. En este trabajo se abordará la definición de los documentos
mercantiles, sus características, su importancia y los detalles que se deben tener
en cuenta al momento de su elaboración y presentación en el ámbito comercial.

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 CONTENIDO
Que son los documentos mercantiles
Los documentos mercantiles son comprobantes oficiales utilizados en las
actividades comerciales y empresariales para registrar las operaciones económicas
que se llevan a cabo. Estos documentos sirven para legitimar o dejar por escrito las
operaciones financieras y económicas realizadas en una empresa, así como
también, permiten llevar un registro de las transacciones realizadas y controlar el
cumplimiento de las obligaciones tributarias. Entre los documentos mercantiles más
comunes se encuentran las facturas, notas de débito, notas de crédito, recibos,
cheques, letras de cambio, entre otros. En su elaboración y presentación es
importante tener en cuenta la normativa legal vigente, ya que puede variar en
función del país o región.

Para que sirven

Los documentos mercantiles tienen una serie de funciones importantes en el ámbito
del comercio y la contabilidad. En primer lugar, sirven como prueba escrita y
respaldo de las transacciones comerciales, lo que permite un registro detallado y
preciso de las operaciones realizadas. Además, son necesarios para cumplir con
requisitos legales y fiscales, como la presentación de impuestos y la auditoría
contable. En el comercio exterior, los documentos mercantiles son esenciales para
realizar trámites de importación o exportación y para cumplir con los requisitos
aduaneros de los países involucrados en la operación. En general, los documentos
mercantiles son cruciales para el correcto funcionamiento de las empresas y el
adecuado registro de las transacciones comerciales.

Principales características
Los documentos mercantiles tienen varias características importantes que los hacen
útiles en el ámbito comercial. A continuación, se enumeran algunas de las
principales características:
1. Legitiman las operaciones: los documentos mercantiles sirven para dejar por
escrito las operaciones económicas y financieras realizadas y, por lo tanto,
legitiman dichas operaciones.
2. Sirven como comprobantes: estos documentos son comprobantes oficiales
que permiten probar la existencia de una transacción o operación.
3. Son obligatorios por ley: en muchos países, la elaboración y presentación de
ciertos documentos mercantiles es obligatoria por ley.
4. Permiten el control fiscal: los documentos mercantiles son utilizados por las
autoridades fiscales para controlar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias de las empresas.
5. Facilitan la gestión empresarial: los documentos mercantiles permiten llevar
un registro preciso y ordenado de las operaciones realizadas, lo que facilita
la gestión empresarial.
6. Información detallada: los documentos mercantiles deben contener
información específica, como el nombre de las partes involucradas, el importe
de la transacción, la fecha y otros detalles relevantes.

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 7. Variedad de formas: existen muchos tipos diferentes de documentos
mercantiles, como facturas, notas de débito, notas de crédito, recibos,
cheques, letras de cambio, entre otros, cada uno con sus propias
características y especificaciones.
Documentos mercantiles negociables
Los documentos mercantiles negociables son aquellos que se pueden transferir o
endosar a otra persona, ya sea por medio de la compraventa o del descuento
(crédito) en una entidad financiera. Estos documentos, como la letra de cambio, el
cheque y el pagaré, tienen un valor y una fecha de vencimiento, y pueden ser
utilizados como instrumentos de crédito. A diferencia de los documentos no
negociables, que sólo tienen validez entre las partes que los han emitido o recibido,
los documentos mercantiles negociables pueden ser negociados en el mercado y
utilizados como garantía para obtener financiamiento. Es importante tener en cuenta
que la negociabilidad de un documento está regulada por la ley y que su uso debe
ser adecuado a la normativa y a las prácticas comerciales establecidas.
Tipos:
1. Pagare: Un pagaré es un documento contable que supone una promesa
incondicional de pago de una suma determinada de dinero que una persona
(conocida como suscriptora o deudor) hace a otra persona (conocida como
tenedora o acreedora). Este documento es una herramienta financiera que
se utiliza como título valor para garantizar el cumplimiento de una deuda en
una determinada fecha de vencimiento 12. En él se establecen las
condiciones para su emisión, como la fecha de emisión, la cantidad de dinero
a pagar, los intereses o comisiones aplicables, la forma de pago y el plazo
de vencimiento. Al igual que otros documentos mercantiles negociables, los
pagarés también se pueden transferir o endosar a otra persona. Es
importante tener en cuenta que la negociación de un pagaré está regulada
por la ley y que su uso debe ser adecuado a la normativa y a las prácticas
comerciales establecidas.
2. Letra de cambio: Una letra de cambio es un documento mercantil por el cual
una persona , denominada girador o librador, da la orden a otra persona,
denominada girado o librado, de pagar una determinada cantidad de dinero
a un tercero, denominado beneficiario o tenedor, en una fecha y lugar
específicos . La letra de cambio es utilizada comúnmente como instrumento
de pago en las transacciones comerciales, ya que proporciona una garantía
de pago al vendedor o al proveedor. Además, la letra de cambio es
considerada como un título valor, lo que significa que puede ser transferida
o endosada a otra persona y utilizada como forma de financiamiento o como
garantía de pago de una deuda. Es importante tener en cuenta que la letra
de cambio está regulada por la ley y su uso debe ser adecuado a las normas
y prácticas comerciales establecidas
3. Cheque: Un cheque es un documento legal que instruye a una institución
financiera (como un banco o una cooperativa de crédito) a pagar una

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 cantidad específica de dinero de la cuenta del emisor (conocido como el giro)
a la persona o entidad nombrada en el cheque (el beneficiario). El cheque es
una forma de pago muy común en el mundo comercial, ya que permite a los
individuos y empresas realizar transacciones comerciales de gran valor sin
tener que transportar grandes cantidades de efectivo. El cheque contiene
información importante, como el nombre del beneficiario, la cantidad a pagar,
la fecha y la firma del emisor. Al igual que otros documentos mercantiles
negociables, los cheques también se pueden transferir o endosar a otra
persona hasta que se cobra el valor del mismo. Es importante tener en cuenta
que la emisión y el uso de cheques están regulados por la ley y deben
seguirse las prácticas comerciales establecidas. A medida que las
transacciones comerciales se vuelven más sofisticadas y se utilizan otros
medios de pago electrónicos, el uso de cheques ha disminuido en algunos
lugares, pero aún se utilizan ampliamente en muchos otros.
4. Obligación negociable: Una obligación negociable es un título valor emitido
por una empresa o entidad gubernamental que representa una deuda a largo
plazo que puede ser comprada y vendida en un mercado secundario de
valores. La obligación negociable especifica el monto de la deuda, la tasa de
interés y las fechas de pago de intereses y principal. Al igual que otros valores
negociables, las obligaciones negociables se pueden negociar en el mercado
de valores y se pueden comprar o vender en cualquier momento a un precio
que fluctúa según diversos factores. En general, las obligaciones negociables
se consideran una forma segura de inversión a largo plazo, ya que
generalmente generan ingresos estables y regulares, y tienen un riesgo más
bajo de impago que otros tipos de inversión en acciones o bonos. Es
importante tener en cuenta que el uso de obligaciones negociables está
regulado por la ley, y los inversores deben seguir las prácticas comerciales
establecidas y la normativa correspondiente para evitar posibles riesgos o
fraudes.
5. Bono: Un bono es un título de deuda emitido por una empresa, entidad
gubernamental o supranacional que garantiza el pago de un monto
determinado de capital e intereses en una fecha determinada. Los bonos son
una forma común de financiamiento para las empresas y gobiernos y se
venden a inversionistas que buscan generar ingresos regulares y estables a
través de intereses. Los bonos se emiten con diferentes características, como
el plazo de vencimiento, la tasa de interés, el monto mínimo de inversión y el
grado de riesgo asociado. Los bonos de mayor riesgo generalmente ofrecen
una tasa de interés más alta para atraer a los inversores y compensar el
mayor riesgo de impago, mientras que los bonos de menor riesgo suelen
ofrecer una tasa de interés más baja. Los bonos se negocian en un mercado
secundario, lo que significa que los inversionistas pueden comprar y vender
bonos después de su emisión en función de la oferta y la demanda del
mercado y las condiciones económicas. Es importante tener en cuenta que

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 el uso de bonos está regulado por la ley y los inversores deben seguir las
prácticas comerciales establecidas y la normativa correspondiente para
evitar posibles riesgos o fraudes.
Importancia:
Los documentos mercantiles negociables tienen una gran importancia en el
comercio y las transacciones financieras, ya que se utilizan como medio de pago y
garantía en las relaciones comerciales. Estos documentos representan una deuda
o un derecho y pueden ser transferidos a un tercero mediante la endosificación, es
decir, mediante la firma en la parte posterior del título. Esto permite que el titular del
documento lo ceda a otra persona de manera segura, lo que facilita la circulación
de la riqueza y el financiamiento de proyectos.
Los documentos mercantiles negociables incluyen cheques, letras de cambio,
pagarés, facturas cambiarias de compraventa, entre otros. Cada uno de estos
documentos tiene características específicas y se utiliza en diferentes situaciones
comerciales. Por ejemplo, los cheques se utilizan para el pago de deudas y
obligaciones, mientras que las letras de cambio se utilizan para el financiamiento
del comercio exterior.
En resumen, los documentos mercantiles negociables son herramientas
fundamentales para el comercio internacional y nacional, ya que permiten la
transferencia de riqueza y la financiación de proyectos, además de servir como
garantía en las relaciones comerciales. Su correcto uso y manejo son importantes
para garantizar una correcta actividad comercial y financiera.

Documentos mercantiles no negociables

Los documentos mercantiles no negociables son aquellos que no pueden ser
cedidos por endoso a terceros, es decir, no pueden ser transferidos a través de la
firma en la parte posterior del título. Estos documentos no tienen la característica de
convertirse en instrumentos de pago, y se utilizan principalmente para el registro
contable o para fines informativos y de control interno. Los documentos mercantiles
no negociables incluyen, por ejemplo, facturas de compra, comprobantes de gastos,
recibos, notas de débito y notas de crédito. A diferencia de los documentos
mercantiles negociables, su uso no está regulado por la ley, y sólo son válidos entre
las partes involucradas en la transacción comercial. Es importante tener en cuenta
que los documentos mercantiles no negociables son considerados como una
prueba legal en caso de disputas comerciales o problemas legales relacionados con
la transacción
Tipos:
1. Orden de compra: Una orden de compra es un documento que se utiliza en
el ámbito empresarial para solicitar el suministro de bienes o servicios a un
proveedor específico. Es decir, es un documento mediante el cual el
comprador solicita formalmente al proveedor el envío o entrega de un

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 producto o servicio, indicando las especificaciones y cantidades requeridas.
La orden de compra también puede incluir información sobre los precios
acordados, las condiciones de entrega, fechas de entrega, detalles de pago,
entre otros detalles importantes, dependiendo de la negociación entre ambas
partes. La orden de compra es un documento importante que sirve para
formalizar una transacción comercial y establecer un registro de la misma.
Además, puede servir como evidencia en caso de disputas o conflictos
comerciales que surjan posteriormente. La elaboración de una orden de
compra puede seguir un proceso definido en la empresa, que puede variar
desde la emisión manual de la orden hasta su registro directo en un sistema
o software de compras. Es importante que la orden de compra sea lo
suficientemente detallada para permitir al proveedor cumplir con los
requisitos del comprador y evitar rechazos o devoluciones.
2. Nota de pedido: Una nota de pedido, también conocida como solicitud de
compra, es un documento que el comprador genera para realizar una
solicitud formal de mercancías o servicios a un proveedor. A diferencia de la
orden de compra, la nota de pedido no es un documento vinculante y no sirve
como una obligación contractual para ninguna de las partes, sino que se
utiliza principalmente para establecer de forma escrita los términos y
condiciones que se están solicitando.
3. Cotizaciones: Las cotizaciones son documentos que emiten proveedores o
vendedores en los que se indica el precio y las condiciones de entrega de un
producto o servicio que se ofrece a un comprador potencial. El objetivo de
una cotización es establecer un acuerdo comercial preliminar en el que se
describen claramente los términos y condiciones de la oferta. Una cotización
típicamente incluye información sobre el precio de los bienes o servicios que
se ofrecen, detalles sobre el tiempo y las condiciones de entrega, los plazos
de pago, y cualquier otra cláusula o descuento aplicable a la oferta. Las
cotizaciones tienen una vigencia limitada y se espera que el comprador tome
una decisión de compra dentro del periodo establecido. Es importante tener
en cuenta que una cotización no es un contrato vinculante en sí mismo, pero
puede servir como una base para hacer una oferta formal o para negociar los
términos y condiciones finales de la transacción. Las cotizaciones son
comúnmente utilizadas en transacciones comerciales, especialmente en
compras de alto valor o en relación con bienes y servicios que son
personalizados o hechos a medida
4. Factura: Una factura es un documento comercial que se utiliza para registrar
una transacción de compra o venta de bienes o servicios entre un proveedor
y un comprador. La factura es un documento legalmente vinculante que
establece el precio acordado, la fecha de la transacción, la cantidad y
descripción de los bienes o servicios, los impuestos y cualquier descuento
aplicable. Las facturas son importantes tanto para el comprador como para
el proveedor, ya que permiten llevar un registro de las transacciones

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 comerciales, facilitan la gestión de cuentas y la contabilidad, y son necesarias
para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias. Existen varios
tipos de facturas, como la factura proforma, que se utiliza para establecer un
acuerdo previo a la transacción real, la factura de crédito, que permite a los
compradores financiar una transacción a plazos, y la factura simplificada, que
se utiliza en transacciones de bajo valor o casuales. Es importante tener en
cuenta que la emisión de una factura debe seguir las regulaciones y
normativas fiscales y tributarias específicas del país en el que se emite.
Además, ambas partes deben mantener registros adecuados de las facturas
para fines contables y fiscales.
5. Notas de remisión: Una nota de remisión es un documento comercial que se
utiliza para respaldar la entrega de bienes o servicios entre un vendedor y un
comprador. En la nota de remisión se incluyen detalles sobre la transacción,
como la descripción de los bienes entregados, la cantidad, el precio
acordado, la fecha de entrega y el nombre del comprador. La nota de
remisión es un documento importante tanto para el vendedor como para el
comprador, ya que permite llevar un registro de las transacciones
comerciales y actúa como una prueba de envío o entrega de bienes o
servicios. A menudo, las notas de remisión se utilizan en la preparación del
documento de factura para el comprador, y es necesaria para cumplir con las
obligaciones tributarias y fiscales. Es importante destacar que la nota de
remisión no es legalmente exigible y no tiene el mismo valor que una factura.
Sin embargo, es un documento útil para demostrar la entrega de bienes o
servicios y se utiliza comúnmente para fines de contabilidad y gestión de
inventarios.
6. Vale: Un vale es un documento que se utiliza para representar el pago total
o parcial de un producto o servicio. Por lo general, este documento se emite
cuando se realiza un pago por adelantado o cuando se realiza un acuerdo
para realizar un pago posterior. Los vales pueden ser emitidos por una
variedad de empresas, incluyendo minoristas, proveedores de servicios,
servicios financieros y muchas otras. Estos documentos son utilizados para
registrar los pagos y suelen contener información como el importe pagado, la
fecha de emisión, el nombre del comprador y cualquier otra información
pertinente. El vale puede ser utilizado por el comprador para canjear por el
producto o servicio que se ha comprado y puede ser utilizado para reducir el
coste total de la transacción. Es importante tener en cuenta que los vales son
diferentes de las facturas o los recibos, ya que no establecen una obligación
contractual, y su valor puede ser limitado en función de las condiciones
establecidas en su emisión. Sin embargo, los vales son muy populares entre
los consumidores porque ofrecen la oportunidad de realizar un pago posterior
o de reducir el coste total de un producto o servicio.
7. Nota de débito: Una nota de débito es un documento contable que se utiliza
para registrar una transacción en la que se cobra un valor monetario adicional

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 al ya registrado en la factura original. Este documento puede ser emitido por
el proveedor o vendedor cuando se identifican errores en la factura original,
por ejemplo, si el valor de la factura fue subestimado, o si se agregan cargos
adicionales por alguna causa. La nota de débito incluirá información
relevante relacionada con la transacción, como la fecha, la cantidad a debitar,
la tasa de interés (si corresponde) y la razón por la que se está emitiendo. El
documento también puede contener información adicional de referencia,
como el número de factura original o el número de pedido. Es importante
mencionar que la nota de débito no tiene la misma naturaleza que una
factura, ya que mientras las facturas registran el valor negociado por los
bienes o servicios de una transacción, la nota de débito se emite para corregir
errores o agregar cargos adicionales a la factura original. Las notas de débito
son esenciales para la gestión financiera de una empresa, ya que permiten
llevar un registro exacto de las transacciones comerciales, asegurando una
gestión contable adecuada y una buena relación comercial entre los
proveedores y los clientes.
8. Nota de crédito: Una nota de crédito es un documento contable que se utiliza
para registrar una cancelación total o parcial del valor de una factura
previamente emitida. Esto puede deberse a una serie de circunstancias,
como la devolución de bienes o servicios, descuentos o promociones
acordadas después de la emisión de la factura original, o errores en la factura
original. En la nota de crédito se incluyen detalles sobre la transacción, como
la fecha, el número de la factura original, el importe a ser acreditado y una
breve explicación de la razón por la que se está emitiendo. La nota de crédito
puede ser emitida por el vendedor o proveedor, y es un documento
importante que sirve como evidencia de la reducción o cancelación del monto
adeudado. Es importante tener en cuenta que la nota de crédito no anula la
factura original, sino que simplemente reconoce que una parte o la totalidad
del monto adeudado ha sido reducido o cancelado. La nota de crédito se
utiliza en la contabilidad para llevar un registro de las transacciones y para
cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales. En resumen, una nota de
crédito es un documento contable que se utiliza para registrar la cancelación
total o parcial de una factura previamente emitida debido a circunstancias
como devoluciones, descuentos, promociones o errores en la factura original.
Importancia:
Los documentos mercantiles no negociables son de gran importancia para la
contabilidad de una empresa, ya que sirven como prueba escrita de las
transacciones comerciales registradas en los libros contables. Aunque no son
transferibles entre partes, estos documentos proporcionan información detallada
sobre la naturaleza de la transacción, como la fecha, el vendedor y el comprador, la
descripción del bien o servicio y el importe total. Todo este registro es esencial para
la presentación de impuestos, auditorías, cumplimiento normativo y para la toma de
decisiones financieras adecuadas. Además, los documentos no negociables

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también sirven como respaldo legal en caso de disputas de pago o de un proceso
legal. En resumen, los documentos mercantiles no negociables son cruciales para
la contabilidad, fiscalización y gestión de una empresa.
Documentos mercantiles en el comercio exterior:
En el comercio exterior, los documentos mercantiles tienen una gran importancia,
ya que son utilizados para registrar y respaldar las transacciones comerciales
internacionales. Algunos de los documentos mercantiles más comunes en el
comercio exterior son:
1. Factura comercial: Es un documento que detalla información sobre la venta
realizada, como la cantidad y descripción de los bienes o servicios, el precio
unitario, los términos de pago, el nombre, dirección del comprador y
vendedor.
2. Lista de empaque: Es un desglose detallado y específico de los bienes que
se envían, incluyendo la cantidad, peso, medidas y descripción de cada uno
de ellos.
3. Certificado de origen: Es un documento que indica donde se produjeron los
bienes exportados y se utiliza para determinar las tasas arancelarias
aplicables.
4. Conocimiento de embarque: Es un documento que sirve como prueba de que
los bienes han sido enviados, describiendo la mercancía, el destinatario y el
lugar de origen y destino de la carga.
5. Póliza de seguro: Es un documento que prueba que la mercancía está
asegurada y que cubre los daños o pérdidas por el envío.
Estos documentos no solo son esenciales para la contabilidad y el registro exacto
de las transacciones comerciales, sino que también son requeridos por las
autoridades aduaneras de los países de origen y destino y pueden ser necesarios
para la obtención de financiamiento o para la resolución de disputas comerciales en
el comercio exterior.

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 CONCLUSION
En conclusión, es muy importante conocer los diferentes documentos mercantiles
ya que muchos de estos son utilizados en el comercio internacional. Estos
documentos no solo son necesarios para un correcto registro contable, sino que
también son requeridos por las autoridades aduaneras de los países y son
esenciales para realizar trámites de importación o exportación. Al tener un
conocimiento sólido de los documentos mercantiles, podemos estar mejor
preparados para cumplir con las funciones y deberes de un futuro profesional del
comercio exterior de manera eficiente y efectiva en cualquier ámbito laboral. Gracias
a nuestra documentación anteriormente realizada pudimos conocer que son, para
que sirven, tipos, características y también cuales de estos son los que
principalmente utilizamos en el comercio exterior. Gracias a esto podemos decir que
el conocimiento de los documentos mercantiles es crucial para el éxito profesional
en el campo del Comercio Exterior.

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 REFERENCIAS
https://www.gestiopolis.com/que-son-documentos-comerciales/
https://www.kpmgimpulsa.es/blog/documento-mercantil-y-cual-es-su-importancia-para-
una-empresa
https://www.kpmgimpulsa.es/blog/documento-mercantil-y-cual-es-su-importancia-para-
una-empresa
https://economipedia.com/definiciones/pagare.html
https://www.bancosantander.es/glosario/letra-cambio
https://www.bcra.gob.ar/BCRAyVos/Preg-Frec-Qu%C3%A9-es-un-cheque-y-como-se-
utiliza.asp
https://www.merriam-webster.com/dictionary/pro%20bono
https://www.irs.gov/instructions/iw9sp
https://www.euroinnova.ec/blog/que-son-los-documentos-mercantiles
https://squareup.com/us/en/home/3df08?v=all
https://i.dell.com/sites/csdocuments/Legal_Docs/es/oemtermsofsale_latam_indirect_spani
sh.doc.pdf
https://excelparatodos.com/nota-de-remision/
https://retos-operaciones-logistica.eae.es/documentos-mercantiles-de-transporte-y-
comerciales/

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